臺中市政府新聞局LED電視牆播放申請單全攻略!一次看懂怎麼申請、注意事項、成功技巧

嘿,臺中的鄉親朋友、社區幹部、店家老闆、或是想宣傳公益活動的團體們,注意啦!你們是不是曾經想過,要怎麼把重要的活動訊息、公益廣告,或是社區大小事,放上市政府新聞局那些超醒目、人潮又多地方的LED電視牆播放啊?像是臺中火車站市府大樓這些黃金地段的大螢幕,曝光效果真的沒話說!但說到要申請,看到那張「臺中市政府新聞局-LED電視牆播放申請單」,是不是有點霧煞煞,不知道從哪裡下手?怕申請被退件?沒關係,這篇攻略就是專門為你寫的!小編幫你把申請單的每一個欄位、每一項規定、還有那些沒寫在紙上但超重要的眉角,通通一次講清楚、說明白,讓你申請一次就過關!

先搞懂重點:誰可以申請?哪些內容能播?

在我們開始細看那張申請單之前,有兩件超級重要的事情一定要先確認好,不然你可能白忙一場!

  1. 📌 你夠格申請嗎? (申請資格看清楚!)

    • 臺中市政府各機關學校: 這不用說,自己人辦市政活動、政策宣導當然優先。像是社會局的福利申請提醒、教育局的活動報名、區公所的里民服務通知等等。
    • 依法設立登記的臺中市 人民團體、基金會、合作社: 重點是「臺中市」和「依法設立登記」!你的協會、基金會、合作社的登記地址和主管機關必須在臺中市。記得準備好立案/登記證書影本!
    • 臺中市的 各級學校: 國小、國中、高中職、大專院校,辦校慶、運動會、重要宣導(如反霸凌、交通安全),都可以申請。
    • 臺中市的 區公所、里辦公處: 辦里民活動、社區發展事項、區級的重要通知。
    • 📢 關鍵重點: 「個人」不行申請! 就算是臺中市民想宣傳個人業務、商業廣告,通通不符合規定!新聞局的LED牆主要用途是「公益」和「市政」,不是商業廣告看板哦!這點超多人搞錯!
  2. 📌 你想播的內容OK嗎? (播放內容有限制!)

    • ✅ 絕對可以播的 (優先核准):
      • 市政宣導: 市長的重要政策說明、各局處的便民服務(像稅務申報、垃圾清運時間調整)、城市行銷(觀光活動、花毯節、跨年晚會)。這類通常會優先排播。
      • 緊急防災訊息: 颱風警戒、停班停課、重大災害應變措施。這有最高優先權!
      • 公益性活動: 符合公共利益、非營利的活動。例如:
        • 慈善團體的募款活動(要有勸募字號!)。
        • 大型非營利藝文展演(如臺中國家歌劇院的公益場次宣傳)。
        • 重要衛生保健宣導(如癌症篩檢、疫苗接種通知 – 通常由衛生局申請)。
        • 環境保護倡議(節能減碳、資源回收)。
        • 區公所/里辦公處辦的免費社區活動(如端午包粽子、中秋晚會、環保志工招募)。
        • 學校的非營利大型活動(校慶、畢業典禮、反毒宣導)。
    • 🚫 絕對不能播的 (申請了也一定被打槍):
      • 商業廣告: 任何涉及商品販售、服務推廣、品牌宣傳、促銷訊息、開幕優惠的通通不行!就算你是臺中的店家、公司行號,想打知名度,抱歉,此路不通!例如:新餐廳開幕X折、百貨公司週年慶、手機優惠方案、補習班招生… 這些都不符合資格。
      • 政治性活動: 政黨造勢、候選人宣傳、涉及特定政治立場的集會遊行。新聞局LED牆要保持行政中立。
      • 宗教性活動: 單純的宗教儀式、佈道大會、特定宗教團體的招募。除非是跨宗教的公益性祈福活動或慈善義舉,且內容無特定教義宣傳,才可能有一點點機會,但難度很高。
      • 涉及歧視、違反公序良俗或法令的內容: 這點應該不用多解釋。
      • 個人性質活動: 婚喪喜慶、尋人啟事、個人作品發表會、個人粉絲專頁宣傳等。
    • ⚠️ 灰色地帶,要看內容和新聞局認定 (不一定過,申請前最好先問):
      • 「半公益性」活動: 例如某基金會辦的活動,雖然有公益性質,但同時也有售票(即使部分捐出),或是有特定企業贊助冠名。這種情況,「贊助商露出」絕對不能出現,活動主名稱和內容也要非常強調公益目的,才「有可能」過關。建議這種案子,填申請單前務必先打電話去新聞局聯絡窗口諮詢一下
      • **學校的「招生宣傳」: 如果是強調學校辦學特色、教育理念的形象宣傳,且無具體招生期程、報名方式、優惠條件等,「可能」有機會。但如果內容有「歡迎報名」、「招生中」等字眼,通常會被視為招生廣告而不予核准。建議學校申請時,內容聚焦在「校園開放日」、「教學成果展」這類活動本身,避開招生訴求。
      • 里辦公處的「社區發展協會」活動: 如果活動是由「社區發展協會」主辦,雖然協會也是人民團體,但要確認該協會的登記地和活動性質是否符合「公益性」。純聯誼性質的活動可能不被視為公益性。

