臺中東勢地政事務所「建物基地號勘測登記」終極指南!流程、費用、注意事項全解析

嘿,各位台中鄉親!如果你在東勢、石岡、新社有老房子或土地要處理,這篇「建物基地號勘測及登記」的攻略絕對要存起來!台中的山坡地、農地特別多,很多祖傳三合院或農舍根本沒辦過正式登記,等要過戶或貸款時才發現大條代誌。東勢地政事務所專門處理這類疑難雜症,今天就來幫你拆解整個流程,從頭到尾一次講明白!

一、什麼是「建物基地號勘測登記」?為什麼非辦不可?

簡單講,這就是幫你的房子辦身分證啦!台灣很多老房子(尤其921地震前蓋的)可能只有門牌號碼,但地政機關根本沒有它的「建物登記簿」。更麻煩的是,房子坐落的「土地基地號」可能根本對不起來。東勢地政的承辦員跟我說,山城地區十間老屋有七間碰到這種狀況!

不辦會怎樣? 等你想要:

  • 把房子過戶給子女
  • 用房子向銀行貸款
  • 申請老屋重建補助
  • 處理繼產分配 這時候就會被卡住!因為權狀上根本沒這筆建物資料,銀行和地政事務所會直接打槍你。

二、哪些人需要跑這個流程?5大常見情境

  1. 祖產老屋沒登記:阿公那輩用土角厝或磚造房,當年沒辦保存登記
  2. 921後重建屋:震災後急著蓋房,漏辦建物第一次登記
  3. 農舍合法化:想幫違章農舍補辦登記變合法
  4. 土地分割合併:土地重劃後基地號變更,建物要重新對應
  5. 法院判決過戶:拍賣或離婚分產後需重新登記

東勢地政的課長特別提醒:「尤其是打算做危老重建的屋主,沒辦好這個,後續容積獎勵根本拿不到!」

三、完整流程8步驟分解(附東勢地政實戰經驗)

▍Step 1:確認土地權屬

先去 「臺中地政電傳資訊系統」 查清楚房子坐落的土地:

  • 地號是否正確
  • 所有權人是誰
  • 有沒有被設定抵押 如果土地是多人共有,記得先搞定其他共有人同意書!

▍Step 2:準備5大核心文件

  1. 申請書:到東勢地政1號櫃台拿「建物測量申請書」
  2. 身份證明:申請人身分證正本+印章(委託代辦要加委託書)
  3. 土地權狀:房子所在的土地所有權狀正本
  4. 使用執照/竣工圖:如果沒有,就要準備:
    • 房屋稅籍證明(證明房屋存在)
    • 門牌編釘證明(區公所申請)
    • 未實施建築管理地區證明(向區公所申請)
  5. 位置圖與平面圖
    • 自己畫要用A3白紙,標註尺寸到公分
    • 建議花錢找合格測量技師繪製(東勢地政周邊有5家配合事務所)

▍Step 3:現場申請送件

直接殺到 「臺中市東勢區豐勢路456號」 東勢地政事務所:

  • 測量課收件時間:平日8:00~17:00(中午照收)
  • 規費現場繳:建物測量費每棟$800元 + 登記費每筆$1,000元
  • 會拿到「收件收據」:上面有案件編號,後續查進度用

▍Step 4:等待排程勘測

東勢地政的測量員會跟你約時間到現場:

  • 排程約7~14天(雨季或農忙時更久)
  • 會量這些東西: ✅ 建物四週界址 ✅ 基地號對應位置 ✅ 房屋層高與面積 ✅ 附屬建物(陽台、雨遮)
  • 屋主本人要在場!測量員會拍照存證

▍Step 5:補正通知處理

60%案件會被要求補件!最常見的是:

  • 「土地界址爭議」:和鄰居牆壁搭到要切結同意
  • 「面積誤差超過3%」:自己畫的圖和實際差太多
  • 「違建部分要註記」:加蓋鐵皮屋要標示「未登記」

▍Step 6:領取成果圖

補正完成後約10天,帶收據到東勢地政領:

  • 建物測量成果圖:藍曬圖,上面有官方認證尺寸
  • 登記審查通知書:標註後續登記注意事項

▍Step 7:辦理建物所有權登記

憑測量成果圖辦「建物第一次登記」:

