身為關心客家事務的臺中在地團體、學校或個人，你是否曾想舉辦一場深度的客家學術研討會、一場動人的客家藝文展演，或是一個創新的文化推廣計畫，卻苦於經費籌措不易？臺中市政府客家事務委員會（簡稱臺中市客委會）文教發展組推出的「客家學術文化活動補助案」，很可能就是支持你點亮客家文化的那盞燈。這份「客家學術文化活動補助案申請表」，就是開啟這扇機會大門的重要鑰匙。

初次接觸這份申請表，或許會覺得有點複雜，別擔心。我們將一步步拆解，讓你清楚了解這份表格的意義、如何準備所需文件，以及填寫時需要注意的重點。目的不是教你鑽營技巧，而是希望真正有心耕耘客家文化的朋友，能更順利地爭取資源，讓美好的文化行動得以實踐。

一、 補助案的初衷：點亮客家文化的星星之火

在深入表格細節前，我們先理解這個補助案的核心精神。臺中市客委會設立文教發展組，核心任務之一就是推動客家語言、文化、藝術的保存、研究、傳承與創新。「客家學術文化活動補助案」正是實踐此目標的具體工具之一。

它希望支持的是哪些類型的活動呢？範圍其實相當廣泛且具彈性：

• 學術面向： 客家語言、文學、歷史、民俗、社會、產業等相關之研討會、講座、論壇、讀書會、調查研究、出版計畫等。
• 文化藝術面向： 客家音樂、戲曲、舞蹈、美術、工藝、戲劇等之展演、比賽、工作坊、推廣活動、紀錄片拍攝、創作計畫等。
• 教育推廣面向： 針對不同年齡層（尤其是年輕族群）設計的客家文化體驗營、語言學習課程、教材開發、數位推廣計畫等。
• 創新實驗面向： 結合當代議題或新穎形式（如科技藝術、社區營造、跨界合作）的客家文化創新實踐計畫。

補助的核心價值在於： 活動必須具備客家文化內涵，有助於客家語言文化的傳承、推廣、深化或創新，並對臺中市的客家事務發展產生正面效益。簡單說，你的計畫必須能讓更多人認識、體驗、愛上客家文化，或是深化客家文化的內在價值。

二、 申請資格：誰可以來爭取這份支持？

不是任何人都可以隨意提出申請。申請者必須具備一定的組織或身份條件，確保活動能有效執行並符合補助目的。主要申請對象包括：

1. 依法設立登記或立案之團體：
   • 各級學校（含大專院校、高中職、國中小等）。
   • 各級政府機關（構）。
   • 登記有案之法人、機構、學校（如基金會、協會、學會、合作社等）。
   • 依人民團體法設立之團體（如社團法人、社區發展協會等）。
   • 依文教財團法人監督準則設立之財團法人。
2. 設籍臺中市之個人： 通常指的是從事客家學術研究、文化藝術創作或推廣的個人工作者（如研究者、藝文工作者、教師等）。但需注意，個人申請通常有更明確的計畫類別限制（例如特定研究或創作），且需檢附的計畫執行能力證明可能更嚴格。申請前務必確認當年度公告是否開放個人申請及相關條件。

關鍵提醒：

• 申請單位或個人需具備執行計畫之專業能力與經驗。
• 計畫活動地點原則上應在臺中市轄區內，或雖在外縣市但主要參與對象為臺中市民或對臺中市客家事務有顯著推廣效益者。
• 計畫內容不得涉及政治、宗教等特定立場宣傳，或純粹以營利為目的。
• 同一活動向本府多個單位申請補助時，應於申請表中據實聲明。

三、 申請時機與管道：把握關鍵時間點

• 受理期間： 補助案通常採「事前申請」原則，且有固定的受理申請期間。臺中市客委會會於每年年初（或前一年底）在官方網站發布當年度「客家學術文化活動補助作業要點」及申請公告，明確列出該年度受理申請的起迄日期（例如：每年3月1日至3月31日受理當年度7月至次年6月間辦理之活動）。務必密切關注官網公告，錯過就得等明年！
• 申請方式： 目前主要採用「書面申請」。
  • 下載表格： 至「臺中市政府客家事務委員會」官網 > 便民服務 > 表單下載區，找到最新年度的「客家學術文化活動補助案申請表」及相關附件（如作業要點、計畫書格式範本等）。
  • 填寫與備件： 完整填寫申請表，並備齊所有規定應附文件。
  • 遞送： 於截止日期前（通常以郵戳為憑或親送至指定地點），將申請文件寄送或親送至「臺中市政府客家事務委員會 文教發展組」收（地址：請依當年公告為準，通常為臺中市豐原區圓環南路70號）。信封上請註明「申請客家學術文化活動補助」。