🔍 正式開箱!「臺中市政府新聞局-LED電視牆播放申請單」逐欄位超詳細解說

搞清楚資格和內容限制後,我們終於要來面對這張申請單了!別擔心,跟著小編一步一步拆解,保證讓你填得又快又正確!(提醒:實際申請單格式請以新聞局官網提供的最新版本為準,但欄位精神不變)

你通常可以在 「臺中市政府新聞局」官方網站 的「下載專區」或「業務申辦」之類的頁面找到這張申請單的Word檔或PDF檔。記得下載最新版本!

📄 申請單基本資料欄位

  1. 申請日期: 就是你實際填寫這份申請單的日期。格式通常寫「中華民國○○○年○○月○○日」。記得填寫當天日期就好。
  2. 申請單位: 這欄超重要!要跟你準備的證明文件完全一致!
    • 寫你單位全銜!例如:「臺中市○○區○○里辦公處」、「社團法人臺中市○○慈善會」、「臺中市立○○高級中學」、「臺中市○○區公所」。不要寫簡稱!
    • 如果是人民團體/基金會,名稱要和立案證書上一模一樣。
  3. 負責人: 申請單位的負責人姓名。
    • 機關學校:通常是機關首長或校長。
    • 人民團體/基金會:寫理事長、董事長或章程規定的負責人職稱姓名。例如:「理事長 王○○」。
    • 區公所:區長姓名。
    • 里辦公處:里長姓名。
  4. 聯絡人: 實際負責辦理這個申請案的人!通常是單位裡的承辦人員。新聞局審核過程中有任何問題,都會打給這位聯絡人!務必填寫:
    • 姓名
    • 職稱
    • 聯絡電話 (市話+手機): 手機最重要!一定要填能隨時找到人的號碼。市話也建議填寫。
    • 電子郵件: 審核結果通知可能會寄Email,務必填寫正確常用信箱。
  5. 申請項目: 這裡通常是勾選欄位。會列出新聞局管理的幾個大型LED電視牆地點,例如:
    • □ 市府大樓川堂電視牆
    • □ 臺中火車站電視牆
    • □ 陽明大樓電視牆 (或其他新聞局公告的地點)
    • 📢 重要提醒:
      • 一次申請只能勾選一個地點播放!如果你想同時在兩個地方播,要分開填兩份申請單!而且不能保證兩邊都會過或能排同時間。
      • 每個地點的規格、尺寸、人潮屬性可能不同,申請前最好了解一下哪個地點最適合你的活動。
      • 勾選前,建議先上新聞局網站或打電話詢問,確認你想申請的那個電視牆目前是否有開放申請(有時維修或特殊任務期間會暫停)。
  6. 申請播映期間: 你想讓你的影片在哪幾天播放。
    • 起訖時間: 格式例如「自○○○年○○月○○日起至○○○年○○月○○日止」。通常需要明確寫出年月日。
    • 📌 超級重點1:申請播放的「天數」是有限制的! 新聞局為了公平,通常規定同一個活動,核准的播放天數最多不會超過連續14天(兩週)。想申請更長?機會非常渺茫。填寫時不要貪心,建議抓最精華、活動前的關鍵宣傳期。
    • 📌 超級重點2:要「提前」申請! 絕對不是你今天申請,明天就能播!新聞局需要審核時間,而且播放檔期要排隊!強烈建議至少要在「你希望開始播放的日期」的「2~3週前」就把申請文件送出去。遇到大型活動檔期(年底、節慶),可能要更早卡位!太晚申請,就算內容合格,也可能因為沒檔期而被拒絕。預留時間是你的好朋友!
  7. 申請播映次數/時段: 這欄通常會合併詢問。
    • 播映次數: 指的是在一天之內,你的影片會被播放幾輪?新聞局通常有固定的輪播表,你的影片會被排在裡面重複播放。申請單可能會問你希望一天播幾次,但最終次數是由新聞局根據當日總排播量、公益優先順序來決定,不是你要幾次就幾次。通常不會讓你指定一個具體數字。
    • 播映時段: 電視牆通常有固定的開關機時間(例如早上8點到晚上10點)。申請單可能會問你是否有偏好時段 (例如:希望多排在晚上6-9點人潮多時段),但同樣地,這只是「希望」,不是保證!新聞局會視整體排播狀況調整。有些申請單甚至沒有欄位讓你填這個,完全由新聞局排定。
    • 最常見的欄位設計是: 「依新聞局LED電視牆節目播放排程表播放」之類的說明,意思就是時間和次數由新聞局全權安排,申請者無法指定。如果有特別需求(例如活動只到下午5點,希望播到當天下午就好),可以在「其他事項」欄位備註,但一樣不保證。

