每當需要查詢臺中市人口變化、經濟指標或就業數據時，您是否知道市政府主計處典藏著豐富的統計寶庫？這些經過系統性整理的檔案書籍，其實只要透過一份簡單的申請表就能取得。今天我們就來聊聊如何實際運用「統計資料檔案書籍索取、借閱申請表」，讓這些珍貴資料成為您研究或決策的助力。

主計處統計資源的日常應用場景

在臺中市政府主計處的檔案室裡，收錄著超過三十年的統計年報、專題分析報告和普查資料。這些不是冷冰冰的數字，而是能解決實際問題的利器：

• 學術研究者：撰寫論文時需要歷年經濟數據佐證
• 社區發展協會：申請補助計畫需引用區域人口結構分析
• 小型企業主：開設新據點前評估各行政區消費力
• 市民朋友：了解所在里別的老幼人口比例與公共建設規劃

記得去年有位經營安親班的林老師，就是透過申請《臺中市學齡人口分布報告》，成功說服房東調整店面租金。她笑著說：「原來政府資料室裡藏著談判籌碼！」

申請表取得與填寫實務技巧

步驟一：取得申請表管道

這份淺藍色表格的正式名稱是「臺中市政府主計處統計資料檔案書籍索取、借閱申請表」，取得方式相當多元：

• 現場領取：臺灣大道三段99號惠中樓3樓服務櫃檯
• 官網下載：主計處網站「便民服務」專區的表格下載區
• 電話申請：請服務人員郵寄紙本到指定地址

特別提醒清晨常去散步的陳伯伯：「如果您習慣早起到市府周邊運動，不妨順道至值班室，他們備有急件專用表格，比正常上班時間早一小時就能領取。」

步驟二：表格填寫要點解析

申請表主要分為三個區塊，填寫時需特別留意這些細節：

1. 申請人資訊欄

□個人申請　□單位申請（請勾選） 姓名：＿＿＿＿＿＿＿　聯絡電話：＿＿＿＿＿ 身分證字號：＿＿＿＿　電子信箱：＿＿＿＿＿ 通訊地址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

填寫技巧

• 單位申請需加蓋正式印章
• 電子信箱務必確認可正常收信
• 通訊地址將用於寄送取件通知

2. 資料需求欄

□書籍借閱　□檔案複印　□光碟索取（可複選） 資料名稱：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 出版年份：＿＿＿＿＿　索書編號：＿＿＿＿＿ 用途說明：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

填寫技巧

• 不確定編號時可寫「由主計處協助查詢」
• 用途欄簡述20字內（例：學位論文參考/公司投資評估）

3. 取件方式選擇

□現場取件　□郵寄服務（到付） 預定使用期間：__年月日至__年月日

實際案例分享：北區社區規劃師張先生建議：「需要長期參考的資料選郵寄，臨時查證選現場取件。郵寄費用比想像中便宜，上次寄送500頁報告才花35元。」

申請流程的隱藏版知識

時效與審核機制

送件後通常三個工作天內會有進度通知，但若遇到這些情況可能延長：

• 申請絕版資料需調閱庫存
• 跨處室協調特殊檔案
• 旺季期間（每年2-3月報稅季前）

主計處資深承辦員透露：「週二上午送件最理想，避開週一收件高峰與週五歸檔作業。若註明『急件』並簡述原因，我們會優先處理。」

現場取件的溫馨提醒

當收到取件通知後，到惠中樓取件時記得：

1. 攜帶身分證正本核對
2. 超過10冊需自備提袋
3. 閱覽區提供免費影印（自備零錢）
4. 午休時段（12:00-13:30）暫停取件

曾在主計處實習的逢甲學生分享：「三樓角落的影印機最靈敏，按壓紙張要輕柔。影印統計表時選『省墨模式』，數字反而更清晰。」

進階應用與常見狀況處理

資料運用延伸技巧

• 交叉比對：將人口統計與商業普查結合分析
• 趨勢解讀：對照不同年份的同類報告看變化
• 圖表轉化：把數據轉為簡報圖像更直觀
• 政策驗證：對照市政白皮書檢視執行成果

中興大學李教授分享他的方法：「我會把借閱的統計書籍用標籤紙分類註記，經濟類貼藍色、社會類貼黃色，後續寫報告時效率倍增。」

特殊需求應對方案

遇到這些狀況可以這樣處理：

• 絕版資料：申請電子掃描檔（需註明同意支付複製費）
• 大量調閱：提前一週預約說明需求數量
• 跨年度比對：在用途欄註明需調閱的年份區間
• 學術引用：申請時加註需要資料來源證明

去年有位撰寫地方發展史的退休教師，就透過備註欄說明需要1950-60年代資料，主計處協助調出微縮膠卷，解決他的研究困境。

常見問題與貼心叮嚀

借閱規則實務解說

• 書籍借期最長14天（可續借1次）
• 期刊合訂本限館內閱覽
• 統計光碟需簽署使用同意書
• 逾期歸還每日每冊酌收5元

特別注意：若遺失政府出版品，需購買相同版本歸還或按定價賠償。曾有民眾弄丟《勞工統計年報》，後來在二手書店找到同版本才解決。

節省時間的秘訣

1. 先上「臺中市政府資料開放平台」查詢
2. 電話確認庫存狀況再申請
3. 週四下午人潮較少
4. 利用午休前30分鐘快速取件

在南區開咖啡廳的王老闆笑著說：「現在都先查好索書號才填單，比過去省一半時間。還能順道去附近買知名肉包當點心！」

主計處服務的未來展望

隨著數位化發展，主計處近年已建置「統計資料庫查詢系統」，但紙本檔案仍有不可取代的價值。承辦人員透露：「我們正逐步將早期檔案數位化，同時保留紙本供對照查驗。」未來計畫開放線上預約調閱功能，讓資料取得更便捷。

這些統計資料見證著臺中市的發展軌跡，從縣市合併初期的人口流動，到捷運沿線商業變化，每份報告都是城市成長的印記。當您下次需要客觀數據支持觀點時，不妨走趟主計處，讓這些經過嚴謹整理的資料，為您提供最堅實的論證基礎。