搞定房屋稅繳納證明！一次弄懂在哪辦、怎麼申請

有時候，生活裡頭就是會突然需要一張「房屋稅繳納證明」。可能是銀行辦貸款要確認你有按時繳稅，也可能是遷戶口時戶政事務所需要，或是家裡長輩申請某些補助時得附上。這張證明，說穿了就是政府開給你的一張「收據」，證明你名下的房子在某個年度或某段期間，該繳的房屋稅都乖乖繳清了。

這東西平常放著沒感覺，真要用的時候才發現不知道去哪裡生出來。別擔心，這篇就來跟你聊聊這張證明的大小事，包含它到底能幹嘛、要去哪裡申請、怎麼申請最方便，還有一些常遇到的狀況該怎麼處理。不用再像無頭蒼蠅一樣到處問，一次搞懂最省事。

房屋稅繳納證明到底用來做什麼？

這張證明，雖然小小一張，用途可不少。把它想成是你房屋稅的「繳費收據」或「完稅證明」就對了。以下這些情況，通常都會需要它：

辦理貸款或抵押設定： 向銀行申請房屋貸款、增貸、轉貸，或是辦理抵押權設定、塗銷時，銀行為了確認你名下的不動產沒有欠稅，通常會要求提供最近一年或當期的房屋稅繳納證明。
遷移戶籍： 當你要把戶口遷入某個自有房屋時，戶政事務所為了確認這個地址確實是你的房子（自用住宅），會要求你出示房屋稅繳納證明（上面會有你的名字和房屋坐落地址）以及房屋所有權狀（謄本）等文件。
申請政府補助或優惠： 許多政府提供的補助或優惠措施，像是自用住宅地價稅優惠稅率、某些縣市的老人或身心障礙者房屋稅減免、青年安心成家方案等，在申請或資格審查時，都需要檢附房屋稅繳納證明來確認房屋狀況及納稅義務人身份。
辦理產權移轉（過戶）： 在買賣、贈與、繼承房屋辦理所有權移轉登記時，地政事務所會要求檢附當期的房屋稅繳納證明或「無欠稅證明」，確保沒有欠稅才能完成過戶。
證明房屋持有狀況： 有時在處理某些法律事務、證明居住事實（如申請某些簽證或文件）、或是處理稅務爭議時，這張證明也能作為你持有並負擔該房屋稅負的證據。
公司行號營登或報稅： 如果是公司行號租用或自有營業場所，有時在商業登記、營利事業登記或年度營所稅申報時，也可能需要提供營業場所的房屋稅繳納證明。
申請租屋補貼： 雖然租客申請的是「租金」補貼，但部分縣市政府在審核房東資格或確認租賃關係時，也可能間接需要房東的房屋稅單資訊（但通常是房東提供租賃契約與相關資料給租客申請）。
申請水電、瓦斯復用或過戶： 雖然主要看所有權狀或使用執照，但在某些特殊情況下，公用事業單位也可能要求提供房屋稅單佐證房屋持有關係。
訴訟或法律程序證明： 在與房屋相關的訴訟（如鄰居糾紛、確認產權等）中，房屋稅繳納證明可作為證明你對該房屋擁有權益（如所有權人或典權人）並履行納稅義務的輔助文件。
申請優惠利率或信用卡： 部分銀行針對持有不動產的客戶提供特定優惠，可能會要求提供房屋稅單作為財力或資產證明之一。
遺產稅申報： 在申報被繼承人遺產稅時，其名下房屋的當期或最近一期房屋稅繳納證明是申報的必備文件之一，用以確認財產價值及納稅狀況。
申請居家相關服務： 例如某些社區管理委員會登記、申請特定居家安全服務或設備安裝（如有線電視、網路等）時，有時也需要確認房屋持有人身份。

簡單說，只要是需要證明「這間房子是你的」或者「你沒有欠這間房子的稅」，這張證明就派得上用場。它跟「房屋稅單」不太一樣。稅單是每年五月左右寄給你，告訴你今年要繳多少錢的「帳單」；而繳納證明則是證明你已經把稅單上的錢繳清的「收據」。兩者長得有點像，但用途不同。

