最近在地方社團看到王老闆的分享，他在縣有地上經營的咖啡廳因為沒辦妥建物現況測量，轉讓時卡關三個月。這種狀況其實不少見，尤其當你想融資、轉租或處理產權時，那張建物測量成果圖就像通行證，少不得。今天專門和租用縣有地的朋友聊聊，怎麼把這件事辦得順當。

為什麼要辦這個測量？

簡單說，這是確認地上物與土地關係的法定程序。縣府出租土地給你使用，你在上面蓋了倉庫、店面或工廠，這些建物在法律眼中需要「定位」。我遇過客戶老陳的例子很典型：他承租新北市某區縣有地二十年，去年想申請裝修許可，才發現當年鐵皮廠房根本沒辦測量登記，最後多花了兩個月補程序。

主要會用到這份文件的時機包括：

• 向銀行辦理抵押貸款
• 建物所有權第一次登記
• 土地續租或變更契約內容
• 處分地上物（轉讓或繼承）
• 申請營業登記或建築執照

誰能申請？先確認這些資格

不是所有縣有地承租戶都能辦，要符合幾個基本條件：

1. 租約有效狀態：合約要在存續期間內，如果只剩三個月到期，建議先辦續約
2. 建物已完成：還在施工中的暫緩申請
3. 無違規使用：實際用途需符合租約記載（例如約定作倉儲就不能開餐廳）
4. 稅費無欠繳：地價稅、房屋稅需繳清（可到稅捐處申請清繳證明）

特別提醒：如果是轉租來的場地，必須取得原始承租人同意書。去年臺中就有案例，二房東沒拿到大房東授權，申請被地政事務所駁回。

準備文件的實戰技巧

申請書在地政事務所都能拿到，但以下文件準備有訣竅：

必備核心文件

• 土地租賃契約書正本＋影本（正本驗後退還）
• 承租人身份證明：公司需附登記抄錄本
• 建物位置圖：建議用1/500比例尺，標註鄰近巷道
• 未登記建物切結書：聲明建物未辦過保存登記

容易出錯的環節

1. 位置圖繪製：
   多數人自己畫簡圖常被退件。其實可用Google地圖截圖加註標記，再搭配手繪方位示意圖，通過率更高。記得標明比例尺和指北針。

2. 切結書填寫：
   在「建物概況」欄位別只寫「廠房」或「店鋪」，具體描述建材與用途，例如：「鋼骨造兩層樓建築，一樓餐飲使用，二樓倉儲」。

3. 委託書注意：
   如果找代書辦理，委託書要載明「代理申請建物測量事宜」。曾發生只寫「代理地政業務」被要求補正的案例。

現場測量流程全解析

文件送進地政事務所後，約7-10天會收到測量排程通知。實測當日這些細節要注意：

測量前的準備

• 清除建物周邊障礙物（特別是圍牆邊堆放的雜物）
• 預先標示建築轉折點（可用噴漆在地面做記號）
• 準備建物平面圖（若當初有設計圖可提供參考）
• 通知相鄰土地使用者（避免當日爭議）

測量當日實況

測量員會帶著電子測距儀操作，你需要配合：

1. 引導測量點位（通常從建築角點開始）
2. 說明建物使用分區（例如：「這區是冷凍庫，那道牆是三個月前新隔的」）
3. 確認附屬建物範圍（雨遮、露台或增建部分要主動說明）

高雄有位餐廳老闆的經驗很值得參考：他在頂樓加蓋了用餐區，測量時沒特別說明，結果成果圖漏列，後來申請補登耗費雙倍時間。

後續產權處理的關鍵步驟

拿到測量成果圖只是第一步，真正保障權益還要完成：

建物所有權第一次登記

• 憑測量成果圖向地政事務所申請建物保存登記
• 需另附建築執照或合法證明（無照建物要補辦手續）
• 登記後會取得建物權狀，未來才能設定抵押

租約加註備查

記得將測量文件送縣府財政處備查，在租約附件加註建物資訊。未來續約時可避免重新認定問題，桃園有承租戶就因少了這步驟，續約時被要求重新評估租金。

常見問題與解決方案

Q：測量發現占用到鄰地怎麼辦？
A：立即向縣府報備協調，通常可簽訂土地使用同意書補正。切忌隱瞞，新竹曾有案例因隱瞞占用，被終止租約。

Q：老舊建物沒有建築執照能申請嗎？
A：可以，但需依「實施建築管理前建物」程序辦理。台南安平區的案例是備齊門牌證明、水電證明及稅籍資料就成功辦理。

Q：測量費用怎麼計算？
各縣市收費標準不同，以新北市為例：

• 建物平面測量：每單位800元（每50㎡為一單位）
• 建物位置圖：每幅500元
• 合併申請通常有8折優惠

維護權益的長期建議

1. 定期檢視測量成果：每5年核對建物現況，如有增改建要主動申辦補測
2. 租約變動必更新：轉讓經營權或變更使用分區時，應重新辦理備案
3. 文件整合管理：將測量成果圖、租約、稅單統一歸檔（建議掃描電子存檔）

記得去年幫臺中客戶處理廠房過戶時，就因十年前辦的測量資料完整，省下兩週調查時間。這些文件平時用不到，關鍵時刻卻是權益保障的基石。

結語：掌握主動權更安心

與縣府打交道最怕來回補件，只要掌握三個原則就能順暢辦理：文件具體完整、現場充分配合、後續主動備查。花蓮有位民宿業者分享，他從申請到取得成果圖只花三週，關鍵就是把位置圖畫得精準，測量當天親自帶測量員確認每個細節。

縣有地的開發利用有諸多限制，但完善的建物登記能讓經營更有保障。下次經過租用的場地時，不妨想想：這棟建物的「身分證明」是否已經辦妥？