台中東勢地政事務所教你搞懂土地基本資料庫申請！線上申辦地籍圖、登記謄本超詳細攻略

各位台中的鄉親，尤其是東勢、石岡、新社、和平區的朋友注意啦！不管你是要買賣土地、繼承祖產、申請蓋房子，還是單純想了解一下自己土地的情況，常常都需要用到土地登記謄本、地籍圖這些重要的文件。以前要跑地政事務所排隊，現在台中市政府地政局，特別是我們東勢地政事務所，提供了超方便的「土地基本資料庫電子資料流通服務」，讓你線上申請、輕鬆取得這些資料！這篇就是要來幫大家把這個服務的眉眉角角，一次講清楚說明白，看完包你變身申請達人！

什麼是「土地基本資料庫電子資料流通」？跟我有什麼關係？

簡單講，這就是政府把土地、建物的基本資料，像所有權人是誰、土地在哪裡、面積多大、有沒有被設定抵押權等等，通通整理在一個大資料庫裡。然後開放讓民眾、公司行號或相關單位，可以用網路申請的方式，付點規費，就能下載或取得這些資料的電子檔或證明文件（就是大家常說的「謄本」啦）。

為什麼你需要知道這個服務？

• 省時省力免奔波： 不用特地請假、開車或搭車跑去東勢地政事務所（地址：台中市東勢區豐勢路518號）排隊抽號碼牌。
• 24小時都能申請： 半夜想到要申請？沒問題！只要你有電腦和網路。
• 防疫或雨天超方便： 不用人擠人，尤其對住在比較偏遠山區的居民（像和平區）更是福音。
• 快速取得文件： 申請流程順的話，審核通過就能馬上在線上取得電子謄本，或是等電子郵件通知領件。
• 文件效力一樣： 透過這個系統申請下載的電子謄本，上面會有電子簽章，跟你去櫃檯申請蓋大印的紙本謄本，法律效力是一模一樣的！不用擔心。

哪些東西可以透過這個服務申請？

東勢地政提供的土地基本資料庫電子流通服務，主要可以申請以下幾種文件：

1. 土地登記謄本： 這是最常用的！裡面會記載這塊地：

   • 所有權人是誰（姓名、住址、持分比例）。
   • 土地坐落的地段、地號。
   • 土地的面積（平方公尺或坪）。
   • 土地的使用分區和使用地類別（像是一般農業區、農牧用地，或建地）。
   • 有沒有被設定抵押權（像銀行貸款）、地上權、地役權等等權利狀況。
   • 有沒有被查封、假扣押等限制登記。
   • 更詳細的標示部、所有權部、他項權利部內容。

2. 建物登記謄本： 跟土地謄本類似，但是針對「房子」的：

   • 建物門牌、坐落的土地地號。
   • 建物的構造、層數、面積。
   • 所有權人資料。
   • 有沒有設定抵押權或其他權利。

3. 地籍圖謄本： 這個很重要！它是一張圖，會標示出：

   • 你申請的特定地號的位置和形狀。
   • 它相鄰的地號是哪些。
   • 附近的道路、水溝等相關位置。
   • 通常申請鑑界、要蓋房子、分割土地前，都一定會需要看地籍圖。

4. 建物測量成果圖謄本（或叫建物平面圖）： 主要是看房子的平面配置、各層面積計算、位置圖等。改建或確認房屋範圍時常用到。

5. 地價謄本： 記載土地或建物的公告土地現值、公告地價。這跟繳地價稅、土地增值稅、或是買賣時的參考價格有關。

6. 異動索引： 可以查某塊地或某棟房子，在某段時間內（例如最近三個月、半年、一年）有沒有辦理過登記（像所有權移轉、設定抵押等）。

誰可以申請？需要什麼資格？

原則上，任何人都可以申請土地登記謄本和地籍圖謄本！這是基於「地籍資料公開」的原則。不過，要注意以下幾點：

• 姓名、統一編號（身分證字號）隱藏： 現在為了保護個人隱私，除了所有權人本人或其代理人申請自己名下的謄本，可以顯示完整姓名和身分證字號外，其他人申請到的謄本，所有權人的姓名和身分證字號會被部分遮蔽（例如：陳○中，身分證字號：A123***789）。地址原則上還是會完整顯示。
• 詳細資料限制： 像抵押權的「債務人」及「債務額比例」等比較敏感的細節，如果不是利害關係人（例如債權銀行），通常也看不到完整資訊。
• 利害關係人定義： 如果你能證明跟這塊土地有「法律上」的權利義務關係（例如：你是這筆土地的承租人、抵押權人、訴訟當事人等），在申請時可能需要檢附相關證明文件（像租約、抵押權設定契約書、法院訴訟文件等），才能申請到完整不遮蔽的謄本。這個比較複雜，如果不確定，建議直接打電話問東勢地政事務所（電話：04-25886008）確認比較準。

