身為在地宜蘭人，這幾年協助親友辦理不動產相關手續時，發現房屋稅繳納證明是經常被要求的文件。無論是申請優惠稅率、辦理貸款或房屋買賣，這張證明都扮演關鍵角色。最近親自跑了趟宜蘭縣政府財政稅務局，將實際申請流程與注意事項整理如下，希望能幫鄉親省下摸索時間。

為什麼需要這份證明？

多數人第一次申請通常是遇到這些狀況：

• 銀行要求提供作為貸款審核文件
• 買賣房屋時證明稅費結清狀況
• 申請自用住宅優惠稅率必備佐證
• 公司報帳或租賃契約的稅務憑據
• 辦理繼承登記時的補充文件

尤其宜蘭近年有不少都更案和新建案，許多屋主首次面臨需要調閱稅務證明的狀況。財政稅務局人員私下透露，光是去年就核發超過兩萬份房屋稅相關證明，顯見需求之普遍。

三種主要申請管道比較

臨櫃辦理：最即時取得

直接到宜蘭縣政府財政稅務局（宜蘭市凱旋里三鄰縣政北路1號）是最傳統卻可靠的方式。週一至週五早上八點到下午五點半，午間不休息這點特別便民。記得帶：

• 申請人身分證正本（委託他人需另備委託書）
• 最近一期房屋稅單上的稅籍編號
• 印章（簽名亦可）

現場填寫「房屋稅繳納證明申請書」後抽號碼牌，通常二十分鐘內就能拿到蓋有官印的正式文件。上個月陪鄰居林先生辦理，從進門到取件只花了十五分鐘，櫃員還主動提醒他申請自用住宅優惠稅率的截止期限。

線上申請：科技族首選

宜蘭縣政府稅務局官網的「線上申辦」專區提供24小時服務：

1. 使用自然人憑證或健保卡登入
2. 選擇「稅務證明申請」項目
3. 輸入房屋稅籍編號與驗證資料
4. 確認申請份數與寄送方式

線上申請約需三個工作天，可選擇郵寄到府或電子郵件接收。電子檔同樣具有法律效力，但部分機構可能要求正本，建議事先確認。去年幫臺北工作的女兒申請時，週三晚上送出申請，週五中午就收到掛號信，效率令人驚豔。

郵寄申請：外地民眾選擇

準備下列文件寄到財政稅務局：

• 申請書（官網可下載）
• 身分證正反面影本
• 稅籍編號或房屋地址
• 回郵信封（填妥收件地址貼足郵票）

約五至七個工作日可收到。礁溪陳小姐分享經驗：「寄件時附上便利商店的店到店寄件單，比傳統郵寄省了三分之一費用，稅務局也接受這種方式。」

常見狀況處理要領

委託代辦注意細節

當本人無法親自辦理時，委託書要包含：

• 雙方身分證字號與戶籍地址
• 具體委託事項（例如：申請106-111年度房屋稅繳納證明）
• 授權查調稅籍的同意文字
• 雙方親自簽名蓋章

宜蘭市代書林先生提醒：「去年新修訂的委託書格式要求加註『如有虛偽願負法律責任』字樣，許多民眾因沿用舊格式被退件。」

補發與年度證明差異

• 當年度證明：顯示最新繳稅狀態
• 歷年補發：可申請過去五年內任一年度 財政稅務局檔案室人員說明：「超過五年的稅籍資料需調閱原始檔案，處理時間延長為七至十四天，且每份加收20元檔案調閱費。」

