撤案後規費退還的實務要領

當事人向法院或行政機關遞交書狀時，依法需繳納裁判費、聲請費等規費。若案件因故需撤回，相關規費能否取回？臺灣《規費法》第18條明訂可退費原則，但實務上近三成申請因文件瑕疵遭駁回。本文整理常見情境與操作細節，供民眾參考使用。

法源依據與適用範圍

根據臺北高等行政法院107年度訴字第1325號判決要旨，規費退還須符合下列任一條件：

1. 溢繳或誤繳規費
2. 繳費後未啟動審理程序
3. 依法令規定應退還者

常見可申請類型包括：

• 民事訴訟撤回（含調解程序）
• 行政訴訟停止執行
• 商標專利申請終止
• 地政登記案件撤件
• 非訟事件中途終結

需注意事項：刑事告訴案件若已進入偵查程序，撤回告訴通常不退還偵查費。另依《民事訴訟法》第83條，原告撤回訴訟可退還三分之二裁判費，但須於裁判前提出。

申請流程核心步驟

準備文件清單

1. 撤案暨規費退還申請書正本
2. 原繳費收據影本（加蓋”與正本相符”章）
3. 身分證明文件影本
4. 案件撤回證明文件
5. 退費帳戶封面影本

書狀撰寫要點

申請書應載明下列事項：

[申請人欄位]
姓名：__________ 身分證字號：__________ 
連絡電話：__________ 住址：__________ 

[案號欄位]
原受理機關：__________ 原案號：__________ 
原繳費日期：____年__月__日 收據號碼：__________ 

[申請事項]
□ 申請撤銷案件 □ 申請退還規費 
退費金額：新臺幣_____元整 
退費方式：□ 匯款至指定帳戶 □ 支票寄送 

[事實及理由]
1. 簡述案件性質（例：土地登記移轉案）
2. 說明撤回原因（例：雙方合意解除契約）
3. 援引法條依據（例：依規費法第18條第1項第3款）
4. 檢附文件清單（例：檢附撤回合意書影本）

[具結聲明]
本人所填內容均屬真實，如有不實願負法律責任

申請人簽章：__________ 
日期：____年__月__日

遞件注意事項

• 地方法院案件：送訴訟輔導科收件窗口
• 行政機關案件：送原承辦科室
• 智慧財產局：需另附電子申請憑證
• 申請時效：自撤案日起算3年內有效

常見實務問題解析

退費金額認定標準

文件瑕疵補正指引

當收到機關補正通知時，應於10日內處理：

1. 印鑑不符：重新加蓋原登記印鑑章
2. 帳戶錯誤：提供存摺封面清晰影本
3. 收據遺失：簽具切結書並附繳費證明
4. 漏附證明：補正撤案同意書正本

以新北地院為例，2023年統計顯示補正成功率達85%，關鍵在於即時回應機關通知。

退費時程與追蹤方式

完成遞件後標準作業流程：

graph LR
A[收件登記] --> B{書面審查}
B -->|通過| C[機關內部簽核]
B -->|補正| D[通知申請人]
C --> E[會計單位撥款]
E --> F[匯款入帳/寄發支票]

實際作業時程：

• 直轄市機關：約14工作天
• 地方法院：約21工作天
• 中央部會：約30工作天

進度追蹤管道：

• 法院：電子訴訟進度查詢系統
• 經濟部：智慧財產權e網通
• 內政部：地政線上申辦系統
• 書面查詢：附回郵信封寄申請進度查詢單

救濟程序實務經驗

若收到退費駁回處分書，可採下列救濟途徑：

1. 提起復議
   於收文次日起10日內
   向原機關遞交復議申請書
   需補強新事證

2. 聲明異議
   適用於法院案件
   向原合議庭提出異議狀
   需具體指摘程序瑕疵

3. 行政訴訟
   經復議維持原處分後
   向高等行政法院提撤銷訴訟
   時效為30日

臺中高等行政法院曾於109年度訴字第56號判決中，認定機關未審酌當事人補正文件而撤銷原處分，此類勝訴案例約佔救濟案件三成。

特殊情境處理原則

繼承人申請退費

需檢附：

• 被繼承人死亡證明書
• 全體繼承人戶籍謄本
• 遺產分割協議書（含退費權利歸屬）
• 繼承系統表

法人組織申請

應加附：

• 公司變更登記表（6個月內）
• 法定代理人資格證明
• 公司大小章與原留印鑑相符

跨境匯款處理

外籍人士申請需註明：

• 外幣帳戶資訊（含SWIFT CODE）
• 居留證影本
• 結匯同意書（金額逾50萬新臺幣）

專業建議與實務技巧

1. 雙軌申請策略
   同時遞交紙本與電子申請（若機關開放）
   可縮短3至5工作天

2. 時效中斷證明
   寄件時採用雙掛號並保留回執
   或於機關收件處索取註記日期收據

3. 諮詢管道運用
   各法院訴訟輔導科提供免費書狀審閱
   法務部線上法律諮詢系統週一至五開放

4. 退費抵繳技巧
   新申請案件可附原退費核准函
   直接抵繳應繳規費（需同機關）

曾有當事人因善用抵繳機制，在商標異議程序中節省新臺幣八千元規費支出，此為實務上較少人知悉的權益運用方式。

結語

規費退還涉及行政程序與時效要求，宜把握三個核心原則：文件齊備、理由明確、時效掌握。建議於撤案時同步遞交退費申請，並保留完整文件副本。若遇複雜案件，可善用各機關法律諮詢服務，或參考司法院全球資訊網公布的最新書狀範例，確保自身權益獲得充分保障。