外國人看過來!線上申請統一證號超詳細圖文解說,居留報稅辦門號一次搞定

外國人、新住民注意啦!手把手教你「線上申請統一證號」超完整攻略

哈囉!在台灣生活打拼的外籍朋友、還有我們的新住民家人們,是不是常常為了辦事情需要「統一證號」而苦惱?以前要跑移民署服務站,現在政府推出超方便的「外來人口網路申請統一證號」服務啦!這篇就來幫大家徹底搞懂,什麼是統一證號、誰需要申請、怎麼在網路上輕鬆搞定,還有後續怎麼用,絕對詳細到你看完就能立刻操作!

到底什麼是「統一證號」?跟身分證字號一樣嗎?

先來解決大家最常問的問題!簡單來說:

  • 中華民國國民 (有戶籍): 每個人一出生或設籍就會有一組專屬的 「身分證字號」 (10碼,1個英文字母+9個數字)。這個號碼跟你一輩子,辦所有事情幾乎都用它。
  • 在台居留的外來人口: 像是外籍工作者(移工)、外籍專業人士、外籍學生、新住民(外籍配偶)還沒取得身分證前、港澳居民、大陸地區人民等等,因為沒有台灣的身分證字號,政府就發給一組 「統一證號」 (10碼,2個英文字母+8個數字) 給你們。這就是你們在台灣辦各種手續的「專屬號碼」!

為什麼統一證號超級重要?沒有它寸步難行!

想像一下,在台灣生活,你要做這些事:

  1. 去銀行開戶存錢、辦信用卡: 沒號碼?不行!
  2. 辦手機門號、簽網路: 電信公司一定要登記!
  3. 租房子簽契約: 房東通常會要!
  4. 報稅季節: 不管是打工還是正式工作,公司要幫你報稅,你自己也可能要申報,都需要它!
  5. 辦健保卡、看病: 健保署登記需要!
  6. 考駕照、辦行照: 監理站登記需要!
  7. 申請政府補助或福利: 很多申請表都要填!
  8. 大型網購或實名認證: 有些平台會需要!
  9. 甚至去超商取貨付款: 有些嚴格實名的商品也可能需要登記證號!

講白了,沒有統一證號,你在台灣辦很多生活必需的大小事都會卡關,超級不方便! 所以,如果你是剛到台灣,或是還沒申請過的外籍朋友,這件事情真的不能拖!


誰可以「線上」申請統一證號?資格一次看清楚!

內政部移民署推出的「外來人口網路申請統一證號」服務,主要是為了讓還沒拿到正式居留證件,但已經合法入境並需要辦理事務的外來人口,可以提早更方便地取得統一證號。具體適用對象有這些:

  1. 持「停留簽證」入境,但還沒換發居留證者:

    • 例如:剛來台灣依親的外籍配偶(新住民),持停留簽證入境,正在等待面談或準備轉換居留證階段。
    • 例如:來台短期工作、實習、交流,但停留時間較長且需要辦理銀行、電話等事務者。
    • 例如:持免簽證或落地簽證入境,但依法可辦理延期停留,且在停留期間需要統一證號辦事者。
  2. 持「居留簽證」入境,但還沒拿到外僑居留證(ARC)或台灣地區居留證者:

    • 例如:外籍專業人士、移工(藍領、白領)、外籍學生等,持居留簽證入境後,在等待移民署核發正式居留證期間,急需統一證號辦理事務(如開薪資帳戶、辦手機)。
  3. 其他經移民署認定符合資格者。

    • 這部分比較特殊,如果有疑問可以直接詢問移民署。

⚠️ 重要提醒:這些人「不適用」網路申請!

  • 你已經有外僑居留證(ARC)或台灣地區居留證(粉紅卡/藍卡)了! → 你的證號就在你的居留證正面上方,直接看就有了!不用再申請。
  • 你是持「免簽證」或「落地簽證」入境,且單純短期觀光、商務(例如14天、30天、90天),沒有要辦理延期停留或其他居留相關手續者。 → 通常觀光客短期內不太需要統一證號。
  • 你目前的身份或簽證狀態不符合上述網路申請資格。 → 可能還是要跑一趟移民署服務站詢問。

超詳細圖解!手把手教你「線上申請統一證號」Step by Step

準備好了嗎?我們要開始實際操作囉!不用緊張,跟著步驟一步一步來,真的很簡單!建議用電腦操作會比較方便。

📌 步驟 0:申請前,先準備好這些東西!