要去哪裡申請？管道一次看

申請房屋稅繳納證明，其實管道比你想像的多元。主要就看你覺得哪種方式最順手、最方便：

最傳統：地方稅捐稽徵機關臨櫃
- 地點： 房子所在地的 縣市政府地方稅務局（或分局、分處）。這是「最源頭」的單位。舉例來說，你的房子在台北市，就去臺北市稅捐稽徵處或其所屬分處；在新北市，就去新北市政府稅捐稽徵處或分處。以此類推。
- 需要帶什麼：
  - 本人申請： 身分證正本（查驗後歸還）。
  - 委託他人代辦： 你的身分證正本（或清晰影本）、委託書（記得要簽名或蓋章）、代理人的身分證正本（查驗）。
  - 申請哪間房子的證明： 最好能提供房屋的詳細地址，或房屋稅籍編號（通常稅單上會有）。如果地址不太確定，稅局人員也能用你的身分證字號查詢你名下的房屋。
- 優點： 面對面溝通最直接，有問題馬上可以問清楚，申請完馬上拿到熱騰騰的證明文件。
- 缺點： 要特地跑一趟，得配合稅捐機關的上班時間（通常是週一至週五，早上8點半到下午5點半），尖峰時段可能要排隊。
最方便：地方稅網路申報作業網站
- 網址： 通常搜尋「地方稅網路申報」加上你的縣市名稱就能找到，例如「臺北市地方稅網路申報」。或者直接進入你房子所在地的稅捐處官網，找「線上申辦」或「網路服務」的選項。
- 怎麼用： 這是最推薦給會用電腦或手機的人的方式。
  - 你需要有一張有效的 自然人憑證 或 已註冊的健保卡（搭配讀卡機）。
  - 進入網站後，找到「線上查繳稅」或「電子稅務文件」相關的服務項目。
  - 選擇「房屋稅」，再選「繳納證明申請」或「電子繳納證明」。
  - 插入你的憑證或健保卡，輸入密碼登入。
  - 系統會列出你名下的房屋財產資料，選擇你要申請證明的房屋。
  - 選擇要申請的「年度」或「期別」（例如：111年全期、112年全期、或特定月份區間）。
  - 確認資料無誤後送出申請。
- 拿到證明的方式：
  - 電子檔（PDF）： 通常可以 立即下載 電子檔。這個檔案本身就具有 法律效力，和紙本證明一模一樣。你可以存起來、用Email寄給需要單位，或直接列印出來使用。上面會有系統產生的專屬驗證碼，對方單位可以上網驗證真偽。這是最快、最環保的方式！
  - 紙本郵寄： 如果你還是需要紙本正本，也可以選擇線上申請後，由稅捐處郵寄到你的戶籍地址或指定地址（通常需要1-3個工作天）。
- 優點： 24小時都能申請，不用出門、不用排隊，速度快（尤其下載電子檔），省時省力又環保。電子檔隨用隨印，不怕搞丟。
- 缺點： 需要準備自然人憑證/健保卡和讀卡機，對不熟悉電腦操作的人可能有點門檻。
最省事（但較慢）：郵寄申請
- 怎麼做： 如果實在抽不出時間臨櫃，也不方便線上申請，可以寫信去要。
  - 準備好 申請書（通常稅捐處網站可以下載，叫做「房屋稅繳納證明申請書」或類似名稱。沒有的話，自己寫清楚也可以）。
  - 在申請書上寫明：你的姓名、身分證字號、聯絡電話、房屋的詳細地址（或稅籍編號）、需要哪個年度或期間的證明、收件地址。
  - 必附文件： 你的 身分證正反面清晰影本。如果是委託他人，則要附上委託書、你的身分證影本、代理人的身分證影本。
  - 信封上註明「申請房屋稅繳納證明」。
  - 寄到房屋所在地的 地方稅務局（總局） 的地址（官網上都有）。
- 優點： 不用出門，適合行動不便或時間難配合的人。
- 缺點： 處理時間最長（來回郵寄加上稅處作業時間，可能需5-7個工作天或更久），要自己付郵資，有寄丟的風險（建議用掛號信）。拿到的是紙本。

