臺灣位處天災頻繁地帶，地震、颱風、豪雨總是不期而至。與其災後才手忙腳亂，不如平時就做好準備。你知道政府或相關單位其實提供「防災教育宣導」的申請服務嗎？無論是社區大樓、學校、公司行號，甚至是里辦公室、社團組織，都有機會申請專業的防災人員到你的所在地，進行實用的防災知識講解、避難演練指導，甚至是防災計畫的諮詢。這篇文章，就是想跟你聊聊，該怎麼把這些寶貴的資源申請到手，真正提升你所在環境的防災韌性。

為什麼你需要主動申請防災宣導？

或許你會想：「防災？不就是準備緊急避難包、知道逃生路線就好？」其實，專業的防災觀念遠不止於此。自己摸索的資訊可能零碎、過時，甚至存在迷思。透過專業單位的宣導，你能獲得更系統化、更符合在地風險（例如你家是土壤液化潛勢區？還是順向坡附近？）、更實務的知識：

1. 風險辨識更精準： 了解你所處環境具體面臨哪些天然或人為災害風險，不是泛泛而談。
2. 應變步驟更明確： 地震當下「趴下、掩護、穩住」只是第一步，後續如何安全疏散、集合點在哪、如何確認家人安全？火災發生時，滅火器怎麼用才有效？颱風前的居家防護重點？
3. 資源運用更有效： 知道哪裡可以取得最新的防災資訊、避難收容所在哪、緊急聯絡管道為何，以及社區內有哪些防災資源（如防災士、防災倉儲）。
4. 提升整體應變力： 如果社區鄰居、公司同事、學校師生都有基本共識，災害發生時才能有效互助合作，避免恐慌混亂。

「申請防災宣導」這件事本身，就是一種積極防災態度的展現。 它代表你關心自身與周遭人的安全，願意投入時間資源來預防。

誰可以提出申請？不是只有里長才行！

別以為申請防災宣導是里長、區公所或大企業的專利！許多提供這類服務的單位，對象其實相當廣泛：

• 社區管委會/社區發展協會： 為整棟大樓或社區的住戶爭取資源，強化社區自主防災能力。
• 各級學校（幼兒園、小學、中學、大學）： 為師生安排符合年齡層的防災課程與演練。
• 公司行號、工廠： 保護員工安全是企業責任，建立職場防災計畫與應變流程至關重要。
• 民間社團、志工組織： 如扶輪社、獅子會、NGO團體，可為成員或服務對象安排。
• 里辦公處、區公所： 為轄區內民眾舉辦區域型的宣導活動。
• 醫療院所、長照機構： 這些場所收容的多是避難弱者，更需要嚴謹的防災規劃與人員訓練。
• 其他有場地、有群眾需求的單位： 例如圖書館、文化中心、親子館等。

關鍵在於：你是否有明確的「場地」和「參與對象」（人數通常也有基本要求）？ 只要符合申請單位的規定，通常都能提出。

找誰申請？管道多元別錯過

提供防災教育宣導資源的單位不少，主要可以分為以下幾類：

1. 地方政府的消防局： 這是最主要也最常見的管道！各縣市消防局通常都有「防火宣導隊」或專責科室負責防災教育。他們提供火災預防、地震避難、颱洪準備、CPR+AED 教學等豐富主題，且免費。直接上你所在縣市消防局的官方網站，找「宣導專區」、「為民服務」、「下載專區」之類的連結，通常會有「防災教育宣導申請表」或線上申請系統（如臺北市、新北市、臺中市、高雄市等大都已有線上申請）。
2. 地方政府的災害防救辦公室（災防辦）或相關局處： 有些縣市會由災防辦統籌，或結合區公所、民政系統辦理區域性的防災深耕計畫、社區防災營造，這類計畫常包含專家輔導、資源挹注與宣導活動。可以留意縣市政府公告或主動詢問區公所。
3. 內政部消防署特種搜救隊/訓練中心： 針對更專業的搜救知識或特定災害主題，有時也會有巡迴宣導或開放申請的課程，但名額可能較少或針對特定對象。
4. 民間專業防救災組織或基金會： 例如專業的防災顧問公司、長期投入防災教育的基金會（如慈濟基金會、睦鄰救援隊等）。這類資源不一定免費，但可能提供更客製化、更深度的服務（如防災計畫書撰寫輔導、進階演練規劃）。可透過網路搜尋或相關管道洽詢。
5. 公用事業單位： 如台電（用電安全、颱風防範）、自來水公司（缺水應變），有時也會提供相關主題的宣導。

