什麼是影印圖說？為何需要申請？

當你買了中古屋想裝修，或是發現房屋結構有疑慮時，最需要的就是調閱原始建築圖說。在臺中市政府都市發展局（以下簡稱都發局）所稱的「影印圖說」，主要包含建物的使用執照存根與竣工平面圖，也就是建物完工時經政府核准的正式圖面資料。這些文件對民眾來說有幾個實際用途：

• 裝修參考：想更動隔間或管線時，需參考原始設計
• 產權確認：釐清建物實際範圍與登記是否相符
• 糾紛處理：鄰居爭議或施工損害時作為判斷依據
• 房屋修繕：了解結構位置，避免誤觸重要樑柱

不過要特別留意的是，都發局提供的圖說資料上常蓋有「僅供參考」章[citation:3]。這是因為都市計畫會持續更新，加上部分老舊建物的圖說可能與現況存在落差，無法完全作為法律爭訟的唯一證據。都發局長黃文彬曾對此說明：「包括都市計畫每天都在更新，內部會加強要求。」[citation:3] 建議民眾申請時要有這層認知，必要時可搭配其他地政文件交互確認。

誰能申請？資格限制與必要文件

申請資格

根據規定，只有特定身分才能申請影印圖說：

• 建物所有權人：需檢附所有權證明
• 起造人：原始建造申請者
• 受委託人：如建築師、律師等，須有正式委託書

一般租客或無權屬關係者無法申請，這點要特別注意[citation:1][citation:2]。

必備文件

申請前請準備齊全，避免白跑一趟：

1. 影印圖說申請書：可至都發局網站下載或現場索取
2. 所有權證明文件（擇一）：
   • 建物所有權狀影本
   • 建物登記第一類謄本（三個月內申請）
3. 身分證明：
   • 所有權人身分證正反面影本
   • 所有權人印章（現場驗證用）
4. 委託書（非本人辦理時）：
   • 需載明委託事項
   • 受託人身分證影本
   • 雙方用印[citation:2][citation:5]

小提醒：若建物經過整編導致門牌變更，最好一併提供舊門牌資料或地號，能加快查詢速度。

實際申請流程五步驟

步驟1：臨櫃送件

目前臺中市尚未開放線上申請影印圖說，需親自至都發局辦理：

• 辦理地點：臺中市西屯區文心路二段588號（都發局秘書室）
• 受理櫃檯：行政一、二館一樓設有防疫洽公櫃台專區[citation:6]
• 辦理時間：週一至週五 8:00-12:00、13:30-17:30（國定假日休息）

步驟2：文件審核

承辦人員會當場核對：

• 申請書內容是否填寫完整
• 權狀或謄本資料是否吻合
• 身分證明是否與所有權人一致 委託案件會特別核對委託書用印是否與登記相符。

步驟3：繳費與領取收執

文件無誤後：

1. 現場繳交規費（後述）
2. 取得申請收執聯
3. 告知預計領件日期（通常需4個工作天）[citation:2]

步驟4：等待調卷作業

都發局內部流程：

• 依建物地址或使照字號調閱原始檔案
• 複印所需圖說文件
• 大型圖面需用專業繪圖機輸出

步驟5：領取圖說

• 接獲通知後於指定時間領取
• 需攜帶：
  • 申請收執聯
  • 身分證正本
  • 印章
• 現場清點張數無誤後簽收

費用標準與付款方式

影印圖說費用依圖面類型與尺寸計價：

付款僅接受現金支付，不提供刷卡服務[citation:4]。要注意的是，若申請調閱的檔案過於老舊或儲存位置特殊，可能產生額外調卷費，但會事先告知。

都發局近年持續更新圖說輸出設備，例如114年就編列近144萬元預算進行「影印建管圖說大圖列印機器設備汰舊換新」[citation:4]，顯示對這項服務的重視，也間接提升圖面品質與列印效率。

常見問題與注意事項

Q1：申請後多久可以拿到圖說？

正常作業時間約4個工作天，但若遇到以下情況可能延遲：

• 建物年代久遠（超過30年以上）
• 門牌或地號曾多次變更
• 遇連續假日或特殊狀況 建議避開年底或連假前申請[citation:2]。

Q2：圖面標示與現況不符怎麼辦？

這是常見狀況，尤其老舊建物。因為：

• 部分屋主裝修後未辦理變更登記
• 早期測繪技術較不精準
• 都市計畫多次調整導致基準變動 若發現嚴重差異，可向都發局施工科申請現況複查，或洽地政單位辦理建物測量[citation:3]。

Q3：圖說上的「僅供參考」是什麼意思？

這章記常引起民眾疑惑。其實它代表：

• 圖說未即時更新至最新狀態（如都計變更）
• 部分內容可能與實際結構存在合理誤差
• 不具法律文件效力，需搭配其他權屬證明 議員楊正中曾質詢此問題，都發局回應將檢討改進[citation:3]。

Q4：非所有權人但有法律糾紛需要圖說怎麼辦？

可透過以下合法途徑取得：

1. 委託律師持法院核發的調查令調閱
2. 訴訟中申請法院向都發局調取證據
3. 由管委會以社區公共事務名義申請（限公共區域圖說）

疫情與未來的便民服務調整

因應防疫需求，都發局已實施多項便民措施：

• 防疫洽公專區：於行政一、二館一樓設立專區，減少人員移動
• 使照書圖預約制：先與承辦確認審圖時間，由專人引導至指定會議室
• 線上申辦輔助：雖影印圖說仍需臨櫃，但相關業務如「土地使用分區證明」已可透過「都市計畫地理資訊查詢系統」線上辦理[citation:7]

未來都發局也朝向數位化發展，例如：

• 廣告物申請已導入「廣告物許可申請系統」，實現無紙化[citation:9]
• 規劃建置歷史圖說數位資料庫，減少調卷時間
• 推動電子簽章驗證，逐步開放線上申請

實用建議：申請前該做的準備

1. 確認建物基本資料：

   • 門牌號碼（含歷次整編紀錄）
   • 地號與建號
   • 使用執照字號（若已知）

2. 調閱免費資料： 先到「臺中市建築物地籍套繪查詢平台」查看基本套繪圖，部分資訊可免費取得，減少申請項目。

3. 委託代辦注意事項：

   • 委託書需明確寫上「申請影印圖說」字樣
   • 受託人最好熟悉建築術語，以便現場溝通
   • 先電話確認應備文件（04-22289111#65070）[citation:4]

4. 圖面判讀小技巧：

   • 竣工圖中粗實線通常為結構牆
   • 虛線常表示樑位
   • 文字標註S或RC代表鋼筋混凝土結構 若看不懂可請建築師協助解讀，避免誤判。

結論：權利掌握在自己手中

影印圖說雖是程序性工作，卻是維護自身權益的基礎。尤其當房屋需要裝修、發生產權爭議，或鄰居施工影響結構安全時，一份正確的竣工圖說往往能成為關鍵證據。儘管目前申請流程仍需臨櫃辦理，但隨著都發局持續簡化程序與更新設備，民眾取得圖說已比過去更為便利。

申請時記得放寬時間預期，備齊所有權文件，並理解圖說可能存在的合理誤差。若有特殊需求，不妨先撥打都發局服務電話（04-22289111#65070）諮詢，常能避免不必要的往返奔波。畢竟房屋是人生重大資產，了解它的每一份檔案，就是為自己的居住安全多添一份保障。[citation:2][citation:4]