臺中漁船代幹申請全攻略：資深船員晉升代理幹部必知要點

身為在臺中港或梧棲漁港討海的資深船員大哥，您是否曾想過在船長或輪機長臨時無法出海時，能夠名正言順地代理幹部職務？這不僅是能力的肯定，更牽涉到實際的職務加給與責任承擔。臺中市政府農業局漁業及自然保育科（漁業科）掌管的「漁船資深船員代理幹部申請書」，就是開啟這道機會之門的關鍵文件。這份文件看似簡單幾頁，背後卻有許多細節與規定需要了解，讓我們一起來看看它究竟怎麼回事。

一、為什麼需要這份申請書？不只是「代班」那麼簡單

在海上作業，變數很多。船長或輪機長可能因為健康因素、臨時事故，甚至是進修訓練等原因，無法隨船出海。這時，就需要有能力、有經驗的資深船員站出來代理職務。但這不是船公司或船長口頭說說就算數的。依據漁業法及相關漁船船員管理規則，漁船的主要幹部職務（船長、輪機長）必須是經主管機關核准登記在案的適任人員。

法規要求： 代理幹部執行職務，必須事先獲得主管機關（這裡就是臺中市政府農業局）的核准備查，才算合法有效。未經核准代理，可能導致作業上的法律風險，例如保險理賠爭議、海事糾紛時責任歸屬不明。
保障權益： 核准後代理，您的職務身份獲得官方認可，相對應的職務加給、責任津貼才有依據。辛苦扛下重擔，該有的報酬不能少。
責任釐清： 海上作業風險高，代理期間發生任何狀況，明確的代理身份有助於釐清指揮權責與法律責任。這對您、船主和其他船員都是一種保障。
生涯發展： 成功代理的紀錄，是您經驗與能力的重要證明，對於未來爭取正式幹部職缺或考取相關證照，都是有力的背書。

簡單說，這份申請書是合法代理、保障權益、累積資歷的必經程序。

二、誰有資格提出申請？關鍵條件看清楚

不是所有船員都能申請代理幹部。臺中市政府農業局對於申請人的資格有明確規範，主要聚焦在年資、職務經歷與適任性：

身份限制： 您必須是現職於登記在臺中市轄籍漁船上的資深船員（通常指職級在船長、輪機長以下的正式船員，如大副、大管輪、漁撈長等，但不包含普通船員）。申請代理的職務，必須是您下一階或同等級的職務（例如：大副申請代理船長；大管輪申請代理輪機長）。
年資門檻： 這是硬指標。您必須具備在同艘漁船或同船主所屬船隊的同類型漁船上，擔任申請代理職務之下一級職務滿一年以上的實務經驗。例如：
- 申請代理船長者，需在該船擔任大副滿一年以上。
- 申請代理輪機長者，需在該船擔任大管輪滿一年以上。
- 申請代理漁撈長者，需在該船擔任副漁撈長滿一年以上。
- 實務上，主管機關會審酌您的總年資與具體表現，但「一年下一級職務年資」是最基本要求。
船主同意： 這份申請必須由漁船船主（或所屬漁業公司） 主動提出，代表船主認可您的能力足以代理該職務，並願意承擔相關責任。船員個人是無法自行申請的。
證照與體格： 雖然代理申請主要看年資與經歷，但您本身必須具備有效的漁船船員手冊，且其記載的資格等級需符合或接近申請代理的職務要求。同時，您的船員體格檢查證明書必須在有效期內，確認健康狀況足以勝任海上工作。
無不良紀錄： 通常要求申請人最近一年內未有因重大違規遭主管機關處分（如吊扣、撤銷船員手冊）的紀錄。

重要提醒： 資格條件可能因漁船噸位、作業海域（如近海、沿岸）或特定漁業種類（如鮪釣、拖網）而有細微差異。務必在申請前，再次確認臺中市政府農業局漁業科的最新公告或直接去電詢問。