對於一般民眾、社區或中小企業，最直接、最常用的管道還是「各縣市消防局」。

申請前該準備什麼？別空手去！

申請防災宣導不是打個電話說「我們想要」就好，通常需要提供一些基本資料，讓承辦人員了解你的需求並安排合適的講師與內容。以下是你需要準備好的資訊：

1. 申請單位基本資料：
   • 單位全銜（如：XX社區管理委員會、OO有限公司、△△國民小學）
   • 統一編號（如果是公司、社區管委會等法人或報備團體）
   • 申請人姓名、職稱
   • 聯絡電話（手機尤佳）、電子郵件（重要！後續聯繫與通知會用）
2. 宣導活動預定資訊：
   • 希望辦理日期與時間： 最好提供2-3個彈性選項。注意：熱門時段（如週末、晚上）或防災月（9月）前後通常很搶手，建議至少提早1-3個月申請！
   • 預定辦理地點： 詳細地址（最好有幾樓或明確位置描述，如社區交誼廳、公司會議室）。場地大小？是否有投影設備、麥克風、音響？電源插座位置？這些細節影響講師準備器材。
   • 預估參加人數與對象： 大約多少人？是社區住戶、公司員工、學校師生、一般民眾？對象的年齡層或特性（例如有長者、幼兒）？這有助於講師調整內容深度與互動方式。
3. 希望宣導的主題與重點：
   • 消防局通常有制式的主題選項（如：居家防火、地震避難、颱洪防災、CPR+AED、防範一氧化碳中毒等）。請勾選最需要的1-2項主要主題。
   • 有沒有特別關心的問題？ 例如：社區剛做完消防安檢想加強住戶防火觀念？公司大樓結構特殊想了解地震避難要點？附近曾發生過土石流想了解預警與撤離？明確告知需求，講師更能聚焦。
4. 特殊需求（非必填）：
   • 是否需要特定語言（如客語、原住民語）？雖然不一定能滿足，但可提出。
   • 是否有行動不便者參與，需要場地特別安排？

小提醒： 務必確認提供的聯絡人資訊正確且能即時聯繫。承辦人員可能會打電話來確認細節或討論時間。

申請流程怎麼跑？一步一步來

雖然各縣市消防局的線上或書面申請表單略有差異，但核心流程大同小異：

1. 查詢與下載：
   • 到你所在縣市消防局官方網站。
   • 找到「為民服務」、「申辦服務」、「下載專區」、「防災宣導」或類似名稱的頁面。
   • 尋找「防災教育宣導申請表」、「防火防災宣導申請」、「CPR宣導申請」等相關表格。現在多數縣市都提供 「線上申請」 系統（如臺北市民服務大平台、新北市政府線上申辦系統），比書面更便捷。
2. 填寫申請表：
   • 線上填寫： 進入線上系統，依欄位指示填入前述準備好的資訊（單位資料、活動資訊、主題需求、聯絡人等）。務必仔細填寫，確認無誤再送出。
   • 書面填寫： 若無線上系統或偏好書面，下載PDF或Word格式申請表，填妥後列印。簽名或蓋章（依表格要求）。
3. 送出申請：
   • 線上送出： 按「確認送出」或「申請」按鈕。系統通常會發送確認信到你的信箱，記下案件編號以便查詢。
   • 書面送達：
     • 親自送達：將申請表送至消防局（通常是災害預防科、火災預防科或教育訓練科）或指定的分隊。
     • 郵寄：寄到消防局指定地址（注意郵戳時間）。
     • 傳真：有些單位接受傳真，但建議傳真後再電話確認是否收到、清晰與否。
4. 等待審核與聯繫：
   • 消防局承辦人員收到申請後（線上即時，書面需作業時間），會根據你提出的日期、主題、講師人力進行內部協調與安排。
   • 耐心等待是必要的。 承辦人員通常會主動聯繫（電話或Email）告知申請結果：
     • 安排成功： 確認最終的日期、時間、講師姓名（或分隊）、注意事項。
     • 需要調整： 原申請時間無法安排，提供其他可行時段供選擇。
     • 無法安排： 可能因人力不足、時間衝突或其他因素（如申請太臨時）。承辦人員通常會說明原因。
   • 保持電話暢通、勤收Email！ 錯過承辦的聯繫電話，可能會被視為放棄或延後處理。
5. 確認與準備：
   • 一旦日期時間確認，務必記錄下來，並通知所有預定參加人員。
   • 再次確認場地可用性，並準備好所需的設備（投影機、布幕、延長線、麥克風等）。如果場地設備不足，通常要提前告知消防局，看講師是否能攜帶或需自行準備。
   • 活動前一天可再電話或Email提醒承辦窗口或講師。

