走在清水區的港區藝術中心，總能感受到濃厚的藝文氣息。這座融合閩南風格與現代建築的美學空間，是許多臺中市民舉辦文化活動的首選。無論是舞蹈表演、畫展或音樂會，如何順利租借到理想場地？讓我們用在地視角聊聊實務經驗。

▍場地特色與適用類型

港區藝術中心主要分為三大功能區塊，各有不同定位：

演藝廳（容納約1,200人）

• 舞臺規格：品字形舞臺寬18米，深12米
• 特色設備：專業級音響系統、懸吊式燈光桁架
• 適合活動：中型劇團演出、音樂演奏會、頒獎典禮

展覽室（A-E五間獨立空間）

• 空間彈性：可單間或整區租用，最大展線達300米
• 地面承重：每平方公尺500公斤（特別適合雕塑展）
• 恆溫控制：24小時溫溼度監控系統

戶外廣場（約3,000平方公尺）

• 日夜兩用：預埋電源箱與防水插座
• 動線規劃：環狀步道適合市集與裝置藝術
• 特別提醒：晚間10點後需調降音量

去年在地陶藝家林老師的經驗談：「我在C展覽室辦個展時，工作人員主動提醒牆面掛鉤承重限制，避免作品掉落意外，這種專業細節讓人安心。」

▍完整申請流程圖解

階段一：事前準備（至少活動前45天）

1. 場勘預約：透過線上系統登記時段
2. 文件整備：
   • 活動企劃書（含流程與設備需求）
   • 申請書正本（官網下載最新版）
   • 非營利組織需附立案證明
3. 檔期確認：致電(04)2627-4568轉9詢問場地空檔

階段二：正式送件（活動前30-45天）

• 雙軌管道：
  • 臨櫃辦理：清水區忠貞路21號服務臺
  • 郵寄申請：需附回郵信封
• 審查重點：
  • 活動內容是否符合藝文性質
  • 時間是否與既有活動衝突
  • 設備需求可行性評估

階段三：簽約付款（核定後7日內）

• 保證金制度：

  場地類型	保證金額度	退費條件
  演藝廳	30,000元	活動結束無損壞
  展覽室	10,000元	撤展完成驗收
  戶外廣場	15,000元	環境復原確認

• 租金計算範例：
  若租用演藝廳週六下午2-6點（4小時）
  基本費12,000元 + 空調費3,000元 + 技術支援費2,000元 = 總計17,000元

階段四：現場佈置（活動前1日）

• 進場須知：
  • 貨車限高4.2公尺（美術館側門進入）
  • 重型設備需附安全證明書
  • 嚴禁使用泡棉膠、強力膠黏貼

▍常見狀況處理原則

臨時變更方案

當颱風來襲導致戶外活動取消時，可申請：

1. 保留費用轉至半年內新檔期
2. 扣除20%行政費後退還餘款
3. 轉換為室內場地折價券

設備增減調整

• 追加項目：最遲活動前3工作天提出
• 取消項目：提前7天通知可免收費
• 技術支援：中心提供合格燈光音響師（每場次2,000元起）

違規事項提醒

2023年統計最常被扣保證金的三大狀況：

1. 逾時使用場地（每小時加收20%費用）
2. 未經報備商業銷售行為
3. 牆面留下黏貼痕跡

▍隱藏版便民服務

多數人不知道的實用資源：

免費諮詢時段

每月第一週週三下午2-5點，由資深技術經理駐點解答：

• 舞臺動線規劃
• 燈光效果設計
• 緊急狀況應變方案

協力廠商名單

文化局認證的合格佈展單位：

• 巨匠展場設計（04-2657-XXXX）
• 光影音響工程（04-2630-XXXX）

  透過中心轉介可享95折優惠

弱勢團體減免

符合以下條件最高享7折優惠：

• 臺中市立案藝文團體
• 學生畢業展演
• 非營利文化傳承活動 需檢附計畫書與預算表申請

▍實戰問答集

Q：個人工作室能租用展覽室嗎？
A：可，但需提供商業登記證與策展計畫書，審查時間約10工作天。

Q：活動期間能現場售票嗎？
A：僅限演藝廳可設票亭，且需提前申請臨時銷售許可，戶外區域禁止交易行為。

Q：設備故障應變程序？
A：立即撥打場控室分機#101，技術人員5分鐘內到場；重大故障可申請租金折抵。

Q：如何避免保證金被扣除？
A：建議佈展時拍照存證，撤場時對照檢查，並與管理員共同簽署場地狀況確認書。

▍場地使用智慧心法

時間精算術

熱門時段（週末假日）租金較高，可考慮：

• 錯峰方案：週一至週四下午享85折
• 套裝組合：租演藝廳加送2小時彩排時段
• 連續優惠：租用3天以上免收首日保證金

空間魔術師

展覽室活用技巧：

1. 可動式隔牆創造穿透感
2. 利用挑高區懸掛大型作品
3. E室玻璃幕牆適合光影展演

文件通關秘訣

審查加速三要點：

1. 企劃書註明「無商業營利行為」
2. 附上過往活動紀錄照片
3. 切結書經法院公證

走在清水區忠貞路上，看著夕陽映照在藝術中心的紅磚牆面，這處融合傳統與現代的空間，正等著更多人來創造精彩故事。記得提早規劃檔期，善用免費諮詢資源，您也能在這座城市文化地標寫下獨特篇章。若有任何操作疑問，每週三下午的現場服務臺，總有親切的工作人員為您解惑。

在地劇團張團長的暖心提醒：「去年我們佈景超時半小時，管理員主動協助申請免罰，關鍵是事前充分溝通並保持誠懇態度，這裡的團隊真的很願意支持藝文工作者。」