【實戰指南】區內事業停工超過10天怎麼報備?BAC020流程詳解懶人包

【超重要】工廠停工超過10天怎麼辦?BAC020報備實務全攻略(台灣業者必讀)

各位台灣的中小企業老闆、工廠管理員注意啦!今天要來跟大家聊一個超級重要但很容易被忽略的規定──「區內事業連續停工十日以上」的報備義務。這條規定藏在《工廠管理輔導法》裡,工廠要是沒照規矩來,最重可能被罰30萬元!這可不是開玩笑的,今天就來幫大家徹底搞懂BAC020報備到底是什麼、怎麼做才不會踩雷!


一、什麼是「區內事業停工報備(BAC020)」?法源依據在哪?

先講清楚,這個「區內事業」指的就是領有工廠登記證的製造業工廠(不管規模大小)。根據《工廠管理輔導法》第16條跟《工廠管理輔導法施行細則》第13條的規定:

📍 工廠如果打算停工超過10天(包含10天),或是已經停工超過10天,都必須向主管機關(就是你工廠登記所在地的縣市政府)辦理報備!

這邊要注意幾個:

  • 「連續」停工:中間沒復工才算連續!如果停8天、開工1天、又停8天,這樣不算連續10天。
  • 「十日以上」:包含第10天!停滿10天就要報。
  • 「報備」:是通知主管機關,不是申請核准(除非你有特殊狀況)。但你不報就是違規!

為什麼政府要管這麼多? 主要是為了:

  1. 掌握產業動態:知道工廠實際運作情況。
  2. 維護公共安全:長期停工的工廠可能有公安或環保疑慮。
  3. 確保登記資料正確性:工廠狀態影響後續管理。

二、什麼情況會觸發「連續停工十日以上」?常見情境盤點

不是只有關門大吉才叫停工!下面這些狀況,只要「停止主要生產製造活動」連續超過10天,基本上都要報備:

  1. 📉 訂單減少/無單可做: 市場不好,生產線直接停擺超過10天。
  2. 🔧 大型設備維修/更換: 整條產線停下來大修或換新機器,一搞超過10天。
  3. 🏗️ 廠房改建/擴建: 施工期間沒辦法生產。
  4. 🌀 天災損壞(颱風、地震、火災): 廠房設備受損需要時間修復。
  5. 🦠 重大公共衛生事件(如疫情): 像之前COVID-19期間可能因隔離政策或供應鏈斷鏈被迫停產。
  6. 👥 勞資爭議/罷工: 員工罷工導致生產中斷。
  7. 📜 配合政策調整/環評: 因應法規要求暫時停產改善。
  8. 🏭 遷廠準備期: 舊廠停產準備搬遷,新廠尚未啟用期間。
  9. 🧾 財務問題/重整: 公司周轉不靈暫時停產。

⚠️ 超級容易誤判的狀況:

  • 「我只有部分產線停,主力還在動」 → 如果停的是你工廠登記的主要產品產線,而且停超過10天,很可能還是要報備!
  • 「我有留少數人做行政或維護,不算停工吧?」 → 只要主要生產製造活動停了,就算你有人留守,還是算停工!
  • 「我有接少量代工,不算完全停吧?」 → 如果這代工不是你登記的主要營業項目或產能極低,主管機關還是可能認定你停工!

👉 簡單判斷原則: 你工廠登記的主要產品或製程,有沒有連續10天以上完全沒在生產製造?有的話,強烈建議報備! 與其賭一把,不如按規定來。


三、BAC020停工報備到底「怎麼報」?超詳細步驟圖解(免圖片純文字版)

報備流程其實不複雜,但細節很多,一個步驟都不能漏!

📍 Step 0:確認報備時限(超級重要!)

  • 「預期停工」:知道即將停工超過10天 → 停工開始前就要報!
  • 「非預期停工」: 突發狀況(如天災、事故)導致停工 → 停工開始後15天內要補報! ⚠️ 逾期未報就是違規,直接面臨罰鍰!

📍 Step 1:準備報備申請書(BAC020表格)

  • 去哪裡拿表格? 到你工廠所在地的縣市政府「工商發展處」、「經濟發展局」或「產業發展處」的網站(例如搜尋「台北市 工廠 停工報備」),通常「工廠管理」或「工商登記」的專區就能下載 「工廠連續停工十日以上報備書」 (BAC020表格)。
  • 表格長怎樣? 主要包含:
    • 工廠名稱、工廠登記編號、負責人資料(基本資料不能錯!)
    • 停工原因:勾選或填寫具體原因(如訂單不足、設備維修)。
    • 停工起迄日期:預計或實際開始停工的日期,以及「預計」復工的日期(如果還不確定,也要寫「未定」,不能空白)。
    • 停工期間廠房、機器設備及原物料存放情形說明:重點!要說明是否安全?誰負責看管?會不會有公安或環保風險?
    • 負責停工期間廠區安全之管理人員姓名及聯絡電話:一定要留能即時找到的人跟電話!
    • 負責人蓋章(公司大小章)。

📍 Step 2:備齊應檢附文件

光有申請書不夠!通常還要附上(各縣市要求略有不同,務必確認):