  1. 有效的護照 (Passport): 一定要在有效期內!這是你的身份證明。
  2. 清晰護照個人資料頁的「電子檔」: 用掃描機或手機拍照都可以,但必須清晰、完整、不反光、不模糊,包含你的照片、姓名、護照號碼、出生日期、國籍、性別、效期等所有重要資訊。存成 JPG 或 PDF 檔。
  3. 你的電子郵件信箱 (Email): 用來接收申請進度和結果通知,非常重要!請填寫正確且你能收信的地址。
  4. 穩定的網路環境。

📌 步驟 1:進入移民署「外來人口網路申請統一證號」系統

打開你的瀏覽器 (Chrome, Edge, Safari都可以),輸入移民署的官方網址: https://coa.immigration.gov.tw/coa-frontend/foreign-entry/ (強烈建議直接手打或從移民署官網首頁 > 線上申辦 > 外國人相關申請 找連結,避免點到假網站!)

你會看到這個頁面:


| 標題 | 外來人口網路申請統一證號服務系統 |
|------|----------------------------------|
| 說明 | 歡迎使用本系統... (中英文說明)     |
| 按鈕 | [開始申請]                        |

放心地按下那個大大的「開始申請」按鈕

📌 步驟 2:閱讀申請須知與同意條款

進入後,系統會顯示「申請須知」。請務必仔細閱讀! 裡面會再次說明申請資格、注意事項、個資保護聲明等重要資訊。

讀完後,在最下方會有一個勾選框: □ 我已閱讀並同意上述申請須知及個人資料保護告知事項

記得要打勾 ✔️,然後按「下一步」。

📌 步驟 3:填寫申請人基本資料

這是最關鍵的一步!要填寫你的個人資訊,請務必與你護照上的資料「完全一致」!

需要填寫的欄位包括:

  • 英文姓氏 (Surname / Last Name): 照護照上拼寫。
  • 英文名字 (Given Name / First Name): 照護照上拼寫。如果有中間名(Middle Name),通常也填在這裡或系統有獨立欄位。
  • 國籍 (Nationality): 下拉式選單選擇你的國家。
  • 出生日期 (Date of Birth): 通常用西元年/月/日格式選擇。
  • 性別 (Gender): 選擇男性或女性。
  • 護照號碼 (Passport Number): 仔細核對,一個字母或數字都不能錯!
  • 護照核發國家 (Passport Issuing Country): 通常是你的國籍國。
  • 護照有效期限 (Passport Expiry Date): 選擇到期日。
  • 電子郵件信箱 (Email Address): 非常重要! 填寫你能確實收到信的信箱,申請結果會通知到這裡。
  • 確認電子郵件信箱 (Confirm Email): 再輸入一次,確保沒打錯。
  • 在臺聯絡電話 (Contact Phone in Taiwan): 如果有台灣的手機號碼或市話,建議填寫,方便移民署必要時聯繫你。如果還沒有手機號碼,這欄可能可以先空著或填緊急聯絡人的(需備註),但Email一定要正確。
  • 在臺聯絡地址 (Contact Address in Taiwan): 填寫你在台灣實際居住或可收信的地址(例如公司、朋友家、宿舍)。盡量填寫完整(縣市、區、路名、巷弄、號、樓)。

填寫完畢,請務必!務必!再仔細檢查一遍! 確認所有資訊與護照完全相符。然後按「下一步」。

📌 步驟 4:上傳護照個人資料頁電子檔

這一步要上傳你事先準備好的護照資料頁檔案。

  • 點擊「選擇檔案」或「瀏覽」按鈕。
  • 從你的電腦或手機中找到你存好的護照掃描檔或照片檔(JPG, JPEG, PNG, PDF 格式通常都可以)。
  • 選好檔案後,點擊「上傳」。
  • 上傳成功後,系統通常會顯示一個小縮圖或檔案名稱,請務必確認:
    • 檔案確實是你要的護照頁。
    • 圖片/PDF清晰可辨!所有文字、照片、護照號碼、條碼等都要清楚,不能模糊、反光、缺角。如果模糊不清,99%會被退件!

