在宜蘭處理房產事務時，使用執照謄本這份文件經常出現在各種場合。無論是房屋買賣過戶、銀行抵押貸款，或是辦理營業登記，都可能需要檢附這項重要證明。許多鄉親初次接觸時常感到困惑：該去哪裡申請？要準備哪些文件？費用怎麼計算？這篇內容將用具體案例說明實際操作流程，幫助您順利取得所需文件。

認識使用執照謄本的核心價值

使用執照謄本記載著建築物合法使用的關鍵資訊，包含建物座落位置、使用分區、樓層面積及核准用途等官方紀錄。當您遇到這些情況時就需要申請：

• 房產交易過程：買方確認建物合法使用狀態
• 金融機構貸款：銀行核貸的必要審查文件
• 商業登記用途：餐飲業、民宿業申請營業登記
• 房屋改建申請：作為變更使用的基礎證明文件
• 產權糾紛處理：法律程序中的證據文件

宜蘭縣政府建設處建管科科員林先生分享經驗：「去年有位頭城鎮民想將住家改為咖啡廳，因未申請謄本確認使用類別，裝修完成才發現不符規定。事前申請謄本能避免這類狀況。」

申請前的準備工作

確認必要文件清單

申請前請備齊這些基本資料：

• 申請人身分證正本（臨櫃查驗用）
• 建物詳細地址或地號資訊
• 印章（委託他人代辦時需加備委託書）
• 規費現金（每張80元）

羅東鎮代書事務所負責人陳小姐提醒：「宜蘭常見老宅繼承問題，若所有權人已過世，需攜帶繼承系統表與戶籍謄本，證明申請人合法繼承地位。」

查詢建物基本資料

遇到這些狀況需要特別注意：

• 門牌整編：冬山鄉近年多處路段重整門牌，可先至戶政事務所查詢新舊門牌對照
• 地籍資料不符：礁溪溫泉區部分建物需額外調閱地籍圖
• 早期建物：員山鄉1945年前建築可能需會同測量單位現勘

多元申請管道操作細節

臨櫃申請實戰步驟

宜蘭縣政府建設處（宜蘭市凱旋里縣政北路1號）提供週一至週五8:00-17:00服務：

1. 一樓取號機選擇「建管業務」
2. 填寫申請書（現場提供範本）
3. 備齊文件至3號櫃檯辦理
4. 繳納規費後領取收據
5. 約30分鐘後即可領件

三星鄉黃女士分享：「我週三上午九點抵達，前面只有兩位民眾，十點前就完成申請。建議避開午休結束的尖峰時段。」

線上申請完整流程

宜蘭縣政府便民服務網提供24小時線上申請：

1. 註冊會員並完成手機認證
2. 選擇「建管業務」項下「使用執照謄本申請」
3. 輸入建物地段地號或門牌資訊
4. 上傳身分證明文件（需清晰可辨識）
5. 線上信用卡繳費（每筆另加15元手續費）
6. 審核通過後3個工作日寄達指定地址

蘇澳鎮黃先生實際體驗：「週一晚上線上申請，週四早上收到掛號信。適合無法請假跑機關的上班族。」

費用標準與加發注意事項

現行規費標準為：

• 紙本謄本：每張80元
• 電子謄本：每張60元
• 英文版文件：每份150元（需提前預約）

宜蘭市地政士公會理事長提醒：「若需辦理外國銀行貸款，建議申請時直接註明需中英文對照版本，避免二次申請。」

特殊情境處理方式

無法親辦的解決方案

• 委託辦理：需備妥委託書（宜蘭縣政府網站可下載格式）
• 繼承案件：應檢附除戶謄本與繼承權證明
• 公司法人申請：需加蓋公司大小章及負責人身分證影本

五結鄉案例：「某科技公司購買廠房時，因負責人常駐國外，最後由會計師持經外交部認證的授權書完成申請。」

文件資訊疑義處理

當發現謄本登載內容與現況不符時：

1. 向建管科申請複核
2. 提供現況照片佐證
3. 必要時申請現場會勘
4. 依程序辦理資料異動

壯圍鄉曾有案例：「農舍謄本誤植為住宅用，經提報農用證明後，耗時兩週完成更正。」

常見問題與處理對策

門牌整編導致查無資料

宜蘭縣近年持續進行門牌整併，可採取：

1. 至原鄉鎮戶政事務所申請門牌變更證明
2. 提供舊門牌號碼輔助查詢
3. 使用地政電子謄本系統查詢地號

早期建物無使用執照

針對1970年代前老宅：

• 可申請「房屋證明」替代
• 需會同里長現勘確認
• 準備歷年稅單作為佐證

急需文件的處理方案

若遇緊急需求：

• 臨櫃申請可當場領件
• 線上申請備註欄註明「急件」
• 致電建管科確認處理進度

延伸應用與注意事項

取得謄本後應仔細核對：

• 建物用途是否與實際使用相符
• 面積登載是否正確
• 附記欄有無特別限制事項

宜蘭縣政府每季更新法規，去年新增規定：「山坡地建築需加註水土保持責任」，申請時可主動詢問最新規範。

服務據點與聯繫方式

宜蘭縣政府建設處建築管理科
服務地址：宜蘭縣宜蘭市凱旋里縣政北路1號
服務時段：週一至週五 08:00-12:00 / 13:00-17:00
服務專線：建管科服務窗口（建議透過縣府總機轉接）

全縣各鄉鎮市公所建設課亦可代收申請件，但處理時程增加1-2個工作日。頭城鎮、礁溪鄉公所每月第二週週三延長服務至晚間19:00，方便上班族辦理。

透過這份實務說明，期望能協助宜蘭鄉親更順利完成使用執照謄本申請。當遇到特殊狀況時，建議提前致電確認準備文件，避免往返奔波。縣府近年持續優化線上服務，未來將新增行動支付功能，提供更便利的申辦體驗。