申請過程常見的「眉角」與困擾

• 「要等多久才知道結果？」 這沒有標準答案。熱門時段、申請旺季（如防災月前），審核時間可能較長（數週到一個月）。淡季或非熱門時段可能較快。線上申請狀態查詢功能可以善用。
• 「為什麼我申請的時間都沒了？」 週末、晚上時段最搶手！強烈建議避開熱門時段（如週六上午），或提供平日白天等替代選項，成功率大增。 提早申請是王道！
• 「講師會是誰？內容會不會太制式？」 通常由消防局指派所屬分隊的隊員或防火宣導隊成員。他們都受過專業訓練。內容雖有標準架構，但好的講師會依據你的需求（例如強調社區逃生路線實地演練）調整。可以在申請時或講師聯繫時再次溝通重點。
• 「人數不足怎麼辦？」 消防局通常會設定最低人數門檻（例如20人、30人），以確保資源有效運用。若擔心人數不足，可聯合鄰近社區、友好單位一起申請，或積極號召住戶/員工參與。
• 「場地設備不足怎麼辦？」 最基本需要投影設備（或大電視）和麥克風（視場地大小）。如果場地沒有，務必在申請時或確認時主動告知承辦或講師。有時講師可攜帶簡易投影設備，但大型音響則需申請單位自備或租用。
• 「申請被拒絕了…」 先別氣餒。問清楚原因：
  • 時間衝突？ → 提供其他彈性時間重新申請。
  • 人力不足？ → 詢問何時人力較充裕，或可否排候補。
  • 主題不符？ → 了解該單位主要提供哪些主題，調整需求。
  • 資格不符？ → 確認申請資格（如人數下限、單位性質）。

申請通過了！活動當天該注意什麼？

• 場地布置： 提前到場，確保場地整潔、桌椅排列、設備測試（投影、麥克風、音響）都OK。準備飲水給講師。
• 講師接待： 預留停車位（若可能），指派專人引導講師至場地，協助搬運器材（若需要）。
• 簽到與資料： 準備簽到表，記錄參與者姓名（有時消防局需要回報）。講師可能會發放文宣品或問卷。
• 活動進行：
  • 主持人簡單開場，介紹講師，感謝消防局資源。
  • 提醒參與者專心聽講、手機靜音。
  • 協助講師維護現場秩序，特別是參與者較多或有孩童時。
  • 鼓勵提問互動，讓內容更貼近大家需求。
• 器材操作： 若場地設備由申請單位提供（如電腦、投影機），最好有專人standby，萬一臨時故障可協助排除。
• 時間掌握： 注意預定結束時間，適時提醒講師（可事先溝通好提醒方式）。
• 致謝與回饋： 活動結束時，代表單位感謝講師辛勞。協助講師回收器材。如果消防局有提供問卷，鼓勵參與者填寫，提供寶貴意見。
• 拍照記錄（徵得同意）： 適當拍攝活動照片（注意避免拍到不願入鏡者），留存紀錄，也可用於社區/公司內部宣傳，鼓勵更多人重視防災。

除了等宣導，還能怎麼做？

• 善用免費線上資源： 消防署、各縣市消防局網站有豐富的防災知識文章、影片、手冊（如家庭防災卡、避難計畫範本）可供下載學習。
• 自主舉辦讀書會/分享會： 社區或公司內部，可以由熱心成員先蒐集資料，帶動大家一起討論、規劃自家的防災計畫。
• 檢視居家/環境安全： 申請宣導的同時，主動檢查家中的滅火器效期、瓦斯管線、熱水器安裝是否安全、緊急避難包是否齊全且放在隨手可拿處。
• 參與鄰里防災組織： 了解你的社區是否有自主防災組織（如防災士），積極參與相關活動與訓練。
• 定期演練： 知識聽完要實踐！定期（例如每半年、一年）和家人、同事、社區鄰居進行簡單的地震避難演練（躲桌下）、火災逃生路線演練（走一次樓梯到戶外集合點）。

結語：防災不是口號，行動帶來安心

申請一場防災教育宣導，看似只是一個行政流程，背後代表的卻是對生命財產安全的重視與投資。在臺灣這片美麗卻也充滿挑戰的土地上，多一分準備，就少一分災害帶來的傷害與遺憾。別再被動等待災害發生，主動出擊，為你關心的地方、在乎的人，申請一份專業的防災力量吧！花一點時間填寫申請表，換來的是無價的安心與實用的救命知識。現在就打開你所在縣市消防局的網頁，看看如何踏出這關鍵的第一步！

記住：防災工作，永遠不嫌早，只怕不做。 讓專業的防災知識，成為你守護家園最堅實的後盾。