  1. 工廠登記證影本(蓋公司大小章)。
  2. 負責人身分證正反面影本(蓋公司大小章)。
  3. 停工原因證明文件(視情況):
    • 訂單減少:客戶減單通知或內部產銷會議紀錄(說明停產範圍、期間)。
    • 設備維修:維修合約或報價單(載明工期)。
    • 天災損壞:災損照片、報案證明、保險公司勘驗紀錄。
    • 勞資爭議:勞資協調會議紀錄或相關證明。
    • (重點)如果停工期間「未定」,通常會被要求說明具體理由及預估可能時間範圍。
  4. 停工期間安全維護計畫書(部分縣市要求,尤其大型工廠或存放危險物品者):說明如何確保廠區安全、防災、防盜、環保(如廢水處理池維護)。

📍 Step 3:遞交申請

  • 方式:
    • 臨櫃遞件: 親自送到縣市政府承辦單位。推薦! 有問題可當場問。
    • 郵寄掛號: 寄到指定地址(保留掛號執據!)。
    • 線上申辦(部分縣市提供): 上縣市政府網站電子申報系統上傳檔案(需有工商憑證或自然人憑證)。
  • 找哪個單位? 通常是縣市政府的「工商發展處」、「經濟發展局」或「產業發展處」底下的「工廠管理科」、「工商登記科」或「工業行政科」。遞件前務必打電話確認承辦科室跟收件方式!

📍 Step 4:等待結果 / 補件

  • 承辦人員收到文件會初步審查。
  • 如果文件齊全且符合規定: 通常會核發一份 「工廠連續停工報備核准函」 或收執聯給你。這份文件務必留存好!是證明你已完成報備的依據。
  • 如果文件缺漏或內容不清: 承辦會通知你(通常是電話或公文)在期限內補正。一定要在期限內補齊,否則視同未報備!

📍 Step 5:復工通報(超級重要!很多人漏掉!)

  • 當你工廠要恢復生產時,記得!復工後15天內,要再填一份 「工廠復工申報書」(通常是另一份表格,例如BAC021之類,各縣市名稱可能不同)通知主管機關你已經復工了!
  • 為什麼要報復工? 讓主管機關更新你的工廠狀態,後續稽查才不會出問題。
  • 不報復工會怎樣? 可能被認定「仍處於停工狀態」,如果停工報備期限到了(通常核准停工有期限,例如半年或一年),會被視為停工逾期未復工未申報,一樣可能吃罰單!

四、沒報備或報備不實會怎樣?罰則一次看清楚

這是最現實的部分!千萬別鐵齒!《工廠管理輔導法》第31條寫得很清楚:

📍 工廠未依第16條規定報備連續停工十日以上、復工或申報生產設備變更者,處工廠負責人新臺幣一萬元以上五萬元以下罰鍰,並得按次連續處罰至改善為止

  • 「未報備」: 被抓到就是罰1~5萬!而且不是罰一次就沒事,只要持續停工沒報,主管機關可以一直罰(按次連續處罰)!累積起來金額很可觀。
  • 「報備不實」: 例如明明停產線卻說沒停、虛報停工日期、安全維護計畫亂寫,一樣可能被認定違規開罰。
  • 「逾期未復工也未申報」: 如果你報備停工時有寫預計復工日,但時間到了沒復工也沒去申請延長停工期限,主管機關會發文要求你說明或限期復工。再不處理,除了按次罰,最嚴重可能廢止你的工廠登記!(依據工廠管理輔導法第17條、第28條)

💡 真實案例提醒: 南部有間五金加工廠,因為訂單減少停開主力產線超過一個月,老闆以為「反正公司沒關門,有幾個人做雜工就不算停工」,結果被鄰居檢舉,主管機關來稽查確認主要生產活動已停止,因未報備被開罰3萬元,而且從停工開始算到改善日(他後來補報備),前後被罰了2次共6萬元!得不償失!


五、實戰Q&A:老闆、廠長最常問的10個問題

  1. Q:連續10天,包含星期六、日跟國定假日嗎? A:包含! 連續10個「日曆天」,包含所有例假日、休息日。從停工第一天開始算滿10天就要報。

  2. Q:春節放假超過10天要報備嗎? A:通常不用! 如果工廠是依照政府公告的春節假期或其他國定連假而停工,屬於可預期的季節性停工,而且全產業普遍如此,一般不會特別要求報備。但強烈建議,如果假期特別長(例如放超過15天),最好還是先跟主管機關確認一下比較保險!