  • 填寫登記申請書(同份申請可合併辦理)
  • 繳納登記規費:按房屋現值1‰計算(例:現值100萬繳$1,000)
  • 領取權狀約需7個工作天

▍Step 8:歸檔完成

最後記得把土地權狀和新建物權狀放在一起!以後要處理產權時兩張要同時出示。

四、費用精算表(2024最新版)

項目 計算方式 東勢地政實收金額
勘測規費 每棟固定 $800元
登記規費 建物現值 × 1‰ 最低$1,000元起
測量技師繪圖費 依案件複雜度 $3,000~$15,000元
補正複丈費 每次重新勘測 $800元/次
謄本申請費 每張 $20元

省錢密技:如果房子是民國60年前就存在,記得申請「未實施建築管理證明」,能免附使用執照,省下請技師重繪竣工圖的錢!

五、東勢地政獨有服務與地雷區

👍 山城限定便民措施

  • 行動測量隊:偏遠山區可預約到府勘測(需5個工作天前申請)
  • 農舍專案櫃台:每週三下午有專人輔導農地建物登記
  • 客語服務:只要說「𠊎講客」(ngaiˇ gongˋ hagˋ)就有客語專員

⚠️ 在地人常踩的5大地雷

  1. 基地號爭議
    東勢很多梯田地形,土地被切成碎塊。測量員阿雄哥說:「最誇張遇過1間房子跨3個地號,每個地號所有人還不同!」

  2. 違建加蓋問題
    屋頂鐵皮加蓋超過3公尺高,會被註記「待拆除」,建議先拍照存證再申請。

  3. 舊式土角厝認定
    土埆牆厚度不規則,勘測時要現場敲定「主建物範圍」,最好找當年施工老師傅陪同。

  4. 共有土地卡關
    土地若被兄弟姊妹分別繼承,少一個人蓋章就全案停擺。

  5. 地形坡度限制
    東勢山坡地超過30度坡度,可能觸及水土保持法,要先取得整坡許可。

六、常見QA懶人包(東勢地政官方回覆)

Q:沒有建使照的老房子能辦嗎?
A:可以!只要在民國60年建築法實施前存在,用「房屋稅籍證明+門牌證明」就能替代。

Q:勘測後發現佔到鄰地怎麼辦?
A:兩種解法:① 和鄰地所有人簽訂「土地使用同意書」 ② 申請土地界址調整(更耗時)

Q:農地上的資材室需要辦嗎?
A:超過45平方公尺(約13.6坪)就必須登記!沒辦被檢舉會吃上6~30萬罰單。

Q:整個流程最久要多久?
A:單純案件約1.5個月;要補正或調解的可能拖到半年以上,建議避開3-5月農忙期申請。

Q:委託代辦要注意什麼?
A:代書必須有「地政士證書」,委託書要蓋法院公證章,東勢地政有提供範本可索取。

七、成功案例分享:東勢劉家祖厝重生記

住在東勢中嵙里的劉先生,去年想翻修百年三合院卻碰壁:

  • 土地權狀有5筆地號
  • 正身和護龍竟登記在不同地號
  • 左廂房還佔到鄰居土地2坪

透過東勢地政的「複丈整合專案」:

  1. 先申請「土地合併」將5筆地號整成1筆
  2. 簽立鄰地使用補償協議書
  3. 用紅外線測距儀重新定位 最後拿到權狀只花3個月!劉先生說:「早知道這麼簡單,10年前就該來辦!」

八、專家建議:3招加速流程

  1. 事前自測
    用手機APP測距(如:Measure)先畫簡圖,減少補正機會。

  2. 文件掃描
    所有權狀和身分證先掃成電子檔,申請時直接印出避免漏帶。

  3. 善用預審
    東勢地政提供「預審服務」,把資料mail到dongshi_land@taichung.gov.tw,3天內回覆缺件清單。

結語:別讓權益睡著了!

很多台中山城居民以為「房子住很久就是我的」,但沒辦登記就像沒身份證的人,哪天要處理產權真的叫天不應。東勢地政事務所這幾年簡化不少流程,只要照這篇攻略準備,老屋變身合法資產其實沒那麼難。有問題直接打他們服務電話:(04)2588-6601,記得早上9點打最容易接通!


※ 本文依據臺中市政府地政局公開資料及東勢地政實務經驗撰寫,法規如有變動請以官方公告為準 ※

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