在臺中生活，有時會因為移民、海外工作、留學，或者伴侶是外籍人士，需要用到中英文對照的結婚證明書或離婚證明書。這份由臺中市政府民政局核發的文件，效力等同於中文正本，專門用於需要向國外機構證明婚姻狀況的場合。如果你正需要這份文件，卻不確定怎麼著手，這篇整理希望能幫你更清楚整個過程。

為什麼需要英文版證明書？

中文的戶籍謄本或結婚證書，到了國外機構（像移民局、法院、銀行），常常會遇到兩個問題：語言隔閡和格式認可。對方看不懂中文，或者對文件格式有疑慮，都可能讓你的申請卡關。臺中市政府民政局提供的「英文結婚證明書」或「英文離婚證明書」，就是為了解決這個問題而設計的。它：

1. 中英文對照：內容清晰，國外機構人員能直接閱讀。
2. 官方核發：蓋有臺中市政府民政局的官方印章，具法律效力。
3. 特定用途：專為涉外事務（如簽證、移民、海外置產、處理遺產、跨國訴訟等）使用。

誰可以來申請？

申請資格其實很明確，主要是看「結婚或離婚登記在哪裡辦的」：

• 臺中市戶籍：如果你或你的另一半（任一方）目前戶籍設在臺中市，可以直接向臺中市任一區戶政事務所申請。
• 當初在臺中市登記：即使你們現在戶籍都已經遷出臺中市，但只要當初「結婚登記」或「離婚登記」是在臺中市的戶政事務所辦理的，仍然可以向當初辦理登記的戶所，或臺中市現在任一戶所申請這份英文證明書。
• 本人親自申請：通常需要本人帶證件來辦。如果實在無法親自跑一趟，可以寫委託書，但記得委託書要經過公證或認證，受託人也得帶自己的身分證正本。
• 利害關係人：在特定法律許可的情況下（例如已故配偶的繼承事宜），利害關係人可能也能申請，但需要準備更多證明文件（如法院文件、繼承系統表等），建議事先打電話去要申請的戶所確認清楚。

離婚證明書特別注意： 離婚證明書的申請，如果當初是「雙方協議離婚」，通常需要雙方一起申請，或提供另一方同意申請的文件。如果是「法院判決離婚」，申請人通常就是判決書上的當事人。實際狀況可能因個案而異，有疑問直接問戶所最準。

申請前，先檢查這些文件帶齊了沒

跑戶政最怕漏帶東西，白跑一趟。申請英文結婚/離婚證明書，主要需要這些：

1. 申請人的國民身分證正本：這是必備，核對身分用。
2. 申請人的戶口名簿正本或最近期的戶籍謄本：用來確認戶籍狀態和相關記事。戶籍謄本可以現場申請。
3. 護照或英文姓名證明文件：這點超級重要！英文證明書上的姓名拼音，必須完全符合你護照上的英文姓名（或慣用且能提出證明的英文姓名）。如果你：
   • 從沒辦過護照：需要先決定好並提供正確的英文姓名拼法（建議依外交部拼音或通用拼音規則）。
   • 有護照：務必帶護照正本。戶所會依據護照資訊繕打英文姓名。
   • 英文姓名曾更改過（例如婚後冠夫姓）：請帶載有新英文姓名的護照或相關官方證明文件。
4. 規費：目前一份英文結婚證明書或離婚證明書的費用是 新臺幣 100 元。如果一次申請多份同一事件的證明書，第二份起每份收 15 元。
5. 委託書（非本人申請時）：如果委託他人代辦，受託人要帶：
   • 經公證或認證的委託書正本。
   • 受託人自己的國民身分證正本。
   • 申請人的身分證正本（或清晰正反面影本）。
6. 利害關係人證明文件（如適用）：前面提到的法院判決書、確定證明書、繼承相關文件等。

小叮嚀： 出發前，強烈建議先打電話到你想去的戶政事務所再確認一次所需文件清單。尤其是姓名拼音和委託的情況，最容易出狀況。

該去哪裡辦？線上預約省時間

臺中市政府民政局轄下各區的戶政事務所都能受理這項申請。你可以選擇：

• 當初辦理結婚/離婚登記的戶所：他們最清楚你的原始紀錄。
• 你現在戶籍地的戶所：就近辦理最方便。
• 臺中市任一戶所：如果方便的話，任選一家都可以辦理（適用於當初在臺中登記但戶籍已遷出的情況）。

