臺中不動產經紀業線上申請超詳細攻略！地政局申請步驟、文件、常見問題一次看懂
# 哈囉各位房仲業老闆、準備開業的夥伴們！今天要來跟大家超詳細解說「臺中市政府地政局不動產經紀業線上申請」的整套流程。這幾年地政局大力推動數位化服務，搞懂這個線上系統真的能幫你省下超多跑機關的時間，重點是24小時都能送件超方便！不管你是要新開房仲公司、加盟店，還是變更公司資料，這篇都會step by step帶你操作，連最容易漏勾的細節都幫你標出來啦～
▍為什麼要用線上申請？傳統臨櫃差在哪？
先講重點：2023年開始臺中地政局強力推薦線上申辦，用過真的回不去！傳統臨櫃你要：
- 印一堆紙本文件
- 特地請假在上班時間衝地政局
- 現場發現漏帶文件再跑第二趟
- 等承辦人員一張張檢查
改用臺中地政局線上申請系統優勢超明顯：
- 24小時開放：半夜想到隨時能送件
- 自動檢核功能：系統直接提醒漏填欄位
- 進度線上追蹤：不用打電話問到懷疑人生
- 補件電子化：缺文件直接線上補傳超快速
- 減少紙張用量：環保又省影印錢
尤其現在申請不動產經紀業許可證，線上已經變成主流方式，連地政局承辦都說「線上審比較快」！
▍哪些情況要走這個線上申請？
不是所有業務都能線上辦喔！目前系統開放三大類：
- 新設立申請：第一次開房仲公司/加盟店
- 變更登記：公司地址遷移、負責人換人、商號改名
- 換發許可證：證書到期更新或遺失補發
特別注意！如果你是要辦「不動產經紀人證照」考試或個人執業證申請，這個系統不適用喔！那是全國性的考試制度，別搞混啦～
▍申請前必看！5大準備清單懶人包
開始操作系統前，這些東西沒準備好絕對卡關：
1. 工商憑證或自然人憑證
- 公司申請用工商憑證IC卡（負責人那張）
- 個人商號用自然人憑證
- 還沒辦的話，先跑經濟部工商憑證管理中心
2. 掃描器或手機掃描APP
所有文件都要轉成PDF或JPG檔，建議用「Adobe Scan」這類APP拍文件超清晰，地政局最討厭收到模糊檔案！
3. 必備文件清單
| 文件類型 | 新申請必備 | 變更登記必備 |
|---|---|---|
| 申請書 | ✓ | ✓ |
| 公司登記證明 | ✓ | ✓ |
| 資本額證明 | ✓ | 視情況 |
| 營業處所證明 | ✓ | ✓ |
| 經紀人證照 | ✓ | ✓ |
| 加盟證明 | 加盟店需要 | – |
注意！ 營業處所證明要是最近3個月的，用老房東給的N年前合約保證退件！
4. 規費繳款方式
- 新申請：新台幣1,500元
- 變更/補發：新台幣500元
- 線上刷卡或超商繳費條兩種選擇
5. 填寫小幫手
把公司基本資料先寫在筆記本備用：
- 統一編號
- 公司英文名稱（系統會自動轉換但最好確認）
- 經紀人證書字號（那串R開頭的號碼）
▍手把手教學：線上申請7步驟圖解
現在帶你實際走一遍臺中地政局系統！網址先存好：https://land.taichung.gov.tw
STEP 1：進入不動產經紀業專區
首頁 > 線上申辦 > 不動產類 > 不動產經紀業申請（別選到地籍謄本那區！）
STEP 2：選擇申請類別
系統會問你要辦：
- 設立許可
- 變更登記
- 補換發 按需求點下去就對啦！
STEP 3：插入憑證登入
把工商憑證IC卡插進讀卡機，輸入PIN碼（預設是工商登記編號後4碼，沒改過的話）
STEP 4：填寫申請表單
這裡最常出錯！重點欄位提醒：
- 公司英文名稱：系統自動帶工商登記資料，但拼錯要手動改
- 營業處所地址：填錯會影響未來稽查
- 經紀人指派資訊：選錯經紀人整個申請無效！
- 加盟系統：如果是加盟店，要勾選總公司統編
STEP 5：上傳證明文件
致命陷阱區！ 地政局統計退件7成卡在這關：
- 每個檔案不得超過5MB
- 文件類型選對：租約傳到資本額欄位直接GG
- 掃描要清晰：特別是證照上的小字編號
STEP 6：線上繳費
推薦選「信用卡繳費」最快！超商繳費要等2天入帳才會進審查
STEP 7：取得收件編號
完成後務必記下「收件字號」！格式是112中地經字第XXXX號，查進度全靠它
▍審查進度怎麼追？時間要多久？
送件後大家都在問：「到底要審多久？」實測經驗：
- 新設立申請：約7~10個工作天（不含補件時間）
- 變更登記：約3~5個工作天
- 補換發：最快2天搞定
追進度有三招：
- 線上查詢：地政局網站輸入收件字號
- 電話詢問：(04)2221-XXXX 轉經紀業管理科
- 簡訊通知：系統會發送到聯絡手機
▍地政局審核最常退件的5大地雷
不想被退件浪費時間？這些錯誤千萬別犯：
1. 經紀人證照過期
很多人沒注意證照效期剩不到3個月，地政局規定要效期6個月以上才能申請！
2. 營業地址不符事實
實際店面在7-11樓上，登記地址卻寫1樓？地政局真的會派人現場拍照稽查！
3. 資本額證明金額不對
公司登記資本額50萬，但存款證明只有10萬？金額必須完全一致！
4. 加盟總部許可證過期
加盟店要上傳總公司的許可證，但很多總部自己證照忘了更新連帶害加盟店被退
5. 負責人與經紀人關係
負責人自己沒經紀人證照，又沒簽委任契約書，直接打槍！
▍核准後必做的3件事
收到核准公文別太高興！這些動作沒做等於白申請：
1. 掛證揭示
許可證要裱框掛在店面明顯處，沒掛被查到罰3~15萬！
2. 加入公會
核准後30天內要加入「臺中市不動產仲介公會」，記得索取入會證明
3. 系統通報
用工商憑證登入「不動產成交資訊申報系統」設定帳號，沒申報實價登錄會被停業！
▍熱門QA快問快答
Q：個人工作室可以申請嗎？
A：可以！用自然人憑證就能申請個人商號，但還是要掛經紀人證照
Q：許可證有效期多久？
A：4年！到期前3個月系統會發email提醒換證
Q：公司改名要重新申請嗎？
A：不用！走「變更登記」即可，規費只要500元
Q：經紀人離職怎麼辦？
A：15天內線上申報異動！超過期限每天罰1萬…
Q：店舖搬家怎麼處理？
A：先線上申請地址變更核准後才能搬，偷跑營業最重罰30萬！
▍2023新制重點提醒
最近法規有更新！這些特別要注意：
- 實價登錄罰則加重：申報錯誤第一次就罰3~15萬
- 個資保護條款：客戶資料外洩可直接吊銷許可證
- 線上申報義務：僱用經紀人後15天內要上系統登錄
結語：善用線上系統省時又省力
看完這篇超長攻略，相信大家對臺中地政局的線上申請系統應該有全盤了解啦！真心建議房仲業夥伴們多用線上申請，特別是補件不用再跑公文往返，省下的時間多接一組客戶更划算～如果操作過程真的卡關，直接打地政局經紀業管理科電話問最快。最後提醒每年12月系統會維護升級，要申請儘量避開月底時段喔！