臺中埋葬申請書怎麼寫?民政局流程攻略與常見Q&A總整理
親人過世後要處理埋葬手續,光是看到臺中市政府民政局那張「埋葬申請書」就頭痛對吧?一堆欄位要填、文件要準備,萬一寫錯還可能被退件。這篇直接拆解申請書每個細節,從下載管道、填寫技巧到送審密技,一步步帶你過關!
▌為什麼要申請埋葬許可?沒辦會怎樣?
先講重點:在臺中市不論土葬、火化或樹葬,通通要經過民政局核准!這是根據《殯葬管理條例》第22條的規定。實務上常碰到這兩種狀況:
- 公立殯儀館火化場:沒許可文件根本進不去
- 私立墓園下葬:業者依法必須看核准公文才讓骨灰(骸)進塔
去年就有案例,家屬沒申請就私下土葬在私有地,結果被鄰居檢舉,最後不但要罰錢(最高30萬),還得把遺體挖起重辦手續。所以別鐵齒,乖乖走流程才不會衍生更多麻煩。
▌誰能當申請人?資格限制看這邊
不是誰都能遞件!臺中民政局規定只有三類人具申請資格:
| 申請人身分 | 需要文件 | 特殊限制 |
|---|---|---|
| 配偶/直系親屬 | 身分證+戶籍謄本 | 最常見,優先受理 |
| 旁系親屬 | 身分證+親屬關係證明 | 需附無法由直系申請的切結書 |
| 其他責任人 | 身分證+委託書 | 限醫院、檢警單位等機構 |
⚠️ 注意:如果申請人和亡者不同戶籍,記得去戶政事務所申請三個月內的戶籍謄本,上面要有親屬關係記載。很多人在這關被退件,就是只帶戶口名簿卻沒更新資料。
▌必備文件清單!少一張都不行
到民政局櫃檯前,這5樣文件絕對要帶齊:
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死亡證明書正本
- 醫院開立:需有醫師簽章
- 相驗屍體證明書:意外死亡由檢察官開立
- 判決確定證明書:非自然死亡案件用
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申請人身分證正本+影本
- 影本需簽名註明「與正本相符」
- 委託他人代辦要加附委託書及代理人證件
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埋葬地點證明文件(依類型準備)
- 公立墓園:墓基使用許可書
- 私有土地:土地權狀+所有權人同意書
- 納骨塔:塔位購買證明
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申請書正本
- 到臺中市政府民政局網站下載最新版
- 或用現場櫃檯的表格(建議先下載填好節省時間)
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其他補充文件
- 亡者照片x1(2吋脫帽照)
- 環保葬申請書(選樹葬、花葬時需加附)
- 遷葬許可證(二次葬適用)
▌申請書填寫圖文教學(逐欄解析)
拿到空白表格別緊張,照這個順序填保證不出錯:
第一部分:亡者資料
[ ] 亡者姓名:**寫身份證全名**,別寫暱稱或簡稱
[ ] 性別:□男 □女(勾選即可)
[ ] 出生日期:民國__年__月__日
[ ] 死亡日期:**精確到小時**,如112.08.15.14:30
[ ] 身分證字號:最後記得檢查號碼!