📋 播放內容資訊欄位

  1. 活動/宣導名稱: 寫你這次要宣傳的活動全名宣導主題。名稱要清楚、具體、符合公益性。
    • 範例(OK): 「113年度○○區『樂活銀髮 健康久久』社區關懷活動」、「『拒絕毒品 幸福無價』校園反毒宣導」、「臺中市○○國民小學創校50週年校慶運動會」。
    • 範例(NG): 「○○基金會感恩茶會」(不夠具體,且看不出強烈公益)、「○○里中秋聯誼」(純聯誼性質)。
  2. 活動/宣導日期: 活動實際舉辦的日期。格式「○○○年○○月○○日」或「○○○年○○月○○日至○○○年○○月○○日」。這個日期必須跟你前面填的「申請播映期間」有重疊,而且播放期間應該主要在「活動舉辦之前」,達到宣傳效果。活動結束後再播放意義不大。
  3. 活動/宣導地點: 活動實際舉辦的場地。例如:「○○區○○里活動中心」、「本校操場(地址:臺中市○○區○○路○○號)」。
  4. 活動/宣導內容簡述 (50字為限): 超級關鍵欄位! 用最簡潔有力的方式(通常限50字左右),說明:
    • 活動的主要目的(為何而辦?)
    • 活動的主要內容(做什麼?)
    • 強調其公益性、社會效益(對民眾有什麼好處?對社區/城市有什麼幫助?)
    • 📢 填寫技巧: 把前面「哪些內容能播」的重點融入!開頭可以直接點明「為推廣…」、「為增進…」、「為關懷…」。例如:
      • 「為增進社區長者健康樂活,舉辦免費健康講座、體適能檢測及共餐活動,促進長者社會參與。」
      • 「為深化校園反毒意識,辦理反毒話劇比賽及宣導講座,提升學生拒毒知能,營造健康無毒校園。」
      • 「配合市府節電政策,宣導住宅及商家節能省電技巧,提供節能診斷服務,共同降低碳排放。」
    • 避免寫得太籠統(如「促進社區和諧」)或只寫流程(如「9:00開幕,10:00表演,12:00用餐」)。
  5. 影片內容說明: 簡述你提供的影片主要想傳達的訊息、重點畫面。讓審核人員快速了解你的影片是否符合規定。
    • 範例: 「影片以溫馨畫面呈現社區長者參與活動的歡樂情景,穿插活動資訊(時間、地點、報名方式),結尾強調健康樂活重要性及主辦單位。」
    • 再次強調,畫面中絕對不能有商業LOGO、產品、價格、優惠方案、贊助商露出
  6. 其他申請事項: 這裡可以補充說明前面欄位沒寫清楚,但你覺得新聞局需要知道的事情。
    • 例如:這次申請是延續之前某個活動的第二階段宣傳。
    • 例如:活動因故延期,原核准檔期需要調整(需附證明或說明)。
    • 例如:影片中有使用特殊授權的音樂或肖像,已取得授權(但通常新聞局主要審核內容公益性,版權問題是申請單位要自行負責)。
    • 例如:特別希望避開播放的時段(但一樣不保證)。
    • 非必填欄位,沒有特別事項可以寫「無」。