三、申請書怎麼填？一份一份拆解給您看

「漁船資深船員代理幹部申請書」通常有固定格式，由船主或其委託人（如船務經理）填寫。主要包含以下幾大部分：

(一) 漁船基本資料

漁船統一編號： 船身的身份證字號，最重要！務必填寫正確。
船名： 漁船登記的名稱。
船主姓名/公司名稱、地址、電話： 船主或所屬公司的詳細聯絡資訊。
漁業種類： 如拖網、刺網、延繩釣等。
總噸位： 漁船的噸位大小。
作業海域： 如臺灣地區沿岸、近海等。
有效漁業執照字號及期限： 漁船合法作業的執照資訊。

(二) 原任幹部資料

被代理職務： 清楚勾選或填寫是代理「船長」、「輪機長」或「漁撈長」。
原任幹部姓名、身分證字號、漁船船員手冊號碼： 原本擔任該職務者的詳細資料。
無法執行職務原因： 簡要說明原任幹部為何無法出海（如：因病休養、參加訓練、個人因素請假等）。可能需要檢附相關證明（如診斷證明、訓練通知影本）供備查。

(三) 代理船員資料 (這是您！)

姓名、身分證字號、出生年月日： 您的基本個人資料。
漁船船員手冊號碼： 您的手冊號碼。
現任職務： 您在該漁船目前擔任的正式職務（如大副、大管輪、副漁撈長）。
在該船擔任現任職務之起迄時間： 關鍵欄位！ 務必填寫您在這艘船上擔任現職（申請代理職務的下一級職務）的實際起始日期。這關係到是否滿足「滿一年」的法定年資要求。格式通常為「民國YYY年MM月DD日」至「（空白或填寫申請日）」。例如：112年03月15日至 (空白，表示仍在職)。
擬代理職務： 與前面一致，填寫您要代理的職位（船長、輪機長或漁撈長）。
代理起迄時間： 預計代理的明確期間（需包含起、訖年月日）。代理期間需合理，且應在原任幹部無法履職的期間內。代理期滿若仍需代理，需重新申請。

(四) 申請人聲明與用印 (由船主負責)

此部分由船主（或公司負責人） 簽名或蓋章，並填寫申請日期。
聲明內容通常包括保證所填資料屬實、了解相關法規、承諾代理期間之責任等。

四、要準備哪些附件？缺一不可

光有申請書還不夠，必須附上關鍵證明文件，申請才會完備：

代理船員之漁船船員手冊影本： 清晰影印記載有您個人資料、資格、經歷及有效期限的頁面。務必確認手冊在代理期間仍是有效的。
代理船員之現職證明文件： 證明您目前確實是該船的大副、大管輪或副漁撈長等職務。這通常可由船主開立在職證明書，載明您的職稱、到職日期（特別是現職的起始日），並蓋上船主或公司大小章。有些船公司的人事資料表若記載明確，也可作為佐證。
原任幹部無法執行職務之證明文件影本： 依據申請書上填寫的原因提供。例如：
- 因病：診斷證明書或就醫紀錄（需能看出建議休養或不宜出海）。
- 參加訓練：訓練機構的錄取通知或報到文件。
- 其他個人因素：若無強制證明要求，船主需在申請書上詳述原因並切結屬實。
船主（公司）登記證明文件影本： 如公司登記核准函、商業登記抄本等，證明申請單位的合法性。
其他主管機關指定文件： 視個案情況，農業局漁業科可能要求補充資料（例如：特定漁業的許可文件、船舶檢查證書影本等）。建議申請前先詢問清楚。