申請前準備！一定要知道的事情

想順利申請，避免被打回票，以下幾點務必先搞清楚：

1. 確認你要申請的「標的」：

   • 土地： 你必須知道這塊地的 「地段」 和 「地號」 。這是最最最重要的資訊！不知道地號？可以：
     • 翻翻舊的土地權狀或稅單（房屋稅、地價稅單）上面通常會有。
     • 用門牌反查地建號（這通常要收費，可以上「台中市政府地政局門牌查詢地建號系統」試試看）。
     • 真的找不到，可能就要親自跑一趟地政事務所查詢了。
   • 建物： 要知道 「建號」 或該建物坐落的 「土地地段地號」 加上 「門牌號碼」。

2. 決定你要申請的「資料類別」： 你是要土地登記謄本？地籍圖？還是建物測量成果圖？前面有列舉過，申請時要選對。

3. 確認申請人身分： 你是所有權人本人？代理人？還是一般民眾？這會影響你能看到的資訊內容（遮蔽程度）以及申請時要填的資料、上傳的文件。

4. 準備好自然人憑證或工商憑證： 如果你想用最方便的「線上即時發件」（申請完馬上就能下載電子謄本），絕對必須要有 「內政部核可的自然人憑證」 或 「公司用的工商憑證」 搭配讀卡機。這是用來做線上身分認證和電子簽章的。沒有憑證？那就只能選擇「線上申請，臨櫃領件」或「線上申請，電子郵件寄送（限PDF檔）」的方式，審核時間會比較久。

5. 準備付款工具： 申請謄本是要付規費的！費用標準是：

   • 登記（簿）謄本：每張 20 元（一張謄本可能包含多個「部」，例如標示部+所有權部算一張）。
   • 地籍圖謄本：每筆地號 40 元。
   • 建物測量成果圖謄本：每棟建物 40 元。
   • 地價謄本、異動索引：每張 20 元。
   • 線上付款： 最方便！接受 信用卡（VISA, MasterCard, JCB）或 金融卡（需開啟非約定轉帳功能）付款。
   • 臨櫃付款： 選擇臨櫃領件時，再去現場付現金。

超詳細！一步一步教你「線上申請」土地基本資料庫電子資料

終於來到重頭戲！怎麼在家用電腦申請？跟著步驟走：

步驟 1：進入申請網站 打開瀏覽器，連到 「台中市政府地政局電子謄本服務網」（這個網站整合了台中各地政事務所的服務，東勢地政的申請也是從這裡進）： https://eland.taichung.gov.tw/

步驟 2：選擇申請方式 在網站首頁，你會看到主要的申請入口：

• 「一般民眾 / 代理人」 (使用自然人憑證/工商憑證 + 讀卡機)：點這個才能申請「線上即時發件」。
• 「線上申請，電子郵件寄送」：適用於沒有憑證，或需要申請特定格式（如PDF檔）的情況。審核後會寄到你填的email。
• 「線上申請，臨櫃領件」：線上填單，但選擇之後親自到東勢地政事務所領文件。

我們以最常用、最即時的「一般民眾 / 代理人」（用自然人憑證）為例：

步驟 3：插入憑證 + 輸入 PIN 碼

• 把 自然人憑證 IC 卡 插進 讀卡機。
• 點選「一般民眾/代理人申請」按鈕。
• 系統會偵測你的讀卡機和卡片，跳出視窗要求你輸入 「憑證密碼」（就是你當初申請自然人憑證時設定的密碼，不是身份證字號！）。
• 輸入正確密碼後，系統會自動帶出你的 姓名 和 身分證字號 進行身分認證。

步驟 4：閱讀並同意服務條款 勾選「我已詳閱並同意遵守上述條款」，然後點「下一步」。

步驟 5：選擇「轄區」和「資料類別」

• 轄區： 這邊超級重要！因為你要申請的是東勢地政事務所管轄範圍（東勢、石岡、新社、和平）的土地或建物資料，所以 一定要選「東勢」！選錯轄區會查不到資料。
• 資料類別： 下拉選單選擇你要申請的項目，例如「土地登記謄本」、「地籍圖謄本」、「建物登記謄本」、「建物測量成果圖謄本」、「地價謄本」或「異動索引」。