📎 檢附文件欄位

這一區是成敗關鍵!文件不齊全,99%會被退件!申請單上會清楚列出需要附上什麼,務必逐項勾選確認並準備好。

  1. 必備文件:
    • □ 申請單位證明文件影本: 證明你是合格申請者的文件!
      • 機關學校: 免附(新聞局知道你是誰)。
      • 人民團體、基金會、合作社: 最新有效的「立案證書」或「登記證書」影本。 一定要看清楚登記地址在「臺中市」!證書要在有效期限內。
      • 區公所、里辦公處: 通常免附,或由區公所出具證明。
    • □ 申請單位負責人身分證正反面影本: 就是前面填寫的負責人身份證影本。
    • □ 播放影片電子檔: 重中之重! 影片格式不符,直接GG!詳細規格下面會特別說明。
    • □ 播放影片授權同意書 (範本由新聞局提供): 這份文件表示你授權新聞局在指定的電視牆和時間播放你的影片。新聞局網站通常會提供這份同意書的範本檔讓你下載填寫,申請單位和負責人都要蓋章!沒這張同意書,新聞局不能播你的片。
    • □ 其他(視個案要求): 有時候新聞局針對特定類型的申請(例如大型活動、有疑慮的內容),可能會要求額外文件,例如:
      • 活動企劃書。
      • 勸募活動的許可函影本。
      • 其他主管機關的核准函。
      • 務必看清楚新聞局當下的公告或申請須知!

🎬 生死關頭!「影片檔」規格要求大全(必讀!)

影片檔不合規定,是申請被退件最常見的原因!不要自己覺得「應該可以」、「差不多」,一定要嚴格遵守新聞局公佈的最新技術規格!以下是小編整理的重點要求(實際請務必以新聞局官網最新公告為準):

  • 📐 影片解析度 (Resolution): 這是畫面精細度。目前主流要求是:
    • HD (高清):1280 pixels (寬) x 720 pixels (高)。簡寫 1280×720 或 720p。
    • 也可能接受 Full HD (全高清):1920×1080 (1080p)。但一定要先確認新聞局該電視牆支援到哪種,以及他們當下的規定。送錯解析度可能無法正常播放或被退件。
  • 📏 影片尺寸/比例 (Aspect Ratio): 畫面長寬比。LED電視牆通常是橫的長方形。
    • 16:9 是絕對標準!這是目前電視、電腦螢幕的主流比例。絕對不要用直式的影片(9:16)或正方形影片(1:1)!
  • 🎞 影片格式 (File Format): 檔案類型。最常見的要求是:
    • .mp4 (MPEG-4)。這是目前最通用、壓縮效率也好的格式。
    • 其他可能接受的格式:.mov (QuickTime), .avi (較舊)。但 MP4是最安全、最推薦的選擇!
  • 🔊 音訊格式 (Audio Format): 電視牆播放不一定會開聲音!尤其是在車站、市府大樓等公共場所,環境噪音大,或怕干擾民眾。所以:
    • 新聞局可能要求影片「不能有聲音」! 請務必確認規定。如果規定不能有聲音,你的影片就必須是靜音的。
    • 如果可以有聲音,格式通常是 AAC 編碼,取樣率 44.1kHz 或 48kHz,搭配MP4檔。
    • 核心原則:就算允許聲音,影片的「視覺訊息」本身就要能完整傳達活動重點! 不能依賴旁白或配樂來解釋內容。因為觀眾很可能聽不到。
  • ⏱ 影片長度 (Duration): 每則影片能播多久?這也是重點限制!
    • 通常規定最短15秒,最長不超過30秒! 超過30秒的影片一定不會過!新聞局的輪播表要塞很多則訊息,太長會影響他人權益。
    • 📌 製作技巧: 在短短15-30秒內,要抓住眼球、講清楚活動!重點資訊(時間、地點、主辦單位)字體要大、要清晰、停留時間要夠長(至少3-5秒讓人看清楚)。畫面簡潔有力,避免太多小字或複雜背景。強烈建議找有經驗的影片製作人員協助。
  • 📦 檔案大小 (File Size): 檔案太大可能上傳困難或播放不順。
    • 規格通常會寫明上限,例如 單一影片檔案不超過 50MB 或 100MB。用MP4格式壓縮,30秒影片要控制在50MB以內通常沒問題。
  • 📝 影片內容文字重點:
    • 主辦單位名稱: 一定要出現!而且清晰可辨。通常放影片最後幾秒。
    • 活動名稱: 明確。
    • 活動日期: 寫清楚年月日。如果是區間,寫「○月○日至○月○日」。
    • 活動時間: 幾點開始?例如「上午9:00開始」。
    • 活動地點: 地址要具體! 只寫「○○里活動中心」不夠!要寫「臺中市○○區○○路○○號 ○○里活動中心」。大目標地標也可以寫(如「鄰近○○公園」)。
    • 聯絡方式 (選填但建議): 如果活動需要報名或詢問,可以放簡單聯絡方式(如:主辦單位官網、FB粉絲頁名稱、或一個專線電話)。但電話號碼字體要夠大、停留時間夠長
    • 絕對禁止: 商標、產品圖、價格、折扣碼、QR Code (通常不允許且難掃描)、網址 (太長記不住)、過多聯絡資訊塞爆畫面。
  • 📍 影片品質:
    • 畫質清晰: 不要模糊、馬賽克。
    • 字幕清晰: 字體選擇易讀(如黑體、微軟正黑體),顏色與背景對比強烈(如白字黑框、黃字深藍底),字級夠大!站在電視牆幾公尺外要能看清主要訊息。
    • 版權問題: 影片中使用的圖片、音樂、影片片段,申請單位必須自行取得合法授權!新聞局不會幫你審這個,但若播出後有版權爭議,責任由申請單位自負。建議使用原創素材或免費授權素材庫(如CC0素材)。

