身為宜蘭鄉親，如果你或家人持有身心障礙證明（手冊），未來有規劃出國留學、工作、長期居住，甚至是海外就醫的需求，那麼申請一份官方核發的「身心障礙英文證明」就非常重要了。這份文件就像是你在國際場合的身分通行證，能讓國外的機構、學校或醫療單位快速理解你的狀況，保障你應有的權益與便利。這篇文章，就來跟大家聊聊在宜蘭縣政府申辦這份英文證明的完整流程、該準備什麼、要注意哪些眉角，以及大家常遇到的問題。

為什麼我需要這份英文證明？它可以用在哪？

你可能會想，我已經有中文的身心障礙證明了，為什麼還要多辦一張英文的？其實關鍵就在於「國際溝通」。這份英文證明的主要用途包括：

1. 海外求學： 到國外的大學、研究所申請入學時，學校需要確認學生的特殊需求，以便提供合理的學習調整（如延長考試時間、提供輔具、安排無障礙宿舍等）。這份證明是申請相關支持服務的必要文件。
2. 國外就醫： 在國外看病，特別是看專科或需要長期追蹤治療時，讓醫生快速了解你過往的診斷、障礙類別與程度，有助於醫療判斷與延續性治療。
3. 申請簽證或居留： 某些國家在核發長期簽證（如學生簽、工作簽、依親居留）時，可能會要求提供健康狀況證明。英文版的障礙證明能清楚說明狀況。
4. 參與國際活動或賽事： 例如參加國際身障運動賽事、會議或交流活動，主辦單位需要官方文件確認參賽者或參與者的身障類別與等級。
5. 申請國際福利或服務： 在部分國家，符合特定障礙條件可能有資格申請當地的交通、稅務或其他福利減免，英文證明是審核依據。

簡單說，只要你的生活觸角延伸到國外，這份由宜蘭縣政府社會處核發、蓋有官方印信的英文證明，就是最具公信力的「國際版身分說明書」。

誰有資格在宜蘭申請這份英文證明？

申請資格其實很明確：

• 你必須設籍在宜蘭縣。
• 你必須持有仍在有效期內的「中華民國身心障礙證明」（就是那本綠色的手冊）。

如果你的身心障礙證明是其他縣市核發的，即使現在戶籍在宜蘭，也無法直接在宜蘭縣政府申請英文證明。你需要回到原核發證明的縣市政府去辦理。

申請前，我需要準備哪些文件？

為了讓流程更順暢，避免白跑一趟，務必事先準備好以下文件的正本和影本：

1. 申請書：

   • 這是必備文件！你可以提前在「宜蘭縣政府社會處」網站下載列印填寫好，或是直接到現場索取填寫。
   • 申請人務必親自簽名或用印（蓋章）。 如果申請人是未成年人或無法親自表達意願者，則由法定代理人（通常是父母或監護人）簽名用印。
   • 申請書上需要填寫申請人的基本資料（姓名、身分證字號、出生年月日、戶籍地址、聯絡電話）、身心障礙證明的核發日期與字號（在證明背面）、以及最重要的 – 你申請這份英文證明的具體用途（例如：赴美留學、赴日就醫等）。請盡量寫清楚，有助於承辦人員了解你的需求。

2. 申請人身分證明文件：

   • 國民身分證正本及正反面影本一份。 核對正本後，影本會收走。如果申請人是未成年人，需附上法定代理人的身分證正本及正反面影本。
   • 戶口名簿正本及影本一份 或 最近三個月內的戶籍謄本正本一份。 這是用來確認申請人的戶籍確實設在宜蘭縣。

3. 有效的中華民國身心障礙證明正本及正反面影本一份：

   • 正本供核對，影本需清晰可見證明正反面的所有資訊，特別是核發日期、字號、障礙類別、等級、效期等。如果證明背面有加註事項（如必要陪伴者優惠），也需完整影印。

4. 法定代理人身分證明文件（如申請人為未成年或受監護宣告者）：

   • 法定代理人的國民身分證正本及正反面影本一份。
   • 證明法定代理關係的文件，例如：
     • 申請人是未成年人：戶口名簿（需能看出親子關係）或戶籍謄本。
     • 申請人是受監護宣告者：法院的裁定書及確定證明書影本。