步驟 6：輸入「標的資料」

• 土地登記謄本/地籍圖謄本/地價謄本/異動索引：
  • 段代號： 輸入土地所在的「地段代號」（通常是數字或數字加英文，例如：東勢段就輸入”東勢”或查詢代號；更小的地段如”東勢小段”，要知道正確名稱）。
  • 地號： 輸入完整的「地號」（例如：123-1）。如果是好幾筆連在一起的地號，可以用「,」逗號分隔（例如：123, 124, 125）或「-」連續表示（例如：123-125）。
• 建物登記謄本/建物測量成果圖謄本：
  • 輸入「建號」或選擇用「門牌」查詢（需輸入完整門牌地址，包含鄰里）。
  • 用門牌查有時會不準，尤其老舊建物或複雜地址，最好還是有建號。

步驟 7：選擇「謄本類別」與「發行方式」

• 謄本類別： 通常選「全部」或根據你需要勾選特定部別（如只要所有權部、他項權利部）。申請地籍圖或測量成果圖就沒這個選項。
• 發行方式：
  • 電子謄本（XML）： 這是系統預設也是最即時的格式，搭配專用瀏覽軟體（網站通常會提供下載連結）才能完整顯示且有電子簽章效力。選這個才能「線上即時發件」。
  • 電子謄本（PDF）： 比較好閱讀，通用性高，但不能線上即時發件！只能選擇「線上申請，電子郵件寄送」。
  • 紙本： 需要臨櫃領件。
  • 注意： 如果你是用自然人憑證登入，且選擇「電子謄本（XML）」，下一步就是付款和下載了！如果選PDF或紙本，就變成「線上申請，非即時處理」的模式。

步驟 8：確認申請內容與金額 系統會列出你申請的項目、筆數、單價和總金額。務必仔細核對地段、地號、申請項目是否正確！ 按「下一步」繼續。

步驟 9：線上付款

• 選擇付款方式：信用卡 或 金融卡。
• 輸入你的卡號、有效日期、卡片背面末三碼（信用卡）等資訊。
• 確認付款。付款成功後，系統會顯示交易明細和訂單編號，務必記下或列印此頁面！

步驟 10：下載電子謄本 (XML格式適用)

• 付款成功後，系統會自動引導到下載頁面。
• 點選「下載電子謄本」按鈕。
• 系統會將電子謄本檔案（副檔名通常是 .xml 或 .zip）下載到你的電腦。
• 重要！ 下載的電子謄本檔案，必須搭配 「台中市政府地政局電子謄本瀏覽軟體」 才能開啟、驗證電子簽章並完整顯示內容。這個軟體通常可以在申請網站的「下載專區」或「常見問題」裡找到連結。記得下載安裝！

步驟 11：開啟與驗證電子謄本

• 開啟安裝好的電子謄本瀏覽軟體。
• 用軟體開啟你剛剛下載的 .xml 或 .zip 檔。
• 軟體會自動驗證檔案上的電子簽章是否有效（由「臺中市政府地政局」或「臺中市東勢地政事務所」簽發）。驗證成功，表示這份電子謄本具有法律效力。

搞定！ 這樣就完成一份線上即時申請並取得電子謄本了！

如果沒有自然人憑證怎麼辦？還有「線上申請，電子郵件寄送」或「臨櫃領件」

方法 A：線上申請，電子郵件寄送 (PDF檔)

1. 進入 https://eland.taichung.gov.tw/。
2. 點選首頁的「線上申請，電子郵件寄送」。
3. 選擇轄區「東勢」。
4. 填寫申請人基本資料（姓名、電話、Email 務必正確）。
5. 輸入要申請的標的資料（地段、地號、建號或門牌）和資料類別。
6. 選擇「電子謄本（PDF）」作為發行方式。
7. 確認內容與金額。
8. 選擇付款方式（一樣是信用卡或金融卡線上付）。
9. 完成申請。東勢地政事務所的人員會人工審核你的申請（通常需要 1-2個工作天，假日不算）。
10. 審核通過後，系統會將 PDF檔的電子謄本 寄送到你申請時填寫的 Email信箱。
11. 收到Email後，下載附件PDF檔即可閱讀。這種PDF檔通常也會有浮水印或記載相關資訊，但沒有電子簽章。如果需要「加蓋地政事務所關防」的正式文件，就要申請紙本臨櫃領取。