📤 申請文件怎麼送?送哪裡?

準備好申請單和所有附件文件後,下一步就是送件!

  1. 送件方式: 通常有兩種:
    • 親自送達: 送到 「臺中市政府新聞局」指定收件處。地址通常是:臺中市西屯區臺灣大道三段99號 文心樓X樓 (實際樓層請查官網或電話確認)。好處是當場確認文件是否齊全,缺件馬上補。記得在上班時間送(通常是週一至週五 8:00-17:00)。
    • 郵寄: 掛號寄到新聞局指定地址(同上)。信封上註明「申請LED電視牆播放」。好處是方便,但缺點是如果文件有缺,補件來回會耗費更多時間,可能耽誤到你的預定播放日。強烈建議用掛號,保留寄件證明!
    • 📌 注意: 電子郵件送件通常「不接受」! 因為需要正本蓋章文件(如申請單、授權同意書)和負責人身分證影本。除非新聞局有特別開放線上申辦系統(目前似乎沒有),否則還是以紙本送達為主。送件前再確認一下官網的最新規定。
  2. 收件窗口: 新聞局內部會有負責管理LED電視牆業務的科室(例如:綜合宣導科、新聞行政科之類,名稱可能調整)。申請單上通常會寫聯絡電話。送件前打個電話確認一下地址和收件窗口,絕對不會錯!

⏳ 送件後會怎樣?審核流程與等待時間

文件送出去後,就是等待新聞局審核了。流程大概是這樣:

  1. 📥 收件登記: 新聞局收到你的申請文件,會先檢查「文件是否齊全」。如果缺東缺西(例如忘了附負責人身分證影本、影片檔沒給),他們通常會電話通知聯絡人補件。補件期限內沒補齊,可能直接退件。
  2. 🔍 實質審查: 文件齊全後,進入審核階段。審核重點包括:
    • 申請單位資格是否符合?
    • 申請的播放內容是否符合公益性、市政性原則?(看你的申請單「活動內容簡述」和實際影片檔)
    • 影片檔格式、長度、內容是否完全符合技術規範?(檢查影片解析度、比例、長度、有無聲音、文字是否清晰、有無違禁內容)
    • 申請的播放檔期是否還有空檔?(熱門時段、熱門地點很搶手!)
  3. 📞 審核結果通知: 審核完成後,新聞局會通知結果:
    • 核准: 通常會打電話給聯絡人告知核准,並說明預計的播放日期、時段(或告知依排播表播放)。也可能發正式公文或Email通知。
    • 駁回: 如果不核准,通常會說明原因(例如:資格不符、內容涉及商業、影片格式錯誤、檔期已滿)。通知方式可能是電話或書面。
    • 補正: 如果內容沒大問題,但影片有小瑕疵(如文字太小、某個畫面版權疑慮),可能會要求修改影片後重新提供。
  4. ⏱ 審核時間: 沒有固定標準答案! 快則3-5個工作天,慢則1-2週甚至更長都有可能。影響因素包括:
    • 當期申請案件量多不多?
    • 你的內容是否需要更上層長官確認?
    • 新聞局是否有更重要的市政或防災訊息要優先處理?
    • 📢 再次強調:提早申請! 不要把時間算得剛剛好。預留至少2-3週的審核+排播緩衝期最安全!

