什麼是區內事業印鑑卡？

在臺灣從事進出口貿易的企業，特別是位於科學園區、加工出口區或自由貿易港區的區內事業，都必須向主管機關申請印鑑卡（俗稱公司大小章備案）。這份編號BAC022的法定文件，是企業辦理進出口通關、保稅業務及稅務申報的基礎憑證。當公司印章因遺失、損毀或負責人變更時，必須立即啟動BAC022變更程序，否則將影響海關報關、外匯結匯等核心業務運作。

哪些情況需辦理BAC022案件？

必須申請的三大情境

1. 新設公司：首次進駐保稅區或自由貿易港區的企業
2. 印章遺失/毀損：公司章或負責人章滅失、被盜或無法使用
3. 負責人變更：公司負責人異動（包含繼承、轉讓或改選）

法規依據與罰則

根據《海關管理保稅工廠辦法》第18條及《自由貿易港區設置管理條例》第31條，區內事業印章備案屬強制性登記。未依規辦理變更者，最重可處新臺幣10萬元罰鍰，並暫停保稅優惠資格。2023年經濟部統計顯示，全臺每年約有5,600件BAC022異動申請，其中35%因文件不齊遭退件。

BAC022申請全流程圖解

步驟一：文件準備清單

• 最新版公司登記核准函（經濟部商業司核發）
• 原印鑑卡正本（變更案件需檢附）
• 新舊印章印模表（需蓋於A4白紙中央）
• 負責人身分證正反面影本（外籍人士需附護照與居留證）
• 委託書（非負責人親自辦理時需提供）
• 工商憑證及負責人自然人憑證

步驟二：線上申辦系統操作

1. 登入「經濟部工商憑證管理中心」網站
2. 選擇「保稅業務→印鑑卡管理→BAC022申請」
3. 掃描上傳應備文件（PDF檔限10MB內）
4. 填寫公司統一編號、保稅區編碼及變更事由
5. 使用工商憑證進行電子簽章提交

步驟三：臨櫃送件重點

若選擇紙本送件，需親送至所屬保稅區管理局（如楠梓加工區、臺中科學園區等）：

• 文件依序排列並用迴紋針固定（禁用訂書針）
• 備齊正本供現場核驗
• 領取收件編號單以追蹤進度

變更申請的五大核心注意事項

1. 印模規範與常見錯誤

• 印章尺寸需與原登記完全一致（直徑誤差≤0.5mm）
• 印模必須清晰無暈染，邊緣不得缺角
• 禁用原子章、橡皮章等非硬質材質印章
• 2024年起新增防偽要求：需在印模旁加蓋指紋

2. 時效管理要訣

• 遺失案件應於3個工作日內申報
• 負責人變更需在商業登記核准後15日內辦理
• 正常處理時程：線上申請5工作天/紙本7工作天
• 加急服務：繳納600元可縮短至2工作天

3. 委託代辦正規流程

委託會計師或工商登記代辦業者時：

• 需檢附經法院公證的授權委託書
• 代辦人員需出示雙證件正本
• 不得使用影本印章辦理
• 代辦費用市場行情：新臺幣1,500~3,000元

4. 跨機關文件連動更新

完成BAC022變更後，務必同步更新：

• 海關報關印章（向關務署申請）
• 銀行授權印鑑（各往來金融機構）
• 稅務申報憑證（國稅局營業登記）
• 保稅倉庫系統的電子簽章設定

5. 電子化服務升級

自2023年第三季起，經濟部推動「印鑑卡數位存摺」服務：

• 掃描QR Code即可調閱歷史印鑑紀錄
• 結合區塊鏈存證防止偽造
• 手機APP推播審核進度通知
• 線上繳納規費（每件200元）

實務問答：企業最常遇到的7大問題

Q1：總公司變更印章，分公司需要重新申請嗎？
A：需視登記類型而定。若分公司使用獨立印鑑卡（登記字號不同），必須另行辦理變更；若屬授權使用總公司印章，則只需在總公司申請時加附「分支機構用印切結書」。

Q2：原負責人失聯無法取得舊印章怎麼辦？
A：可向所在地法院聲請公示催告，持裁定書向主管機關辦理「印章滅失登記」，需另檢附股東會議紀錄及新舊負責人交接證明。

Q3：申請後發現資料錯誤如何補救？
A：在核準前可線上撤案重送；若已核發則需重新申請變更，並在申請書註明「更正前次誤登資料」，避免被認定為不實申報。

Q4：外資公司負責人無臺灣居留證如何辦理？
A：需提供經駐外館處驗證的護照影本及公司登記地合法印章證明文件，授權書應經臺灣法院或公證人認證。

Q5：印鑑卡效期多久？需要定期更新嗎？
A：現行法規未設有效期限，但企業需於公司登記變更後15日內主動辦理更新。海關每三年會進行印鑑卡清查，屆時將通知企業確認資料有效性。

Q6：電子印鑑卡與傳統紙本效力相同嗎？
A：自2022年《電子簽章法》修正後，經工商憑證認證的數位印鑑卡具同等法律效力。但部分金融機構仍要求紙本正本，建議同時申請兩種格式。

Q7：如何查詢申請進度？
A：三種官方管道：

• 線上：工商憑證平台「案件追蹤」頁面
• 電話：經濟部保稅業務專線 (02)2397-XXXX
• 臨櫃：各保稅區管理局文件查詢窗口

退件風險管理：避免申請被駁回的關鍵細節

根據加工出口區管理處統計，BAC022案件退件主因前三名分別為：

1. 印模不符規範（佔42%）

   • 解決方案：使用專業刻印店製作印章時，主動出示原登記規格證明

2. 文件未用最新版本（佔31%）

   • 重點提示：經濟部每半年更新申請書格式，務必至官網下載當年度表格

3. 權限證明不足（佔19%）

   • 實務技巧：非負責人辦理時，委託書應載明「包含印鑑卡變更權限」

退件補正流程： → 收受「補正通知書」（郵寄或系統通知）
→ 10日內補交文件（逾期需重新申請）
→ 免再繳規費但需附原退件公文
→ 補正後審查時程重新計算

法規更新動態：2024年重要修正預告

財政部預告將於明年實施兩項新制：

1. 電子印鑑優先原則
   新設企業全面採用數位印鑑卡，紙本僅供特殊需求申請

2. 生物辨識雙重驗證
   負責人需錄存指紋或臉部生物特徵，強化防偽機制

業者應密切關注經濟部工商服務網公告，預先調整作業流程。建議每季檢視公司印鑑卡狀態，可透過「工商登記一站式服務」系統進行線上確認。

結語：掌握三要點確保申辦順暢

區內事業印鑑卡管理是企業合規營運的基礎，謹記以下原則：

1. 主動查驗：每年至少核對一次印鑑卡登記內容
2. 雙軌並行：同時更新紙本與電子印鑑資料
3. 時效管控：異動後立即啟動變更程序

透過本文詳解的BAC022申請變更流程與實務技巧，企業可有效降低作業風險，確保貿易活動順暢運行。建議將印鑑卡納入公司重要文件管理清單，並指定專責人員定期檢視，以維護企業權益與營運效率。