[ ] 最後住所:戶籍地址,非聯絡地址
第二部分:埋葬資訊
[ ] 埋葬種類:
□ 土葬 → 需填墓基編號
□ 火葬 → 要勾選骨灰處理方式
□ 其他 → 樹葬/花葬需另附切結書
[ ] 埋葬地點:
- 公墓:寫全名「○○區第○公墓」
- 納骨塔:塔名+樓層+塔位編號
- 私有地:地號+地段(例:北屯區軍功段123-4號)
[ ] 預定日期:從死亡日起算**15天內**有效
第三部分:申請人資料
[ ] 申請人姓名:**需與身份證相同**
[ ] 身分證字號:一格填一字別擠在一起
[ ] 聯絡電話:手機+市話,審核中會聯繫
[ ] 與亡者關係:父子/母子/配偶等**法律關係**
第四部分:切結聲明
[ ] 申請人簽章:**親筆簽名+蓋章**
[ ] 申請日期:送件當天日期
> 📍 小技巧:用藍色原子筆填寫,寫錯直接劃掉在旁重寫,千萬別用立可白!民政局承辦透露,塗改太嚴重會被要求重寫新表。
▌送件到領證完整流程
臺中市的審核效率算快,但流程步驟不能跳:
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臨櫃送件
- 地點:臺中市政府民政局(西區民權路99號)或各區公所民政課
- 時間:週一至五 8:00-17:00(中午照常收件)
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文件審查
- 承辦人當場檢查基本要件
- 缺件會開「補正通知單」(7天內要補齊)
-
實地會勘(僅土葬需辦理)
- 墓地管理員24小時內到場確認位置
- 檢查是否在合法埋葬區
-
核發許可證
- 標準作業時間:2個工作天
- 領取方式:現場領取或申請郵寄(需附回郵信封)
▌8大常見退件原因與解決方案
根據民政局統計,這些錯誤最常導致申請被退回:
- 死亡證明書逾期:超過開立後30天需重新申請
- 申請人資格不符:旁系親屬未附直系親屬放棄聲明書
- 墓基證明文件過期:公立墓園使用許可有效期限僅6個月
- 私有地未檢附同意書:地主需親自到場或用印鑑證明
- 預定埋葬日超限:從死亡日算起不得超過15天
- 照片規格錯誤:用生活照或翻拍遺照都不行
- 簽名漏未蓋章:申請書要求簽名+蓋章缺一不可
- 環保葬未勾選設施:需註明「大坑歸思園」或「神岡樹葬區」
▌精省攻略:這些補助別錯過!
臺中市政府針對特定族群提供喪葬補貼,最高可領$30,000:
| 補助類型 | 申請資格 | 金額 | 應備文件 |
|---|---|---|---|
| 低收入戶葬補 | 列冊低收入戶 | $30,000 | 低收證明+收據正本 |
| 特殊境遇家庭 | 單親/家暴等核定個案 | $20,000 | 核定公文+死亡證明 |
| 身心障礙葬補 | 領有身障手冊 | $10,000 | 手冊影本+購買證明 |
| 兒童慰問金 | 未滿12歲亡故 | $5,000 | 戶口名簿+診斷書 |
> 💡 貼心提醒:補助要在死亡日起3個月內向區公所申請,記得保留所有殯葬費用收據!
▌環保葬申請特別注意
選樹葬、花葬的人越來越多,臺中市有兩大環保葬區:
- 大坑歸思園(北屯區)
- 全年開放申請
- 需自備環保容器
- 神岡崇樸園(神岡區)
- 採分區輪葬制
- 提供可分解紙袋
申請時要多填《環保葬切結書》,重點條款包括:
- 同意不立碑、不記名
- 不焚燒紙錢或祭品
- 骨灰需經研磨處理
▌緊急狀況處理SOP
萬一遇到假日或夜間亡故,這樣做才合法:
狀況1:醫院死亡急需火化
→ 先連絡殯儀館保留時段(04-22334145)
→ 上班日立即補送申請書
狀況2:土葬遇連續假期
→ 用傳真申請書+文件先行下葬(需經科長核准)
→ 事後補正正本文件
狀況3:文件遺失補發
→ 帶申請人身分證到民政局
→ 填《埋葬許可證補發申請書》
→ 工本費$50當日可取件
▌申請書範本下載與諮詢管道
最後送上實用資源包:
- 📄 申請書最新版下載:臺中民政局官網 > 便民服務 > 表單下載 > 殯葬類
- ☎️ 諮詢專線:04-22289111 分機 29200(殯葬管理科)
- 🕒 櫃檯服務:西區民權路99號文心樓2樓(建議先電話確認等待人數)
記得避開這些雷點:死亡證明用影本、申請人簽章潦草、埋葬地點寫簡稱… 這些都是承辦每天退回的日常。事先照這篇攻略準備,保證你一次搞定這張人生最難寫的申請書!