🚫 萬一申請被駁回怎麼辦?常見駁回原因與補救

收到駁回通知難免失望,但先別急著放棄!先冷靜搞清楚原因:

  • ☎ 立刻打電話給新聞局承辦人: 禮貌地詢問詳細駁回原因。是資格不符?內容不行?影片規格不對?還是單純沒檔期?了解原因才能知道有沒有補救空間。
  • 🔄 常見駁回原因與對策:
    • 原因1:申請單位資格不符。 (例如:你是公司行號或個人;團體登記地不在臺中)
      • 對策:確認登記文件。若確實不符,很抱歉無法申請。考慮其他宣傳管道(如地方FB社團、布條、地方有線電視跑馬燈等)。
    • 原因2:播放內容涉及商業/營利/政治/宗教。 (審核人員認為你的活動或影片有商業氣息、選舉味、宗教味)
      • 對策:仔細檢視活動本質和影片內容。如果確認是公益性質,可能是你的「活動簡述」寫得不夠清楚,或影片畫面有踩線(如不小心拍到贊助商背板、有商品出現)。嘗試修改文字說明,重新剪輯影片,徹底移除任何商業、政治、宗教痕跡,強調公益面,重新送件。如果活動本身商業性質很濃(如收費課程、有廠商擺攤),那就真的不符合資格。
    • 原因3:影片格式不符。 (解析度錯誤、比例不對、長度太長、有聲音但規定要靜音)
      • 對策:這最好解決!按照新聞局規格,嚴格修改影片,重新輸出正確的檔案,重新送件即可。記得再檢查一次所有規格!
    • 原因4:申請檔期已滿/時間太趕。
      • 對策:詢問新聞局下一個可能的空檔是什麼時候?是否可以改申請其他電視牆地點?如果時間允許,修改申請單上的播映期間,重新送件。下次記得一定要提早申請
    • 原因5:文件不齊全。
      • 對策:缺什麼補什麼!補齊後重新送件。
  • 📝 重新送件: 如果問題可以修正(如影片格式、文件補齊、內容微調),修正後儘快重新送件,並註明是補件或修正後申請。態度保持禮貌積極。

❓ 臺中LED電視牆申請常見Q&A (鄉親最愛問!)

