臺中市政府政風處廉政倫理事件登錄表全解析:公務員必知、民眾可監督!

> 最近有民眾送茶葉禮盒到辦公室該不該收?廠商邀約餐敘要不要報備?這份登錄表攸關你的公職生涯!

一、這張表到底在紅什麼?廉政倫理登錄表的核心意義

先講重點:「廉政倫理事件登錄表」就是公務員的護身符啦! 如果你在臺中市政府上班(包含學校、醫院等所屬機關),遇到有人送禮、請吃飯或拜託事情,這張表能幫你守住法律界線。根據《公務員廉政倫理規範》第12條規定,遇到特定狀況必須在3天內主動填報,政風處才能幫你把關。

為什麼要這麼搞剛?

  • 避免瓜田李下:收個小禮物可能被當成貪污證據
  • 保護你自己:白紙黑字記錄最保險,遇到檢舉能說清楚
  • 全民監督:登錄資料會定期公開在臺中市政府政風處網站(註:真實網址) 像去年就有區公所同仁收到廠商送的水果禮盒,馬上填單申報,結果隔週該廠商來標工程,政風處直接啟動利益迴避機制,超重要der!

二、什麼狀況非填不可?5大必通報情境實例解說

情境1:收到餽贈怎麼辦?(最常見!)

  • $3,000是紅線:現金、禮券、股票絕對不能收(就算只有200元也不行!)
  • 商品券/禮物要注意:單次超過500元或同來源全年累計3,000元就要填表
  • 例外可收:親屬/偶發婚喪喜慶/公開活動贈品(需低於市價)

▶️ 真實案例:某局處科長搬家時,廠商送市價8,000元的空氣清淨機,雖然包裝寫「祝喬遷」,但政風處認定仍需申報,最後歸還設備。

情境2:飲宴應酬邀約

  • 原則:參加前最好先問政風處
  • 必填表單:每餐人均消費超過1,500元(2024年標準)
  • 地雷場合:有女陪侍的酒店、廠商包場的私人會所

情境3:請託關說來敲門

有人透過LINE或電話要求:「我兒子面試請多關照」或「這標案幫個忙」,就算你當場拒絕,也要在3日內填寫「請託關說登錄表」(表格附件三),政風處會建檔追蹤。

情境4:參加演講/審查/評選

車馬費超過5,000元出席費超過市價(通常3,000元為基準)就要申報,常見於:

  • 工程評選委員
  • 補助案審查委員
  • 學校兼任教師

情境5:其他利益衝突

包含投資關係(例如配偶持股超過10%的公司來投標)、兼職未申報等,都要主動通報。

> 📌 填表黃金原則:寧可多報不要少報!政風處統計2023年共受理1,782件申報,其中餽贈類佔83%,顯示基層公務員警覺性提升。


三、手把手教學:登錄表填寫技巧(附各欄位重點)

[臺中市政府政風處官網]提供空白表格下載,主要分7大區塊:

區塊1:基本資料

* 填表人職稱:要寫全銜(例:臺中市○○局第○科科員)
* 事件日期:精確到幾點幾分,尤其是飲宴時間
* 接觸對象:公司行號要寫統一編號,個人寫身分證字號

區塊2:事件類型(複選勾選)

✓ 受贈財物 ✓ 飲宴應酬 ✓ 請託關說 ✓ 其他
實務提醒:同時收禮又吃飯要分開勾選!

區塊3:內容描述(最重要!)

政風處審查員私下透露:「很多人敗在這欄!」填寫要點:

  • 5W1H原則:Who/When/Where/What/Why/How
  • 具體數字:禮物寫品牌型號+市價證明(如發票照片)
  • 過程還原:例:「2024/3/5 15:00於辦公室,○○公司王經理致贈蘋果禮盒1個(約12顆),表示『中秋節心意』,當場婉拒未果」

區塊4:處理方式

▢ 當場退還 ▢ 事後退還 ▢ 付費收受 ▢ 轉贈慈善機構
注意:選擇付費需附匯款證明,轉贈要寫受贈單位收據編號

區塊5:佐證文件

  • 必附:禮物照片、餐敘菜單、對話紀錄截圖
  • 進階:行車記錄器影像(適用車上收禮)、在場證人簽名

區塊6:長官核章流程

  1. 單位主管簽章 → 2. 政風機構審核 → 3. 機關首長核定
    時限:從事件發生到完成核定「不能超過7天」!