5. 委託書（如非本人親自辦理）：

   • 如果你無法親自到現場申請，可以委託他人代辦。
   • 委託書需載明委託事項（代辦身心障礙英文證明）及雙方基本資料。
   • 委託人（申請人本人）需親自簽名或用印。
   • 受委託人需攜帶自己的國民身分證正本及正反面影本供查驗。

貼心提醒：

• 所有影本建議使用A4白紙單面影印，並保持清晰。
• 現場辦理時，務必攜帶所有文件的正本供承辦人員核對，核對完畢就會歸還給你。
• 如果對文件準備有疑問，最保險的做法是出發前先打電話到承辦單位詢問確認。

要去哪裡申請？受理單位是？

宜蘭縣身心障礙英文證明的業務，是由 「宜蘭縣政府社會處 – 身障福利科」 負責辦理。

• 地址： 宜蘭縣宜蘭市同慶街95號（宜蘭縣政府大樓內）
• 辦理地點： 通常在大樓內的社會處服務櫃檯，詳細樓層可詢問一樓服務台。

申請方式有兩種：現場辦理 vs. 線上預約

宜蘭縣政府提供了兩種申請管道，你可以選擇最方便的方式：

方式一：現場臨櫃辦理（最直接）

1. 備齊文件： 確認前面提到的所有文件正本和影本都帶齊了。
2. 前往地點： 直接到宜蘭縣政府（宜蘭市同慶街95號）社會處身障福利科櫃檯。
3. 抽號碼牌： 抵達後，先抽取辦理社會處業務的號碼牌。
4. 等待叫號： 等待櫃檯叫到你的號碼。
5. 遞交文件 & 核對資料： 將準備好的文件交給承辦人員，他們會仔細核對正本與影本是否相符，並檢查申請書填寫是否完整正確。
6. 確認領件時間： 文件沒問題後，承辦人員會告知你預計可以領取英文證明的時間（通常是5-7個工作天，不含送件當天及假日）。記得問清楚領件日期、時間和地點（通常也是在原申請櫃檯領取）。
7. 領取收執聯： 承辦人員會給你一張收執聯或受理證明單，上面會有申請案號，請務必妥善保管，這是後續領取或查詢進度的重要依據。

優點： 有問題可以當場詢問承辦人員，立即獲得解答；文件有缺漏或有誤，可以馬上補正（如果時間允許）。 注意： 建議避開週一早上、午休結束後及月底等可能人潮較多的時段，以減少等待時間。

方式二：線上預約申請（節省現場等待時間）

宜蘭縣政府有推動「線上預約系統」，你可以先上網登記預約時段，再按預約時間到現場辦理，省去現場抽號碼牌等待的時間。

1. 進入預約網站： 搜尋「宜蘭縣政府線上預約服務」或直接進入縣府官網找到相關連結。
2. 選擇服務單位與項目：
   • 單位選擇「社會處」。
   • 服務項目找到「身心障礙英文證明申請」或類似的選項。
3. 選擇預約日期與時段： 系統會顯示未來幾天可預約的時段，選擇一個你方便的時間。
4. 填寫基本資料： 輸入申請人的姓名、身分證字號、聯絡電話等必要資訊。
5. 確認預約： 完成資料填寫後，系統會產生一組預約號碼，通常也會發送簡訊或Email通知預約成功。
6. 按時前往： 請務必在你預約的時段內，攜帶「所有必備文件的正本及影本」抵達縣政府社會處櫃檯。 向服務人員說明你有預約，並提供預約號碼或申請人身分證字號供查詢。
7. 辦理流程： 後續的遞交文件、核對資料、告知領件時間等步驟，與現場臨櫃辦理相同。

優點： 大幅減少現場排隊等候的時間，行程安排更精準。 注意： 線上預約只是預約「辦理時段」，並非線上申請完成。 你仍然需要在預約時間親自（或委託人）到現場遞交所有實體文件。

需要等多久？費用怎麼算？

• 處理時間： 從你「文件齊全」且「正式受理」的那天開始算起，通常需要 5 到 7 個工作天（不含送件當天、週六、週日及國定假日）。例如：週一送件且文件齊全被受理，最快可能下週一或週二可以領取。實際所需時間可能因申請案量而略有增減，承辦人員受理時會告知較明確的領件日期。
• 申請費用： 目前申辦身心障礙英文證明是「免收規費」的！ 這是政府提供的便民服務，不需要額外付錢。

