勞動基準法第84條之1在臺中市的實務應用

臺中市作為中臺灣產業重鎮，製造業、醫療業及科技服務業等事業單位經常面臨特殊工時需求。勞動基準法第84條之1的約定機制，為勞資雙方提供合法調整工作時間的途徑。臺中市政府勞工局近年持續優化審核流程，2023年受理案件量較前年成長18%，顯示在地企業對此規範的應用需求持續增加。

核心法律要件與適用範圍

法定適用對象包含：

• 監督管理人員：具人事考評或財務簽核權限者
• 責任制專業人員：律師、會計師、建築師等
• 監視性/間歇性工作：保全業、加油站員工
• 其他經中央主管機關指定者：如航空空勤、醫療機構部分職類

臺中市勞工局特別提醒，醫療機構護理人員適用時需符合衛福部工時指引，且每月正常工時不得超過240小時。常見核退案例多因雇主未區分「專業責任制」與「一般輪班制」差異，誤將生產線人員納入申請。

簽訂程序的法律風險防控

書面要式與核備流程

1. 雙向合意簽署：需於勞工到職時或職務變更前簽訂，台中地方法院111年度勞訴字第15號判決指出，事後補簽約定書可能導致條款無效
2. 送審必備文件：
   • 勞資會議紀錄正本（需包含同意決議）
   • 勞工名冊與出勤規劃表
   • 健康保護措施說明（針對夜間工作者）
3. 臺中市專屬流程：線上申辦系統需上傳勞工親簽掃描檔，紙本寄送至西區民權路100號，審查期約14工作天

條款設計要點

合法約定書應載明：

- 每日正常工時延長上限（如：10小時）
- 例假安排頻率（不得低於每7日1日）
- 延長工時計算方式與加班費倍率
- 女性夜間工作安全措施

臺中勞工局稽查案例顯示，餐飲業最常違反「工時總量管控」條款。某連鎖餐廳未在約定書載明單月最高工時上限，導致員工連續工作26日遭開罰15萬元。

臺中市範本結構解析

以臺中市政府勞工局最新版範本為例，核心條款包含：

工時彈性條款設計

第四條（工作時間安排）
勞工每日正常工作時間得延長至10小時
每月延長工時連同正常工時總和不得超過240小時

此設計呼應勞基法第32條精神，同時符合臺中地方法院108年度勞簡上字第7號判決見解。需注意科技業工程師常忽略「待命時間」認定，若員工需在廠區隨時待命，該時段應全數計入工時。

健康保障機制

範本第七條要求雇主提供：

• 連續工作4小時休息30分鐘
• 夜間工作交通補助或宿舍
• 年度健檢補助（優於法定頻率）

臺中榮總案例顯示，針對輪班護理師增訂「班次間隔11小時」條款後，員工離職率下降23%。此類優於法定的設計能提升勞工局核備通過率。

爭議預防與管理實務

常見核退原因分析

根據臺中市勞工局2023年度統計：

1. 勞資會議紀錄缺失（佔42%）：未載明討論過程或出席代表不符比例
2. 工時規劃矛盾（佔31%）：約定工時與出勤紀錄顯不相符
3. 保障條款不足（佔19%）：未針對高齡或妊娠員工增訂保護措施

動態調整機制

合法變更程序包含：

• 重新召開勞資會議
• 取得個別勞工同意書
• 向勞工局辦理變更核備 臺中精密機械業者實例：因訂單波動需調整工時，未辦理變更核備遭裁罰9萬元。建議每季檢視約定書內容與實際運作契合度。

勞資權益平衡實踐

雇主管理要項

• 出勤紀錄保存：臺中市勞工局要求採用「可核實記錄」的電子系統
• 薪資明細分列：正常工時薪資與延長工時加班費需獨立呈現
• 異常通報機制：當勞工單月工時達200小時應啟動健康關懷

勞工權益保障

即使簽訂約定書，勞工仍享有：

• 基本工資保障（2024年為27,470元）
• 職業災害補償權利
• 退休金提撥義務 臺中勞工局申訴案例：某物流中心要求簽約員工「完全責任制」卻未給付加班費，最終判決補償薪資差額達73萬元。

臺中市資源運用建議

事業單位可善用：

1. 線上範本生成系統：臺中勞工局網站提供互動式表格，自動檢核必填欄位
2. 預審諮詢服務：每周三下午於臺灣大道市政大樓提供預約制文件檢視
3. 行業別指引手冊：針對醫療、運輸、科技業發布專屬參考範例

最後需注意，2024年起臺中市實施「勞基法84-1條專案檢查」，鎖定近三年新申請事業單位進行勞動條件查核。建議雇主每半年檢視約定書執行狀況，並保存勞工同意書正本至少五年。

勞資關係的和諧建構在合法透明的基礎上，透過完善約定書設計，臺中企業可兼顧營運彈性與勞動尊嚴，創造雙贏的工作環境。