四、 拆解申請表：必填欄位與文件準備全攻略

現在，讓我們把焦點放回這份「客家學術文化活動補助案申請表」。表格結構通常包含以下幾個主要部分，每一項都關乎審查結果：

(一) 基本資料

• 申請單位/個人： 單位需填寫全銜、統一編號、負責人姓名；個人需填寫姓名、身分證字號、戶籍地址、聯絡地址。務必與立案證書或身分證一致。
• 聯絡人資訊： 填寫實際承辦此申請案及後續聯絡的窗口人員姓名、職稱、電話、電子信箱。確保電話暢通、信箱正確且常收信。
• 活動名稱： 清晰、具體地寫出你的計畫名稱，讓人一目了然活動主題與性質（例如：「202X年臺中客家藍染技藝傳承與創新工作坊計畫」、「客家山歌田野調查與數位典藏計畫」）。
• 活動屬性： 通常需勾選活動類型（如學術研討、藝文展演、教育推廣、調查研究、出版等）。
• 活動日期/期程： 明確寫出活動的起迄日期。若是長期計畫（如系列講座、工作坊），列出總期程及主要活動日期。
• 活動地點： 寫明主要辦理場地的詳細地址（例如：臺中市○○區○○路○○號 ○○館）。若有多個地點，列出最主要或核心地點。
• 申請補助項目與金額： 這是核心之一！需詳細條列你希望申請補助的「項目」及每項的「申請金額」。常見可補助項目包括：
  • 講師鐘點費、撰稿費、評審費、翻譯費。
  • 場地租金、佈置費。
  • 器材租金（如音響、燈光、投影設備）。
  • 文宣設計印製費（海報、DM、手冊）。
  • 材料費（工作坊、展覽所需）。
  • 保險費。
  • 國內差旅費（需符合政府規定標準）。
  • 膳食費（依規定標準）。
  • 出版費（排版、印刷）。
  • 其他必要且合理之費用（需具體說明）。 重要：
  • 需明確寫出單價、數量、小計。
  • 補助通常有「部分補助」原則，很少全額補助。申請單位需有自籌款（來自報名費、其他贊助、單位自付等）。
  • 務必參考當年度公告的「臺中市政府客家事務委員會客家學術文化活動補助作業要點」中關於補助項目、標準及上限的規定，避免申請不符合規定的項目或超額。
• 總經費與經費來源： 列出此活動的「總預算」及所有「經費來源」：
  • 申請補助款： 即你向客委會申請的金額。
  • 自籌款： 單位自有經費、報名費收入、其他單位補助款（如文化部、其他局處）、企業贊助等。需具體說明來源及金額。
  • 總經費 = 申請補助款 + 自籌款總和

(二) 活動計畫內容

這部分是審查的重中之重，展現你計畫的價值與可行性。通常需另附「詳細計畫書」。申請表上可能會有摘要欄位，但計畫書才是主體。計畫書應包含（需參考客委會提供的範本格式）：

1. 計畫緣起與目的：

   • 清楚說明為什麼要辦這個活動？背景是什麼？（例如：觀察到某項技藝面臨失傳、某個議題值得探討、某個族群需要服務）。
   • 活動想要達成的具體目標是什麼？（例如：提升參與者對客家山歌的認識與演唱能力、完成某地區客家飲食文化的調查記錄、開發一套適合國小生的客家文化教案）。
   • 這個活動如何呼應客委會推動客家文化傳承與創新的目標？對臺中市的客家事務發展有何預期貢獻？

2. 計畫內容與實施方式：

   • 具體活動項目： 詳細描述活動包含哪些內容？（例如：幾場講座、講題與講師簡介；工作坊的課程大綱、教學方法；展覽的主題、展品內容與數量；研究的方法、訪談對象、預計產出）。
   • 執行方法與步驟： 如何一步步完成這個計畫？時間軸（甘特圖）是很有幫助的工具。
   • 創新性與特色： 這個計畫與過往類似活動有何不同？亮點在哪裡？（例如：結合新科技、跨領域合作、針對特定新族群、創新的推廣手法）。