怎麼領取完成的英文證明？

• 領取時間： 請依據承辦人員告知的預定完成日期，在縣府辦公時間內（通常是週一至週五 08:00 – 12:00；13:30 – 17:30）前往領取。建議出發前可先電話確認文件是否已辦妥。
• 領取地點： 通常是在你當初送件的同一個社會處身障福利科櫃檯領取。
• 攜帶文件：
  • 最重要的：當初申請時給你的「收執聯」或「受理證明單」（上面有案號）。
  • 申請人（或受委託人、法定代理人）的身分證正本（供查驗身分）。
• 簽收： 核對英文證明內容無誤後，在領件單或登記簿上簽名或蓋章，即可領走文件。

這份英文證明長什麼樣子？內容包含什麼？

宜蘭縣政府核發的身心障礙英文證明，是一份正式的文件，通常包含以下核心資訊：

1. 文件標題： 明確寫著類似 “English Disability Certificate” 或 “Certificate of Disability (English Version)” 的字樣。
2. 核發機關： Yilan County Government (宜蘭縣政府) 及 Social Affairs Department (社會處) 的官方名稱與印信（鋼印或大印）。
3. 核發日期： 證明開立的日期。
4. 證明字號： 一份獨特的編號。
5. 持證人資訊：
   • 中文姓名 (Name in Chinese)
   • 羅馬拼音姓名 (Name in Romanization – 通常依護照或戶政系統拼音)
   • 國民身分證統一編號 (National Identification Number)
   • 出生日期 (Date of Birth)
   • 性別 (Gender)
6. 身心障礙證明資訊：
   • 原中文證明核發日期 (Date of Issuance of the Original Certificate)
   • 原中文證明字號 (Certificate Number of the Original Certificate)
   • 身心障礙類別 (Category of Disability) – 英文名稱
   • 身心障礙等級 (Level of Disability) – 通常以英文描述（如：Moderate, Severe, Profound）或級數（如：Level 3）表示
   • 證明有效期限 (Valid Until)
7. 加註事項 (Remarks)：
   • 如果原中文證明背面有註記「必要陪伴者優惠措施」(Benefits for Essential Companion)，這項重要權益通常也會在英文證明上註明 (e.g., Entitled to benefits for one essential companion)。
   • 其他原證明上的重要註記（視情況）。
8. 注意事項： 可能會簡要說明本證明的用途與依據的法規。

這份證明的主要目的，是將你原本身心障礙證明上的「關鍵資訊」翻譯成英文，並加蓋政府官方印信認證其真實性。 它不是一份新的醫療診斷書。

申請過程中，大家常遇到的問題與解答 (Q&A)

Q1: 我的身心障礙證明是多年前在台北核發的，但現在戶籍已經遷到宜蘭了，可以在宜蘭申請英文證明嗎？ A1: 很抱歉，不行。 身心障礙英文證明必須回到你目前持有的那本「身心障礙證明」的「原核發縣市政府」申請。即使你戶籍現在在宜蘭，只要證明是台北市政府核發的，你就必須向台北市政府社會局申請英文版。建議先電話聯繫原核發單位確認流程。

Q2: 我的身心障礙證明快要到期了（或剛換新），現在申請英文證明合適嗎？ A2: 英文證明的有效期是「依附」在你的中文身心障礙證明上的。

• 如果你的中文證明效期還很長（例如還有半年以上），現在申請沒問題。
• 如果你的中文證明效期只剩很短（如一兩個月內）或即將辦理重新鑑定/換證，建議你等到領到新的中文證明後，再來申請英文證明。因為英文證明上會記載你中文證明的有效期限，太早申請，新證出來後這份英文證明就會因中文證明失效而跟著失效，等於白申請一次。除非你有立即且迫切的出國需求（例如下個月就要出國留學），才需在證明快到期前申請，但請理解其效期會很短。

Q3: 申請書上的「申請用途」該怎麼寫？要寫得很詳細嗎？ A3: 寫清楚主要目的即可。 例如：「赴澳洲留學申請」(For studying in Australia)、「赴日本長期居留及就醫」(For long-term residence and medical treatment in Japan)、「參加美國身障運動賽事」(For participating in disabled sports event in USA)。不需要寫得非常冗長，但提供具體的國家和目的（留學、就醫、居留、工作、參與活動等），有助於承辦人員理解你的需求。如果用途不只一項，可以簡要並列。

Q4: 我可以請家人或朋友幫我代辦嗎？需要什麼文件？ A4: 可以委託他人代辦。 除了前面提到的申請人應備文件（申請書、申請人身分證影本、戶籍謄本/戶口名簿影本、身心障礙證明正反面影本）外，務必準備：

