律師事務所必看！聘僱外籍助理顧問完整攻略：法規細節到實務操作一次搞懂

當你走進台北101的高檔律師事務所，或是台中七期重劃區的精品法律辦公室，有沒有發現越來越多外籍面孔坐在電腦前分析案卷、或是用流利英文和客戶開會？這些外籍法律人才，很可能就是透過「律師申請聘僱外國人從事助理或顧問」的管道進來的。今天這篇超詳細攻略，就是要幫台灣的律師事務所老闆、合夥人、或是行政主管，把這個看似複雜的申請流程徹底拆解，從法規要求、必備文件、到地雷區通通講清楚，讓你少走冤枉路！

一、為什麼律師事務所需要聘外籍助理顧問？法源依據在哪？

先講重點：不是隨便想請外國人就能請！台灣對外國人工作管制很嚴格，律師事務所要合法聘外籍助理或顧問，唯一合法管道就是依據《就業服務法》第46條第1項第4款規定。這條法規特別開放給專門性或技術性工作，而法律服務正是被歸類在這一塊。

常見的職位類型有哪些？

1. 法律研究助理：幫律師做英美法系案例研究、寫法律備忘錄（Legal Memo）、整理跨國訴訟證據。尤其遇到國際仲裁案或跨境併購案，這種人才超搶手。
2. 外語法律顧問：專門處理英文合約審閱、國際商務談判、或是擔任外籍客戶的窗口。很多事務所接東南亞客戶案源，也會找懂越南文、泰文的法律顧問。
3. 科技法律專家：現在最夯的就是懂區塊鏈、AI倫理、個資法GDPR的外籍專家，台灣本土這類人才還不夠多。
4. 特定法域顧問：例如專門處理美國專利訴訟、歐盟競爭法、或是中國大陸投資法規的顧問。

注意！ 絕對不能申請來做「打雜」工作：像是收發文件、訂便當、接電話、整理書架這種行政庶務，勞動部審查時會直接打槍！工作內容一定要跟「專業法律服務」直接相關。

二、誰有資格當雇主？律師事務所條件大檢驗

不是掛個「律師事務所」招牌就能申請！勞動部對「雇主資格」審超嚴，想送件前先自我檢查這幾項：

✔ 硬性門檻（缺一不可）

• 合法登記有案：你的律師事務所必須在台灣完成商業登記或法院登錄，拿出「律師事務所登錄證」或商業登記證明文件。個人律師執照不夠看，一定要有事務所主體。
• 實收資本額/營運資金門檻：這是很多人忽略的地雷！勞動部雖沒明寫金額，但實務審查時：
  • 公司組織：通常會看最近一年度營業額或財務報表，證明有足夠財力支付外籍薪資。
  • 合夥或獨資事務所：要準備銀行存款證明或年度收入證明，建議至少能證明有 200萬台幣以上 的營運資金較安全。
• 勞保/勞退不能欠：事務所內所有本國員工（包括律師、助理、行政）的勞保、健保、勞退提繳都要正常繳納，勞動部一定會查！有欠費紀錄幾乎必死。

✔ 軟性條件（影響過件率）

• 國際化業務實績：能證明你真的需要外籍人才。例如：
  • 提供過去一年承辦涉外案件清單（客戶名稱、案件類型、國別）
  • 與外國律所的聯盟合作協議
  • 主要客戶是外商公司的證明
• 合理的聘僱理由：不能只寫「需要英文人才」，要具體說明：
  • 為什麼台灣人做不了？（例如：需具備美國律師執照實務經驗）
  • 外籍人士能帶來什麼特殊技能或業務拓展效益？
• 薪資待遇符合行情：這點超關鍵！給外籍的薪水絕對不能低於台灣同職位水準，且建議直接對標 「外國專業人才工作薪資基準」（目前月薪至少要 47,971台幣，但實務上法律專業通常要開到 6萬5以上 較安全）。薪資太低會被懷疑假聘僱真引進廉價勞工。

三、外籍人選要符合什麼資格？不是金髮碧眼就能過！

別以為隨便找個外國人就能申請，勞動部對「被聘僱者」的資格審查比雇主更嚴格！常見被打槍的原因都在這：

✅ 必備核心條件（缺一不可）

• 學歷或經驗二選一：
  • 學歷派：法律相關領域的 學士以上學位。注意！畢業證書要經過 駐外館處驗證 + 台灣法院或公證人公證 + 中譯本公證，三層認證缺一不可。影印本直接寄？保證退件！
  • 經驗派：沒有學位？那就要有 2年以上專職法律相關工作經驗。要拿出前雇主的在職證明（載明職稱、工作內容、期間），同樣要三層公認證！自由接案（Freelance）經驗通常不被承認。
• 專業技能證明：光有學歷不夠，要證明他能執行你申請的工作內容。例如：
  • 應聘法律研究助理：提供過去寫的法律分析報告範本（需去識別化）
  • 應聘合約顧問：提供經手的英文合約（隱藏敏感條款）
  • 特定領域專家：出示國際專業證照（如CFA、FRM、PMP等，但需與法律工作相關）