3. 預期效益：

   • 量化效益： 預計參與人次、產出成果數量（如報告幾頁、影片幾分鐘、教案幾份、培訓學員幾人）、媒體曝光篇數等。目標要合理可達成。
   • 質化效益： 預期對客家文化保存、傳承、推廣、創新帶來的影響（例如：提升民眾對特定文化的認知、培養新一代傳承者、建立新的資料庫、引發社會討論、促進社區參與）。

4. 執行單位簡介與執行能力：

   • 介紹申請單位或個人的背景、宗旨、過去執行相關活動的經驗與績效。證明你有足夠的能力和經驗完成這個計畫。附上過往成果的照片或報導連結（若適用）會更有說服力。

5. 經費預算表：

   • 更詳細的版本，需與申請表上的補助項目金額一致，並列出所有支出項目（含自籌款部分）的單價、數量、小計、總和。格式需符合規定。

6. 工作進度表：

   • 列出從準備期、執行期到結案報告繳交的主要工作項目與預定完成時間。

(三) 應備文件清單

這是申請時最容易遺漏或出錯的地方！務必逐項檢查打勾，並依序排列裝訂。通常包括：

1. 申請表正本： 蓋上申請單位大小章（個人申請則簽名蓋章）。
2. 詳細計畫書： 依規定格式撰寫。
3. 立案/登記證書影本： 申請單位需檢附有效的法人登記證書、人民團體立案證書、學校證明文件等。個人申請通常免附，但需身分證正反面影本。
4. 負責人身分證影本： 單位申請需附負責人身分證正反面影本。
5. 其他單位補助同意函或證明文件影本： 如果此計畫也向其他政府機關（如文化部、客委會、教育局）或民間單位申請補助且已獲同意，需檢附證明。若尚在申請中，也應註明。
6. 活動經費預算明細表： 同計畫書內之經費預算表，需詳列。
7. 講師/工作人員名單及簡歷： 證明師資或團隊的專業性。
8. 活動場地同意使用證明文件影本： 若活動需租借場地，需檢附場地管理單位同意使用的證明（如租借合約書、同意書）。
9. 其他有助審查之文件： 如過去執行績效證明、合作備忘錄、相關專業證照影本等。視計畫性質補充。

注意： 所有影本文件應加註「與正本相符」並蓋單位章（或個人簽章）。

五、 填寫與送件小叮嚀：提高成功率的細節

• 仔細研讀作業要點： 這是最高指導原則！每年的「臺中市政府客家事務委員會客家學術文化活動補助作業要點」會詳細規定補助對象、項目、標準、金額上限、申請程序、審查方式、核銷規定、權利義務等。務必下載最新版本，從頭到尾仔細讀懂。 很多問題的答案都在裡面。
• 計畫構想及早醞釀： 好的計畫需要時間構思。別等到申請截止前才倉促動筆。預留足夠時間進行企劃、聯繫講師、估價、撰寫計畫書。
• 預算編列務實合理： 這是審查重點，也是核銷能否通過的關鍵。
  • 單價要符合市場行情（例如講師鐘點費依客委會或教育部規定標準，場租要有報價單或合約佐證）。
  • 項目要與活動內容直接相關且必要。
  • 避免浮編，但也要編足，避免執行時因經費不足而犧牲品質。
  • 清楚區分「申請補助項目」與「自籌項目」。
• 計畫書內容具體可行：
  • 避免空泛的口號。目標要具體、可衡量（例如：不是「推廣客家文化」，而是「讓參與的50位學員能獨立完成一件客家纏花作品，並了解其文化意涵」）。
  • 執行方法要寫得清楚，讓審查委員相信你真的知道怎麼做。
  • 預期效益要合理，並說明如何評估效益（例如：問卷調查、作品成果展示、訪談紀錄）。
• 凸顯客家文化內涵與臺中連結： 整個計畫書要緊扣客家主題，並強調活動對於臺中地區客家文化發展的意義（例如：探討臺中特定客庄的歷史、邀請臺中在地藝師、在臺中客庄辦理、服務臺中市民眾）。
• 文件完整齊全： 再次核對「應備文件清單」，一份都不能少。缺件通常會被視為資格不符或要求補件，可能影響審查時效與結果。
• 裝訂整齊清晰： 將所有文件依序排列，簡單裝訂（如用長尾夾或釘書針），避免散落。使用清晰易讀的字體（標楷體為佳）。
• 提前送件： 不要壓線！預留郵寄時間或親自送件的時間，避免因突發狀況（如塞車、郵誤）錯過截止日。
• 留存副本： 送件前，將整套申請文件影印或掃描留存，以備不時之需（如補件、後續查詢、執行時參考）。