影本注意事項： 所有影本文件，建議加註「與正本相符」字樣，並由船主或申請人蓋章，以示負責。

五、申請流程怎麼跑？交給船主，但您要關心

整個申請流程的主導者是船主（或所屬公司），但作為申請關鍵的船員，您了解流程有助於掌握進度：

事前確認： 船主（或管理人）與您確認代理意願、資格符合性（特別是年資）、代理期間。同時確認原任幹部無法履職的原因及證明。
填寫申請書與備齊文件： 由船主方人員（如船務、人事）依據您的資料填寫申請書，並準備好所有必要的附件。務必仔細核對所有欄位資料（特別是姓名、身分證字號、船員手冊號碼、漁船統一編號、現職起始日、代理期間）是否正確無誤。一個數字寫錯都可能導致退件。
遞交申請：
- 地點： 臺中市政府農業局漁業及自然保育科（地址：臺中市豐原區陽明街36號）。通常有專門收件的櫃檯。
- 方式： 可採臨櫃遞交或郵寄掛號（建議保留掛號執據）。雖然有線上申辦趨勢，但此類涉及船員資格審核的申請，目前多數仍採紙本作業。建議先上臺中市政府農業局網站查詢最新送件方式，或直接電話詢問漁業科 (04-2228-9111 轉分機，需查詢最新分機號)。
農業局受理審查： 承辦人員收到文件後會進行審核：
- 檢查申請書填寫是否完整、正確。
- 核對附件是否齊全、有效。
- 審查您的年資、資格是否符合規定。
- 確認代理原因及期間是否合理。
審查結果：
- 核准： 若一切符合規定，農業局會發給船主「漁船船員代理幹部核准函」或直接在申請書上核章核准。這份核准文件就是您合法代理的依據，務必請船主提供一份影本給您留存。船主也需將核准文件影本隨船備查。
- 補正： 若文件不齊或資料有誤，承辦人員會通知船主限期補正。補正後再審。
- 駁回： 若資格不符或文件無法補正，則會駁回申請，並說明理由。
核准後注意：
- 代理期間： 務必在核准的代理期間內執行職務。逾期代理無效。若原任幹部提前復職或代理期滿仍需延長，船主應立即向農業局報備或重新申請。
- 責任履行： 代理期間，您需負起該職務的所有法定責任與義務。
- 權益保障： 確認船主是否依照約定或公司規定，給予代理期間應有的職務加給。

六、容易踩到的地雷與注意事項

申請過程看似按表操課，但實務上常有些小細節被忽略，導致延誤或退件：

年資計算錯誤： 「在同艘船擔任下一級職務滿一年」是硬條件。年資計算以漁船船員手冊登載或船主開立之在職證明為準，且必須是「連續」擔任該職務滿一年。中途離職又回任，年資通常重新計算。務必確認您現職的「起始日」精確無誤。
文件過期： 您的漁船船員手冊和船員體格檢查證明書必須在代理期間內仍然有效。如果代理期較長，需特別留意證照的有效期限，必要時船主應協助您辦理換發或重新體檢。
代理期間不明確或過長： 申請書上填寫的代理起迄時間必須具體（某年某月某日至某年某月某日），且期間應合理（例如：原任幹部住院預計一個月，代理期間就填一個月）。過長或未明確填寫截止日的申請，可能被要求補正或說明。
申請主體錯誤： 再次強調，申請人必須是「船主」（或所屬公司），不是船員本人。由船員自行送件會被退件。
附件不齊或模糊不清： 所有要求的附件缺一不可，且影本要清晰可辨。特別是船員手冊的經歷頁、在職證明上的日期和職稱，都要清楚。
未確認原任幹部狀況： 代理原因要真實且必要。若原任幹部只是短暫請假一兩天，通常無需申請代理幹部（由船長指定臨時代理人即可）。申請後，若原任幹部提前復職，船主有義務主動通知農業局註銷或縮短代理期。
忽略核准文件備查： 拿到農業局的核准函或蓋章核准的申請書影本後，務必隨船攜帶備查。海巡單位或港口安檢人員可能會抽查。您個人也應保留一份，作為權益保障依據。
代理期間的保險： 確認船主在您代理幹部期間，相關的漁船船員保險（含意外險、醫療險等） 保障是否涵蓋且額度是否調整（因職務風險可能不同）。

七、常見問題解答 (FAQ)

