臺中客委會補助怎麼拿?手把手教你填客家學術文化活動申請表(內含2024最新攻略)

鄉親啊!搞懂這張表,你的客家活動經費就有著落啦! 臺中市政府客家事務委員會(簡稱臺中客委會)這份「客家學術文化活動補助案申請表」,根本就是客家團體、學校老師、社區發展協會的救命稻草!但你知道嗎?去年至少有3成申請案因為填錯被打槍… 這篇用最接地氣的方式,拆解每個欄位怎麼填才不會踩雷,2024年最新規定通包,保證看完變身補助達人!

一、為什麼要搶這筆補助?臺中客委會資源大公開

先講重點:最高可拿50萬! 這不是詐騙廣告,是臺中市府真金白銀要支持客家事務。不管你是要辦:

  • 📚 客家學術研討會
  • 🎭 客家戲曲、音樂展演
  • 🧑‍🏫 客家語言推廣課程
  • 🎨 客家文創設計比賽
  • 📜 客家文史調查計畫 …只要跟客家文化傳承有關,都有機會申請!

2024年最新重點方向:臺中客委會特別鼓勵「青年參與」跟「數位轉型」的案子。簡單講,如果你的活動能吸引年輕人來玩客家、用FB/IG宣傳客家,或是搞線上課程、AR/VR體驗,過關機率更高啦!

二、申請表逐欄位破解!填錯直接GG的細節

🔍 第1欄:申請單位

千萬別寫簡稱! 要跟你的立案證書一模一樣。如果是「臺中市XX區客家文化發展協會」,少寫「臺中市」或「發展」兩個字,承辦人直接退件不囉嗦。記得檢查:

  • 統一編號對不對(發票靠這個)
  • 負責人姓名跟身分證相符
  • 通訊地址要收得到掛號信(很多補助通知用掛號寄)

🔍 第2欄:計畫名稱

這是成敗關鍵! 名稱要讓人一眼看懂你在幹嘛。爛例子:「客家文化推廣計畫」→ 太模糊!好例子:「2024臺中東勢客語沉浸式兒童夏令營」→ 有時間、地點、對象、方法,完美!

🔍 第3欄:計畫類別

勾錯類別直接OUT! 看清楚你是哪一種:

  • 🅰️ 學術研究:寫論文、搞調查、出書那種
  • 🅱️ 文化活動:辦展、演出、比賽、節慶
  • 🅾️ 語言推廣:教客語、考認證、編教材 ⚠️ 注意:如果是「結合觀光」的活動,要選文化活動,但內容要強調客家元素!

🔍 第4欄:計畫期程

時間寫太長會被砍錢! 實戰經驗:

  • 單日活動:起迄日寫同一天沒問題
  • 系列活動:總時間別超過6個月(例:2024/08/01~2024/10/31)
  • 千萬別寫跨年度(例:2024/12/25~2025/01/05)→ 會被要求拆成兩案申請

🔍 第5欄:申請補助金額

這裡藏魔鬼細節!

  1. 總經費:整個活動要花多少錢(包含你自己出的錢)
  2. 申請補助金額:你跟客委會要多少(不能超過總經費50%!)
  3. 自籌款:總經費減掉補助款,至少要佔50%以上

血淚教訓:很多人自籌款寫太少,以為市府會全額贊助… 結果當然是駁回!例如總經費20萬,申請補助最多只能寫10萬。

🔍 第6欄:計畫內容(最重要!評審只看這頁)

用「5W2H」心法來寫就對了:

  • Why:為什麼要做?臺中客家面臨什麼問題?(例:東勢區客語流失嚴重)
  • What:具體做哪些事?(例:舉辦8週客語親子共學班)
  • Who:誰來執行?講師資歷很重要!(例:聘請客家薪傳師李XX)
  • When:時間表畫出來(甘特圖加分!)
  • Where:地點要寫清楚(例:石岡區土牛客家文化館)
  • How:怎麼執行?流程細節(例:每週六上午9-12點,課程含…)
  • How many:預期多少人參與?(要寫預估數字)

加分秘技:加上「預期效益」量化數據!例如: > 培訓30名客語種子教師
> 產出5支客語教學短片
> 觸及至少5,000人次FB曝光

🔍 第7欄:經費預算表(核銷地獄的起點)

