臺中經發局負責人切結書怎麼寫？5大重點一次看懂，避免申請被退件！
> 重要提醒
> 最近三個月內，臺中市有超過60件公司登記申請案因為切結書填寫錯誤被退件！經發局特別提醒負責人，切結書不是形式文件，簽署後將產生法律效力，填錯可能面臨偽造文書風險。這篇教你避開常見地雷，一次通過審核。
一、這張切結書到底是什麼？為什麼非得簽不可？
1.1 切結書的法定地位
根據《公司法》第8條和臺中市工商登記辦法規定，公司負責人必須具備完全行為能力才能執行職務。這張「負責人行為能力切結書」就是證明你符合資格的關鍵文件。簡單說，政府需要確認：
- 你不是未成年
- 沒有被監護宣告
- 精神狀態能處理公司事務
1.2 哪些情況會用到它？
只要在臺中辦理這些登記，經發局就會要求你簽署：
- 新公司設立登記（尤其是獨資商號）
- 負責人變更登記
- 增資或改組備案
- 申請特定行業許可證（比如食品製造業、旅館業）
- 公司合併或分割程序
> 📍 真實案例
> 2023年有位王先生想接手朋友的飲料店，沒簽切結書就直接申請變更負責人，結果被經發局退件。拖了半個月補文件，錯過夏季黃金檔期，損失超過20萬營業額！
二、切結書的5大核心內容逐項解析
2.1 個人基本資料欄位
這部分最容易出錯！經發局承辦員說最常遇到三種錯誤：
| 欄位名稱 | 正確寫法 | 錯誤範例 | 原因說明 |
|----------------|-----------------------|--------------------|--------------------------|
| 身分證統一編號 | A123456789 | A12345678 | 少一碼會被判定造假 |
| 出生年月日 | 民國70年03月05日 | 1981/03/05 | 必須用民國紀年 |
| 戶籍地址 | 臺中市西屯區○○路○段○號 | 台中市西屯區... | 「臺」不能簡寫成「台」 |2.2 行為能力聲明條款
這是整份文件的法律精華所在，你必須用手寫正楷抄寫這段文字： > 本人確具中華民國法律規定之完全行為能力，無民法第14條受監護宣告之情事，所提供資料均屬真實，如有不實願負法律責任。
2.3 簽署注意事項
- 用筆規定：只能用藍色或黑色原子筆，鋼筆或鉛筆簽名無效
- 簽名位置：必須壓在身分證影本的姓名欄位上
- 日期填寫：必須是送件當天日期，預先簽署可能被視為造假
三、簽錯會怎樣？3個真實法律後果
3.1 最嚴重可能觸犯偽造文書罪
去年臺中有位林小姐為了快速通過美容工作室登記，在切結書隱瞞自己被監護宣告的事實。事後被檢舉，不僅登記被撤銷，還被依《刑法》第214條移送法辦，最後判處4個月有期徒刑！
3.2 民事賠償責任
如果因為你的行為能力問題導致公司債務無法清償，其他股東或債權人可以根據切結書內容，向你求償連帶損害賠償。實務上曾有判賠300萬的案例。
3.3 行政處分紀錄
經發局會將虛偽切結的負責人列入「工商登記異常名單」，未來五年內：
- 禁止擔任任何公司負責人
- 申請政府補助案直接駁回
- 銀行貸款會被標註高風險
四、圖解填寫流程（文字版詳細指引）
4.1 事前準備清單
去經發局之前，請確認帶齊這些東西：
- 最新版的身分證正本＋正反面影本（3個月內）
- 公司大小章（切結書要蓋公司登記章）
- 戶籍謄本正本（若地址與身分證不同需檢附）
- 印鑑證明（辦理變更登記時必要）
4.2 逐步填寫教學
1. [ ] 用藍筆填寫申請日期：民國113年○月○日
2. [ ] 公司名稱寫全銜：○○有限公司（不能簡寫）
3. [ ] 負責人姓名與身分證完全相符
4. [ ] 親筆抄寫法定聲明句（不可打字貼上）
5. [ ] 在身分證影本姓名處簽名
6. [ ] 加蓋公司大小章（左大右小對齊騎縫）
7. [ ] 檢查身分證影本清晰度（條碼需可辨識）4.3 送件後追蹤技巧
經發局審核通常需要3-7個工作日，教你快速查進度：
- 電話查詢：(04)2228-9111 分機31114（下午2-5點接通率最高）
- 線上查詢：登入臺中市民服務平台 → 工商登記進度查詢
- 現場查詢：帶身分證到臺灣大道三段99號惠中樓3樓，抽號碼牌問承辦人
五、特別注意！這些狀況切結書會無效
5.1 法定失效條件
即使你照規矩簽了，遇到這些狀況切結書自動失效：
- 簽署後被法院宣告監護（需30天內主動通報經發局）
- 身分證到期未換發（切結書效期跟著證件走）
- 公司營業項目變更涉及特許行業（需重新簽署）
5.2 常見退件原因分析
根據經發局最新統計，退件前三名分別是：
- 影本模糊（佔42%）：尤其是身分證反面戶籍地址看不清楚
- 用錯印章（佔35%）：拿發票章或簽名章代替公司登記章
- 逾期補件（佔23%）：超過7天補正期限直接駁回
> 💡 實用密技
> 送件前用手機掃描切結書，如果文字辨識APP能讀出身分證號碼和條碼，通常就符合清晰度標準。
六、簽完後如何保存？3種合法備份方式
6.1 正本保存規範
經發局收走的是「存查聯」，你手上會有「執業聯」正本，要這樣保管：
- 放在公司登記地址的保險櫃
- 避免陽光直射或潮濕環境
- 不能有釘書針或膠帶黏貼痕跡
6.2 電子備份技巧
現在可用手機合法存電子檔：
- 翻拍時旁邊放當天報紙日期
- 用經發局「工商登記雲端櫃檯」上傳備份
- 存檔名稱範例：切結書_○○公司_1130101
6.3 補發申請流程
如果不慎遺失，需準備這些文件補辦：
- 補發申請書（經發局網站下載）
- 負責人身分證正本
- 公司變更登記表影本
- 規費200元（只能刷信用卡或郵政匯票）
七、進階Q&A：老闆們最常問的7個問題
Q1：外國人當負責人要簽切結書嗎？
要！但需額外準備：
- 經駐外館處驗證的護照影本
- 中譯本需法院公證
- 切結書用中文簽署（可另附原文對照）
Q2：簽完發現內容寫錯怎麼辦？
絕對不能塗改！ 正確處理步驟：
- 在原切結書寫「本件作廢」並簽名
- 重新填寫新版本
- 兩份一併送經發局備註
Q3：可以委託代書代簽嗎？
只有兩種情況合法：
- 出具經公證的授權書
- 代理人具備律師或會計師資格 否則切結書無效，還會被追查偽造文書！
八、結語：保護自己也保障公司權益
這張看似簡單的切結書，其實牽涉到《民法》、《公司法》、《商業登記法》三層法律責任。最近經發局加強查核力道，光是去年就揪出15件虛偽切結案例。提醒各位老闆：
> ✍️ 重點筆記
> – 簽名前確認身心狀態符合法定行為能力
> – 用最新身分證且影本清晰可辨
> – 親筆簽署絕不代簽
> – 正本保存至少10年
只要掌握這些要點，就能避免不必要的法律風險。建議每半年檢查切結書狀態，確保公司登記始終合法有效！（全文完）