臺中漁船船員手冊申請全攻略:換發補發一次搞懂

身為臺中在地討海人,或者正準備投入漁撈作業的朋友,那本小小的「漁船船員手冊」可說是海上身分證,重要性不言而喻。不論是初次申請手冊、手上的冊子快到期了要換新,還是不小心搞丟了得補辦,都得跑一趟臺中市政府農業局(漁業科)。這篇文章就用在地的角度,跟大家聊聊在臺中辦理漁船船員手冊的眉眉角角,希望讓大家辦事更順暢,少走冤枉路。

這本冊子為什麼這麼重要?

漁船船員手冊,是漁業主管機關核發給漁船船員的資格證明文件。簡單講,沒這本冊子,你就不能合法上漁船工作。它的用途很廣:

  1. 證明身分與資格: 證明你是合法登記的漁船船員,具備在漁船上工作的資格。
  2. 進出漁港檢查: 進出國內各漁港時,港區安檢人員會查驗。
  3. 申請相關漁業證照或補助: 像是申請漁業動力用油優惠油票、特定漁業證照或政府相關補助計畫時,常需要檢附。
  4. 勞健保加保證明: 船東為你投保勞保、健保時的重要依據。

誰可以申請漁船船員手冊?

不是人人都能申請,臺中市政府農業局訂有明確資格:

  • 年滿十六歲。 這是基本門檻。
  • 具中華民國國籍。
  • 沒有「漁船船員管理規則」第8條所規定的不得充任船員的情形。 這通常指的是某些特定的犯罪紀錄(如毒品、走私等)或經醫師證明不適合海上作業的疾病。詳細規定建議直接向農業局漁業科確認。
  • 初次申請者,需要參加基本安全訓練並取得合格證明。 這是為了保障海上作業安全,訓練內容包含海上求生、急救、滅火、應急程序等。記得要找主管機關認可的訓練機構喔。

準備哪些文件才不會白跑一趟?

申請、換發、補發,需要的文件大同小異,但有些關鍵差異,務必看清楚:

一、 初次申請漁船船員手冊

  1. 申請書: 就是「臺中市政府農業局-漁船船員手冊申請、期滿換發、遺失補發申請書」,務必填寫清楚完整。後面會教怎麼填。
  2. 國民身分證正本及影本: 正本驗完會退還,影本記得要清晰。
  3. 最近六個月內拍攝的 二吋半身脫帽正面照片二張。 背景最好是白色,跟身分證規格差不多。不要用生活照或自拍照!
  4. 船員基本安全訓練結業證書正本及影本: 正本驗完退還。這是初次申請者必備。
  5. 體格檢查合格證明正本: 需到公立醫院或勞保指定醫院檢查,項目要符合「漁船船員體格檢查辦法」規定。檢查項目通常包含一般體格檢查、X光、視力、聽力等。
  6. 印章: 個人印章。

二、 期滿換發漁船船員手冊

漁船船員手冊是有有效期限的(通常是五年),快到期前記得去換新。

  1. 申請書: 同上,勾選「期滿換發」欄位。
  2. 原漁船船員手冊正本: 舊冊子要繳回去喔!
  3. 國民身分證正本及影本: 一樣驗正本收影本。
  4. 最近六個月內拍攝的 二吋半身脫帽正面照片二張。
  5. 印章: 個人印章。
  6. 注意: 換發通常不需要重新檢附體檢報告(除非手冊上有特別註記或主管機關要求),也不需要重新上基本安全訓練(除非你的訓練證明也過期了,但通常訓練證書是長期的)。

三、 遺失、毀損補發漁船船員手冊

如果不幸手冊弄丟了、被偷了,或是泡水、破損到無法辨識,就需要申請補發。

  1. 申請書: 勾選「遺失補發」或「毀損補發」欄位。
  2. 國民身分證正本及影本: 必備。
  3. 最近六個月內拍攝的 二吋半身脫帽正面照片二張。
  4. 印章: 個人印章。
  5. 警察機關出具的遺失報案證明(僅遺失需檢附): 記得先去派出所報案,取得報案三聯單。
  6. 毀損之原手冊(僅毀損需檢附): 破掉爛掉的手冊也要一併繳回。
  7. 切結書: 通常申請書內就會有相關的切結欄位,需本人簽名或蓋章聲明遺失或毀損屬實。

申請書怎麼填?重點提示

拿到「臺中市政府農業局-漁船船員手冊申請、期滿換發、遺失補發申請書」這張表格,別緊張,照著欄位填寫就好:

  1. 申請種類: 在「□申請」、「□期滿換發」、「□遺失補發」、「□毀損補發」前方格內打勾(✓)。只能選一項
  2. 姓名、性別、出生年月日、身分證統一編號: 務必與身分證完全一致。
  3. 聯絡電話、行動電話、戶籍地址、通訊地址: 填寫清楚可聯絡到你的資訊,尤其是電話,後續若有問題才能通知你。通訊地址若與戶籍地址不同才需填寫。
  4. 初次申請者專區:
    • 基本安全訓練班別、期別、結業日期:照著你的結業證書填寫。
    • 訓練機構名稱:發證單位名稱。
  5. 遺失補發者專區: 需填寫遺失時間、地點、原因。原因簡述即可(如:不慎遺失、遭竊)。
  6. 毀損補發者專區: 需填寫毀損原因(如:海水浸濕、火燒)。
  7. 申請人簽章欄: 務必本人親自簽名並蓋章。這很重要,代表你對申請內容負責。
  8. 委託辦理欄: 如果不是本人親自去辦,是委託家人或朋友代辦,代辦人需填寫姓名、身分證字號、電話,並簽名蓋章。同時,申請人(你)也需在此欄簽名蓋章,並檢附你的身分證影本(正本驗畢退還)及委託書(格式通常可在農業局網站下載或現場索取)。
  9. 填寫日期: 填寫送件當天的日期。

小提醒: 表格請用藍色或黑色原子筆正楷書寫,字跡清晰。現在很多單位也接受電腦打字列印,但最後的簽名蓋章一定要親為。

要去哪裡辦?怎麼送件?

臺中市的漁船船員手冊業務,統一由 臺中市政府農業局漁業及自然保育科(漁業行政股) 辦理。

  • 地址: 臺中市豐原區陽明街36號(市府陽明市政大樓)
  • 電話: (04)2228-9111 分機 56405 ~ 56410(建議先打電話確認承辦人員及最新資訊)
  • 辦理時間: 週一至週五 上午8:00~12:00,下午1:00~5:00 (國定假日休息)

送件方式:

  1. 親自辦理: 最推薦的方式。帶著準備好的所有文件正本、影本、照片、印章,直接到陽明市政大樓農業局漁業科櫃檯辦理。現場承辦人員可以立即檢查文件是否齊全,有問題馬上補,省時省力。辦理完成後,通常會告知何時可以領取新手冊。
  2. 委託辦理: 如果本人真的無法前往,可以填妥委託書,由受託人攜帶申請人及受託人的身分證正本(驗畢退還)、申請書、照片及其他應備文件(如遺失報案證明、毀損舊冊等)代為送件。委託書格式務必確認正確。
  3. 郵寄辦理: 理論上可行,但非常不建議。因為:
    • 文件正本(如身分證、舊手冊、體檢報告、訓練證書)寄送有遺失風險。
    • 影本是否清晰、照片規格是否合格、表格填寫是否正確,都無法現場確認。若有缺漏或錯誤,承辦單位會通知補件,來回郵寄曠日廢時,反而更慢。
    • 需要自行附上足夠郵資的回郵信封(掛號)讓承辦單位寄回新冊子。若寄送過程出問題,責任難釐清。

辦理需要多久時間?費用多少?

  • 處理時間: 文件齊全且符合規定,通常5到7個工作天可以完成製發。如果是遺失補發,作業程序可能會多1-2天。實際天數會依承辦案件量略有不同,送件時可詢問承辦人員較準確的領件時間。
  • 規費: 目前依據相關規定,申請、換發、補發漁船船員手冊,都是免收規費的。所以不用準備錢。

領取新冊子

  • 親自領取: 在通知的領件時間,攜帶身分證正本原收件憑單(如果當初送件有給收執聯的話)到原送件櫃檯領取。通常需要簽收。
  • 委託領取: 受託人需攜帶申請人及受託人的身分證正本(驗畢退還)及委託書(明確寫明委託領取漁船船員手冊)到櫃檯領取。
  • 郵寄領取: 若當初選擇郵寄方式申請並附回郵,承辦單位會將新冊子以掛號寄回申請書上填寫的通訊地址。記得留意郵件。

線上申辦可行嗎?數位服務到哪了?

