臺中漁友看過來!漁船汽油補貼申請書填寫眉角一次搞懂
身為臺中沿海的討海人,漁船出海作業的成本,油錢絕對是佔比最重的一項開銷。好在政府有提供漁船用油(汽油)的優惠補貼,減輕漁友們的負擔。要申請這項補貼,關鍵文件就是向「臺中市政府農業局」提交的「漁船配油(汽油)手冊申請書」。這份文件看似簡單幾頁,但填寫時有些細節不注意,可能就會卡關或延誤補助的取得。今天,我們就來好好聊聊這份申請書,幫大家避開那些容易踩到的坑。
為什麼漁船汽油補貼這麼重要?
在深入申請書之前,先理解一下這項補貼對漁民的實質幫助。政府為了照顧漁民生計、穩定漁業生產,依據相關法規(主要是《漁業法》及其子法規),對符合資格的漁船提供用油價格的減免優惠。簡單說,就是用比一般加油站更便宜的價格買到汽油。這中間的價差,就是政府給漁民的實質補貼。對經常需要出海作業的漁船來說,長期累積下來的油錢節省非常可觀,直接影響到漁家的收益。臺中市政府農業局就是負責受理、審核並管理臺中市籍漁船這項補貼申請的單位。
手冊申請書:你的補貼通行證
「漁船配油(汽油)手冊」是漁船合法購買優惠補貼汽油的憑證。要拿到這本手冊,就必須填寫並提交「漁船配油(汽油)手冊申請書」給農業局漁業及自然保育科。這份申請書不僅是初次申請手冊時要用,後續如果手冊遺失、損壞需要補(換)發,或是漁船資料有異動(如船主變更、漁船改造、汰建等),也都需要再次填寫相關的申請書表格。所以,學會正確填寫它,對漁友來說是必備技能。
申請書各欄位填寫要點與常見問題
申請書的表格設計有它的邏輯,每一欄位都需要提供特定且正確的資訊。以下我們逐一拆解,並提醒大家容易疏忽或出錯的地方:
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申請事項:
- 初次申請: 第一次申請配油手冊勾選此項。
- 補發: 原手冊遺失,申請補發新冊時勾選。通常需附上切結書(說明遺失原因)。
- 換發: 手冊老舊破損不堪使用,或欄位已填滿需換新冊時勾選。需繳回舊冊。
- 註銷: 漁船報廢、滅失、轉籍到其他縣市或不再需要配油時勾選。需繳回原手冊。
- 變更登記: 漁船基本資料有異動時勾選(如船主姓名、地址、漁船噸位、主機馬力、船名、CT編號等)。需檢附相關證明文件(如所有權移轉證明、丈量報告書等)。
👉 常見問題: 申請事項勾選錯誤,例如該勾「變更登記」卻勾了「換發」,導致流程錯誤被退件。務必根據實際需求勾選正確的項目。
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漁船統一編號(CT編號):
- 這是漁船最重要的身份證字號!格式通常是英文字母開頭加上數字(例如:CT3-XXXX)。請務必填寫正確,並與漁業執照、船舶登記證書(或小船執照)上的編號完全一致。
- 找不到或忘記?翻出你的漁業執照或相關證件仔細看。
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漁船名稱:
- 填寫你的漁船正式登記的船名。記得要寫「全名」,別用簡稱或綽號。
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總噸位:
- 填寫漁船測量後登記的總噸位數字。單位是「噸」,只寫數字即可(例如:9.88)。
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船主姓名 / 統一編號(身份證字號) / 地址 / 電話:
- 姓名: 填寫漁船「所有權人」的姓名,必須與身份證、漁業執照上登記的船主姓名完全相同。如果是公司法人,填公司名稱。
- 統一編號(身份證字號): 個人船主填身份證字號;公司法人則填公司統一編號。務必正確無誤,這關係到身份核對。
- 地址: 填寫船主的「戶籍地址」或公司登記地址。這是重要聯繫地址,務必填寫完整(包含區、里、鄰、路/街、段、巷、弄、號)。地址變更未更新,可能收不到重要通知。
- 電話: 填寫方便聯繫到船主(或公司負責人)的白天聯絡電話。手機或市話皆可,但務必是有效、有人接聽的號碼。農業局審核時若有疑問會直接聯繫。
👉 常見問題: 地址過時(搬家沒更新)、電話號碼錯誤或停用,導致聯繫不上延誤申請。船主姓名與證件不符(如寫了綽號)。
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漁業執照字號 / 有效日期:
- 填寫漁業執照上登記的字號(例如:中縣漁執字第XXXX號)以及該執照的有效期限(年月日)。
- 漁業執照是漁船合法作業的關鍵文件,也是申請油補貼的必要證明,務必確認執照在有效狀態內。
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船舶登記證書字號 / 有效日期 或 小船執照字號 / 有效日期:
- 根據你的漁船是適用「船舶登記」還是「小船管理」,填寫相應的證書字號(例如:船登字第XXXX號 或 中縣小船執字第XXXX號)及有效日期。