方法 B：線上申請，臨櫃領件

1. 步驟同「方法A」的 1-7。
2. 在發行方式選擇「紙本」。
3. 完成線上申請和付款。
4. 同樣經過地所人員審核（約1-2工作天）。
5. 審核完成後，系統會發送Email通知你可以去領件了（記得看信箱！）。
6. 申請人（或代理人）在通知後的 30天內，帶著 「身分證正本」 和 「通知Email或申請案號」，親自到 「臺中市東勢地政事務所」（地址：台中市東勢區豐勢路518號）的櫃檯領取紙本文件。記得要在他們的上班時間去喔！

取件方式大彙整

超重要！申請時常見的雷區與Q&A

• Q1：我輸入地段地號了，為什麼系統說查不到資料？

  • A1： 這是最常見的問題！請檢查：
    • 轄區有沒有選「東勢」？選到台中市其他區（像豐原、太平）就一定查不到。
    • 地段名稱有沒有打錯？例如「東勢段」打成「東勢區段」或只打「東勢」但系統要選代號？建議多利用網站提供的「地段代碼查詢」功能確認正確名稱。
    • 地號格式對不對？例如「123-456」不能打成「123456」或「123,456」。連號輸入也要注意格式（123,124,125 或 123-125）。
    • 這筆地號真的存在嗎？會不會是記憶錯誤？查查權狀或稅單最準。

• Q2：我申請到謄本了，為什麼所有權人的名字和身分證字號被遮住了？

  • A2： 這是依現行《土地登記規則》第24條之1規定，基於個人資料保護所做的遮蔽。除非你是：
    • 所有權人本人（用自己的自然人憑證申請自己名下的地）。
    • 符合資格的代理人（需上傳委託書等證明）。
    • 利害關係人（需上傳證明利害關係的文件，經地所審核同意）。 否則，系統會自動遮蔽部分個人資料。這是正常的！

• Q3：線上即時申請下載的XML檔，為什麼用一般文書軟體（如Word）打不開？開了也亂碼？

  • A3： XML格式的電子謄本不是設計給一般文書軟體開的！它需要搭配地政機關提供的 「專用電子謄本瀏覽軟體」 才能正確解密、驗證電子簽章並以標準格式顯示。請務必到申請網站的下載區安裝官方軟體。

• Q4：我收到的電子謄本（PDF或XML）可以拿來辦貸款或法院用嗎？

  • A4：
    • XML檔（有電子簽章）： 具有與紙本謄本同等的法律效力。依據《電子簽章法》及相關規定，銀行、法院、政府機關等原則上都應該接受。如果遇到承辦人員不熟悉，可以請他向上級確認或出示相關法規。
    • PDF檔（無電子簽章，由Email寄送）： 這種檔案主要是提供「參考」用途，上面通常會有「本電子謄本係依申請人指定之電子郵件傳送，未經地政機關電子簽章，僅供參考」之類的註記。不具正式法律文件效力。如需正式文件，請申請XML檔或紙本。

• Q5：申請地籍圖謄本，為什麼只看到一小塊，沒有附近的地形地物？

  • A5： 地政事務所核發的「地籍圖謄本」，依法就是只針對你申請的特定地號，標示其界址點、界址線、相鄰地號及相關的圖根點、都市計畫樁等資訊。它不是地形圖、也不是航照圖或像Google Map那種有街道河流的地圖。如果需要更詳細的地形地貌，可能要另外向其他單位（如內政部國土測繪中心）申請不同的圖資。

• Q6：線上付款失敗怎麼辦？

  • A6： 先確認卡片是否有效、額度或帳戶餘額是否足夠、網路連線是否穩定。如果確定是系統問題，記下錯誤訊息和訂單編號（如果有），打電話到東勢地政事務所詢問（04-25886008），或直接到現場臨櫃處理。切勿短時間內重複刷卡，以免被重複扣款。

• Q7：申請後發現資料填錯了（例如地號打錯），怎麼辦？

  • A7： 如果是在送出申請且付款前發現，趕快修正就好。
  • 如果已經付款成功才發現填錯：
    • 如果是「線上即時發件」：通常無法取消或修改，因為文件已經產生了。你只能重新申請正確的（再付一次規費）。
    • 如果是「線上申請（非即時）」（電子寄送或臨櫃領）：趕快打電話到東勢地政事務所（04-25886008），提供你的申請案號，說明情況。如果還在審核階段（通常當天或隔天上班時間儘早打），或許還有機會請承辦人員協助取消或修正該筆錯誤申請（規費可能不退，但至少不用領到錯誤文件）。如果已經審核通過，就只能重辦了。

