當負責人異動時，業者面臨的關鍵轉折

經營殯葬禮儀服務業，難免遇到負責人更迭的時刻。無論是合夥轉讓、世代交替或組織調整，臺中市政府民政局要求業者必須在異動後三十日內完成法定程序。這不只是紙上作業，更牽涉服務延續性與客戶權益保障。未依規辦理可能導致罰鍰，甚至影響營業許可效力，絕不能輕忽。

法規依據與適用範圍

根據《殯葬管理條例》第42條及《臺中市殯葬管理自治條例》，凡領有殯葬禮儀服務業許可證的業者，負責人變更均需向民政局申報。此處「負責人」定義明確：

• 獨資經營者：指實際經營業主
• 合夥組織：登記的執行業務合夥人
• 公司型態：依法登記的董事長或代表人

值得注意的是，若負責人因身故變更，繼承人須同時檢附死亡證明文件，並由新負責人承接法律責任。

申請前的三項核心準備

正式遞件前，這些準備工作能大幅降低補正機率：

文件整備清單

1. 制式申請書正本：民政局提供最新版表格（可至臺中市殯葬資訊網下載）
2. 身分證明文件：
   • 原負責人身分證影本（加蓋「與正本相符」章）
   • 新負責人身分證正反面影本
3. 資格證明文件：
   • 殯葬禮儀服務業許可證正本
   • 商業登記核准函或公司變更登記表
   • 新負責人專業訓練證明（殯葬相關課程時數證明）
4. 法定聲明書：新負責人簽署的切結書，聲明無《殯葬管理條例》第42條第1項各款情事（如詐欺前科、破產宣告等）

常見疏失預檢表

• [ ] 文件未用A4規格單面影印
• [ ] 商業登記資料超過三個月有效期
• [ ] 申請書漏未親簽或蓋用原登記印章
• [ ] 許可證正本未一併繳交（換發用）

情境差異處理

合夥轉讓需檢附合夥協議書；繼承案件應加附除戶謄本與繼承系統表；若屬公司組織變更，則需股東會議紀錄影本。建議事先致電生命禮儀管理處承辦窗口確認特殊個案需求。

申請書填寫實務解析

制式表格共分五大部分，重點欄位解說如下：

基本資料欄位

• 許可證字號：填寫原證號（如：中市殯儀字第XXX號），勿空白
• 原負責人資料：須與許可證登載完全一致，連同舊身分證字號
• 新負責人聯絡方式：手機號碼與通訊地址務必有效，審核通知將透過此管道送達

案例提醒：去年北區某業者因誤填舊式身分證字號（A123456789），遭退件要求重新用新式格式（AB123456）填報。

變更原因勾選要領

表格提供五種選項：

1. 經營權轉讓（最常見）
2. 繼承
3. 合夥關係異動
4. 公司組織重整
5. 其他（需另附說明頁）

勾選時注意：

• 單一原因直接勾選
• 多重原因併存時，勾選主因並在備註欄簡述
• 繼承案件需填寫原負責人死亡日期

聲明事項重點

此處要求新負責人具結三項法定條件：

1. 無刑事詐欺、侵占等前科紀錄
2. 非受破產宣告或遭喪葬業撤照處分者
3. 具備完全行為能力

切結書需親簽並壓日期，代簽將視為無效文件。實務上曾有業者因五年前酒駕紀錄未構成排除要件卻自行不填，反導致審查延宕。

用印規範

• 獨資商號：新負責人親簽或蓋私章
• 合夥組織：執行業務合夥人用印
• 有限公司：公司及代表人雙章
• 股份有限公司：公司大小章

用印常見爭議：某大甲區業者誤用舊式圓形店章，未用經濟登記核備的方形印章，遭要求補正。

送件方式與審查流程

臨櫃遞件實況

服務點：民政局生命禮儀管理處（豐原區陽明街36號）
作業時間：平日08:00-12:00、13:30-17:30（週三夜間服務至19:00）
現場流程：

1. 抽「殯葬業管理」類別號碼牌
2. 文件初檢（承辦人核對基本要件）
3. 開立收件編號單（後續查詢依據）
4. 許可證正本註記「異動審查中」暫交還

建議避開每月最後一週的送件高峰，上午十點前人潮較少。

郵寄送件要訣

1. 使用掛號並保留執據
2. 內附回郵信封（填妥收件地址，貼足郵資）
3. 文件排列順序：申請書→身分證明→資格文件→切結書
4. 信封註明「殯葬禮儀服務業負責人變更申請」

審查時間軸

graph LR
A[收件日] -->B{3日內}
B -->|文件齊全| C[書面審查]
B -->|缺漏| D[補正通知]
C --> E{7-10工作日}
E -->|核准| F[新許可證製作]
E -->|駁回| G[敘明理由函復]
F --> H[郵寄新證]

實際案例顯示，八成補正發生在收件後五個工作日內，多因：

• 商業登記資料未更新
• 切結書漏未簽署日期
• 身分證影本模糊難辨

核准後的關鍵後續

取得新許可證只是起點，這些配套措施更重要：

營運證照更新

• 懸掛新證：將許可證正本展示於營業場所明顯處
• 票據印製：收據、契約書負責人欄位同步更新
• 網站資訊：官網及社群平台負責人資料修正

跨機關異動通報

案例警示：南區某業者未同步更新商業登記，導致稅單仍寄原負責人，衍生滯納金爭議。

客戶權益保障措施

1. 既有契約檢視：確認未履約案件權責轉移方式
2. 服務窗口公告：營業場所及官網張貼負責人異動聲明
3. 員工權益確認：勞健保轉接無縫銜接

特殊情境處理原則

繼承案件注意事項

• 需檢附原負責人除戶謄本正本
• 多位繼承人需附協議書（載明由誰承接經營）
• 未成年繼承者應由法定代理人共同申請
• 遺產稅完稅證明非必要，但建議備查

合夥解散轉讓

• 合夥關係同意書需全體合夥人簽署
• 轉讓價金申報書（涉及印花稅貼用）
• 客戶預付費用處理方案說明書

常見駁回原因與救濟

近三年統計顯示，駁回主因前三名：

1. 新負責人具殯葬撤照紀錄（佔42%）
2. 文件偽造或變造（佔23%）
3. 申請逾法定期限（佔18%）

若遭駁回，可於收文後三十日內提訴願，或依《行政程序法》第102條申請聽證程序。實務建議先與承辦人溝通補正可能性，而非直接進入救濟程序。

業者經驗談與實務建議

張先生（西區20年老店經營者）：「最常卡關的是商業登記與殯葬許可證負責人不同步。建議先辦妥商業變更再跑民政局流程，可省兩週時間。」

專業代書建議：

1. 變更前預審：將新負責人資料先送殯葬科查核資格
2. 時效管控：收件後第七個工作日主動致電查詢進度
3. 建立檢查表：逐項核對後才用印，避免來回補正

維運管理要點

完成變更後，每年度仍須注意：

• 許可證有效期限（通常為五年）
• 年度申報義務：每年三月底前繳交前年度服務概況表
• 法規更新追蹤：訂閱民政局電子報掌握修法動態

透過系統化管理，業者不僅能合規經營，更能提升服務品質。當消費者查閱許可證時，清晰完整的負責人資訊，正是專業信賴的基礎。