目前漁船船員手冊的申請、換發、補發業務,核心的審核與製證流程,仍需臨櫃送繳紙本文件及領取實體手冊。不過,臺中市政府在相關服務上也有提供數位化的輔助:

  1. 申請書電子檔下載: 你可以先上「臺中市政府農業局」官網(通常在「便民服務」或「表單下載」區),搜尋「漁船船員手冊申請書」,下載PDF或Word格式的申請書。在家裡用電腦打字填好、列印出來,再簽名蓋章。這比手寫清楚,也能減少填錯機率。
  2. 線上查詢進度: 送件後,可以利用「臺中市政府市民服務平台」或相關申辦進度查詢系統(需有案件編號),查詢辦理進度。
  3. 電話諮詢: 有任何疑問,最直接就是打給農業局漁業科 ((04)2228-9111 轉相關分機) 詢問。承辦人員通常都很樂意解答。

未來展望: 隨著數位身分識別技術(如行動自然人憑證)的成熟,以及政府推動數位服務的趨勢,期待未來能逐步開放更完整的線上申辦功能,例如線上填表、上傳文件電子檔、甚至核發電子船員證等,讓漁民朋友更方便。

常見問題與注意事項 (在地經驗談)

  • Q:我的船員手冊快到期了,可以提前多久去換? A:建議在到期前一個月內去辦理換發最合適。太早去,承辦單位可能系統上還沒開放換發作業;太晚去,萬一遇到文件不齊或作業塞車,導致手冊過期就麻煩了。過期手冊等於失效,不能上船工作。

  • Q:照片一定要六個月內的嗎?用身分證或健保卡的照片行不行? A:規定就是最近六個月內的二吋照片。用太舊的照片,或拿身分證/健保卡照片翻拍沖洗,常常會被退件。因為面貌可能已有改變。花點小錢去快拍機或照相館拍一組新的、符合規格的照片最保險,省得來回補件。

  • Q:體格檢查要去哪裡做?多久有效? A:要到公立醫院或勞工保險局指定的醫院、診所檢查。體檢報告的有效期限,依「漁船船員體格檢查辦法」規定,通常是一年。記得確認體檢報告在送件時還在有效期限內。檢查項目要包含「漁船船員」特定項目,跟一般勞工體檢可能不同,掛號時要說清楚。

  • Q:手冊遺失補發後,舊的又找到了怎麼辦? A:絕對不能兩本都用! 舊的那本已經註銷失效了。你應該把找到的舊手冊繳回農業局漁業科註銷。留著失效的證件可能會惹上麻煩。

  • Q:換工作(換船東),需要換發船員手冊嗎? A:不需要。 漁船船員手冊是證明你個人具備船員資格的證件,跟你受僱於哪一艘漁船或哪一位船東無關。手冊上不會記載你的僱主資訊。換工作不影響手冊效力,只要手冊還在有效期內即可。

  • Q:出海忘記帶船員手冊怎麼辦? A:這很麻煩!進出港安檢時會被查驗,沒帶可能會被要求補驗或記錄,甚至影響船隻出港時間。情節嚴重或屢犯,可能會有罰則。務必養成習慣,出海前檢查隨身重要證件(身分證、船員手冊)是否帶齊。 可以準備一個固定的防水袋存放。

  • Q:手冊上的個人資料(如地址、姓名)變更了,怎麼辦? A:如果是地址變更,原則上不影響手冊效力,下次換發時再更新即可。但建議若有重大變更,可主動告知承辦單位備註。 如果是姓名變更(例如結婚冠夫姓、改名),這屬於重大身分資料變更,必須主動申請換發新的船員手冊。需檢附戶籍謄本或有註記改名記事的身分證正反面影本等證明文件。

遇到問題找誰幫忙?

辦理過程中,難免會遇到一些疑問或特殊狀況:

  • 第一線諮詢: 直接打電話到臺中市政府農業局漁業及自然保育科(漁業行政股):(04)2228-9111 分機 56405 ~ 56410。清楚說明你的狀況(是申請?換發?補發?遇到什麼困難?),承辦人員會告訴你該怎麼做。
  • 臨櫃詢問: 親自跑一趟豐原陽明市政大樓農業局櫃檯,面對面溝通通常最清楚。
  • 官網資訊: 定期查看「臺中市政府農業局」官網的「最新消息」或「便民服務」專區,有時會公布最新的作業須知或表單更新。

結語:順暢申請,安心出海

漁船船員手冊是漁民朋友海上工作的通行證。不論你是剛入行的新手,還是經驗豐富的老船長,了解清楚在臺中辦理這本重要證件的流程、準備好該備的文件,才能省時省力,避免因為證件問題耽誤出海作業的時間。臺中市政府農業局漁業科是主要的服務窗口,記得善用電話諮詢和官網資訊。希望這篇分享能幫助大家更順利地完成申請、換發或補發的程序。祝福每一位討海人,手冊在手,平安豐收!

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