線上報到完整解析

看著家裡的小寶貝即將踏入校園，相信許多基隆家長正忙著準備入學手續。告訴您一個好消息：現在只要透過網路就能完成公立國中小的新生報到！這項服務推行至今，已讓上萬家長省下請假奔波的時間。今天就帶您全面了解這項便民政措。

▌為什麼選擇線上報到？

記得五年前，基隆家長得在上班日請假，頂著大太陽到學校排隊繳交文件。現在透過基隆市教育處線上報到系統，只要準備好基本資料，十分鐘就能完成手續。去年已有87%家長採用線上辦理，反映最實際的三大優點：

1. 24小時開放：不用配合學校行政時間
2. 減少接觸：疫情期間更顯重要
3. 即時確認：完成立即收到電子通知

教務主任林老師分享：「常有雙薪家庭半夜抽空填報，系統會自動保存未完成的資料，隔天繼續操作完全沒問題。」

▌報到前準備清單

必備文件與資訊

• 新生戶口名簿影本（需含詳細記事欄）
• 家長自然人憑證或健保卡
• 常用電子信箱與手機號碼
• 學區確認證明（可至[基隆市教育處學區查詢網]查驗）

常見狀況處理

Q：單親監護權證明需要上傳嗎？
A：若戶籍資料的監護欄位已註明，通常不需另附。但建議準備法院裁定書掃描檔備用。

Q：兄弟姊妹同校要重複上傳文件嗎？
A：系統會自動帶入已登記資料，第二胎只需勾選「沿用前次檔案」。

基隆市教育處提醒：證件照片請用清晰掃描檔，手機拍攝需注意反光問題。去年約15%退件是因文件模糊無法辨識。

▌圖解操作四階段

第一階段：身分驗證

1. 進入[基隆市教育服務網]點選「新生報到」專區
2. 選擇「國小新生」或「國中新生」入口
3. 用家長證件登入（非學生資料）
4. 輸入新生身分證字號自動帶入戶政資料

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A[登入系統] --> B[選擇學制]
B --> C[家長身分驗證]
C --> D[輸入新生身分證字號]

第二階段：資料核對

系統會顯示從戶政單位取得的預填資料，請特別注意：

• 現居地址是否正確（關係到通訊資料）
• 緊急聯絡人電話需兩組不同號碼
• 健康調查表需勾選過敏史與特殊需求

第三階段：文件上傳

點選「上傳檔案」按鈕時，記得：

1. 戶口名簿需含封面與詳細記事頁
2. 檔案格式限PDF/JPG（單檔5MB內）
3. 可預覽確認清晰度再送出

第四階段：完成確認

成功提交後會立即顯示「報到完成」綠色標章，同時：

• 簡訊通知發送至登記手機
• 電子收據寄至指定信箱
• 三天內可登入系統補件

▌重要時程提醒

基隆市每年作業時程大致固定（實際以當年公告為準）：

關鍵提示：去年有家長誤把「線上報到」當成「入學登記」，特別提醒您：學區分發結果公布後才需要進行此流程！

▌實用問答集

操作類問題

Q：沒有讀卡機怎麼辦？
A：可改用「健保快易通APP」產生一次性驗證碼，或到區公所、圖書館使用公用電腦設備。

Q：上傳後發現資料錯誤
A：7天內可登入系統點選「撤回申請」，修改後重新提交不影響權益。

文件類問題

Q：新遷戶籍來得及嗎？
A：戶籍異動需3個工作天與戶政系統同步，建議遷戶籍後隔週再操作。

Q：監護人不在國內如何辦理？
A：可下載「委託書範本」經駐外單位驗證後，由受託人持正本辦理。

特殊狀況處理

Q：孩子有特殊教育需求
A：線上報到時勾選「特教協助」欄位，會有專人聯繫評估會議時間。

Q：想申請非學區學校
A：需先完成原學區線上報到，再向欲就讀學校提出轉分發申請，兩者程序分開進行。

▌現場協助管道

如果實在需要專人服務，各行政區提供特別時段：

各點皆提供電腦設備與掃描機，建議避開中午休息時段人潮

▌過來人經驗分享

去年首次使用線上報到的雅惠媽媽說：「原以為很複雜，實際操作發現手機就能完成。最棒的是系統會自動檢查漏填欄位，連戶籍地址錯字都提醒修正！」她特別建議：

1. 提前準備電子檔存在手機雲端
2. 用電腦操作可隨時存檔
3. 截圖記錄完成畫面備查

教育處資訊科王技正補充：「今年優化三項功能：手機版介面加大按鈕、增設即時客服彈窗、延長自動登出時間，讓長輩操作更順手。」

▌完成後重要事項

線上報到成功只是第一步，後續要注意：

1. 入學通知書：7月寄發實體信件，含編班結果與開學日資訊
2. 新生訓練：各校8月中舉辦，需現場繳交疫苗接種紀錄
3. 學用品準備：開學前兩週官網公布購買清單
4. 補助申請：低收、身心障礙等證明可於開學後補交

若8月10日前未收到通知書，務必主動聯繫學區學校教務處。曾有郵件寄失案例，家長可先至教育處網頁查詢各校聯絡窗口。

▌結語

基隆線上報到系統推行五年來，每年減少約3.5萬人次往返學校的碳排量。教育處長特別強調：「我們持續收集家長意見，去年將操作步驟從七階段簡化為四階段，今年更增加語音導覽功能。」建議家長們把握數位服務的便利性，若有操作困難也別擔心，各區都設有輔導窗口。期待孩子們在嶄新的學習階段，有個順利的開始！