🚫 絕對不能踩的紅線

• 學生簽證打工：持學生簽證的外國人，除非事先向勞動部申請「工作許可」，否則絕對不能聘！違法僱用罰很重（雇主罰 15萬~75萬台幣）。
• 觀光簽證轉工作：人拿觀光簽證進來台灣，想直接境內轉工作證？門都沒有！一定要先出境，等工作許可核准後，用「工作簽證」重新入境。
• 在台無犯罪紀錄：如果該外籍人士已在台灣居住超過3個月，申請時要附上 台灣警察刑事紀錄證明（良民證）。剛入境者免附，但勞動部保留查核權。

四、申請流程全拆解：從簽約到拿到工作證的每一步

最硬核的部分來了！整個流程跑完平均要 2~3個月（不含文件準備時間），而且步驟環環相扣，一個卡關全盤延誤。以下是超詳細分解動作：

📌 Step 0：簽約前重要動作（沒做會後悔！）

1. 查核外國人是否可合法受僱：上勞動部「外國人工作資格查詢系統」確認其身分狀態（例如：是否為僑生、配偶等不同身分，申請方式不同）。
2. 簽訂書面勞動契約：合約內容必須包含：
   • 職稱、工作內容（需與申請項目一致）
   • 薪資金額（明寫數字，寫「依公司規定」會被退）
   • 工作時間、休假制度
   • 合約期限（最長3年，到期可延）
   • 終止契約條件（這條超重要，避免日後爭議）
   • 合約需中英對照，雙方簽名。強烈建議找台灣律師審過！

📌 Step 1：向勞動部申請「聘僱許可」（雇主端許可）

• 申請單位：勞動部勞動力發展署（送件到「跨國勞動力事務中心」）

• 必備文件清單（務必齊全，缺一補一超耗時）：

  文件類型	具體名稱與要求	注意魔鬼細節
  申請表格	聘僱外國專業人員申請書 (表格代號：外專聘雇A表)	線上填表後印出，負責人親自簽章
  雇主資格文件	律師事務所登記證明文件影本	最近3個月內申請的版本
  	最近一期「勞保繳費證明」及「勞退提繳證明」	去勞保局申請正本
  	最近一年度營利事業所得稅結算申報書或財務報表	獨資事務所可用執業所得申報資料
  被聘僱者文件	外國人護照影本（效期需6個月以上）	資料頁+簽名頁
  	學歷證明或工作經驗證明正本+公認證文件	三層認證！缺一不可
  	外國人專業資格證明文件（證照、獎項等）	非必須但強烈建議附
  勞動契約	中英文對照版勞動契約正本	每頁雙方簽名或蓋騎縫章
  說明文件	聘僱理由說明書（說明必要性與不可取代性）	具體！舉實例！
  	公司組織架構圖（標示外籍職位）	顯示該職位的必要性
  規費	審查費新台幣500元	郵政匯票或線上繳費

• 審查時間：官方說法約 7~14工作天，但實務上補件來回常拖到 1個月。

• 核准文件：拿到 「聘僱許可函」（有效期限通常給 3個月），代表政府准你聘這個人。

📌 Step 2：幫外籍員工申請「工作簽證」（個人端入境許可）

• 負責單位：外交部領事事務局 或 外籍人士母國之台灣駐外館處
• 核心文件：
  • 勞動部核發的「聘僱許可函」正本
  • 有效護照正本
  • 簽證申請表（線上填妥後列印）
  • 健康檢查合格報告（需在指定醫院檢查，項目包括漢生病、梅毒、HIV等）
  • 警察刑事紀錄證明（母國+台灣良民證，依在台居住時間判斷）
• 簽證類型：核發的是 「工作簽證」（居留簽證），上面會註明「持證人須於入境15日內申辦外僑居留證」。

📌 Step 3：入境台灣後15天內辦「外僑居留證」(ARC)

• 辦理單位：公司所在地的 內政部移民署各縣市服務站
• 必帶文件：
  • 工作簽證
  • 護照正本
  • 聘僱許可函影本
  • 近6個月內2吋白底照片2張
  • 健康檢查補件：如果在國外做的健檢，需補台灣指定醫院核發的「健康檢查證明」（驗痰、X光等項目）
  • 規費：1年期ARC費用 1,000台幣
• 拿到文件：外僑居留證（ARC），這是他在台灣的合法身分證件。上面記載工作期限，務必核對是否與聘僱許可一致。

📌 Step 4：到職3天內「申報勞保/健保/勞退」

• 就算只僱用一個外籍員工，事務所也必須在他到職當天加保勞保、就保、提繳勞退，並在3天內向健保署辦理健保投保。
• 薪資扣繳：外籍員工屬「非居住者」身分，薪資所得要按 18% 就源扣繳（除非在台居留滿183天轉居住者身分）。每個月發薪水時就要扣下來，隔月10日前向國稅局繳納。