📌 步驟 5:確認所有資料

系統會把你前面填寫的資料和上傳的檔案,整理成一個確認頁面給你檢查。

  • 請花點時間,逐項仔細核對:
    • 英文姓名、國籍、生日、性別、護照號碼、效期 → 對護照!
    • 電子郵件、電話、地址 → 是否正確?
    • 上傳的護照檔 → 點開看(如果系統有預覽功能)或確認檔名,確保是清晰的版本。
  • 這是修改的最後機會! 如果發現任何錯誤,通常會有「上一步」按鈕可以回去修改。
  • 完全確認無誤後,點擊「確認送出」或「提交申請」按鈕。

📌 步驟 6:完成申請!記下你的「案件編號」

恭喜你!資料成功送出後,系統會顯示一個「申請完成」的頁面。這個頁面超級重要!

  • 頁面上會顯示你的 「案件編號」(Case Number)。例如:UNI202408150001
  • 請務必把這個案件編號記下來! 最好用手機拍照、寫在紙上、或寄Email給自己。這是後續查詢進度的唯一依據!
  • 系統也會顯示,申請結果將會通知到你填寫的電子郵件信箱。

📌 步驟 7:等待移民署審核 & 查詢進度

送出申請後,就是等待移民署的審核了。處理時間通常需要 1-3個工作天 (不含週六日及國定假日)。請耐心等待。

  • 如何查進度? 回到申請系統首頁 (https://coa.immigration.gov.tw/coa-frontend/foreign-entry/),這次點選 「申請進度查詢」
  • 輸入你的 「案件編號」「護照號碼」
  • 點擊查詢,就能看到目前的處理狀態:
    • 案件受理中:移民署已收到,正在處理。
    • 審核中:承辦人員正在審查你的資料。
    • 核准:恭喜!你的統一證號下來了!結果會寄到Email。
    • 補正:資料有問題需要補件!務必趕快看Email或查詢頁面寫的補正原因,並在期限內補資料!
    • 駁回:申請未通過。會說明原因(通常是資格不符)。

📌 步驟 8:收到核准通知 Email!取得你的統一證號

當狀態變成「核准」後,你填寫的Email信箱會收到移民署寄來的 「統一證號核准通知函」

  • 這封Email非常重要!請妥善保存!
  • 信件標題通常是:[內政部移民署] 外來人口網路申辦統一證號核准通知 (案件編號:XXXXXXXX)
  • 信件內容會明確寫出核准給你的 「統一證號」 (10碼,2個英文字母開頭+8個數字,例如:AB12345678)。
  • 這就是你未來在台灣辦事要用的號碼!請牢牢記住! 最好把Email存好、把號碼記在手機備忘錄或寫下來妥善保管。

拿到統一證號之後,你可以做什麼?怎麼用?

恭喜你成功取得專屬號碼!接下來就是讓它在生活中發揮作用啦:

  1. 開立銀行帳戶:

    • 帶你的 護照正本核准通知Email (最好印出來) 去銀行櫃檯。
    • 告知行員你要開戶,並提供你的統一證號。
    • 銀行會核對你的身份和證號。開戶成功後,你的帳戶就會綁定這個號碼。
  2. 申辦手機門號 / 網路:

    • 到電信公司門市 (中華電信、遠傳、台灣大哥大、亞太、台灣之星等)。
    • 護照正本核准通知Email (最好印出來)
    • 選擇方案,辦理時提供統一證號給店員登記。通常需要簽合約。
  3. 辦理健保加保 / 領健保卡:

    • 如果你有工作,公司的人資會幫你辦理健保加保,他們需要你的統一證號。
    • 如果是眷屬依親加保,負責投保的單位(如配偶的公司或公所)也需要你的統一證號。
    • 首次領健保卡: 加保成功後,投保單位會協助你申請製卡,需要提供照片和統一證號。拿到卡後,卡片上印的就是你的統一證號。
  4. 所得稅申報 (報稅):

    • 如果你在台灣有收入(薪資、獎金等),公司會用你的統一證號報稅。
    • 每年5月報稅季,你可以用統一證號 + 其他資訊(如戶號或查詢碼)登入財政部電子申報繳稅服務網站查詢所得、辦理網路報稅。
    • 如果需要繳稅,繳款單或線上繳稅也會用到這個號碼。
  5. 簽訂租賃契約 (租房子):

