每當接到民眾焦急的電話：「我的土地權狀被白蟻蛀光了！」或是「搬家後找不到建物所有權狀了！」總能感受到那份不安。在臺灣，權狀是不動產的重要身份證明，但遺失或毀損的狀況其實比想像中常見。作為每天接觸地政業務的從業人員，想分享些實務經驗，幫助大家順利完成補發程序。

什麼情況需要申請書狀補給？

當你的土地或建物所有權狀發生以下狀況時，就需要啟動補發程序：

1. 物理性毀損：包括水漬、蟲蛀、火損或撕裂等導致內容無法辨識
2. 完全遺失：經多方尋找仍無法尋獲正本
3. 被盜竊：需先向警方報案並取得證明文件
4. 老舊模糊：因年代久遠導致重要欄位無法辨認

特別提醒：若只是權狀封面損壞但內容完整，通常不需重新補發，可考慮護貝方式保存。

必備文件清單與準備技巧

親自跑地政事務所前，請務必備齊這些文件：

基本身份證明

• 申請人身分證正本及印章（委託代辦需加附委託書）
• 若權利人為公司：公司變更登記表、負責人身分證、公司大小章

核心申請文件

1. 登記申請書：各地政事務所提供標準格式
2. 切結書：聲明原權狀遺失或毀損事實（需蓋妥原登記印章）
3. 印鑑證明：三個月內申請的有效文件
4. 規費繳納單：每張權狀補發費用為新臺幣200元

實務小技巧：印鑑證明若超過三個月，建議重新申請避免退件。切結書的用印必須與當初登記時留存印鑑完全相符，這是常見的補件原因。

五步驟完成補發登記

步驟1：地政事務所臨櫃申請

攜帶完整文件至不動產所在地的地政事務所登記課。建議避開每月1-5日稅務申報高峰期，可節省等待時間。

步驟2：公告程序啟動

地政單位收件後，會在網站及公告欄刊登權狀作廢聲明，為期30天。這段期間若有第三人提出異議，程序將暫停並進入調查。

步驟3：審查與補件

承辦人員將核對：

• 申請人身分與登記名義人是否相符
• 印章式樣與印鑑證明是否一致
• 切結書內容是否完整

步驟4：繕發新權狀

公告期滿無異議後，地政單位將製作載明「補給」字樣的新權狀，並註銷原權狀編號。

步驟5：領取新權狀

接到通知後，申請人需攜帶身分證正本及收件收據領取。委託代領需加附委託書及代領人身分證。

常見狀況處理方式

權狀毀損但殘片猶存

即使只剩部分殘片也需一併繳回。實務上曾遇過民眾用膠帶黏貼破碎權狀申請，只要主要內容可辨識，仍會被受理。

過世親人的權狀補發

需先辦妥繼承登記，由全體繼承人共同申請。若已分割遺產，則由取得不動產的繼承人單獨辦理。

印章遺失怎麼辦？

若原登記印章已遺失，需先辦理印鑑變更登記，再用新印章申請補發。切記不可使用不同印章申請，否則會被退件。

線上申請可行嗎？

目前補發權狀仍需臨櫃辦理，但可善用線上服務節省時間：

1. 內政部地政線上申辦系統查詢應備文件
2. 各縣市地政事務所網站預約送件時段
3. 使用自然人憑證線上申請登記謄本替代部分證明

但需注意：補發申請因涉及印鑑比對與文件核驗，尚未開放全程線上辦理。

費用與處理時程

• 規費：每張權狀新臺幣200元（不分土地/建物）
• 公告費：約新臺幣300元（各縣市略有差異）
• 處理時間：從收件到領狀約需45天（含30天公告期）
• 加急服務：無此選項，因公告期屬法定必要程序

曾有民眾詢問：「能否多付費縮短時間？」但公告期是《土地登記規則》第155條的強制規定，地政單位無權縮短。

避免犯這些常見錯誤

根據地政事務所統計，補件原因前三名分別是：

1. 印章不符（35%）：用錯印章或印鑑證明過期
2. 文件漏填（28%）：切結書未填妥不動產完整地號
3. 權限問題（20%）：未取得全體共有人同意

特別提醒：若不動產有銀行抵押權，雖然不需債權人同意，但建議主動通知銀行避免後續貸款作業困擾。

補發後的權益保障

新核發的權狀會註記「補給」字樣，但法律效力與原狀完全相同。建議採取這些保護措施：

1. 立即拍照或掃描存檔
2. 存放於防火防潮保險箱
3. 避免在權狀原件上書寫任何註記
4. 如需出示證明，優先使用謄本替代

曾有案例：民眾補發後又找到原權狀，切記不可再使用！應立即交回地政單位註銷，避免觸犯使公務員登載不實罪。

實務問答

Q：委託代辦需要注意什麼？ A：委託書應載明「辦理書狀補給登記」具體事項，並加蓋雙方印鑑章。地政士代辦需檢附開業證明。

Q：補發期間需要賣屋怎麼辦？ A：可申請「權狀遺失註記」後繼續交易程序，買方持移轉契約向地政單位申請補發即可。

Q：外國人如何申請？ A：需檢附經駐外館處驗證的護照及授權書，印章改用簽名方式辦理。

結語

權狀補發看似繁瑣，其實多數問題都出在文件準備階段。只要把握三個關鍵：印章一致性、文件完整性、時效有效性，就能順利完成程序。最後提醒各位所有權人，與其事後補救，不如事前做好權狀保管。建議將權狀與重要文件分開存放，並定期檢查保存狀況，才是保障自身權益的根本之道。

各地政事務所服務細則略有差異，出發前可先電詢承辦人員確認最新規定，往往能省下不少往返時間。不動產權益關乎重大財產價值，多花點心思絕對值得！