這張表到底是什麼碗糕？三分鐘搞懂繳銷登記表

先講重點，這張「菸酒製造(進口)業者許可執照繳銷登記表」簡單說就是菸酒業界的畢業證書。當你決定收掉菸酒製造或進口生意時，這張表沒搞定，政府就會當你還在營業！我遇過老闆以為店關了就沒事，結果三年後收到罰單才知代誌大條。

根據台灣菸酒管理法第10條規定，業者結束營業、被撤照或執照遺失，15天內就要辦繳銷。別小看這張A4紙，填錯可能吃上5萬到50萬罰鍰。下面我會把整張表拆開揉碎講，連公務員沒說的眉角都報你知。

什麼狀況需要填這張表？五大情境自我檢測

1. 永久收山不做了：工廠收掉、進口生意結束，這最常見
2. 執照被政府收回：像違規被廢照這種強制狀況
3. 執照搞丟了：遺失要主動申報繳銷，不然被冒用你扛責
4. 換新執照類型：製造轉進口或反過來，舊照要先繳
5. 負責人過世沒繼承：公司沒人接盤必須辦註銷

特別提醒！暫停營業不用繳銷，超過1年沒營業才需要。有老闆以為休半年要辦，結果白跑一趟。

表格逐欄位拆解：從頭到尾教你怎么填

第一部分：業者基本資料（表格第1-3欄）

□ 1. 公司/商號名稱：_________
□ 2. 統一編號：_________
□ 3. 許可執照字號：_________

這邊看似簡單卻最容易出包：

• 名稱要百分百吻合：拿執照出來對，差個「有限公司」的「有」字都不行
• 統編別手殘：我見過老闆把0寫成6，補件拖一個月
• 執照字號在哪找：在執照右上角，格式是「菸酒製字第XXXXXX號」或「菸酒進字第XXXXXX號」

第二部分：繳銷原因勾選（表格第4欄）

□ 4. 繳銷原因：
   (1) 註銷登記 □
   (2) 撤銷登記 □
   (3) 廢止登記 □
   (4) 許可執照遺失 □
   (5) 其他：_________

勾選訣竅：

• 結束營業選(1)：自己不想做了都用這項
• 被政府吊照選(2)或(3)：違規被開罰才用
• 執照不見必勾(4)：要附警察局的遺失證明
• 其他要寫清楚：例如「轉讓他人」或「變更營業項目」

第三部分：負責人簽章區（表格第5-7欄）

□ 5. 負責人姓名：_________
□ 6. 身分證字號：_________
□ 7. 蓋章處：_________

致命細節：

• 負責人換過要註明：如果去年換過老闆，要加備註「原負責人XXX已變更」
• 蓋章必須同一顆：和當初申請執照的印章要相同，拿公司大小章最保險
• 簽名無效：這裡只認印章，簽了名會被退件

繳銷必備文件清單！少一樣就再見

血淚提醒：文件影本都要加註「僅供繳銷菸酒執照使用」，不然個資外洩你負責。曾發生過身分證影本被盜用辦貸款的真實案例！

全台送件地點與流程圖解

STEP 1：臨櫃送件

• 製造業→送經濟部工業局（台北市大安區信義路三段41-3號）
• 進口業→送財政部國庫署（台北市文山區羅斯福路六段142巷1號）
• 委託代辦：記得帶委託書+代辦人身分證

STEP 2：承辦審核（約3-7天）

審查重點他們不會明說，但主要看：

• 表格填寫完整性
• 執照真偽辨識
• 負責人資格驗證

STEP 3：領取核准函

核准後會給「菸酒業許可執照繳銷核准函」，這張至少保留五年，有糾紛時是護身符。曾有業者被檢舉無照營業，靠這張證明免罰50萬。

七大地雷區！這些錯別再犯

1. 逾期繳銷：停業超過15天才辦，先吃5萬罰單再談
2. 地址寫錯：公司搬家沒變更登記，送錯轄區拖時間
3. 用錯表格版本：每年表格微調，財政部網站下載最新版
4. 印章不符：拿新刻的章來蓋，承辦一眼就抓包
5. 執照破損：被咖啡漬弄糊的執照，需先補發才能繳銷
6. 負責人失聯：過世或跑路需法院文件，處理耗時兩個月
7. 沒清庫存就繳照：剩餘菸酒要報備銷毀，不然視同私菸

實戰QA懶人包

Q：繳銷後想復業可以嗎？

可以！但要重走申請流程，審查標準比照新案。曾有人想省規費先繳照，結果新執照卡關半年。

Q：執照遺失怎證明繳銷？

去警察局報案→登報三天（需地方版頭版）→檢附報案證明+剪報。登報費用約1200-2500元。

Q：合夥生意怎麼處理？

全體股東簽「同意繳銷切結書」，否則其中一人反對就能卡關。建議停業前先簽好協議。

Q：繳銷要多少錢？

免規費！ 但代辦行情價3000-8000元。自己辦記得帶身分證正本備查。

Q：核准函搞丟怎麼辦？

向原受理機關申請補發，需填申請書+手續費500元。比弄丟駕照還麻煩。

同場加映：停業前必做事項

1. 庫存大清點：剩餘菸酒處理方式（銷毀/轉讓）要寫進繳銷申請書
2. 稅務結清證明：向國稅局申請停業核准，避免欠稅問題
3. 員工資遣通報：勞工局需在停業前60天通報，違者罰2-30萬
4. 供應商解約：書面解約通知保留，防後續求償糾紛
5. 廣告招牌拆除：留著可能被檢舉「無照營業廣告」

結語：別讓停業變惡夢的關鍵三叮嚀

這張繳銷登記表搞定的當下，才真正算脫離菸酒業的高規管戰場。最後整理三個保命重點：

1. 時效就是金錢：停業起15天內送件，別等罰單上門才動作
2. 文件寧多勿少：多附雙證件影本比補件快一週
3. 核准函永久保存：五年內被查稅或檢舉都靠它翻身

現在就打開你的執照櫃，檢查效期和保存狀況吧！有問題歡迎到財政部國庫署官網「菸酒業務專區」查最新規定，或撥免付費專線0800-867-890（週一至五9:00-17:00）。這篇攻略幫你省下上萬代辦費的話，記得分享給同行好友啦！