小提醒：

申請「當年度」證明： 通常在房屋稅開徵期間（每年5月1日至5月31日）或剛結束不久時，如果要申請當年的繳納證明，需要確認你「已經完成繳納」才能申請。稅捐處系統需要時間登錄你的繳款紀錄（約繳完後2-3個工作天）。
申請「歷年」證明： 申請過去幾年（例如5年內、10年內）的繳納證明，只要稅捐處檔案還留存，通常都能申請。太久遠的可能需要調檔，時間或費用上可能不同（通常會有調閱檔案費用）。

線上申請房屋稅繳納證明：詳細步驟圖解（以常見流程為例）

雖然各縣市稅捐處的網站介面略有不同，但核心步驟大同小異。這裡提供一個通用的流程說明：

準備工具：
- 電腦（或手機，但操作電腦版網頁通常較方便）與網路。
- 自然人憑證（及讀卡機） 或 已註冊網路服務密碼的健保卡（及讀卡機）。健保卡註冊可到健保卡網路服務註冊網站辦理。
- 讀卡機（確認驅動程式安裝妥當）。
進入網站：
- 打開瀏覽器，搜尋你房屋所在地的稅捐稽徵機關名稱（例如：臺北市稅捐稽徵處、新北市稅捐稽徵處、高雄市稅捐稽徵處等），進入 官方網站。
- 在網站首頁尋找「線上服務」、「網路櫃檯」、「電子稅務文件」、「線上查繳稅」或「地方稅網路申報」等相關連結，點擊進入。
選擇服務項目：
- 在線上服務的選單中，找到與「電子稅務文件」或「繳納證明」相關的項目。常見名稱如：
  - 「申請電子稅務文件」
  - 「地方稅繳納證明」
  - 「房屋稅繳納證明線上申請」
- 點選進入該服務。
選擇憑證登入：
- 系統會要求你選擇登入方式。選擇「自然人憑證(IC卡)」或「健保卡」。
- 將你的 自然人憑證 或 健保卡 插入讀卡機。
- 輸入該憑證的 PIN碼（自然人憑證密碼）或 健保卡網路服務密碼。
- 點擊「登入」或「確定」。
同意條款：
- 第一次使用或系統提示時，可能需要閱讀並勾選同意相關的電子文件服務使用條款或隱私權政策。
選擇稅目與文件類型：
- 登入後，系統會列出可以申請的文件類型。
- 在「稅目」欄位選擇「房屋稅」。
- 在「文件類型」欄位選擇「繳納證明」或「電子繳納證明」。
- 點擊「下一步」或「申請」。
選擇房屋與申請期間：
- 系統會自動帶出你（用身分證字號綁定）名下的 房屋財產資料清單。
- 從清單中勾選你要申請哪一棟（筆）房屋的繳納證明。
- 選擇要申請的「年期別」或「年度」：
  - 通常可選擇特定「年度」（例如：112年，代表該年1月1日至12月31日的繳納紀錄）。
  - 有些系統可選擇「期別」（房屋稅原則上是「全期」，即整年度）。
  - 或選擇「起訖年月」自訂區間（例如：112年4月1日至113年3月31日）。
- 確認選擇無誤後，點擊「下一步」或「確認申請」。
確認申請資料與收件方式：
- 系統會顯示你申請的房屋標的、地址、申請年度/期間等資訊，請仔細核對。
- 選擇領取方式：
  - 線上立即下載電子檔（PDF）： 這是 最推薦 的方式。檔案具法律效力，可無限次列印使用。選擇此項。
  - 郵寄紙本： 若需要稅捐處寄出的「正本」紙本，選擇此項，並確認收件地址是否正確（通常是你的戶籍地址）。這需要作業時間。
- 確認無誤後，點擊「確認送出」或「申請」。
下載或取得證明：
- 若選擇「線上立即下載」：
  - 系統處理完成後（通常是瞬間或幾秒內），會提供一個「下載檔案」的按鈕或連結。
  - 點擊下載，將 PDF檔案 儲存到你的電腦或手機中。務必妥善保存此檔案。
  - 打開下載的PDF檔案，你會看到正式的「房屋稅繳納證明書」。上面會有：
    - 你的姓名、身分證字號
    - 房屋詳細地址、稅籍編號
    - 申請的年度/期間
    - 該期間的「已繳納」金額
    - 稅捐機關的印信（電子章）
    - 最重要的：一組「文件驗證碼」或「流水號」。 收受單位可憑此碼上稅捐處官網驗證文件真偽。
- 若選擇「郵寄紙本」：
  - 系統會顯示申請成功訊息，並告知預計寄送時間（通常1-3個工作天）。
  - 請留意家中信箱（寄到戶籍地址）或你指定的地址。
完成：
- 下載完電子檔或確認郵寄申請成功後，記得安全地 退出系統，並拔除你的自然人憑證或健保卡。