特殊案例處理

無稅單正本怎麼辦？ 可提供房屋坐落地址或地號，櫃台人員協助查詢稅籍編號。羅東鎮林太太分享：「帶著土地權狀去，承辦員直接幫我查出十年未變更的稅籍編號。」

公司法人申請 需準備：

• 公司登記證明文件
• 負責人身分證明
• 公司大小章 頭城某民宿業者經驗：「記得帶經濟部商業司核准登記的電子檔，櫃台掃描存檔後五分鐘就取得證明。」

省時省錢實用技巧

避開尖峰時段

根據財政稅務局統計：

• 每月最後三工作日人潮多三成
• 早上十點前與下午三點後較少人
• 週一與週五平均等候時間多二十分鐘

蘇澳林先生的心得：「選在雨天平日前往，整個服務中心不到十人，十分鐘完辦。」

線上預填申請書

官網提供申請書電子檔預先下載，填妥後帶至現場可節省時間。冬山鄉張女士說：「先在家慢慢核對資料，到櫃台直接交件，省去現場書寫壓力。」

跨機關資料串接服務

宜蘭縣政府推動「免書證謄本」服務，若近期辦過不動產登記，稅務局可直接調閱地政資料。但需注意：

• 限三個月內有地政業務紀錄者
• 需主動告知近期辦理的登記案號
• 不適用於五年以上歷史資料查詢

常見問題彙整

Q：證明文件遺失能補發嗎？ 可無限次補發，每份收費20元。但需注意補發文件會加註「補發」字樣，部分金融機構可能要求另附切結書。

Q：地址變更未更新怎麼辦？ 員山鄉真實案例：黃先生因戶籍地變更未通報，申請時顯示舊地址。現場填寫「稅籍資料更正申請書」並附上新戶籍謄本，三十分鐘同步完成資料更新與證明申請。

Q：自用住宅證明併同申請？ 多數人不知道可同步辦理！申請房屋稅證明時主動告知要辦理自用住宅設定，櫃員會提供專用申請書。符合條件者當場核算稅差，省下後續補申請時間。

Q：電子證明法律效力？ 財政稅務局核發的PDF檔附有數位簽章，與紙本具同等效力。但實務建議：

• 金融機構多要求正本
• 法院與地政機關接受電子檔
• 保存時需完整保留數位簽章頁

服務現場觀察筆記

宜蘭財政稅務局去年完成服務櫃台升級，幾個貼心設計值得肯定：

1. 申請書範本牆採用磁吸式設計，每項範例可單獨取下參閱
2. 等候區設有稅務查詢機台，輸入身分證號即可列印稅籍資料草稿
3. 高齡友善櫃台配備老花眼鏡和放大鏡
4. 證明文件自動化列印系統減少手寫錯誤

三星鄉林阿嬤分享：「志工幫我把資料輸入機器，列印出申請書後只要簽名就好，完全不用擔心寫錯格子。」

與其他稅務證明的差異

常有民眾混淆不同稅目證明，特別整理對照表：

宜蘭稅務員溫馨提醒：「最近有詐騙集團偽造稅務公文要求補繳稅款，切記正規稅單不會要求操作ATM，有任何疑慮可直接撥打稅務局確認專線。」

法規更新重點整理

今年度宜蘭縣房屋稅相關新制：

• 新建房屋標準單價調整（影響新成屋稅基）
• 災損房屋稅減免申請期限延長至災後三個月
• 線上申請電子證明新增手機認證管道
• 偏鄉地區提供預約到點收件服務

值得注意的是，針對長年繳稅紀錄良好的民眾，財政稅務局試辦「稅務管家」服務。符合條件者申請證明免附證件影本，系統直接調用歷史資料。礁溪林先生分享：「去年收到稅務局主動寄發的五年份繳稅證明，省去每年度申請的麻煩。」

民眾真實經驗談

頭城林小姐的教訓： 「去年買房時以為線上申請就好，沒想到代書要求正本，來回補辦延誤交屋三天。現在都直接臨櫃辦理，當場確認文件格式是否符合需求。」

壯圍鄉吳先生省錢訣竅： 「申請自用住宅優惠時，稅務員提醒我帶妻子身分證同步辦理，省下重複跑流程的時間。原來夫妻持有房屋可合併申請，不用分開辦理。」

羅東吳女士的發現： 「財政稅務局後棟設有自助列印區，帶自然人憑證就能免費列印五年內稅單。有次銀行要求補106年度證明，我在機器操作十分鐘就解決，不用抽號碼牌等候。」

結語：掌握要領好輕鬆

經過這次實際申請經驗，發現只要掌握幾個關鍵：

• 備妥稅籍編號或房屋精確坐落位置
• 選擇適合的申請管道
• 確認文件用途與所需年份
• 善用線上預填與預約服務

宜蘭縣政府在稅務服務上持續優化，去年新增的「線上申請進度查詢」系統，讓民眾隨時掌握辦理狀態。無論選擇何種方式申請，記得核對證明文件上的基本資料是否正確，特別是姓名與統一編號欄位。若有任何疑問，稅務局服務台人員都樂意協助解說，無需透過代辦即可輕鬆完成。

最後提醒鄉親，房屋稅繳納證明只是稅務文件的一環，如有不動產規劃需求，建議同步了解地價稅與土地增值稅相關規定，才能完整保障自身權益。