  • Q:申請播放要錢嗎?
    • A:目前依照新聞局規定,只要是符合資格的公益性、市政性內容申請播放,是「免費」的! 不用付費!這是政府提供的公共資源。但你自己製作影片的費用要自己負擔哦!
  • Q:可以指定一定要在晚上六點到九點這種黃金時段播嗎?
    • A:非常非常困難!幾乎不可能指定特定時段。 新聞局有整體的排播規劃,必須兼顧所有核准案件的曝光度,還有更重要的市政、防災訊息。黃金時段大家都想要,但無法滿足所有申請者。申請單上通常只能表達「希望」,最終由新聞局排定。能播就是福氣!
  • Q:怎麼知道我的影片有沒有真的播出去?
    • A:最可靠的方式:自己派人去電視牆現場看! 在核准的播放日期,去你申請的地點(如臺中火車站),實際觀察輪播表裡是否有你的影片出現。新聞局通常不會主動提供播放證明或監播報告給申請單位。
  • Q:影片播出的畫質好像不太好,有點模糊?
    • A:可能原因:
      1. 你當初提供的影片原始檔解析度就不夠高(例如低於1280×720)。
      2. 影片中文字太小、太細或顏色對比不足,在遠距離的大螢幕上看不清楚。
      3. LED電視牆本身的點距(Pixel Pitch)較大,或現場亮度、視角影響觀看效果。
    • 對策: 確保提供最高規格允許的影片檔(如1920×1080如果允許);影片內文字務必「大、粗、對比強烈」;重要資訊停留時間夠長。
  • Q:申請被核准了,但臨時活動要取消或延期怎麼辦?
    • A:務必「立即」主動打電話通知新聞局承辦人! 告知活動取消或延期,並詢問是否需重新申請或取消播放檔期。這是基本的尊重與配合,避免浪費公共資源播放已失效的訊息。新聞局可能會將檔期釋出給其他申請者。
  • Q:我發現電視牆在播我的影片時,好像被切掉一部分畫面?
    • A:LED電視牆的實際可播放區域(俗稱「安全框」)可能小於其物理尺寸。 新聞局通常會提供影片製作時的「安全框」參考圖或尺寸要求。如果你的影片內容(尤其是重要文字)太貼近邊緣,就可能被裁切。製作影片時,務必將所有關鍵資訊和畫面主體放在安全框內!申請前詢問承辦人是否有安全框規範。
  • Q:可以申請在跨年、選舉投票日這種超級大日子播放嗎?
    • A:這些極度熱門的特殊日期,通常會優先保留給最重要的「市政訊息」或「緊急防災資訊」。一般公益活動申請要排上這些日子的難度極高,甚至新聞局可能直接公告那段期間暫停接受一般申請。建議避開這種超級大日子,選擇活動前1-2週的平日或普通假日,成功率更高。

💡 提高申請成功率的秘訣小抄

  1. ⏰ 早鳥必勝: 重申N次!提前2-3週申請是王道!避開年底、節慶前的大塞車。
  2. 📋 文件核對表: 送件前用一張清單,逐項打勾確認:
    • 申請單填寫完整(含日期、單位全銜、負責人、聯絡人資訊、播映期間地點勾選、活動簡述)
    • 負責人身分證正反面影本(清晰)
    • 申請單位證明文件影本(人民團體必備,清晰且在有效期)
    • 播放影片電子檔(格式、解析度、比例、長度、內容、文字大小 100%符合規定!)
    • 播放授權同意書(蓋好大小章)
    • 其他要求文件(如有)
  3. 🎥 影片內容王道:
    • 公益至上: 從活動本質到影片畫面,徹頭徹尾強調「公益性」、「社會效益」。
    • 資訊精準: 時間、地點、主辦單位,三大要素「大、清晰、停留久」。
    • 零商業痕跡: 徹底檢查影片每一幀畫面,清掉任何LOGO、產品、價格、網址(除非必要且合規)、贊助商名稱。背景也要檢查!
    • 技術規格100分: 解析度、比例、長度、檔案格式、檔案大小,嚴格達標。
  4. 📞 善用諮詢: 填表或製作影片前,對資格、內容、規格有任何疑問,直接打電話去新聞局問承辦人!禮貌清楚地說明你的情況和疑問,通常會得到最直接的答案,省去你猜測和被打槍的時間。聯絡電話在申請單或新聞局官網上都找得到。
  5. 🖋 活動簡述寫好寫滿: 用50字精準打中「公益核心」,讓審核人員一眼就認同你的活動值得播!
  6. 🙏 保持耐心與禮貌: 審核需要時間,承辦人手上案件也多。催件時保持禮貌。被退件時先問明原因再改進。

📣 結語:善用公共資源,讓你的公益好聲音被看見!

臺中市政府新聞局的LED電視牆,是宣傳市政和公益活動非常寶貴的管道,位置好、人潮多、曝光力強,重點還是免費!但正因為資源珍貴,所以審核把關也相對嚴格。希望這篇超級詳細的「臺中市政府新聞局-LED電視牆播放申請單」攻略,能幫你把複雜的申請流程變簡單,避開常見的陷阱,順利通過審核,把你單位用心籌辦的公益活動、社區好事、或是重要的校園訊息,成功推上臺中市區的醒目大螢幕!記得,資格對、內容純公益、文件齊全、影片規格完美、提早申請,就是成功的不二法門!趕快把這篇收藏起來,下次要申請時,照著步驟一步一步做就對啦!也歡迎分享給有需要的臺中在地社團、里辦公處或學校單位哦!祝大家申請順利,活動圓滿成功!

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