申請時常見的狀況與解答

Q：我不是屋主，只是幫忙繳稅，可以申請嗎？
- A：原則上不行。繳納證明是證明「納稅義務人」繳清稅款的文件。納稅義務人通常是房屋所有權人（或典權人）。如果你只是代繳人，稅單和證明上的名字還是屋主的。屋主可以親自申請，或「委託」你代辦（記得帶委託書和雙方證件）。
Q：申請的證明有期限嗎？
- A：證明文件本身沒有「有效期限」的問題。它證明的是「過去某個特定期間」的繳稅事實。銀行或機關要求提供的，通常是「最近一期」或「最近一年」的證明，目的是確認你「目前」沒有欠稅。所以，你三年前申請的111年繳納證明，在現在（114年）用來證明111年已繳清是有效的，但如果對方要的是113年的證明，你拿111年的就沒用了。
Q：我人在國外/外縣市，怎麼申請我國內的房子證明？
- A：最推薦的方式是 線上申請 並 下載電子檔。只要有自然人憑證/健保卡和讀卡機，人在國外也能輕鬆申請。如果需要紙本正本，也可線上申請時選擇「郵寄」到你在台灣的聯絡地址（或請親友代收）。郵寄申請也是一種方式，但國際郵件較慢且有風險。
Q：房子在台北，我人在高雄，一定要回台北辦嗎？
- A：不用！ 臨櫃申請，你必須去「房屋所在地」的稅捐處（如台北市稅捐處）。但透過 線上申請，無論人身在台灣何處（甚至國外），只要有網路和憑證，都能輕鬆申請台北房子的證明並下載電子檔。省下高鐵錢和時間！
Q：名字或地址變更過，申請證明會有問題嗎？
- A：如果房屋稅單上的納稅義務人姓名或房屋地址已經辦理過變更（例如改名、房屋門牌整編），申請時提供「最新的正確姓名和地址」即可。稅捐處系統通常會保留歷次變更紀錄。如果擔心，線上申請時系統會列出你名下財產的最新資料；臨櫃申請時也可以主動告知櫃檯人員曾經變更過。
Q：繳完稅多久後才能申請到當年的繳納證明？
- A：看你用什麼方式繳：
  - 信用卡、活期帳戶轉帳、便利商店繳現： 繳款成功後，約 2-3個工作天，稅捐處系統才會完成銷帳登錄，這時才能申請到「已繳清」的證明。
  - 約定轉帳扣款： 通常會在扣款日當天或隔天完成銷帳。建議扣款成功後 隔1個工作天 再申請。
  - 繳稅期限前申請： 如果你在5月底繳稅期限「前」就想申請，但還沒繳款，那申請下來的證明會註明「尚未繳納」或「未屆繳納期限」。這通常不符合銀行或機關要「已繳清」證明的需求。請確定繳完稅且系統已銷帳後再申請。
Q：遺失了紙本繳納證明怎麼辦？
- A：沒關係！繳納證明「可以重複申請」。直接使用上面提到的任一管道（最推薦線上申請），重新申請一份即可。線上申請馬上就能拿到電子檔，立刻解決問題。
Q：申請需要費用嗎？
- A：申請「當年度」或「近幾年內」的房屋稅繳納證明（無論紙本或電子檔），絕大多數情況下是免費的！ 這是稅捐機關提供的便民服務。除非你要申請非常久遠（例如十幾二十年前）、需要特別調閱歷史檔案的證明，才可能產生少許的調閱或證明規費。一般需求都不用錢。
Q：電子檔的效力跟紙本一樣嗎？
- A：完全一樣！ 依據《電子簽章法》及相關規定，稅捐機關核發的「電子稅務文件」（包含電子繳納證明），與紙本文件具有同等法律效力。上面有專屬的驗證碼可供查驗真偽，政府機關、銀行、公司行號都應該接受。省紙又方便，大力推薦使用電子檔。
Q：可以用手機申請嗎？
- A：關鍵在於「讀卡機」。線上申請的核心是需要用「自然人憑證」或「健保卡」驗證身份。如果你有 支援OTG功能的手機 和 手機專用的讀卡機（或結合讀卡機功能的手機保護套），理論上可以將卡片插在手機上操作。但目前整體操作體驗，還是以 電腦（搭配一般讀卡機） 最為穩定和方便。建議優先使用電腦操作。