    • 房東通常會要求房客提供身份證明文件號碼。這時提供你的統一證號即可。
    • 契約上出租人(房東)和承租人(你)的身份證字號/統一證號欄位都要填寫清楚。
  6. 考駕照、辦行照:

    • 到監理站報考機車或汽車駕照,需要登記統一證號。
    • 考過後領取的駕照,以及未來買車辦理的牌照登記(行照),上面登記的號碼就是你的統一證號。
  7. 申請政府相關服務或補助:

    • 有些地方政府提供給新住民的福利、課程或補助申請,表格上會要求填寫證號。
    • 申請勞保、就保相關給付也可能需要。
  8. 網路購物實名認證:

    • 某些特殊商品(例如高價3C、特定保健品)或需要實名登記的服務(如某些線上遊戲),在結帳時可能需要輸入身份證字號或統一證號進行驗證。
  9. 其他需要身份登記的場合:

    • 例如:在郵局辦理較複雜業務、簽署某些法律文件(需身份確認)、參加某些需要實名制的活動等。

⚠️ 重要觀念:統一證號 vs. 居留證號碼

  • 如果你是透過網路申請拿到統一證號(因為你還沒有正式居留證),那麼你現在拿到的這個號碼,就是你的「專屬號碼」。
  • 未來,當你符合資格,去移民署服務站成功申請到外僑居留證(ARC)或台灣地區居留證時,這個統一證號「通常」會直接變成你居留證正面左上角印的那個號碼! 也就是說,這個號碼原則上會跟你一輩子(在台居留期間),不會改變。
  • 所以,不用擔心現在申請的號碼以後會失效。它就是你未來居留證上的號碼!現在申請,就是讓你提早在拿到居留證「前」就能開始辦事,省時省力!

網路申請統一證號常見QA大解答!

整理幾個大家最常問的問題,幫你一次解惑:

Q1: 申請統一證號要錢嗎?

A: 完全免費! 內政部移民署提供的這項線上申請服務是 不收任何費用的! 不用擔心被騙錢。

Q2: 線上申請後,我還需要親自跑一趟移民署嗎?

A: 在「單純」申請統一證號且資料都正確的情況下,不需要! 整個流程都在線上完成,核准後Email通知你號碼,就可以直接使用了。只有當你被通知需要「補件」而你又無法線上補,或是你後續需要申請正式的「居留證」時,才需要親自到移民署服務站辦理。

Q3: 我的護照快過期了,可以申請嗎?

A: 申請時,你的護照「必須」在有效期限內! 如果護照效期很短(例如剩不到3個月或6個月),雖然系統可能讓你送出,但移民署審核時可能會要求你先更新護照。建議護照效期至少還有半年以上再申請比較穩妥。如果快過期,先去更新護照再申請統一證號。

Q4: 上傳的護照照片不清楚被退件怎麼辦?

A: 這是被退件最常見的原因! 請務必重新拍攝或掃描:

  • 找光線充足的地方。
  • 護照攤平,不要有反光(尤其是照片和條碼處)。
  • 手機鏡頭對準,手不要抖,拍清楚。
  • 確認拍出來的圖檔放大後所有文字都清晰可讀。
  • 重新上傳後,記得在系統的「補正」功能或依照Email指示補件。

Q5: 我收到核准Email了,但把統一證號忘記了/Email遺失了怎麼辦?

A: 別慌!有辦法:

  1. 查核准Email: 先仔細翻找你的電子郵件信箱(包含垃圾郵件匣),關鍵字搜尋「移民署」、「統一證號」。
  2. 線上查詢: 到申請系統的「申請進度查詢」頁面 (https://coa.immigration.gov.tw/coa-frontend/foreign-entry/),輸入你的「案件編號」和「護照號碼」。如果案件狀態是「核准」,有些系統設計會直接顯示核准的統一證號在查詢結果頁面上!
  3. 臨櫃查詢: 如果線上查不到,最後一步就是帶你的 護照正本,親自到 內政部移民署各服務站,向櫃檯人員說明情況,他們可以協助查詢你的統一證號。

Q6: 我之後拿到居留證(ARC/台灣地區居留證)了,號碼會變嗎?

A: 絕大多數情況下,「不會變」! 如同前面提到的,你現在線上申請拿到的統一證號,通常就是未來印在你居留證正面上方的號碼。這是你的專屬號碼。除非有極特殊情況(如系統重號錯誤,但機率極低),否則號碼會一直沿用。

Q7: 這個統一證號跟稅籍編號一樣嗎?