  3. Q:停工期間,工廠登記會被註銷嗎? A:不會單純因停工報備而註銷。 但是!如果停工後一直沒復工,超過主管機關核定的停工期限(通常核准時會給期限,例如半年或一年)且未申請延長,或者工廠長期停擺、負責人失聯、廠房設備已明顯廢棄,主管機關就可能依法啟動廢止工廠登記的程序

  4. Q:報備停工後,還要繳交營所稅、營業稅、勞健保費嗎? A:要! 停工報備是工廠管理法規的要求,跟稅務、勞健保是不同體系:

    • 營所稅/營業稅: 只要公司法律主體還在,即使沒營業收入,該申報還是要申報(可能零申報)。
    • 勞健保/勞退: 如果還有僱用員工(即使是留廠看守的),就要依法投保、提繳勞退。如果員工都資遣了,負責人自己的健保也要處理(轉到公所或工會)。
  5. Q:停工報備核准後,可以延長停工時間嗎? A:可以! 如果當初報備時預計的復工日到了,但還無法復工,一定要在「原核准停工期限屆滿前」,再填一份「停工展延申請書」去申請延長停工期限,並說明理由。千萬不要自動延長!

  6. Q:線上申請跟紙本送件,哪個比較快? A:不一定。 線上申辦(如有提供)好處是24小時可送、省跑一趟,但缺點是遇到文件問題補件可能更耗時(需重新上傳)。臨櫃送件好處是當場可確認文件是否齊全,缺點是要配合承辦上班時間。建議重要申請或時間緊迫者優先跑臨櫃

  7. Q:委託代書或會計師辦理可以嗎? A:當然可以! 準備好公司大小章、負責人身份證影本及相關證明文件給受委託人,並填寫委託書(通常有制式格式)。代辦通常更熟悉流程跟文件要求,減少出錯機會。

  8. Q:停工期間,廠區安全維護要注意什麼? A:重中之重! 務必做好:

    • 防火防盜: 斷除非必要電源、關閉瓦斯,保全系統維持運作,定期巡檢。
    • 危險物品管理: 化學品、易燃物妥善封存管理,符合相關法規。
    • 環保設施維護: 廢水處理設施仍需基本維護避免失效污染環境。
    • 結構安全: 颱風季前注意廠房結構、門窗固定。
    • 專人負責: 明確指定管理人員並保持聯絡暢通,隨時能應變。
  9. Q:復工申報要附什麼證明? A: 通常填寫復工申報書即可,說明實際復工日期。主管機關可能會抽查(尤其長期停工者),確保你是真的恢復生產製造活動。準備好能證明恢復生產的文件(如新訂單、排程表)備查。

  10. Q:被罰款了,怎麼申訴? A: 收到罰單(處分書)後,上面會寫明違規事實、法條依據、罰鍰金額及繳納期限。如果不服,一定要在期限內(通常是30天) 向處分機關(縣市政府)提出 「訴願」。準備好你的申辯理由(例如證明有報備的收據、停工原因不可抗力證明等)連同訴願書寄給訴願審議委員會。逾期就喪失權利!


六、重點總整理 & 實用工具包(老闆廠長必存!)

📍 重點口訣:停十報、復工報、安全顧好免煩惱!

  • 停滿10天一定要報備(BAC020)! 預期停要事前報,突發停15天內補報。
  • 復工後15天內一定要申報復工!
  • 停工期間廠區安全維護是首要責任!

📍 必備文件清單(報備時):

  1. 工廠連續停工十日以上報備書(BAC020表格)正本(蓋大小章)
  2. 工廠登記證影本(蓋大小章)
  3. 負責人身分證正反面影本(蓋大小章)
  4. 停工原因證明文件(視情況提供)
  5. 停工期間安全維護計畫書(視縣市要求及工廠規模/風險提供)

📍 實用連結(務必確認最新資訊):

  • 經濟部工業局全球資訊網: 搜尋「工廠管理輔導法」、「工廠管理輔導法施行細則」有完整法條。
  • 各縣市政府工商發展/經發局網站: 搜尋「[你的縣市] 工廠 停工報備」,下載最新表格與申請須知。例如:
    • 台北市:搜尋「台北市政府產業發展局 工廠管理」
    • 新北市:搜尋「新北市政府經濟發展局 工廠登記」
    • 台中市:搜尋「台中市政府經濟發展局 工廠管理」
    • 高雄市:搜尋「高雄市政府經濟發展局 工業行政科」
    • (其他縣市類推)

📍 省錢省事小秘訣:

  • 建立內部SOP: 把停工報備流程寫進廠務管理手冊,指定專人負責追蹤停工天數、準備文件。
  • 與主管機關保持聯繫: 記住承辦科室電話,有疑慮就打去問,比事後被罰好!
  • 善用工商憑證: 如果常需要辦理工商登記相關業務,辦一張工商憑證,部分線上服務可用。
  • 文件掃描存檔: 所有送出的申請書、證明文件、核准函,都掃描電子檔存雲端,紙本歸檔。未來查驗或申訴才有依據。

結語:守法報備是保障,別跟荷包過不去!

各位台灣辛苦打拼的老闆、廠長們,BAC020停工報備的規定看起來有點麻煩,但說穿了就是一個「通知主管機關」的動作。花點時間按規矩走完流程,把文件備齊送出去,就能避免後續動輒上萬元的罰款風險,也能確保工廠狀態被正確記錄。尤其遇到突發狀況(像天災、事故)已經很煩了,千萬別再因為忘了報備而雪上加霜!把這篇懶人包存起來,或分享給公司負責廠務的同仁,保障自身權益,安心停工、順利復工!

記住:停工報備不是找麻煩,是保護自己!

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