• 委託書： 載明委託事項（代辦身心障礙英文證明）、委託人（申請人）及受託人雙方的姓名、身分證字號、地址、電話。委託人（申請人）必須親自簽名或用印（蓋章）。
• 受託人的身分證正本及正反面影本一份。 代辦時，受託人需攜帶自己的身分證正本供查驗，並繳交上述所有文件。

Q5: 我領取英文證明時，可以請人代領嗎？ A5: 可以代領。 代領人需攜帶：

• 當初申請時給的「收執聯」或「受理證明單」（最重要！）。
• 申請人的身分證正本。
• 代領人自己的身分證正本。
• 委託書（若當初申請時不是該代領人辦的，最好也準備一份簡單的領件委託書，載明代領事項及雙方資料，由申請人簽名）。 雖然實務上常看收執聯和雙證件就給領，但備著委託書更保險，避免被要求補件耽誤時間。

Q6: 拿到英文證明後，發現上面有資料打錯怎麼辦？ A6: 請立即聯繫宜蘭縣政府社會處身障福利科。 攜帶有錯誤的英文證明正本，以及你的身分證、身心障礙證明正本，向承辦人員說明錯誤之處。經確認屬行政疏失，應可免費辦理更正換發。切勿自行塗改。

Q7: 這份英文證明在國外就一定被承認嗎？ A7: 這份證明是臺灣官方出具的正式文件，具有公信力。 絕大多數國家的政府機關、學校、醫療院所都會承認。但最終是否接受、以及接受後能提供何種具體協助，仍取決於「該國」或「該機構」本身的政策與規定。 建議在申請前，先了解你要去的國家或學校對於國際學生/居民的身心障礙證明文件要求為何，有時對方可能有特定的表格或評估流程。宜蘭縣政府核發的這份證明是基礎必備文件，但可能還需要配合對方機構的要求提供其他補充資料或進行評估。直接詢問對方機構是最準確的。

Q8: 英文證明遺失了，可以補發嗎？ A8: 可以申請補發。 流程跟第一次申請類似，同樣需要填寫申請書、備齊身分證、戶籍資料、身心障礙證明等文件。在申請書上註明是「補發」。補發的證明上可能會註明是補發本。補發同樣免收規費。

實用資訊與小叮嚀

• 宜蘭縣政府社會處（身障福利科）聯絡方式：
  • 電話： (03) 932-8822 分機 331、332 (建議先電話確認細節或文件，避免白跑)
  • 地址： 宜蘭縣宜蘭市同慶街95號
  • 辦公時間： 週一至週五 08:00 – 12:00；13:30 – 17:30 (國定假日休息)
  • 宜蘭縣政府社會處網站： 務必搜尋官網，上面可能有最新的申請書表下載、線上預約連結及公告事項。
• 行前確認：
  • 文件齊全： 出門前再次核對所有正本和影本是否都帶了，特別是身分證、戶口名簿/戶籍謄本、身心障礙證明、填好的申請書。委託代辦別忘了委託書和受託人身分證。
  • 證明效期： 確認你的身心障礙證明是否在有效期限內，快到期者評估是否需先換證再申請英文版。
  • 預約確認： 如果使用線上預約，記得預約成功通知（簡訊/Email）和預約號碼。
• 領件提醒：
  • 保管好收執聯： 這是領件的唯一憑證，務必收好。
  • 當場核對內容： 領取英文證明時，請立即核對上面的英文姓名拼音、障礙類別、等級、有效期限等關鍵資訊是否正確無誤。有問題當場提出。

結語：預做準備，暢行國際

申請宜蘭縣政府核發的身心障礙英文證明，步驟其實並不複雜，關鍵在於「事先準備好正確且齊全的文件」。無論是為了孩子出國深造、自己海外工作就醫，或是參與國際活動，這份證明都是不可或缺的敲門磚。善用線上預約服務可以節省寶貴的排隊時間。如果在準備過程中或申請時遇到任何不確定的地方，直接撥打社會處身障福利科的電話詢問，承辦人員通常都很樂意提供協助。

事先花點時間把這份文件辦妥，就能為未來的國際旅程或生活鋪好更順暢的道路。希望這篇分享，能幫助宜蘭的鄉親朋友們更清楚、更有信心地完成申請程序！