最近有朋友問我：「想辦房貸，銀行說要補房屋稅稅籍證明，該去哪裡申請？」這問題確實困擾不少高雄厝邊。稅籍證明就像房子的身分證，記載著房屋構造、面積、使用情形等基本資料，無論是買賣過戶、貸款申請，或是申辦自用住宅優惠稅率都會用到。高雄市政府資訊處整合了線上與臨櫃申請管道，今天就來分享實際操作經驗。

一、什麼是房屋稅稅籍證明？哪些情況會需要？

稅籍證明（正式名稱：房屋稅籍證明書）是記載房屋課稅資料的官方文件，包含三大重點：

1. 房屋基本資料：門牌、構造、總層數、面積
2. 稅務資訊：課稅現值、適用稅率
3. 使用狀況：住家用、非住家用或公益使用

常見使用時機：

• 向銀行辦理房貸或增貸
• 買賣過戶時確認房屋現值
• 申請自用住宅優惠稅率（稅率1.2%）
• 房屋租賃契約公證
• 繼承或贈與稅務申報

記得去年幫長輩辦繼承時，代書特別提醒：「稅籍證明要和土地權狀一起備齊，才能確認完整產權價值。」這份文件的重要性，真的親身經歷過才懂。

二、兩種申請方式：線上VS臨櫃怎麼選？

高雄市政府提供多元管道，可依個人需求選擇：

(一) 線上申辦｜24小時隨時申請

適用對象：本人親自辦理
所需工具：

• 讀卡機 + 自然人憑證或健保卡
• 戶口名簿戶號（健保卡申辦需額外輸入）

操作步驟：

1. 進入高雄市稅捐稽徵處官網，點選「線上服務」→「線上申辦」
2. 在「稅務文件申請」類別找到房屋稅稅籍證明
3. 插入自然人憑證/健保卡，登入驗證身分
4. 填寫房屋坐落地址（可輸入地段號查詢）
5. 確認申請資料後，系統即時產製電子文件
6. 下載PDF檔（加註電子防偽章，具法律效力）

實際體驗提醒：
用健保卡申辦時，記得準備戶口名簿。上次幫家人申請，一時找不到戶號，來回翻箱倒櫃花了半小時。檔案下載後建議立刻存檔，系統僅保留3天。

(二) 臨櫃辦理｜現場即時領件

適合對象：委託他人代辦、不便使用線上服務者
服務據點：

• 高雄市稅捐稽徵處（苓雅區廣州一街148號）
• 各分處：左營、岡山、鳳山等（詳見官網服務據點）

應備文件：

流程時間：約10-15分鐘（文件齊全狀態下）
費用：完全免收規費（2023年新制）

現場小技巧：
鳳山分處的志工阿姨偷偷告訴我：「早上9點前抽號碼牌幾乎不用等。」上次週二上午8:50到場，果然9:10就拿到文件。如果趕時間，避開午休後人潮高峰很關鍵。

三、常見問題整理

Q1：稅籍證明和權狀有什麼不同？

這問題連我當初都搞混過。簡單說：

• 權狀：證明所有權（在地政事務所申請）
• 稅籍證明：記錄房屋課稅狀態（稅捐處核發） 兩者關係就像「身分證」和「稅單」，買房時務必同時確認。

Q2：地址變更還沒更新，能申請嗎？

若是門牌整編、行政區調整等政府異動，資料會自動更新；但如果是你自行改建、增建，記得先向稅捐處申報房屋變更，否則可能影響稅額計算。去年鄰居頂樓加蓋沒申報，申請證明時才被補徵稅款，反而更麻煩。

Q3：非屋主可以申請嗎？

除非有法院判決、抵押權等法律文件，否則原則上限屋主本人或授權代理人。如果是房客需要文件，建議請房東協助申請，或檢附租約向稅捐處確認是否符合特殊條件。

Q4：申請後多久能拿到？

• 線上申請：立即取得電子檔
• 臨櫃申請：文件齊全時現場領件
• 郵寄申請：約3-5個工作天（需附回郵信封）

四、這些眉角不注意可能吃虧

節稅關鍵：自用住宅優惠

稅率差很大！一般住宅稅率1.5%，自用住宅只要1.2%。申請優惠記得檢附：

• 戶籍證明（本人/配偶/直系親屬需設籍）
• 無出租或營業使用切結書
• 申請書（可線上或臨櫃辦理）

朋友在美術館區的房子，因長輩戶籍未遷入，每年多繳6千多元稅金。辦妥自用後直呼：「早該處理的！」

電子文件效力問題

線上申請的PDF檔已具正式法律效力，銀行、地政單位都接受。但老一輩代書可能要求紙本，建議事先確認受理單位規定。若需要加蓋「與正本相符」章，可持電子檔至稅捐處免費辦理。

委託書這樣寫才有效

幫海外家人代辦時，委託書常被退件。務必注意：

• 需記載房屋詳細地址（不可只寫地段號）
• 雙方身分證字號、戶籍地址
• 註明委託辦理「房屋稅稅籍證明」
• 親自簽名蓋章（不可電腦列印簽名）

五、高雄市政府便民服務再加碼

除了稅籍證明，資訊處整合多項服務：

• 線上查繳系統：房屋/地價稅單補發與繳費
• 稅額試算：輸入面積即可估算稅金
• 跨機關通報：地址變更自動同步稅籍資料

最近試用「稅務智能客服」，輸入「稅籍證明申請資格」，3秒就跳出詳細說明，比打電話還快。市府也針對長輩提供「到府服務」，只要電話預約（07-7410141），專人協助申辦。

結語：善用工具省時又省力

記得第一次申請稅籍證明時，特地請假跑稅捐處，耗掉半天時間。現在用線上申辦，從插卡到拿到檔案只要5分鐘。如果遇到系統操作問題，高雄市政府資訊處的線上客服（官網右下角對話圖示）回應速度超乎預期，上次週六提問，週日早上就收到解決步驟。

無論是年輕世代習慣的數位服務，或長輩偏好的臨櫃辦理，高雄市的多元管道確實讓稅務申請變簡單了。下次需要稅務文件時，不妨先上網試試，說不定會驚喜發現：「原來這麼方便！」

小提醒：本文內容依2025年高雄市稅務規定撰寫，如有異動以高雄市稅捐稽徵處最新公告為準。