船長兼輪機員報備怎麼做?臺中市農業局申請書解讀與實務分享
各位海上夥伴大家好!在漁業現場,有時會遇到船長需要兼任輪機員的情況。這種安排雖能解決人力調配問題,但根據現行法規,必須向主管機關完成報備手續。今天我們就來聊聊臺中市政府農業局的「漁船船長得兼輪機員報備申請書」,幫大家釐清申請眉角。
為什麼需要這份申請書?
在漁船作業現場,船長和輪機員各司其職。船長主要負責航行指揮和漁撈作業,輪機員則專責船舶機械維護。但當遇到特殊狀況(例如船員臨時短缺、小型漁船人力精簡等),可能需由船長暫時兼任輪機工作。
根據《漁船船員管理規則》第15條規定,船長若要兼任輪機員職務,必須事先向主管機關報備核准。這不僅是法規要求,更是安全考量——確保船長具備足夠的機械專業能力,能在複雜的海況中同時兼顧兩項重任。
申請前的重要準備
確認申請資格
- 船舶條件:僅限總噸位未滿20噸的漁船(大型漁船因設備複雜度需專職輪機員)
- 船長資格:
- 需持有有效漁船船員手冊
- 具備輪機員適任證書或相關訓練證明
- 最近3年無重大違規紀錄
 
文件清單
- 漁船船員手冊正本及影本
- 輪機相關證照或訓練結業證書
- 漁船執照影本
- 申請人身分證正反面影本
- 印章(辦理時需蓋章)
申請書填寫實務解析
臺中市政府農業局的申請書主要分為五個區塊,以下是逐項說明與常見填寫疑問:
第一部分:船舶基本資料
□ 漁船統一編號:_____ □ 船名:____ □ 總噸位:__
注意事項:
- 漁船統一編號請參照漁船執照,勿填寫船籍編號
- 總噸位需與執照登記完全一致,小數點後不四捨五入
第二部分:申請人資料
□ 姓名:____ □ 身分證字號:__ □ 聯絡電話:____ □ 戶籍地址:____
實務提醒:
- 聯絡電話建議填寫兩組(手機+市話)
- 戶籍地址需與身分證相同,如有遷移應先辦妥變更
第三部分:兼任資格聲明
這是申請書的核心欄位,需勾選符合的資格條件:
□ 持有二等輪機長以上證書 □ 持有三等輪機長以上證書 □ 完成農業部核定之輪機訓練課程
重要提示:
- 若選擇訓練課程選項,需附上結業證書影本
- 證書有效期限需涵蓋申請日期
第四部分:切結事項
申請人需親自簽署以下聲明:
本人同意在兼任期間:
- 確保船舶機械正常運作
- 每航次填寫輪機日誌
- 發生機械故障時立即通報
- 每年參加8小時進修訓練
風險提醒:違反切結事項可能被撤銷資格,且1年內不得重新申請
第五部分:核備欄位
此區由承辦人員填寫,包含:
- 核准文號
- 有效期限(通常為1-3年)
- 注意事項提醒
臺中市送件流程與注意事項
辦理地點
臺中市政府農業局(西屯區臺灣大道三段99號惠中樓5樓)漁業科
辦理時程
- 現場辦理:
- 週一至週五 08:00-12:00 / 13:30-17:30
- 建議避開週一上午及週五下午人潮
 
- 郵寄辦理:
- 地址:40701臺中市西屯區臺灣大道三段99號
- 信封註明「漁業科 船長兼職報備申請」
- 附回郵信封(填妥收件資料)
 
審查重點
- 證照有效性(查驗正本)
- 船舶噸位是否符合標準
- 三年內違規紀錄查核
- 申請書填寫完整性
常見補件原因
- 證照逾期未換發
- 漁船執照登記噸位錯誤
- 申請書簽名與身分證不符
- 未檢附最新輪機訓練證明
核准後的重要須知
證件更新
核准後會核發「船長兼職許可註記」,需攜帶:
- 漁船船員手冊
- 核准公文 至各區漁會加蓋註記章
有效期限管理
- 許可期限最長3年
- 期滿前30日可申請展延
- 船舶過戶時需重新申請
現場查核重點
海巡單位稽查時會確認:
- 船員手冊兼職註記
- 輪機日誌填寫狀況
- 機械設備維護紀錄
實務問題集
Q:申請核准後,可以更換船長嗎?
A:許可僅限原申請船長,新任船長需重新申請。
Q:訓練證明遺失怎麼辦?
A:可向原訓練單位申請補發,或重新參加農業部認證課程。
Q:核准期間輪機證照過期怎麼辦?
A:需立即停止兼職行為,並於30日內補齊有效證照,否則許可自動失效。
Q:外縣市核發的訓練證明是否適用?
A:只要是農業部認證課程,全國皆可通用。
Q:申請被駁回如何救濟?
A:收到駁回公文後30日內,可檢附新事證申請復審。
特別注意事項
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安全第一原則 
 即使完成報備,當船舶機械出現異常或海象惡劣時,仍應優先確保航行安全,必要時中止兼職行為。
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保險權益 
 部分船東責任險對兼職行為有特別條款,申請前建議先確認保險覆蓋範圍。
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日誌填寫要領 
 輪機日誌應包含:- 每日機油壓力紀錄
- 異常震動或聲響記載
- 維修更換零件清單
- 油料消耗統計
 
結語:給船長們的貼心提醒
在臺中港區常見的作業情境中,船長兼職輪機員確實能提升調度彈性,但請務必將安全擺在首位。這份申請書不只是行政程序,更是對自己與船員的責任承諾。記得定期檢視證照有效期,做好機械保養紀錄,航行時隨時評估自身體能狀態。
農業局漁業科的同仁表示,近年最常見的缺失是「忘記辦理展延」和「日誌記載不全」。建議在手機設定證照到期提醒,並養成每日填寫輪機日誌的習慣。若對申請過程有任何疑問,可直接撥打漁業科服務專線(04)2228-9111轉分機562詢問。
海上工作充滿挑戰,合法報備既是遵守法規,更是對專業的尊重。期待各位船長都能順利完成手續,在保障安全的前提下,創造更好的漁獲成果!