臺中地政電子謄本申領超完整教學!手把手教你線上5分鐘搞定
哈囉各位臺中鄉親!是不是常常為了申請土地謄本特地跑地政事務所,結果排隊排超久?現在不用這麼麻煩啦!臺中市政府地政局推的「地政電子謄本」服務,讓你窩在家用電腦就能搞定。這篇就來手把手教你怎麼操作,保證連電腦苦手都能輕鬆學會~
▌為什麼要改用電子謄本?四大好處報你知
- 24小時隨申請隨拿:再也不用配合地政所營業時間,半夜想申請也OK
- 免排隊省時間:省下交通+等待時間,平均5分鐘搞定
- 費用省一半:電子謄本每張只要10元,比紙本便宜10塊!
- 法律效力相同:電子檔加蓋數位章,跟紙本有一樣法律效力
> 📌小提醒:買賣房屋、銀行貸款、遺產繼承這些場合都能用電子謄本喔!
▌申請前準備這些”傢私”
要線上申請得先準備好這些東西:
- 讀卡機:推薦用廠牌像EZ100PU(燦坤、PChome都買得到)
- 自然人憑證:記得檢查效期(過期要到戶政事務所換新)
- 電腦環境設定:
- 瀏覽器用Chrome或Edge最新版
- 到臺中地政局官網下載安裝HiCOS卡片管理工具
 
- 付款工具:信用卡/金融卡(建議用VISA或Mastercard)
> 🚫常見卡關點:很多人卡在沒裝HiCOS!記得安裝完要重新開機才有效
▌圖解申請7步驟(附實戰技巧)
▎Step 1:進入申辦系統
- 打開瀏覽器進到地政電子謄本系統
- 點選「自然人憑證登入」那個大按鈕
- 看到安全警告按「進階」→「繼續前往」就對了
▎Step 2:插卡驗證身分
- 卡片插進讀卡機(晶片朝下!)
- 輸入自然人憑證密碼(預設是生日6碼+戶號後4碼)
- 系統自動帶出你的姓名身分證字號
> 💡技巧:連續輸錯3次密碼會鎖卡!忘記密碼打1996內政部服務專線
▎Step 3:選擇謄本種類
這裡超重要!選錯要重來:
| 謄本類型 | 適用場合 | 費用 | 
|---|---|---|
| 土地登記謄本 | 查地號、所有權人 | 10元/張 | 
| 建物登記謄本 | 查門牌、房屋面積 | 10元/張 | 
| 地價謄本 | 申報土增稅用 | 15元/張 | 
| 異動索引 | 查近期交易紀錄 | 10元/張 | 
▎Step 4:輸入地段地號
- 選「以地建號查詢」
- 輸入要查的地段名稱(例:西屯區惠國段)
- 輸入地號(像「888-1」這種格式)
- 點「加入查詢清單」
> ❗注意:地號格式不對會被退!不確定可先到臺中地籍圖資系統查
▎Step 5:預覽內容再付款
- 系統會顯示謄本預覽(這時還不能下載)
- 確認內容無誤按「申請繳費」
- 選信用卡/金融卡付款(超商繳費僅限紙本)
▎Step 6:下載電子檔
- 付款成功自動跳下載頁
- 點「下載謄本」按鈕(PDF檔)
- 檔案名稱是「TCLD_申請日期_隨機碼.pdf」
▎Step 7:驗證數位簽章
拿到檔案別急著關!要做最後確認:
- 用Adobe Reader打開PDF
- 檢查左上角有「臺中市政府地政局」浮水印
- 點數位簽章顯示「簽章有效」才具法律效力
▌實戰QA懶人包
Q1:申請完多久能拿到?
→ 信用卡付款成功馬上就能下載!系統24小時運作
Q2:可以幫家人代申請嗎?
→ 要本人自然人憑證!幫長輩申請記得:
- 帶長輩雙證件+印章到地政所辦「委託書」
- 申請時用代理人憑證+委託書掃描檔
Q3:下載的檔案打不開怎辦?
→ 九成是PDF軟體太舊!解法:
- 裝Adobe Acrobat Reader DC最新版
- 到臺中地政局網站下載專用檢視器
Q4:申請錯內容能退費嗎?
→ 不行! 系統預覽畫面要看仔細,按繳費後就不能改了
Q5:企業法人怎麼申請?
→ 改用「工商憑證」登入,步驟跟自然人完全相同
▌省錢秘訣大公開
- 合併申請:同地段多筆地號一次勾選,省多次手續費
- 常用清單:把常查的地號存「我的最愛」,下次直接點選
- 機關優惠:律師/地政士憑證申請每張5元
- 免費查詢:只查門牌或地號位置用臺中地籍圖資系統免錢
> 📢注意:2024年起系統強制用TLS 1.2加密,Windows 7舊電腦可能連不上!
▌紙本vs電子謄本比一比
| 項目 | 紙本謄本 | 電子謄本 | 
|---|---|---|
| 申請地點 | 各地政事務所 | 線上隨時申請 | 
| 取件時間 | 現場等30分鐘 | 付款後立即下載 | 
| 費用 | 20元/張 | 10元/張 | 
| 有效期限 | 3個月 | 永久保存 | 
| 補發 | 需重新申請 | 隨時重新下載 |
▌遇到錯誤代碼怎麼辦?
系統當機別慌!這些常見錯誤有解:
- 錯誤500:瀏覽器清快取+關外掛重試
- 憑證驗證失敗:檢查HiCOS有無開啟(右下角圖示要亮綠燈)
- 地號不存在:到臺中地政便民系統查最新地號
- 付款失敗:換張信用卡(國泰、玉山卡最穩定)
> ✆緊急處理:上班時間打04-2217-0777轉地政局資訊室
▌進階應用技巧
永久保存術
PDF檔建議:
- 存Google雲端硬碟
- 加印「本謄本與正本相符」字樣
- 用防篡改軟體鎖定檔案
批次申請密技
專業人士這樣做:
- 用Excel整理好地號清單
- 貼到系統的「大量申請」頁面
- 系統自動算總金額
- 一次付款打包下載
▌2024新制重點提醒
臺中地政局最近更新系統:
- 新增「行動自然人憑證」登入(手機掃QR碼免插卡)
- 推「謄本訂閱服務」:重要地號異動主動email通知
- 介面優化:滑鼠移過地號直接顯示衛星空拍圖
還沒用過的鄉親真的虧大了!現在申請電子謄本的人已經超過8成,省下的時間都能多跑好幾個客戶。操作上有任何卡關也歡迎到臺中地政局FB粉絲團留言,小編回覆超快速~
> ✅最後檢查表:
> ☑ 讀卡機已接電源
> ☑ HiCOS軟體顯示綠燈
> ☑ 自然人憑證在效期內
> ☑ 瀏覽器允許彈跳視窗
> 準備好就馬上試試看吧!