六、 審查流程與結果通知：耐心等待與準備

申請文件送進客委會後，會經歷以下階段：

1. 資格審查： 由承辦人員先檢視申請者資格是否符合、文件是否齊全、表格是否填寫完整。若有缺件或不合規定，通常會通知限期補正。
2. 實質審查： 通過資格審的文件，會送交「審查委員會」進行實質審查。委員會通常由客家文化、學術、藝術、行政等領域的專家學者或實務工作者組成。
3. 審查重點： 委員會主要依據：
   • 計畫內容之重要性與價值（對客家文化傳承、創新、推廣的貢獻度）。
   • 計畫目標與內容之可行性（計畫是否具體、方法是否有效、執行團隊能力是否足夠）。
   • 經費編列之合理性與必要性。
   • 預期效益之明確性與可達成性。
   • 整體計畫之創新性。
   • 是否符合當年度客委會重點推動方向。
4. 審查結果： 審查完畢後，客委會會正式行文通知所有申請者審查結果：
   • 核定補助： 通知核定補助的項目及金額（可能低於申請金額）。通常會附帶「補助同意函」及相關注意事項（如核銷截止日期、成果報告繳交要求）。
   • 不予補助： 說明不予補助的原因（如經費用罄、計畫內容不符、效益不明顯、資格不符等）。若對結果有疑義，通常可依規定提出申覆（需注意申覆期限）。
   • 補件後複審（較少見）： 要求補充特定資料後再審。

審查時程： 從截止收件到結果通知，通常需要數週至一兩個月的作業時間，視申請案量多寡而定。請耐心等待，期間可留意客委會官網或保持聯絡電話暢通。

七、 核定後的重要任務：執行、核銷與成果報告

恭喜你獲得補助！但這只是開始。獲得補助款代表你對客委會和社會大眾有一份責任，必須妥善執行計畫並遵守相關規定：

1. 簽訂契約（部分情況）： 依據核定金額大小或計畫性質，客委會可能會要求簽訂補助契約書，明確規範雙方的權利義務。
2. 確實依核定計畫執行：
   • 活動內容、時間、地點、講師等，應盡量依照核定計畫書執行。若有重大變更（如更換核心講師、主要活動延期或取消、地點變更、經費項目大幅調整），務必事先以書面徵得客委會文教發展組同意，不可自行變更。
   • 活動宣傳品（如海報、DM）及活動現場，應依規定標示「指導單位：臺中市政府客家事務委員會」或「主辦單位：○○○；指導單位：臺中市政府客家事務委員會」 等字樣及Logo。
3. 妥善保存支出原始憑證： 這是核銷的命脈！所有用補助款支付的費用，都必須取得合法有效的原始憑證（發票或收據）。
   • 發票： 需有統一編號、買受人名稱（通常是你的申請單位全銜）、日期、品項、金額、賣方章。打統編是為了證明是單位支出。
   • 收據： 若無法取得發票（如支付個人講師鐘點費），需使用有稅籍登記的「收據」，並請受款人簽名或蓋章，註明身分證字號及戶籍地址。
   • 重要： 憑證上的日期必須在核定補助的計畫執行期程內。憑證應清晰、不可塗改。分門別類整理好。
4. 辦理經費核銷：
   • 在計畫結束後及客委會規定的期限內（通常會在核定函中註明，例如活動結束後一個月內），需備齊以下文件辦理核銷請款：
     • 經費核銷報告表（客委會提供格式）。
     • 領據（客委會提供格式）。
     • 原始支出憑證正本（依支出項目黏貼於黏存單或憑證用紙上）。
     • 成果報告書（詳下述）。
     • 補助款使用明細表。
     • 活動照片電子檔（通常需數張具代表性的清晰照片，包含活動過程、參與情形、成果展現、有標示指導單位LOGO的畫面）。
     • 其他客委會指定文件（如媒體報導影本、學員名冊、問卷統計結果等）。
   • 核銷重點： 核銷的項目與金額必須符合當初核定補助的項目與金額。不得流用（例如核定補助講師費的錢，不能拿去印文宣）。單據要符合規定，金額加總正確。
5. 撰寫成果報告書：
   • 這份報告是向客委會和社會大眾展示你計畫執行成效的關鍵文件。內容通常包括：
     • 計畫執行摘要（與原計畫目標對照）。
     • 實際執行內容、方法、過程（與原計畫書差異處需說明原因）。
     • 參與情形分析（人數、對象背景）。
     • 具體成果展現（量化數據如人次、產出物數量；質化成果如學員心得、專家回饋、照片、影音紀錄、新聞報導、研究報告全文等）。
     • 經費執行情形說明（最終決算表）。
     • 檢討與建議（執行遇到的困難、解決方法、未來改進方向、對政府單位的建議）。
     • 附件（如活動流程表、講義、問卷樣張、完整照片集等）。
   • 成果報告的品質，直接影響客委會對你單位未來申請案的印象。用心撰寫，圖文並茂。