小技巧與注意事項

養成保存電子檔習慣： 線上申請後下載的PDF電子檔，建議在電腦、手機或雲端硬碟（如Google Drive, iCloud, Dropbox）都備份一份。這樣臨時需要時，隨時可以列印出來，不怕紙本搞丟或臨時找不到。存檔時檔名可以標清楚（例：房屋稅繳清證明_台北市中山區中山北路X段X號_112年.pdf）。
善用地方稅網路申報系統： 這個網站不只可以申請繳納證明，還能查詢你名下所有房屋、土地的稅籍資料、繳款紀錄、甚至線上繳稅（使用信用卡、活期帳戶、晶片金融卡）。沒事可以上去逛逛，了解一下自己的財產稅務狀況。
確認收件單位要的是什麼： 有時銀行或機關會說要「稅單」，但其實他們要的是「繳納證明」（已繳清的證明）。申請前最好再確認一下對方要求的文件全名是什麼，避免白跑一趟或申請錯文件。如果不確定，直接問清楚：「請問是要證明已經繳完稅的『房屋稅繳納證明』嗎？」
地址要寫完整正確： 無論是線上申請選擇郵寄，還是臨櫃填資料，房屋的「詳細地址」務必寫清楚（包括區、路、段、巷、弄、號、樓）。地址寫錯可能導致查不到資料或申請錯房屋的證明。
自然人憑證記得展期： 自然人憑證有5年效期。如果過期了，就無法用來線上申辦。記得在到期前3個月內，到內政部憑證管理中心網站線上辦理展期，一次可展3年。展期後記得重新下載新的憑證。
留意稅捐處的服務時間： 臨櫃辦理務必在稅捐處的 上班時間 前往。各分處的服務時間可能略有不同（有些中午有休息），出發前最好上該稅捐處官網查詢一下，或先打電話確認。

結語

申請房屋稅繳納證明，說穿了並不困難，只是管道和方法要搞清楚。現在最方便、最推薦的方式，絕對是透過「地方稅網路申報」網站進行 線上申請。花個幾分鐘時間，準備好自然人憑證/健保卡和讀卡機，在家動動手指，馬上就能下載到具有正式效力的電子檔證明，省時省力又環保。

當然，習慣面對面處理的人，帶著身分證去房屋所在地的稅捐處臨櫃申請，也是穩妥的方式，馬上就能拿到文件。郵寄則是給不方便出門也無法線上操作的人最後的選擇。

下次再遇到需要這張證明的時候，別慌張。先想想你的房子在哪個縣市，評估一下自己最適合哪種申請方式（線上？臨櫃？郵寄？），把該帶的證件或卡片準備好（身分證、自然人憑證/健保卡、委託書等），就能輕鬆搞定這張重要的「房屋完稅收據」了！