每當新創店家或小型工作室接到第一張企業訂單時，常會面臨這樣的困擾：「營業額還沒達到標準，但客戶要求開立統一發票怎麼辦？」其實財政部早有彈性措施——提前使用統一發票制度。這項措施就像及時雨，讓尚未達到強制開立門檻的營業人，也能合法開立發票滿足交易需求。

一、為什麼需要提前申請？

多數人以為要等每月銷售額達新臺幣20萬元，國稅局才會要求開立發票。但實務上常有特殊狀況：

• 企業客戶需求：公司行號採購時，財務部門通常要求取得發票才能核銷
• 提升專業形象：開立正式發票比收據更能建立客戶信任感
• 避免後續麻煩：與其等國稅局發函要求補稅，不如主動申請合規
• 加速退稅流程：進項稅額抵減需要發票作為憑證

記得去年認識的烘焙工作室小陳嗎？他接到科技公司下午茶訂單時，就因無法開立發票險些丟了生意。後來透過提前申請，現在不僅穩定供貨，還能抵扣原料進項稅額。

二、誰符合申請資格？

不是所有營業人都能申請，國稅局主要考量兩大重點：

（一）實際營業狀況

• 店面或網路賣場具備開立發票的設備能力
• 已有企業客戶採購紀錄（提供合約或訂單佐證）
• 行業特性需要（如設計接案、批發供應鏈）

（二）自願性條件

• 同意購置收銀機或電子發票系統
• 承諾按時申報營業稅
• 無欠稅或違規紀錄

特別提醒：免用統一發票的小規模營業人，若每月銷售額超過20萬元，國稅局將直接核定使用發票，就沒有「提前申請」的空間了。

三、完整申請流程五步驟

步驟1｜準備核心文件

走進國稅局前，先檢查這些必備品：

• 營業人印章及負責人身分證
• 最新版營業登記核准函
• 最近一期營業稅繳款書（401報表）
• 具體事證（如企業採購合約、訂單明細）
• 自備具備發票開立功能的收銀機證明（可後補）

步驟2｜填寫關鍵申請書

向稽徵機關索取「營業人申請提前使用統一發票切結書」，重點填寫欄位包括：

□ 申請原因：勾選「交易對象要求」或「自願申請」 □ 預計實施日期：建議抓15天作業緩衝期 □ 設備準備情形：註明收銀機型號或電子發票平台名稱

步驟3｜臨櫃送件技巧

• 優先選擇公司登記地的國稅分局
• 上午9-11點人潮較少，避免午休前擁擠時段
• 記得索取收件編號單據，後續可電話查詢進度

步驟4｜配合國稅局實地訪查

約送件後7天內，稽徵員可能到營業場所：

• 確認是否有固定營業場所
• 檢查發票開立設備是否就位
• 解說發票開立注意事項（如應記載事項）

步驟5｜領取核准公文

通過後會收到「核准提前使用統一發票函」，重要資訊包括：

• 開始實施日期（通常是次月1日）
• 發票購買地點（通常是指定郵局）
• 首次申報營業稅的截止期限

四、線上申辦的替代方案

如果負責人持有工商憑證，可直接透過財政部稅務入口網辦理：

1. 登入「線上申辦」專區
2. 選擇「營業稅/申請提前使用統一發票」
3. 上傳切結書及證明文件掃描檔
4. 使用憑證電子簽章
5. 系統即時產生收件編號

曾協助臺中某文創工作室透過線上申請，從送出到核准只花3個工作日，省去往返奔波時間。

五、後續管理三大要點

（一）發票開立規範

• 交易當下立即開立，最遲不得逾次日
• 品名欄位需明確（不可只寫「貨品一批」）
• 保留存根聯至少5年

（二）申報時程調整

• 每單月15日前申報前兩個月營業稅
• 首次申報前建議參加國稅局講習會
• 可申請電子申報，減少計算錯誤

（三）稅務差異比較

六、常見迷思與真實案例

迷思1：「申請通過就能馬上去買發票？」

實際流程：核准函→刻製發票章→至指定郵局購買。首次購買建議從50本起，避免庫存壓力。

迷思2：「提前申請會增加稅負？」

實例分析：設計公司每月銷售額18萬元，原繳稅1,800元；使用發票後銷項稅9,000元，但扣除進項設備、材料等7,500元，實繳僅1,500元，稅負反而降低。

迷思3：「被駁回就沒機會了？」

真實案例：臺南某咖啡廳首次申請因空間設備不足被退件，補齊發票專用保險箱及連續章後，第二次申請即通過。

七、給營業人的專業提醒

1. 進項憑證管理：養成每週整理進項發票習慣，避免抵稅權益損失
2. 系統備援機制：電子發票用戶需定期異地備份，曾有商家因硬碟故障遺失半年紀錄
3. 主動諮詢管道：各地國稅局都有「營業稅輔導員」，預約諮詢比自行摸索更有效率
4. 留意政策更新：財政部近年推動電子發票補助，最高可申請3,000元設備費用

某間手工皮件工作室老闆分享：「原本擔心開發票會很麻煩，實際操作後發現進項抵稅反而省下成本，客戶信任感也明顯提升。」

結語：掌握稅務自主權

提前使用統一發票不只是應付客戶需求的過渡措施，更是中小企業健全財務體質的起點。當你能從容開立每一張發票，意味著已建立完整的金流管理能力。下次接到企業訂單時，不妨將這項申請視為經營升級的契機。畢竟在商業場域中，專業形象往往始於一張印有統編的方正紙張。

最後提醒：各地國稅局對申請細節可能有微幅差異，出發前先電詢所屬分局承辦科別，往往能省下補件時間。稅務管理如同經營馬拉松，合規起步才能跑得長遠穩健。