• Q8：我可以幫我家人（非本人）的土地申請謄本嗎？

  • A8： 可以，但：
    • 如果你有家人的自然人憑證和密碼，且他同意你使用，你可以用他的憑證線上申請「即時發件」的完整謄本（不遮蔽）。
    • 如果你沒有家人的憑證：
      • 你申請到的謄本，所有權人（你家人）的姓名和身分證字號會被遮蔽。
      • 如果你需要完整的、不遮蔽的謄本，就必須辦理「委託」。由所有權人（你家人）簽署委託書（需蓋章或簽名），寫明委託事項（申請土地謄本）、委託人（家人）和被委託人（你）的資料，並附上雙方的身分證正反面影本。你可以：
        • 帶著這些文件親自跑一趟東勢地政事務所臨櫃辦理。
        • 線上申請（非即時）時，在系統上傳委託書和雙方身分證影本的電子檔（掃描或清晰拍照），並在申請原因註明是代理人申請。地所人員審核委託文件無誤後，才會核發完整謄本（PDF寄送或紙本臨櫃領）。無法用這種方式申請「即時發件」的XML檔。

除了網路申請，還能怎麼申請東勢地政的謄本？

• 傳統臨櫃申請：

  • 地點：臺中市東勢地政事務所（台中市東勢區豐勢路518號）
  • 時間：週一至週五 上午8:00 – 下午5:00（中午也有服務喔！）
  • 攜帶：申請人身份證正本。如果是代理人，要帶委託書、委託人身分證影本、代理人身分證正本。
  • 流程：抽號碼牌 -> 櫃檯填寫申請書 -> 繳費（現金）-> 當場領件。
  • 優點：當場拿、有問題馬上問承辦。缺點：要花時間跑一趟、可能要排隊。

• 謄本櫃員機申請（臨櫃）： 東勢地政事務所大廳通常會設有「自動謄本櫃員機」。你可以：

  • 插入 自然人憑證 或 掃描 身分證條碼。
  • 在機器螢幕上操作，選擇要申請的謄本類別、輸入地段地號。
  • 用悠遊卡、一卡通或信用卡付款。
  • 機器當場印出紙本謄本給你。
  • 優點：比人工櫃檯可能快一點點（如果人多的話）。缺點：一樣要到現場，機器操作對長輩可能稍複雜。

貼心小提醒 & 結語

• 資料正確性： 線上系統的資料是連結到正式的地政資料庫，資料本身的正確性由地政機關負責。但申請人自己輸入的地段地號如果有誤，導致申請到別人的土地資料，責任在申請人喔！務必核對清楚。
• 網路安全： 使用自然人憑證時，請確保在安全的電腦環境操作，避免在公共電腦或不明網路下使用。操作完記得拔走卡片。
• 保存電子檔： 下載的XML電子謄本檔和瀏覽軟體，建議妥善保存備份。雖然地所系統也會有紀錄，但自己存一份最安心。
• 東勢地政服務不錯： 如果遇到線上申請問題或對流程有疑問，真的不用客氣，直接撥打 東勢地政事務所服務電話 04-25886008，他們的承辦人員通常都蠻有耐心解答的。也可以多利用他們網站上的「線上客服」或「常見問答」專區。
• 善用線上服務省大錢： 對於住在山城四區（東勢、石岡、新社、和平）的農友、果農或是返鄉工作的年輕人來說，這個線上申請服務真的超級實用！省下來的油錢、時間和精神，絕對值得你花點時間學會它！

看完這篇落落長的詳細攻略，相信大家對台中東勢地政事務所的「土地基本資料庫電子資料流通申請」應該有非常清楚的概念了吧？從為什麼重要、能申請什麼、誰能申請、準備工作、詳細的線上申請步驟（包含有憑證和沒憑證的做法）、各種取件方式、到避開常見的錯誤和問題，一次全部打包給你！下次需要申請地籍圖、土地謄本、建物平面圖時，別再傻傻地直接衝去地政事務所啦，打開電腦，輕鬆點一點，省時省力又有效率！分享給有需要的親朋好友吧！