- 此欄位證明漁船的航行合法性,同樣需在有效期內。
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主機廠牌 / 數目 / 總馬力:
- 廠牌: 填寫漁船主引擎(主機)的製造廠牌(如:YAMAHA、SUZUKI等)。
- 數目: 填寫主機共有幾部(通常為1部或2部)。
- 總馬力: 填寫所有主機馬力數的「總和」。單位是「馬力」。
- 這些資訊需與漁業執照、船舶丈量報告書或引擎出廠證明文件上的資料一致。馬力數關係到配油量的計算基準。
👉 常見問題: 馬力數填錯(常發生在有多部主機時計算錯誤),或與證件登載不符。引擎改裝後未辦理變更登記,導致登記馬力與實際不符。
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申請人簽章:
- 此欄位至關重要!必須由「申請書第5項所填寫的船主本人」親筆簽名或蓋章(私章)。如果是公司法人,則由負責人簽章並蓋公司大小章(視農業局當時要求)。
- 絕對不能由他人代簽(除非有合法授權委託書)。簽章不符是退件最常見的原因之一。
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申請日期:
- 填寫當天送件或寄件的實際日期(年/月/日)。
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應備文件(檢附資料):
- 申請書本身通常會列出該申請事項需檢附哪些證明文件。這是最容易遺漏、導致補件延誤的部分!務必逐項核對清楚。常見需檢附文件包括:
- 漁業執照正、反面影本: 需清晰可辨,且在有效期內。
- 船舶登記證書(或小船執照)正、反面影本: 同上。
- 船主身份證正、反面影本: 個人船主必備。
- 公司登記證明文件影本: 法人船主必備。
- 切結書: 申請補發手冊時通常需要(格式農業局會提供)。
- 所有權移轉證明文件: 申請變更登記(船主名義變更)時必備(如買賣契約書、法院判決書、繼承系統表等)。
- 船舶丈量報告書影本: 若申請變更登記涉及噸位、尺度異動時需檢附。
- 原漁船配油手冊: 申請換發、註銷時需繳回;變更登記時可能需查驗。
- 印章: 有時需攜帶船主私章或公司大小章供驗(或蓋在申請書/切結書上),最好事先確認。
- 👉 超級重點: 所有影本文件,建議在空白處加註「與正本相符」並簽名或蓋章。 雖然非絕對必要,但能減少承辦人員疑慮,加速審核。出發送件前,務必依照「申請事項」再次核對檢附文件清單,一份都不能少!
- 申請書本身通常會列出該申請事項需檢附哪些證明文件。這是最容易遺漏、導致補件延誤的部分!務必逐項核對清楚。常見需檢附文件包括:
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其他注意欄位:
- 有些申請書版本可能會有「委託代理人」欄位。若非船主本人親自申請,而是委託他人(如船長、家人、船務代理)代辦,則需填寫代理人姓名、身份證字號、電話,並檢附船主親簽的委託書正本及代理人的身份證正反面影本。委託書格式可向農業局索取或確認。
- 「異動事項」欄:在申請「變更登記」時,需在此欄明確寫清楚是變更哪項資料(例如:船主姓名由XXX變更為OOO;通訊地址由AAA變更為BBB)。
送件管道與流程概覽
填寫好申請書並備齊所有文件後,下一步就是送件:
- 送件地點: 臺中市政府農業局(漁業及自然保育科)。地址:臺中市豐原區陽明街36號(市府陽明大樓)。確切收件櫃檯位置,建議事先電話詢問或上市府網站查詢。
- 送件方式:
- 親自送件: 最推薦。可當場確認文件是否齊全,若有缺漏可立即補正。記得攜帶所有文件正本供承辦人員必要時核對。
- 委託送件: 由代理人攜帶申請書、所有應備文件、委託書及雙方證件影本辦理。
- 郵寄送件: 將申請書及「清晰」的應備文件影本(強烈建議加註「與正本相符」並簽章)掛號寄至農業局。缺點是若文件有缺或不清,補件來回會耗費更多時間。風險自負。
- 審核時間: 農業局收到申請文件後會進行審核。若文件齊全且正確,處理時間通常需要數個工作天(例如5-7天,實際時間依業務量而定)。若文件有缺漏或錯誤,承辦人員會通知補正(親自送件者可能當場告知;郵寄者會電話或書面通知),補正完成後才會繼續審核流程。
- 領取方式: 審核通過後:
- 初次申請、補發、換發: 通常會通知申請人(船主或代理人)攜帶身分證明文件正本及印章(視通知要求)至農業局領取新的「漁船配油(汽油)手冊」。
- 變更登記、註銷: 可能直接在原手冊上註記變更或收回註銷,或核發相關證明文件。依承辦人員指示辦理。
臺中漁友的實用提醒清單
為了讓大家申請更順利,整理幾個在地的實用提醒:
- 文件有效期限是關鍵: 漁業執照、船舶登記證書/小船執照,甚至船主身份證,都要在「有效期限內」。過期的證件影本是無效的,一定會被要求補正。送件前務必檢查所有證件的效期!
