每當走進桃園市政府文化局演藝廳，總會被那種專業劇場特有的氛圍所感染。作為北臺灣重要的藝文展演空間，這裡承載著無數表演團體的夢想。記得去年有位年輕的舞蹈團長跟我分享：「第一次在這裡謝幕時，看到觀眾席的燈光亮起，那種感動真的難以言喻。」如果你正計劃在這裡舉辦活動，這篇分享或許能幫你少走些彎路。

認識這個專業表演空間

位於桃園市桃園區的演藝廳，可不是普通的活動場地。這裡有專業級舞台設備和532個觀眾席，特別適合中型規模的演出。我常聽劇場工作者說，這裡的聲場效果在地方場館中算是相當出色的。從傳統戲曲到現代舞、從音樂會到實驗劇場，多元的藝術形式都能在這裡找到發揮空間。

場地基本規格

• 舞台尺寸：主舞台寬14公尺、深12公尺，足夠容納中型舞團的編制
• 技術支援：專業燈光音響系統、懸吊系統、升降樂池
• 後台配置：獨立的化妝間、排練區、道具準備區
• 觀眾席：分為上下兩層，視線經過專業設計

誰能申請使用這個場地

文化局對租借單位採取開放態度，但仍有基本規範。常見的申請者包括：

• 立案演藝團體：需檢附立案證明
• 學校藝術相關科系：以系所為申請單位
• 政府機關與公營事業：舉辦藝文推廣活動
• 非營利組織：需提供組織章程及活動計畫

曾經有社區合唱團問我：「我們沒正式立案，能申請嗎？」其實只要活動性質符合藝文推廣，文化局通常會給予彈性。重點是你的活動內容要夠明確，最好能附上過往演出紀錄，增加審核通過率。

申請前的關鍵準備

確認檔期是首要任務

演藝廳的熱門時段（週末、寒暑假）常常半年前就額滿。建議你先上文化局官網查詢場地行事曆，我發現週二下午的租用率最低，如果是實驗性演出不妨考慮這個時段。

準備這些核心文件

1. 申請書：記得用最新版表格，去年格式就有調整
2. 活動計畫書：包含演出內容、團隊介紹、預期效益
3. 場地使用規劃：詳細到每小時的行程安排
4. 技術需求表：燈光、音響、特殊設備需求
5. 組織證明文件：立案證書影本或法人登記證明

有位劇場導演跟我分享他的經驗：「計畫書裡加入舞台設計草圖，審核委員更能想像演出效果。」這確實是個實用技巧。

逐步完成申請程序

第一階段：提出申請

現在多數申請都透過線上系統處理，省去奔波時間。登入文化局網站上傳文件後，記得要列印申請表親簽，這步驟常被遺忘。每年三月和九月是申請旺季，系統可能較慢，避開這兩個月的月底送件會更順利。

