臺中中山地政事務所申辦地籍謄本實務要點

認識地籍謄本的核心功能

地籍謄本作為土地權屬的法定文書，在臺中市不動產交易、繼承程序或金融貸款場景中具備法律效力。中山地政事務所受理的謄本類型主要分為三類：第一類記載完整所有權人資料，限權利人申請；第二類隱匿個人資訊，開放公眾申請；第三類則供特定政府機關使用。近年因應數位化趨勢，臺中市政府地政局推動「跨所便民服務」，民眾可於全臺任一地政事務所申請中山地政轄區的謄本文件。

申請管道與操作細節

線上申辦系統實作步驟

透過「臺中市政府地政局電子謄本系統」，申請人僅需三個步驟：

1. 驗證身份：使用自然人憑證或工商憑證登入
2. 定位標的：輸入地段地號或建物門牌資訊
3. 線上繳費：信用卡線上支付規費（每張20元）

系統支援手機預覽檔案，但正式文件需至7-11超商使用ibon列印。需留意線上系統暫不受理第一類謄本申請，此類文件仍須臨櫃辦理。

書面申請書填寫要訣

中山地政事務所現場提供的申請書包含五個核心欄位：

• 申請項目勾選欄：區分土地/建物謄本、地籍圖、地價證明等
• 標的資訊欄：需精確填寫地段、地號（如中正段123號）
• 申請人資訊欄：個人申請附身分證字號；法人須加蓋公司大小章
• 謄本類別選項：第二類謄本免附證明文件
• 領件方式註記：可選現場領取或郵寄送達

臨櫃申請時段為平日08:00-17:00（週三延長至18:00），中午不休息。鄰近臺中火車站的地理位置（中區中山路136號）便利民眾利用大眾運輸前往。

常見補正事項與處理原則

實務中申請退件多源於三類問題：

1. 地號資訊誤植：混淆重測前後地號（例：中正段與中正段123-1號屬不同地號）
2. 權利範圍未註明：共有人申請時漏填應有部分比例
3. 用印不符規範：公司申請未蓋登記印章

補正處理時效約需2個工作天，建議申請前可電洽中山地政事務所服務台（04-2220-XXXX）確認文件格式。近年增設的「智能客服系統」可即時回覆地號查詢等基礎問題。

規費繳納與領件方式

費用標準依文件類型而異：

• 基本謄本（A4）：每張20元
• 地籍圖謄本：每筆80元
• 郵寄服務：另加收掛號郵資28元

臨櫃繳費接受現金與行動支付（Line Pay、台灣Pay）。值得注意的是，透過「跨所申請」服務於其他地政單位申辦中山轄區文件，規費相同但需增加1日處理時間。領件時需出示身分證正本及繳費收據，委託代領者應備妥委託書與雙方證件影本。

數位服務進階應用

臺中市推動的「地政資訊網」提供兩項特色服務：

1. 地籍存摺服務：歸戶個人名下所有不動產資訊
2. 異動即時通：產權移轉或抵押設定時主動發送簡訊通知

此類服務可於中山地政事務所一併申辦，有效預防不動產詐騙。對於經常性申請者，建議註冊「會員制服務」，系統將自動儲存常用地號資料，縮減重複填表時間。

特殊案件處理實務

繼承案件中常見的持分土地謄本申請，應檢附戶籍謄本與繼承系統表；法院拍賣案件則需提供拍定證明書。若遇地籍資料年代久遠導致檔案模糊，中山地政提供「人工調閱原始登記簿」服務，處理時程約5-7個工作日。此類案件建議先行預約地政士諮詢，避免補正延宕。

實務案例解析

某臺中市民辦理房貸時，發現土地謄本登載「未登記建物」註記，經向中山地政申請「建物測量成果圖」後，確認屬違章建築而影響貸款成數。此案例凸顯謄本文件與測量成果圖交叉比對的重要性。另曾有民眾持三十年前手寫謄本辦理產權移轉，因格式不符遭退件，最終透過申請「歷次異動索引」補正登記資料。

新制影響與注意事項

配合地籍清理條例實施，中山地政轄區內部分寺廟或神明會土地需辦理權利歸屬公告。此類土地申請謄本時將加註「清理標的」字樣，權利人應另附管理人備查公文。此外，112年起實施的「個資遮蔽強化措施」，第二類謄本中的債務人資料已全面隱匿，影響抵押權設定時的債權查核程序。

文件應用與保存建議

地籍謄本的有效期限依使用機構而異：金融機構多要求三個月內文件；法院訴訟可接受半年內謄本。保存時應避免摺疊條碼區域導致無法掃描，電子檔建議加密儲存。中山地政提供「文件驗證服務」，可透過掃描文件QR碼確認真偽，杜絕偽造情事。

透過臺中市政府地政局的「智慧地所」計畫，未來將整合區塊鏈技術實現謄本即時核發。現階段申請人可善用「線上預審系統」上傳文件照片，確認無誤再臨櫃辦理，減少往返奔波。對於不熟悉數位操作的年長者，中山地政事務所設有專人輔導區，協助完成平板電腦申請操作。