- 影本要清晰: 所有證件的影本,特別是證號、姓名、日期、印章等關鍵資訊,一定要清晰可辨認。模糊不清的影本可能被要求重印或補正正本核對,徒增麻煩。
- 正本備查: 無論是親自送件還是委託送件,都強烈建議攜帶所有應備文件的正本。承辦人員有權要求核對正本以確認影本的真實性。郵寄者雖然只寄影本,但正本也請妥善保存備查。
- 善用諮詢電話: 填表或備件過程中有任何疑問,別自己瞎猜!直接撥打臺中市政府農業局漁業及自然保育科的電話詢問是最準確的。記得在上班時間撥打(通常是週一至週五 08:00-12:00, 13:00-17:00)。電話號碼請上市府官網查詢最新資訊。
- 留意官網公告: 相關法規、申請書表格格式、應備文件清單、或申辦流程若有調整,農業局會更新在臺中市政府全球資訊網的農業局網頁上。送件前不妨先上網瀏覽一下最新消息或下載最新版的申請書表格,避免拿到舊表格。
- 油品供應點確認: 成功領取配油手冊後,記得向農業局或漁會確認指定的優惠汽油供應加油站(漁船加油站)地點和相關加油規定(如攜帶文件、加油時間限制等)。不是所有一般加油站都能使用手冊加油。
- 手冊保管責任: 漁船配油手冊是重要文件,如同存摺。請船主務必妥善保管,避免遺失或遭他人冒用。遺失補發需要時間和手續,且可能需切結。
- 資料異動主動辦理: 如果漁船有任何異動(如賣船、過戶、改裝引擎、搬家換電話),記得要「主動」儘快辦理配油手冊的變更登記或註銷。資料不實或未更新,除了可能影響自身權益(如補貼被停),嚴重時也可能涉及相關責任。
遇到問題怎麼辦?
申請過程難免遇到狀況,以下提供幾個尋求協助的管道:
- 第一線詢問: 直接聯繫臺中市政府農業局漁業及自然保育科承辦人員。他們是最熟悉業務的人。
- 在地漁會: 臺中區漁會(如梧棲、松柏等辦事處)是漁民的好夥伴。雖然最終送件是到農業局,但漁會通常有豐富的經驗,可以提供初步的填表諮詢、文件準備建議,或告知最新消息。不妨向所屬漁會尋求協助。
- 市民專線: 臺中市政府設有1999市民專線(外縣市請撥 04-2220-3585),可以轉接或詢問相關局處的聯繫方式。
- 市府官網: 臺中市政府全球資訊網提供各局處的聯絡資訊、表單下載及常見問答,是重要的資訊來源。
結語:權益掌握在自己手中
漁船用油補貼是政府照顧漁民的重要政策,但權益的落實,需要漁友們主動且正確地完成申請程序。這份「漁船配油(汽油)手冊申請書」就是開啟這項權益的鑰匙。花點時間了解每個欄位的意義、備齊正確的文件、留意送件細節,就能避免來回奔波補件的困擾,讓補貼順利入袋,實質減輕出海作業的成本壓力。
臺中擁有豐富的海洋資源,討海人的辛勞是維繫這份資源的重要力量。希望這篇詳細的說明,能幫助各位臺中漁友更順利地完成漁船汽油補貼的申請,讓大家出海拚生計時,多一份安心與保障。祝大家漁獲滿艙,平安順遂!