善用「線上預約」功能： 臺中市的戶政事務所大多提供「線上預約」服務。先上網登記好時段，可以大幅減少現場排隊等待的時間，對上班族尤其方便。預約步驟通常是：

1. 進入「臺中市政府民政局」官網，或直接搜尋你想去的戶政事務所網站。
2. 找到「線上預約」或「網路預約」的連結。
3. 選擇服務項目（找「英文結婚證明書」或「英文離婚證明書」申請）。
4. 選定日期和時段。
5. 填寫基本資料（姓名、身分證字號、聯絡電話）。
6. 送出預約。記得把預約成功的畫面或編號記下來或截圖。

現場申辦流程 Step by Step

準備好文件，也預約好（或決定直接去排隊）了，當天流程大概是這樣：

1. 報到：
   • 有預約：到戶所後，找到預約報到櫃檯或機器報到，告知預約項目和姓名。
   • 無預約：抽取一般申辦的號碼牌，等待叫號。
2. 文件審查：
   • 承辦人員會核對你的身分證正本、戶籍資料（戶口名簿或謄本）。
   • 重點核對英文姓名：會仔細比對你提供的護照或英文姓名證明文件，確認證明書上的拼音完全正確無誤。務必當場確認清楚，這是最容易出錯也最難事後修改的地方。
3. 填寫申請書：
   • 承辦人員會給你「臺中市政府民政局英文結婚（離婚）證明書申請書」填寫。
   • 內容通常包括：申請人基本資料（中英文姓名、身分證字號、出生日期、住址）、配偶基本資料（姓名、出生日期）、結婚/離婚登記日期和地點、申請份數、用途說明等。
   • 填寫時務必正楷書寫清晰，特別是英文姓名部分，要跟護照上一模一樣。
4. 繳費：
   • 確認申請書無誤後，承辦人員會開立繳費單。
   • 到戶所的繳費櫃檯繳交規費（現金）。
5. 核發證明書：
   • 繳費完成後，承辦人員會現場製作英文證明書。
   • 製作完成後，會請你再次核對證明書上的所有資訊，尤其是中英文姓名、出生日期、結婚/離婚日期地點等關鍵欄位。
   • 確認無誤後，承辦人員會在證明書上蓋妥臺中市政府民政局的關防（大印）及鋼印，這份文件就正式生效了！
6. 領取：核對、用印完成後，你就可以當場拿到這份熱騰騰的英文結婚證明書或離婚證明書了。

整個流程順利的話，大約 30 分鐘到 1 小時內可以完成。 尖峰時段（例如中午休息時間、週末）或遇到複雜情況（如姓名拼音有爭議、文件不齊）時間會拉長。

英文證明書長什麼樣？內容重點看這裡

拿到文件後，你可以看到這份證明書包含以下重要欄位的中英文資訊：

• 證書名稱：CERTIFICATE OF MARRIAGE (英文結婚證明書) / CERTIFICATE OF DIVORCE (英文離婚證明書)
• 文件字號
• 申請人資訊：中英文姓名、出生日期、身分證統一編號、出生地、住址。
• 配偶資訊（結婚證明書）：中英文姓名、出生日期、身分證統一編號（或護照號碼/國籍，若為外籍）、出生地。
• 配偶資訊（離婚證明書）：同上，並註明關係為前配偶。
• 結婚/離婚登記事實：
  • 結婚：結婚日期、結婚登記日期、登記地點（哪個戶政事務所）。
  • 離婚：離婚日期、離婚登記日期、登記地點（哪個戶政事務所）、離婚方式（兩願離婚/判決離婚/調解離婚/和解離婚）。
• 登記依據：通常會註明依據臺灣的民法及戶籍法等相關規定。
• 核發機關：臺中市政府民政局 (Civil Affairs Bureau, Taichung City Government) 及其地址、電話。
• 核發日期
• 官方印章：蓋有「臺中市政府民政局」的中文關防（紅色大印）及鋼印，這是文件效力的關鍵。

常見疑問解答 (Q&A)

• Q：申請英文證明書需要等多久？可以當天拿到嗎？ A：可以！ 只要文件齊全，姓名拼音確認無誤，臺中市各戶政事務所都提供「隨到隨辦、現場核發」的服務。不用等上好幾天。

• Q：我的配偶是外國人，上面沒有身分證字號怎麼辦？ A：別擔心。在證明書上配偶的「身分證統一編號」欄位，會改為填寫該外籍配偶的 護照號碼 和 國籍。記得申請時提供配偶的護照基本資料頁影本或清楚記載護照號碼與國籍的文件。