核銷不過,錢要吐回來! 這張表比你想的還重要:

項目 單價 數量 預算數 注意事項
講師鐘點費 1,600元/時 8時 12,800 需附講師簽收單
印刷費 20元/本 300本 6,000 需附估價單
場地佈置 15,000 需列細項(如背板、輸出)
雜支 5,000 不得超過總經費5%

致命錯誤TOP3:

  1. 報「餐費」每人超過80元/餐(需特別說明原因)
  2. 設備「租金」比「買新」還貴(會被質疑)
  3. 「行政管理費」寫太高(建議低於總經費8%)

🔍 第8欄:申請單位聲明

蓋錯章就完蛋! 一定要:

  • 用申請單位「大小章」(不是負責人私章!)
  • 日期填「送件當天」的日期
  • 負責人親自簽名(不能蓋簽名章!)

三、7大送件必備文件!少一張直接淘汰

  1. 立案證明影本:協會/學校要有效立案
  2. 計畫書:10頁以內為佳(含經費表)
  3. 講師同意書:還沒簽到人?至少要有意向書
  4. 場地租借證明:沒場地怎辦?附上洽談中的mail紀錄
  5. 合作單位意向書:如果是合辦活動必備
  6. 過去執行成果(非首次申請者):照片、報導、報告書
  7. 切結書:保證不會拿補助去買菸酒、付罰單…

2024新規定:所有文件掃描成PDF上傳到臺中客委會線上系統(別再只寄紙本!)

四、評審委員最愛看的5個亮點

根據承辦人私下透露,這些內容保證加分:

  1. 青年參與:設計大專生/高中生可參加的環節
  2. 數位創新:用LINE Bot學客語、IG客家濾鏡
  3. 區域平衡:別只辦在西區!多照顧東勢、新社、石岡
  4. 跨族群融合:讓閩南人、新住民也來玩客家
  5. 永續性:活動結束後還能持續運作(例如留下教材包)

五、核銷地獄求生指南!錢進來怎麼不被追回?

時程控管

  • 活動結束「15天內」交成果報告(含照片、簽到表)
  • 結束「30天內」完成核銷(發票日期別超過計畫期程!)

🧾 單據重點

  • 收據要有「買受人=申請單位全名」
  • 講師費要附「勞務報酬單」+「身份證影本」
  • 超過1萬元的支出要附「至少三家估價單」

💡 偷吃步:活動前先跟廠商說要開「臺中客委會補助」的發票,統編先給好!

六、2024年申請時程表!錯過再等一年

梯次 收件期間 公告結果 適合活動類型
第一期 1/1~2/28 4月中旬 上半年活動
第二期 5/1~6/30 8月中旬 下半年活動
第三期 9/1~10/31 12月中旬 隔年活動

重要提醒:別擠最後一天送件!系統常當機…

七、被退件怎麼辦?6大常見死因破解

  1. ❌「自籌款不足」→ 重新調整經費比例
  2. ❌「計畫內容空洞」→ 補具體執行方法
  3. ❌「預算編列不合理」→ 對照客委會經費編列標準
  4. ❌「文件缺漏」→ 對照本文第3章檢查
  5. ❌「非客家主題」→ 強化活動中的客家元素
  6. ❌「逾期送件」→ 設手機行事曆提醒!

申訴密技:收到駁回公文「15天內」寫申復書,語氣要客氣但明確指出評審誤解之處,附上新事證成功率達5成!

八、隱藏版資源:客委會免費諮詢管道

別閉門造車!善用這些免費幫手:

  • 📞 04-22289111 分機 52103(找張先生)
  • 📧 hakka@taichung.gov.tw(3天內回覆)
  • 🕒 每週三下午2-5點「補助案諮詢專區」(需預約)

結語:拿補助不靠關係,靠專業!

這份申請表其實是「計畫管理能力」的考卷!從企劃、預算到執行核銷,每一步都藏著學問。2024年臺中客委會總預算突破3,000萬,只要避開地雷、掌握評審要點,你的客家文化夢想絕對有機會實現。趕快把這篇存起來,下次申請時邊看邊填,過關率翻倍啦!

> ✨ 重點複習:名稱吸睛、經費對半、青年數位、文件齊全、核銷準時!
> 臺中客家靠你傳承,補助戰友們加油!

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