區塊7:政風處處理意見

這裡會蓋章註明:

  • 歸檔備查(85%案件)
  • 啟動利益迴避(例:該廠商半年內不得投標)
  • 移請調查(涉及不法時)

> 💡 小技巧:臺中市政風處提供「預審服務」,對不確定要不要報的案件,可先郵寄ethics@taichung.gov.tw諮詢,避免事後補件困擾。


四、公務員最常犯的5大地雷

地雷1:以為「轉送就沒事」

把廠商送的茶葉轉送給長官?錯!這叫二次行賄,去年就有校長把家長會贈禮轉送教育局官員,兩人皆遭懲戒。

地雷2:分批收禮避門檻

分三次收同一人送的2,000元禮券?注意《規範》第7條:「全年累計」超過3,000元就違規!

地雷3:誤用社交禮俗

端午節收客戶粽子?除非符合:

  • 市價低於500元
  • 公開贈送(不指定收受人)
  • 非具體請託事項 否則還是要填表,像建設局人員收建商送的高檔肉粽禮盒(市價980元)就被記申誡。

地雷4:事後補報

法定期限是3個工作日(遇假日順延),超過期限就算誠實申報,仍可能被視為「隱匿不報」。

地雷5:輕忽電子餽贈

收LINE Pay點數、遊戲幣、付費會員資格都算數!2023年就有教師收家長贈送「線上課程VIP帳號」(價值3,500元)未申報遭檢舉。


五、民眾監督神器:如何查詢登錄資料?

覺得公務員收禮怪怪的?全民都是監督者:

  1. 到【臺中市政府政風處官網】點選「廉政專區」
  2. 進入「廉政倫理事件公告」查詢系統
  3. 可依機關名稱/月份/事件類型搜尋
  4. 依法須隱匿個資,但會公開:
    • 事件類別(受贈財物/飲宴等)
    • 處理結果(已退還/已付費等)
    • 登錄日期

▶️ 實際操作:輸入「112年10月 + 教育局」,可看到某校護理師申報收受廠商月餅禮盒(市價650元),處理方式「已付費」。

發現應登錄未登錄?檢舉管道:


六、常見Q&A快問快答

Q1:學生家長送教師節卡片夾$200禮券要報嗎?

→ 要!現行規定教師屬廣義公務員,現金禮券不分金額均需申報。

Q2:議員邀局處首長吃便當討論預算算飲宴嗎?

→ 人均消費低於150元且無奢侈情事免申報,但需在公務記錄簿載明。

Q3:退休同事送的結婚賀禮要填表嗎?

→ 符合《規範》第4條「正常社交禮俗」且未超過市價3,000元者免報。

Q4:填錯表格會怎樣?

→ 政風處將退件要求補正,逾期未補視同未申報,最重可記過處分。

Q5:申報後資料會外流嗎?

→ 依法保密,但十年內檢調單位偵辦案件可調閱。


七、從數字看真相:臺中市登錄統計分析

根據政風處2023年度報告:

事件類型 件數 占比 處理方式TOP1
受贈財物 1,482件 83.1% 付費收受(65%)
飲宴應酬 217件 12.2% 事前核可(91%)
請託關說 79件 4.4% 存查備考(100%)
合計 1,778件 100%

重大發現:較2022年增加23%申報量,顯示公務員法遵意識提升,其中建設局、教育局、衛生局為申報前三名機關。


八、政風處不想明說的3個潛規則

  1. 「被動收受」最安全:當對方突襲送禮時,大聲說:「依規定我要通報政風處哦!」常能嚇退不當餽贈。

  2. 團體活動要切結:單位尾牙收廠商贊助?需簽訂《無請託事項切結書》並公告贊助明細。

  3. 數位證據存好存滿

    • LINE對話勿刪除
    • 存檔時註明「廉登表附件」
    • 雲端備份(政風處接受電子檔)

結語:這張表如何改變公部門文化?

「以前收禮是常態,現在填表是習慣」——這是某區公所主管的心聲。從2018年臺中市全面推動電子化登錄系統後,公務員逐漸體認:

  • 📌 與其事後被告,不如事先報備
  • 📌 民眾信任度提升(根據研考會民調,清廉滿意度從71%→83%)
  • 📌 建立可追溯的陽光紀錄

下次遇到廉政倫理事件,記得把握三步驟

  1. 拒收:當場委婉退回
  2. 記錄:拍照存證+詳記過程
  3. 通報:72小時內填妥登錄表

這不只是遵守《貪污治罪條例》,更是守護你自己的職業生涯!

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