• Q：英文姓名一定要跟護照一樣嗎？我可以用其他拼音嗎？ A：強烈建議務必與護照一致。 這份文件主要用於涉外事務，國外機構唯一認可的通常就是你護照上的英文姓名。使用不同拼音可能會導致文件不被接受，造成後續困擾。如果護照還沒辦，請先確定好符合外交部規定的拼音方式（例如通用拼音、漢語拼音等）。

• Q：我多年前在臺中結婚/離婚，現在戶籍和人都搬到外縣市了，還能申請嗎？ A：可以！ 只要當初的結婚登記或離婚登記是在臺中市辦的，即使現在戶籍不在臺中，你還是可以向臺中市任何一個戶政事務所申請這份英文證明書。記得帶足以證明當初是在臺中登記的文件（如舊的戶籍謄本或有登記日期的舊戶口名簿），或讓戶所人員能從系統中查詢確認即可。

• Q：離婚證明書可以單方申請嗎？ A：這要看當初離婚的方式：

  • 兩願離婚：通常需要雙方共同申請，或一方申請時提供另一方的同意書（實務上常建議雙方一同到場最簡單）。
  • 判決離婚、調解離婚、和解離婚：取得離婚判決書/調解筆錄/和解筆錄的一方，可以持該確定文件單獨申請。 戶所人員會依據系統登記的離婚方式來判斷。有疑慮建議先電話詢問。

• Q：申請書可以在網路上下載先填好嗎？ A：目前臺中市政府民政局官網通常提供的是「中文版」結婚/離婚證明書申請書的範例或空白表格下載。而「英文結婚（離婚）證明書申請書」因為涉及中英文姓名核對等細節，強烈建議還是現場索取填寫，由承辦人員當場指導確認最不容易出錯。現場填寫也能立刻修正問題。

• Q：這份英文證明書在國外真的有效嗎？ A：這份文件是臺灣官方核發、中英文對照、並蓋有官方印信的文件，在大多數國家辦理相關事務（如移民簽證申請、結婚登記、法院訴訟證明等）是被接受的標準文件。然而，極少數國家或機構可能會要求再經過一道「驗證」（Authentication）或「海牙認證」（Apostille）程序。如果你申請的國家有此要求（通常該國駐臺機構或移民局官網會說明），你可能需要再將這份英文證明書送至外交部領事事務局辦理後續的驗證手續。可以先向目的國的相關單位確認清楚文件要求層級。

貼心小提醒：讓申請更順利的秘訣

1. 護照是關鍵：再次強調，英文姓名百分之百以護照為準。沒有護照或護照過期，先去辦護照或換新護照。這是整個申請流程順暢的基石。
2. 預約省時：善用「臺中市戶政線上預約系統」，選定時段再過去，省下大把排隊時間。尤其避免週一早上、週五下午或月底這些傳統上人較多的時段。
3. 姓名拼音再三確認：在填寫申請書和核對證明書時，務必逐字檢查中英文姓名、出生日期是否完全正確。一個字母拼錯，文件可能就失效了。
4. 帶齊備用文件：除了必備的身分證、戶口名簿/謄本、護照，最好也帶上當初的結婚書約（結婚者）或離婚協議書/判決書（離婚者）影本備查，雖然不一定會用到，但以防萬一。
5. 直接找戶所最準：法規或內部作業有時會有微調。如果你對自身狀況（如特殊姓名、複雜離婚情況、利害關係人申請）有疑慮，最可靠的方式就是直接打電話到你打算去申辦的戶政事務所詢問。講清楚你的狀況，承辦人員會給你最準確的解答和需要準備的文件清單。
6. 核對再核對：拿到熱騰騰的證明書時，別急著離開櫃檯！當場仔細核對每一項資訊，特別是英文姓名拼音、日期、登記地點。發現錯誤立刻請承辦人員修正，一旦離開戶所才發現錯誤，就得重新跑流程甚至再繳一次規費了。

結語

申請臺中市政府民政局核發的英文結婚證明書或離婚證明書，流程其實相當明確，只要備妥關鍵文件（特別是護照！），善用線上預約，到戶政事務所一趟就能搞定。這份官方出具的中英文對照文件，能有效解決你在海外辦理各項事務時，因語言或格式產生的證明問題。事先做好功課，確認好細節（尤其是姓名拼音），就能順利取得這份重要的證明文件，讓你的跨國事務辦理更順暢。當你有需要向國外證明你的婚姻狀態時，這份由臺中戶政核發的文件，會是值得信賴的憑證。