Q：申請需要費用嗎？ A：目前臺中市政府農業局受理「漁船資深船員代理幹部申請」，通常不收取規費。但仍建議申請前確認最新規定。
Q：申請需要多久時間才能核准？ A：審查時間視案件複雜度及文件是否齊全而定。一般文件齊全、資格符合的標準案件，農業局會儘速辦理（通常數個工作天內）。若遇需補正或複雜情況，時間會拉長。建議船主在原任幹部確定無法履職時，儘早提出申請，避免船期耽誤。臨時抱佛腳容易出錯或來不及。
Q：代理期間可以做所有原任幹部的工作嗎？ A：是的。一經主管機關核准代理，您在核准的職務（船長、輪機長或漁撈長）及期間內，就擁有該職務的法定職權與責任，可以也必須執行該職務的所有工作，包括指揮、簽署相關文件（如航海日誌、漁獲日誌、進出港申請等）。
Q：代理幹部期間的薪資怎麼算？ A：代理職務的薪資（主要是職務加給部分）如何計算，屬於您與船主（或公司）之間的勞動契約約定範圍。法規並未強制規定加給多少。強烈建議在同意代理前，就與船主明確談妥代理期間的薪資待遇（特別是職務加給部分），最好能有書面約定（如在申請書副本上註明或另立簡單協議）。避免事後爭議。主管機關核准的是您的「代理資格」，不介入薪資糾紛。
Q：代理期間如果發生意外或糾紛，責任誰負？ A：代理期間，您以「代理船長」、「代理輪機長」或「代理漁撈長」身份執行職務，就需負起該職務相應的法律責任（包括行政責任、民事責任，甚至可能的刑事責任）。船主作為雇主，也負有連帶責任。這也是為什麼申請時需要確認您的資格與適任性。務必在代理期間謹慎行事，熟悉相關操作規程與法規。
Q：代理結束後，需要向農業局報備嗎？ A：如果代理期滿，或原任幹部提前復職，代理關係即終止。法規雖未強制要求船主主動報備「代理結束」，但為求嚴謹，建議船主可簡單函知農業局漁業科代理已終止。若代理期滿仍需延長，則必須在期滿前重新申請核准，不可自動延續。
Q：哪裡可以拿到最新的申請書表格？ A：最可靠的方式是：
1. 直接前往臺中市政府農業局漁業及自然保育科（豐原陽明街36號） 索取。
2. 上臺中市政府農業局網站（https://www.agriculture.taichung.gov.tw/），在「表單下載」或「申辦服務」等相關欄位搜尋「漁船船員代理幹部申請書」或類似關鍵字。檔案格式通常是Word或PDF。
3. 電話詢問漁業科承辦人員，確認最新表格版本並請其提供電子檔或指引下載位置。

八、遇到問題該找誰？聯絡窗口在這裡

對於申請資格、文件準備、表格填寫或進度查詢有任何疑問，最直接的窗口是：

承辦單位： 臺中市政府農業局漁業及自然保育科
地址： 420018 臺中市豐原區陽明街36號（市府陽明大樓）
電話： 總機 (04) 2228-9111。務必查詢或請總機轉接負責「漁船船員管理」或「代理幹部申請」業務的承辦人員分機。 電話分機可能異動，建議上市府網站查詢最新聯絡方式。
網站： 臺中市政府農業局官網 (https://www.agriculture.taichung.gov.tw/) -> 業務專區 -> 漁業及自然保育。

打電話小技巧： 上班時間（通常為週一至週五 8:00-12:00, 13:30-17:30）打去，清楚說明您要詢問「漁船資深船員申請代理船長/輪機長」的事宜，並準備好漁船統一編號、船名或您的姓名，方便承辦人員快速查詢。

結語：掌握機會，也保障自己

「漁船資深船員代理幹部申請書」這份文件，對長期在海上打拼的資深船員而言，是一個證明自己能力、爭取更好待遇與累積資歷的重要機會。它不僅是一道行政程序，更是保障您合法權益（職權、加給、責任歸屬）的關鍵。整個過程雖然主要由船主發起辦理，但身為主角的您，充分了解申請的資格門檻、所需文件、流程細節以及自身的權責，絕對是順利完成代理任務、避免爭議的不二法門。

下次當船主詢問您是否願意代理時，別忘了確認資格是否足夠、文件是否會完備申請、權益（薪資）是否談妥。了解這份申請書的眉眉角角，讓您在扛下重責大任的同時，也能確保自己的付出獲得應有的認可與保障。跑船生活辛苦，該有的權益，一點都不能馬虎！祝各位資深船員大哥，航行平安，申請順利！