八、 常見疑問與注意事項

• Q：可以每年都申請嗎？去年有過，今年一定過嗎？ A：可以每年申請。但審查是「競爭性」的，每年依據計畫內容、經費額度、其他申請案比較來評定。去年獲補助代表執行力受肯定，但今年的計畫書仍需夠扎實、有新意才能脫穎而出。過去執行成效（特別是核銷與成果報告是否如期如質完成）也會是審查參考。
• Q：補助金額大概會是多少？ A：沒有固定標準。金額取決於計畫的規模、性質、重要性、預算編列的合理性以及當年度客委會編列的總預算額度。審查委員會會綜合判斷核定適當金額，可能全額、部分補助或刪減項目。務必詳閱作業要點中關於補助上限的規定（例如對同一單位全年補助總上限）。
• Q：計畫執行中遇到困難（如講師臨時不能來、場地出問題）怎麼辦？ A：務必主動、盡快聯繫客委會文教發展組承辦人！ 說明遇到的狀況、你打算如何應變（例如更換備取講師、調整活動日期）。若涉及計畫內容或經費的重大變更，需正式提出書面變更申請，經同意後才能執行。切忌自行變更不告知。
• Q：核銷沒過怎麼辦？ A：核銷沒過通常因為：憑證不符規定（如缺統編、日期不對、品項不清）、超出核定項目或金額、逾期送核銷、成果報告不完整等。承辦人通常會通知補正。務必在期限內完成補正。若無法補正，可能導致無法請款或需繳回部分補助款。嚴格遵守核銷規定非常重要。
• Q：個人申請會不會比較困難？ A：個人申請者需更強力地證明個人的專業能力、計畫的獨特性與執行力。計畫規模通常較小，且需特別注意是否符合當年度開放個人申請的類別。完整詳實的計畫書和具體可行的預算仍是關鍵。
• Q：哪裡可以找到幫助？ A：
  • 臺中市客委會官網： 最重要的資訊來源！公告、要點、表格、常見問答都在這裡。
  • 文教發展組承辦人： 對於申請資格、文件準備、表格填寫、計畫內容等有疑問，最直接的方式是打電話或寫Email去問承辦人。 通常在作業要點或申請公告裡會有聯絡窗口資訊。禮貌、清楚地提出你的問題，承辦人員通常樂意解答。建議避開截止日前幾天的超級忙碌時段。
  • 過往獲補助單位： 若認識曾成功申請過的單位，禮貌請教經驗也是方法（但對方沒有義務回答）。

結語：讓資源成為客家文化的沃土

「臺中市政府客委會-文教發展組-客家學術文化活動補助案申請表」，看似只是一疊紙本作業，背後承載的，是公部門支持民間力量共同深耕客家文化的誠意與資源。它需要申請者付出時間與心力去準備，過程或許繁瑣，但當你的計畫獲得支持並成功執行，那份推動文化傳承的成就感，以及看到參與者眼中的光芒，會是最大的回報。

這份解讀，希望能幫助有心投入的朋友，更清晰地了解這扇門如何開啟，減少摸索的時間，把精力真正投注在構思與執行精彩的客家文化行動上。期待在臺中的各個角落，看到更多由這份補助澆灌出的、生生不息的客家文化之花。動手整理你的構想，仔細準備文件，勇敢地提出申請吧！客家文化的豐富與延續，需要每一個願意付諸行動的你。