為什麼要搶先預約纖維工藝博物館導覽？

說到台中海線最夯的文青景點，纖維工藝博物館絕對是前三名！這裡不只展覽超有質感，專人導覽解說更是隱藏版亮點。但你知道嗎？每年都有上百個團體因為沒搞懂申請規則被退件，白白錯過深度體驗的機會。今天這篇就手把手帶你破解臺中市政府文化局的團體導覽申請表，從欄位填寫技巧到避雷攻略一次講透徹！

申請表基本規則先搞懂

誰能申請團體導覽？

• 最少15人才能算團體，親友揪團、公司部門活動、安親班出遊都符合
• 最多50人是上限，超過要拆團（例如60人要分成兩團申請）
• 國小以下團體強制要求1:10師生比，每10個小朋友至少要1個大人陪同

黃金預約時程表

| 時段類型       | 最早申請時間 | 最晚申請時間 | 熱門程度 |
|----------------|--------------|--------------|----------|
| 平日導覽       | 2個月前      | 7天前        | ★★★☆☆    |
| 週末假日       | 3個月前      | 14天前       | ★★★★★    |
| 寒暑假檔期     | 4個月前      | 21天前       | ★★★★★★   |

血淚經驗談：去年暑假有學校拖到前兩週才申請，結果全館時段秒殺！建議熱門時段直接卡位3-4個月前最保險

申請表逐欄破解教學

聯絡資訊欄位填寫眉角

• 單位名稱別傻傻寫簡稱！學校要寫全名「臺中市○○區○○國民小學」
• 聯絡人手機必填市話+手機雙號碼，文化局承辦人真的會打電話確認
• 電子郵件建議用Gmail或公司信箱，避免學校.edu信箱擋信

導覽主題怎麼選才內行？

博物館提供五大主題路線，申請表要勾選優先順序：

1. 纖維與科技特展（最新AI織品技術，高中生最愛）
2. 傳統染織工藝（手作體驗加碼，親子團首選）
3. 纖維藝術創作（看國際得獎作品，文青必選）
4. 常設展導覽（基本款，第一次來推薦選這個）
5. 建築空間導覽（網美拍照點全攻略）

專家建議：勾選時一定要填第二備案！熱門主題常被搶光，像上個月染織工藝主題預約排到三個月後…

時段選擇潛規則

• 早鳥時段（9:30-11:00）最清爽，展場人少好拍照
• 午後場（14:00-15:30）冷氣最強，但假日容易遇到散客
• 避開週一休館日申請（有人真的填週一被退件！）
• 導覽精準60分鐘，實際填表要預留緩衝時間： > 範例：預計10:00開始 → 表單填10:00-11:00
  > 錯誤示範：填10:00-12:00（會被要求修改）

隱藏版注意事項

費用陷阱提醒

• 導覽本身免！費！ 但停車費每小時30元
• 20人以上團體巴士可停後門卸客區（申請表要勾選需求）
• DIY材料費另計（申請表最下方可加購）

取消規則生死鬥

1. 7天前取消 → 免罰則  
2. 3-7天內取消 → 停權三個月  
3. 72小時內no show → 永久列入黑名單  

去年就有補習班臨時改行程沒通知，結果整個機構被停權半年…

特殊需求欄位活用術

這個欄位超重要卻最多人空白！其實可以要求：

• 輪椅動線（無障礙導覽路線）
• 外語導覽（目前提供英語/日語，需2週前預約）
• 宗教飲食禁忌（穆斯林團體可安排無豬肉餐點）

申請流程全圖解

1. 官網下載表格：搜「纖維工藝博物館 團體導覽」點PDF
2. 填表重點檢查：
   • 用藍/黑筆正楷書寫
   • 申請日期別漏填（常有人忘記）
   • 參觀人數寫阿拉伯數字
3. 送件三選一：
   • 傳真：04-2359-XXXX（記得電話確認）
   • Email：fiberart@xxxx.taichung.gov.tw（主旨寫「導覽申請_單位名稱」）
   • 臨櫃：文化局1樓服務台（週三休館別白跑）

常見退件地雷區

根據文化局內部數據，87%退件都是這些錯誤：

• [x] 人數寫「約30人」→ 要寫明確數字
• [x] 導覽時段勾選「都可以」→ 要指定精確時段
• [x] 未簽署《個資使用同意書》（申請表第二頁附件）
• [x] 學校團體沒蓋關防（小技巧：可用教務處章代替）

導覽當天通關密技

1. 提前30分鐘到：領隊要先到服務台報到
2. 押證件借設備：無線導覽機要押證件（建議帶健保卡）
3. 拍照熱點清單：
   • 2樓彩虹纖維牆（IG打卡冠軍）
   • 1樓織光隧道（光影效果超夢幻）
   • 頂樓空中花園（看夕陽絕佳點）

申請表進階玩法

企業團體隱藏福利

填表時在「備註欄」加碼這些關鍵字：

• CSR活動 → 可開公益時數證明
• 員工訓練 → 免費提供學習單
• 媒體採訪 → 安排館長受訪（需另簽同意書）

學校團體加分技巧

• 申請表附上教學計畫書（哪怕只有一頁），優先核準率+50%
• 勾選「配合課程需求」欄位，導覽員會主動對接老師
• 參訪後交300字心得，下次申請直接進VIP名單

在地人真心話

「帶過50+團的經驗告訴你，導覽員素質差異超大！」申請表雖然沒得選，但可以在「備註欄」寫： > 希望安排資深導覽員
> 需要台語解說服務
> 導覽節奏希望加快/放慢

文化局真的會看備註安排！上次寫要台語導覽，居然派出退休國寶級老師傅…

緊急狀況處理SOP

• 遲到15分鐘以上：立刻打04-2359-XXXX通報
• 臨時增減人數：提前3天傳真更新申請表（不可當場追加）
• 導覽員突發請假：可要求改期或換主題（現場會給折價券補償）

最後送上懶人包重點：
❶ 熱門時段提早3個月搶
❷ 人數寫精確別填區間
❸ 備註欄是你的秘密武器
❹ 取消切記抓7天底線

現在就上臺中市政府文化局官網下載表格，照這篇攻略填保證一次過！錯過這篇攻略你可能要多跑三趟補件喔～