五、核准後管理與續聘：搞錯日期就GG！

拿到證件不是結束，後續管理沒做好，輕則罰錢，重則廢止許可！這些時間點請設手機提醒：

🔔 重要期限管理表

續聘（展延）重點

• 何時能申請？最早許可屆滿前 4個月，最遲 屆滿前 一定要送件。
• 要準備什麼？除了當初的申請文件（需更新版本），還要附上：
  • 該外籍員工在職期間的工作報告或績效評估
  • 事務所繼續聘僱的必要性說明（例如：該員工參與的重要案件進展）
  • 過去3年無違反勞工法令的證明（向地方勞工局申請）
• 能延幾次？法規沒限制次數，但每次展延最長 3年，實務上勞動部會逐年審查必要性。

六、律師事務所最常踩的10大地雷區（附真實案例）

根據行政訴訟判決和業界慘痛教訓，這些錯誤千萬別犯：

1. 薪資灌水被抓包：申請時承諾月薪6萬，實際只付4萬5，把差額「返還」給員工。勞動部會查金流！抓到視同「申請文件不實」，廢止許可+罰款+2年內不能再申請。（案例：台北某商務所被罰20萬）
2. 工作內容偷換包：申請名義是「國際仲裁法律顧問」，實際卻叫他處理國內離婚官司、跑法院送狀。勞動部突襲訪查時一問就穿幫！
3. 讓員工「接私單」：外籍顧問私下接其他公司案子賺外快。除非該公司也單獨申請許可，否則雇主（事務所）會被認定「未善盡管理責任」。
4. 忘記繳就源扣繳稅款：國稅局追稅加罰鍰，金額可能比本稅還高。
5. 許可到期前7天才想到要延：展延審查要時間，來不及拿到新許可的話，員工依法須先出境，等新證下來才能再入境。機票錢+停工損失誰扛？
6. 健康檢查項目漏勾：少做一個「漢生病檢查」，移民署直接退件，重約醫院等報告又拖2週。
7. 契約寫「試用期3個月，不適任無條件解僱」：勞動部認定此條款違反《勞基法》，申請時直接否准。
8. 用「顧問費」名義拆薪資：想規避高薪門檻，把部分薪資報成「執行業務所得」。國稅局和勞動部資料會勾稽，抓到視同逃漏稅。
9. 員工離職未申報廢止許可：人早走了，系統卻顯示你仍聘僱他。下次申請時被列「不良紀錄雇主」。
10. 找代辦公司擺爛不監督：很多事務所委託人力仲介代辦，但文件亂填、契約亂寫，出事時罰單是開給雇主（事務所）！代辦頂多賠你服務費。

七、實務QA快問快答（律師最常問的煩惱）

Q1：我請的外籍法律顧問是遠距工作，人不在台灣，需要申請許可嗎？
A：大哉問！關鍵在 「工作地點」 和 「勞務提供地」：

• 如果簽約時載明工作地點在「外國」，他只是提供跨境法律諮詢服務 → 不需要 台灣工作許可。
• 如果合約寫工作地點在「台灣」，就算他實際在家工作（WFH）→ 需要 許可！因為勞務履行地在台灣。

Q2：外籍員工想兼職教法律英文，可以嗎？
A：不行！除非事先向勞動部申請「工作許可內容變更」，新增「兼職教學」項目。擅自兼職被抓到，雇主員工一起罰。

Q3：聘僱許可能轉讓給其他事務所嗎？
A：絕對不行！許可綁定「特定雇主」與「特定外籍員工」。員工換事務所，新雇主必須重辦申請。

Q4：申請被退件了，多久能重送？
A：法規沒限制，補齊文件隨時可重送。但實務上，同一個案2個月內被退3次以上，承辦人員會更嚴格審查。

Q5：外籍顧問的小孩能在台灣讀書嗎？配偶能工作嗎？
A：員工本人持工作居留證，其配偶與未成年子女可依親居留。

• 子女：可讀台灣公私立學校（比照本國生待遇）。
• 配偶：想工作需另行向勞動部申請自己的工作許可，不能共用你的聘僱許可！

結語：成功關鍵在細節與真實性

聘僱外籍法律人才絕對是提升事務所國際戰力的好投資，但政府審查的細緻程度遠超過一般人的想像。這篇近4000字的超詳解，幾乎把我們經手上百個案子的精華（和血淚教訓）都攤開講了。最核心的原則就是：真實性與合規性。 別想走捷徑，老實準備文件、合理規劃薪資、明確工作內容，核准率自然高。如果看完還是有點頭痛，找個專精《就業服務法》的台灣律師協助把關，絕對比事後被罰來得划算！現在就行動，打造你的國際化法律團隊吧！

版權聲明：本文內容基於公開法規與實務經驗撰寫，不構成個案法律意見。具體申請請依最新官方指引或諮詢專業律師。