每當收割季節來臨，總能看到農友們駕駛著收割機在田間與道路穿梭。但您知道嗎？這些農業機械要合法上路，關鍵就在那張「農業機械使用證」。這張證件不僅是合法行駛的通行證，更關係到事故處理的權益保障。最近在雲林就有農友因未隨車攜帶使用證，發生事故時權益受損的案例，凸顯這張證件的重要性。

為什麼需要農業機械使用證？

根據《道路交通安全規則》第83條規定，農用曳引機、聯合收穫機等農業機械，必須向公路監理機關申請核發農業機械使用證才能行駛道路。這張證件等同於農機的身分證明，具備三大功能：

1. 合法行駛憑據：警方路檢時需出示查驗
2. 事故處理依據：發生交通事故時保險理賠要件
3. 產權證明文件：農機轉讓過戶的必要證件

特別提醒農友們：農機使用證有效期限為5年，期限屆滿前應辦理換發，才能持續合法使用。

首次申請使用證實戰步驟

誰能申請？

• 年滿18歲自然人
• 依法設立之農場或農業機構
• 農機主要用於農業生產

必備文件清單

1. 身分證明文件正本（個人申請者）
2. 公司或農場登記證明（法人申請者）
3. 農機來源證明（購置發票或海關進口證明）
4. 農機規格資料（含引擎號碼、車身號碼）
5. 農機彩色照片（前後左右四個角度）
6. 印章（公司需蓋大小章）
7. 規費新臺幣450元

辦理地點與流程

臨櫃辦理：

1. 至農機所在地的監理站專用窗口
2. 填寫「農業機械使用證申請書」
3. 文件審核通過後現場領證

線上預辦：

1. 登入監理服務網「農機業務專區」
2. 上傳文件電子檔
3. 預約現場驗車時段
4. 按時前往指定監理站完成驗車領證

實用提醒：農用搬運車需額外檢附「出廠安全審驗合格證明」，建議先電洽當地監理站確認最新規定。

換發使用證關鍵時機

當遇到以下三種狀況，應在30天內辦理換發手續：

證件遺失補發

• 準備文件：警察局遺失報案證明、身分證明文件、印章
• 辦理流程：填寫切結書→繳納規費150元→現場領證
• 注意事項：若原證件尋獲，應立即繳回監理站註銷

證件損毀換新

• 準備文件：毀損證件正本、身分證明文件
• 辦理流程：填寫換發申請書→繳納規費200元→領取新證
• 常見狀況：證件模糊無法辨識、泡水損壞、撕毀等

資料變更換發

當農機有下列變更時需換證：

• 所有權人姓名變更
• 農機引擎或車身號碼變更
• 主要使用地點跨縣市異動

辦理時需檢附變更證明文件（如戶籍謄本、維修紀錄等），規費200元。

繳銷程序實務解析

農機遇報廢、轉讓或停止使用時，應辦理繳銷登記：

三大繳銷情境

1. 農機報廢：不堪使用或修復成本過高
2. 所有權轉移：買賣或贈與他人
3. 永久停用：農機轉為靜態展示或報廢處理

繳銷必備文件

• 農業機械使用證正本
• 身分證明文件
• 繳銷原因證明（如報廢切結書、買賣契約書）
• 印章

辦理流程

1. 至原發證監理站填寫「繳銷申請書」
2. 繳回使用證正本
3. 領取繳銷證明文件
4. 若屬報廢車輛，同步辦理車體報廢程序

重要權益提醒：完成繳銷程序後，農機即不得行駛道路。若未辦理繳銷導致證件遭冒用，原車主仍需負法律責任。

農友實務問答集

Q：農機臨時需要跨縣市作業，需要特別申請嗎？

A：使用證有效期間內可跨縣市行駛，不需額外申請。但應隨車攜帶使用證正本以備查驗。

Q：二手農機如何辦理過戶？

A：雙方攜帶身分證、原使用證至監理站辦理。流程為：填寫過戶申請書→繳納規費200元→領取新證（新車主名下）。

Q：農機改裝後需要重新驗車嗎？

A：任何涉及動力系統、安全結構或規格變更的改裝，都需先向監理站申請臨時檢驗，合格後才能換發新證。

Q：使用證遺失期間發生事故怎麼辦？

A：可憑監理站補發申請收據作為臨時證明。但補證期間仍可能面臨行政裁罰，建議盡速補辦。

特別注意事項

1. 行車安全配備：農機上路需裝設反光標識、滅火器及照後鏡等安全設備
2. 禁止時段規定：多數縣市禁止農機於夜間10時至翌日6時行駛道路
3. 違規罰則：無照行駛道路可處新臺幣1,200-3,600元罰鍰
4. 稅賦優惠：領有使用證的農機免徵牌照稅
5. 定期檢驗：使用滿5年需至指定檢驗場辦理臨檢

聰明辦理小技巧

1. 雙證件策略：將使用證正本存放於農機專用證件盒，影本隨身攜帶
2. 到期提醒服務：在監理服務網登記證件到期簡訊通知
3. 文件預審機制：透過農會協助預審申請文件，減少補件次數
4. 異地收件服務：部分監理站提供跨區收件服務，節省往返時間

記得去年彰化有位陳姓農友，因提早三個月辦理換證，在颱風來臨前及時完成收割機調度，保住整季稻作。這提醒我們：農機證件管理與農事規劃同等重要。

最後叮嚀：各縣市農政單位每年會舉辦「農機證照巡迴服務」，由專人到鄉鎮公所集中收件，農友可多利用此便民措施。保持證件有效，就是保障自身權益的最佳投資！