A: 是的! 財政部賦稅署就是利用移民署核發的統一證號,作為外來人口在台灣的「稅籍編號」。你報稅、公司幫你扣繳,用的都是這個號碼。拿到統一證號,就等於有了稅籍編號。

Q8: 大陸地區人民(陸配/陸生)也可以線上申請嗎?

A: 可以! 持有合法入境證件(如入出境許可證),符合前述申請資格(例如持停留簽證入境等待轉居留)的大陸地區人民,同樣適用此線上申請服務。流程和準備文件完全相同(就是護照換成大陸居民往來台灣通行證,俗稱「大通證」)。核准後取得的統一證號格式也相同(2碼英文+8碼數字)。

Q9: 線上申請有時間限制嗎?例如入境後幾天內要申請?

A: 目前沒有強制規定你入境後幾天內一定要申請統一證號。 這個服務是「需求導向」的,當你發現你在台灣辦理事務(如開戶、辦門號)需要用到統一證號時,就可以隨時上網申請。當然,建議有需要就盡早辦,才不會臨時要用卡住。

Q10: 申請失敗或被駁回,我可以馬上重新申請嗎?

A: 要看駁回原因!

  • 如果是「資料填錯」或「護照不清」被要求補正或駁回:修正錯誤後,可以立刻重新送出新的申請案(會產生新的案件編號)。
  • 如果是「資格不符」被駁回:請先確認你是否符合本文「誰可以線上申請」的資格。如果確認符合卻被駁回,建議直接打電話或親自到移民署服務站詢問清楚原因。如果確實不符合線上申請資格(例如你已經是觀光簽且無需辦理其他事務),那就無法透過此管道申請。

貼心小提醒 & 總結

  • 保存好核准Email和證號: 這封Email和你的統一證號,就像你的第二張身份證明,非常重要!建議印出一份紙本備份,同時在手機、電腦裡存好電子檔。
  • 後續辦事隨身帶護照: 拿到統一證號後,去銀行、電信公司、監理站等地方辦事,除了提供統一證號,一定還要帶你的「護照正本」! 這是確認你身份的必要文件。核准通知Email最好也印出來帶著,有時櫃員會看。
  • 留意居留證申請時程: 線上申請統一證號是方便你在「等待」正式居留證期間辦事用的。如果你是以「居留」為目的入境(如工作、依親、讀書),別忘了要在簽證規定的期限內(通常是入境後15天內),親自到移民署服務站申請正式的外僑居留證(ARC)或台灣地區居留證哦! 網路申請統一證號「不等於」辦好了居留證。
  • 有疑問找移民署: 如果申請過程中遇到任何困難,或對資格有疑問,最準確的方式就是直接聯繫 內政部移民署。可以:
    • 各服務站電話 (上官網查:https://www.immigration.gov.tw)
    • 客服專線: 02-2388-9393 (服務時間:週一至週五 8:00-17:00)
    • 親自跑一趟就近的移民署服務站 (記得先查好地點和辦公時間)。

總結一下重點:

  1. 統一證號是外籍人士在台的「專屬身份號碼」,辦銀行、電話、健保、報稅、租屋都需要!
  2. 內政部移民署提供「外來人口網路申請統一證號」服務,讓還沒拿到居留證的人能「線上」、「免費」提前申請!
  3. 主要適用:持停留/居留簽證入境,等待換發正式居留證者。
  4. 準備好:有效護照、清晰護照資料頁電子檔、正確Email、台灣聯絡資訊。
  5. 7步驟搞定:進系統 > 看須知 > 填資料 > 傳護照 > 確認 > 送件 > 記案號 > 等Email通知!
  6. 核准後Email會收到10碼統一證號 (2英文+8數字),妥善保存!
  7. 後續辦事記得帶「護照正本」和提供「統一證號」。
  8. 這個號碼通常就是你未來居留證上的號碼,不會變!

希望這篇超級詳細的攻略,能幫在台灣的外籍朋友和新住民家人們,輕鬆搞定統一證號申請,讓大家在台灣的生活、工作、學習都更順利、更方便!如果有幫到你,也歡迎分享給身邊需要的朋友哦!

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