審核階段注意事項

審查會議通常每月召開，委員最重視的三個要點：

• 活動的藝術性與創新性
• 對地方藝文發展的助益
• 技術執行的可行性

我曾看過優秀的企劃因技術需求不切實際被擱置。例如要求三小時內完成大型佈景裝台，卻沒考量場館動線限制。建議先諮詢技術經理，他們的實務經驗能幫你避開地雷。

簽約與付費

通過審核後，兩週內要完成：

1. 簽訂場地使用契約
2. 繳納保證金（通常為總費用30%）
3. 預付50%租金

文化局接受匯款或臨櫃繳費，記得保留繳費證明。有位樂團行政告訴我，她會特別註明匯款用途：「場地租用保證金－XX樂團」，避免對帳困擾。

費用計算與減免機會

租用費用分為三大部分：

經費有限的團體注意：文化局提供多種減免方案：

• 桃園市立案團體可享八折優惠
• 文化局主辦的活動有專案補助
• 非營利性質的教育推廣活動可申請費用減免

去年有個學生劇團成功申請到半價優惠，關鍵在於他們在企劃書中強調開放弱勢學童免費觀賞的公益設計。

活動前的實務準備

技術協調會議

簽約後務必安排至少兩次技術會議。第一次討論基本需求，第二次確認所有細節。特別提醒：

• 自帶設備需提前送交安全檢驗證明
• 懸吊系統操作需由場館認證人員執行
• 後台飲食區有明確規範（化妝室禁食是鐵則）

保險不可少

所有參與者都要投保意外險，觀眾公共意外責任險最低保額300萬元。我見過最周全的做法是連工作人員都加保，畢竟裝台拆台是高風險時段。

周邊配套規劃

別忽略這些細節：

• 交通接駁：周邊停車位有限，建議指引觀眾搭乘大眾運輸
• 宣傳品張貼：館內有指定區域，違規張貼會被扣保證金
• 票務系統：若需代售服務要提前申請

活動當日注意要點

時間管理是關鍵

標準時間分配：

09:00-12:00 裝台
13:00-16:00 技術彩排
16:00-17:00 觀眾席整理
19:00-21:00 正式演出
22:00前 撤場

曾有舞團因彩排超時，壓縮到觀眾進場時間，導致開演延誤。技術經理建議：「在申請時段前後多抓一小時緩衝，特別是複雜的製作。」

後台管理規範

• 化妝間分配依申請順序決定
• 道具暫存區需預先申請
• 餐飲僅限休息區食用
• 貴重物品自行保管（更衣室無鎖櫃）

常見狀況與應對建議

狀況一：臨時設備故障 去年音樂會遇過鋼琴音準異常，因團隊有依規定在彩排時檢查並通報，場館緊急調來備用琴。切記：任何設備問題要立即書面記錄，權益才有保障。

狀況二：票券銷售不如預期 可考慮申請轉型為推廣場次，文化局有配套方案。某兒童劇團就曾將未售出座位轉贈社福機構，既履行契約又創造社會效益。

狀況三：天候因素取消 颱風天是表演團體的噩夢。契約中有不可抗力條款，但需注意：

• 停演決定需由文化局正式公告
• 已發生費用仍需支付
• 保證金可轉為延期使用

演出後的收尾工作

活動結束才是責任的開始：

1. 現場復原：48小時內完成所有物品撤離
2. 設備點交：與技術人員共同簽核檢查表
3. 費用結清：尾款與追加費用七日內繳納
4. 保證金退還：驗收合格後約30個工作天

曾有團體因遺留大型佈景被扣款，金額足夠租用兩次場地。場館經理提醒：「拆台計畫要寫得和裝台計畫一樣詳細。」

讓申請更順利的經驗談

建立長期合作關係 固定申請的團體會有隱形優勢。某現代舞團連續五年申請，現在技術團隊會主動提醒他們檔期開放時間，審核流程也更快。

善用文化局資源 別只把演藝廳當租用空間，他們提供的周邊服務很值得利用：

• 專業技術人員諮詢
• 票務系統整合服務
• 周邊場館串連規劃
• 活動宣傳協力

去年有劇團結合周邊圖書館舉辦講座，文化局就協助整合宣傳資源，觸及率提升四成。

保持彈性調整心態 檔期衝突時，文化局常會推薦替代方案。像是有團隊原訂週六晚間檔期滿額，改申請週五晚上加開演前導聆，反而創造更好票房。

寫在最後

每次走進演藝廳，看著燈光亮起的舞台，總想起那些在這裡發光發熱的表演者。場地申請看似繁瑣，但當你站在舞台上感受專業劇場的氛圍，會明白這些準備都值得。桃園藝文環境正逐步成長，演藝廳就像個值得信賴的夥伴，靜靜等待每個值得被看見的創作。

若有具體問題，直接聯繫文化局表演藝術科最準確。他們的承辦人員其實很樂意解答疑問，畢竟每個成功演出，都是整個城市的文化養分。