嘿，各位想在六堆客家文化園區辦活動的朋友注意啦！不管你是要辦婚宴、研習會、還是市集活動，這篇超詳細攻略直接手把手教你怎麼用「線上申辦系統」搞定場地租借。免跑現場、免打電話問到頭昏，滑手機就能完成預約，超級省時！

▌為什麼推薦線上申辦場地租借？

先講重點：線上申請真的比傳統方式方便太多！以前要租六堆園區的場地，你得：

1. 打電話或現場問檔期
2. 填紙本申請書
3. 親自送件或寄掛號
4. 等承辦人員回電確認
5. 跑現場繳費…

現在直接用「六堆客家文化園區官網」的場地租借系統（記得找「便民服務」裡的場地租借專區），24小時都能上網申請。重點是審核進度線上即時查，不用苦等電話，檔案上傳直接雲端搞定，對上班族或外地朋友超級友善！

▌租借前必知：六堆園區熱門場地總整理

六堆客家文化園區的場地分「室內」跟「戶外」兩大類，費用和規則差很大！申請前先搞懂你要哪種：

🔥 熱門場地搶手時段提醒：

• 演藝廳的週六午晚檔期通常要提前3個月卡位
• 戶外廣場春秋季假日最搶手（天氣涼爽適合辦活動）
• 農曆年前後是企業尾牙旺季，室內場地秒殺！

▌線上申辦7步驟完整圖解（手機/電腦都適用）

STEP 1：進入官網場地租借專區

打開六堆客家文化園區官網 → 點「便民服務」→ 選「場地租借」→ 按「線上申請」。這邊注意！要用Chrome或Edge瀏覽器才不會卡畫面。

STEP 2：註冊會員帳號

第一次使用要先註冊：

• 填真實姓名、手機（收驗證碼）、Email（重要！審核通知都寄這）
• 設定密碼（建議英文+數字混搭）
• 個資聲明勾選同意才能下一步

STEP 3：選擇場地與時段

關鍵操作在這！

1. 在「場地類型」下拉選單挑你要的（例：演藝廳）
2. 用小日曆圖標點選日期
3. 系統會顯示該日可租時段（灰色=已被訂走）
4. 時段選「上午/下午/晚間」三種區塊

💡 偷吃步技巧：

• 先查「場地行事曆」看空白時段再申請
• 連續租多日？用「複製申請」功能省重填時間

STEP 4：填寫申請書細節

這部分最花時間！欄位包含：

• 活動名稱：要寫清楚（例：2025客家文創市集）
• 活動內容：200字內說明流程/人數/設備需求
• 申請單位：公司行號需填統編
• 負責人資料：姓名/電話/身分證字號（必填！）
• 設備清單：勾選需園方提供的（投影機/麥克風等）

⚠️ 地雷注意：

• 戶外活動要加填「安全計畫書」
• 商業性質活動須上傳公司登記證明

STEP 5：上傳申請文件

根據活動類型，系統會提示要傳哪些檔案：

• 個人身分證正反面（圖檔<2MB）
• 公司營業登記證（商業活動用）
• 活動企劃書（PDF檔為佳）
• 保險單影本（大型活動必備）

STEP 6：確認申請與付款

1. 預覽所有資料是否正確
2. 勾選「同意租借規範」
3. 按「送出申請」拿案件編號（例：TH2024110001）
4. 等審核通過後，系統發Email引導你到「線上繳費頁」

💰 費用怎麼算？

• 演藝廳：平日$8,000/時段、假日$12,000/時段
• 保證金：一律收$5,000（活動後退還）
• 清潔費：戶外場地$2,000起

STEP 7：查審核進度與核對單

送出後別乾等！用你的帳號登入系統：

• 「申請紀錄」看狀態（審核中/補件/核准）
• 核准後列印「場地使用核對單」
• 活動當天帶核對單+身分證給服務台

⌛ 審核時間：

• 一般案件約3~5個工作天
• 大型活動需7天以上（早點申請！）

▌場地使用5大必守規則（違規會被扣保證金！）

1. 時間管控超嚴格
   租借時段含佈置+撤場！超過30分鐘加收$1,000，音響設備延長每小時$500。

2. 禁止這些行為

   • 戶外場地不能用明火（卡式爐OK）
   • 室內禁止飲食（演藝廳除外）
   • 不能貼膠帶/釘子破壞牆面

3. 復原責任歸屬
   活動結束要恢復原狀，垃圾沒清完扣$1,000清潔費，設備損壞照價賠償。

4. 音量管制
   戶外活動音量不得超過75分貝，晚間8點後需降噪。

5. 臨時取消規則

   • 7天前取消：退全額
   • 3~7天取消：退50%
   • 3天內取消：不退費

▌網友最常問的QA總整理

Q1：線上申請後多久知道結果？

一般3天內有回覆，旺季可能到5天。急件可打園區服務電話 (08) 723-0100 轉分機，但線上查進度更快！

Q2：可以現場候補場地嗎？

不行！六堆園區採「全預約制」，沒申請核准連大門都進不去，別白跑一趟。

Q3：設備故障怎麼辦？

活動前30分鐘找服務台，園方會緊急處理或提供備用機。但記得先測試！事後抱怨不賠償。

Q4：保證金怎麼退？

活動結束後7~14天內，園區確認無違規就匯款到你填的帳戶（退費單在服務台拿）。

Q5：能開發票或收據嗎？

可以！繳費時選「三聯式發票」或「收據」，公司報帳記得填統編。

▌這樣做讓你的申請一次過！

1. 避開補件地雷
   身分證照片模糊、企劃書寫「活動內容待定」、聯絡電話打不通… 這些都是退件大宗！

2. 熱門檔期搶先卡
   每年3~4月（桐花季）、10~12月（活動旺季）開放半年後檔期，設手機鬧鐘提醒申請。

3. 備案永遠不嫌多
   演藝廳滿了？改租「客家講堂+戶外廣場」分區活動，照樣嗨翻全場。

▌結語：線上申請真的省時省力！

實際走完一次線上流程就知道，從註冊到核准最快3天搞定，比傳統方式省掉至少2趟奔波。重點是所有規則和費用線上全公開，不用怕被多收錢。下次想租六堆客家文化園區辦活動，別猶豫啦！打開電腦10分鐘完成申請，把時間留給活動規劃更實在～

最後叮嚀：大型活動務必提前2個月申請，尤其是演藝廳週末檔期跟跨年時段，手慢真的搶不到啊！（血淚經驗談）