哈囉各位愛書人、報告族、讀書會夥伴！是不是常常為了找不到地方開會討論傷腦筋？咖啡廳太吵又有限時，學校研究室要搶破頭？今天這篇就來揭秘國家圖書館團體討論室的線上申請神技！從申請資格、操作步驟到避開地雷的潛規則，一次幫你整理到位。不管你是學生要做專題、上班族準備簡報，還是讀書會需要安靜空間，這篇絕對要收藏起來啦～

▍為什麼要搶國圖討論室？5大優勢先知道

先說說為什麼大家都愛用國家圖書館的團體討論室：

1. 完全免費 – 不用花半毛錢就能用到高規格空間
2. 設備超齊全 – 每間都有大桌子、白板、投影機（有些還附電腦）
3. 交通超方便 – 台北市中心捷運直達，公車也超多線
4. 環境超安靜 – 隔音超好不怕干擾，冷氣網路都免費
5. 時間彈性大 – 從早上9點開到晚上9點，時段任你選

特別適合這些族群：

• 大學專題小組趕報告
• 公職考生讀書會
• 企業團隊開腦力激盪會議
• 研究生論文口試練習
• 線上課程小組討論

▍申請前必看！資格條件與隱藏地雷

誰可以申請？

• 一定要 3人以上團體（現場會數人頭！）
• 申請人需滿 16歲 且有 台灣身分證/居留證
• 每人每天 限借2小時（熱門時段超難搶！）
• 每組 每週最多借4次（週一~週日累計）

這些地雷千萬別踩！

⚠️ 注意1：人數不足直接取消資格！  
⚠️ 注意2：遲到15分鐘房間自動釋出  
⚠️ 注意3：禁帶食物/飲料（礦泉水除外）  
⚠️ 注意4：嚴禁商業活動或教學收費  
⚠️ 注意5：設備損壞要賠償喔！

▍STEP BY STEP 線上申請圖解教學

▶ 步驟1：進入國圖官網預約系統

打開瀏覽器輸入 國家圖書館官網 → 點「服務項目」→ 選「空間預約」→ 找「團體討論室」按鈕
（小技巧：直接搜尋「國圖討論室預約」更快！）

▶ 步驟2：登入個人帳號

• 有 國圖借閱證：直接輸入證號+密碼
• 沒有借閱證：點「線上申請」馬上辦（需上傳身分證件）
• 忘記密碼：用手機號碼就能重設

▶ 步驟3：選擇時段與空間

1. 選日期：系統開放 **14天內** 預約（熱門週末要搶快！）
2. 看空房：綠色=可預約 / 紅色=已滿 / 灰色=不可選
3. 挑房間：  
   - 人數：4人/6人/8人（選太小會被拒！）  
   - 設備：確認是否需要投影機/電腦  
   - 位置：2樓較安靜 / 3樓近廁所

▶ 步驟4：填寫申請表單

這裡是成敗關鍵！欄位這樣填才過關：

• 活動名稱：寫具體！例如「XX大學行銷專題討論」
• 使用人數：一定要 ≥ 房間最低人數
• 成員資料：至少填3人真實姓名（現場會核對證件）
• 特殊需求：寫清楚要接筆電/白板筆等（不然不提供）

▶ 步驟5：送出與確認

• 按「提交」後等 email 通知（約1小時內）
• 到「預約紀錄」查狀態：
  ✅ 審核通過：印出通知單或存手機
  ❌ 被拒絕：通常因時段衝突或資料不全

真人實測秘訣

🔥 搶時段技巧：  
- 開放時間：每天 **00:00** 更新第14天名額  
- 最佳時段：平日 **14:00-16:00** 比較好搶  
- 節日前夕：提前3天一定滿，要手刀預約！

▍當天使用流程與隱藏服務

報到SOP

1. 提前10分鐘 到1樓服務台
2. 出示 預約單+全員證件（學生證/身分證）
3. 領 門禁卡+設備借用單
4. 押證件換 白板筆/投影機遙控器

房間設備使用指南

📌 電源：每桌都有延長線  
📌 網路：連線「NCL-Public」免密碼  
📌 投影：HDMI線可跟櫃台借  
📌 隔音：門關上就可大聲討論（但別尖叫啊！）

這些免費服務別浪費！

• 文獻傳遞：可申請調閱珍本書（要提前3天預約）
• 參考諮詢：找資料卡關？直接問7樓館員
• 列印服務：1樓有自助影印機（需儲值悠遊卡）

▍7大常見問題快問快答

Q1：可以當場排後補嗎？

> 不行！全面線上預約，現場排不到（館員親口認證）

Q2：遲到會怎樣？

> 超過15分鐘直接取消，還會被 停權30天！（血淚教訓）

Q3：能延長使用時間嗎？

> 看運氣！如果下一組沒人預約，可現場申請延長（最多加1小時）

Q4：可以換組員嗎？

> 可以！但 至少3人相同，且要帶新成員證件

Q5：為什麼申請被拒絕？

> 常見原因：
> – 人數少於房間規定
> – 重複預約時段重疊
> – 填假資料被抓包
> – 之前有違規紀錄

Q6：能帶筆電進去嗎？

> 當然可以！還有免費Wi-Fi，記得自備轉接頭

Q7：假日有開放嗎？

> 每週日 & 國定假日都有開，但名額更搶手！

▍違規黑名單！這些行為絕對禁止

根據館方公告，做這些事會被 永久停權：

• 轉讓時段給別人賺錢
• 在裡面吃便當喝珍奶
• 破壞設備不賠償
• 超過3次無故未到
• 商業推銷或開收費課程

（館員會巡場抽查，別心存僥倖啊～）

▍緊急狀況處理指南

遇到這些狀況別慌：

• 門禁卡失效：馬上到1樓換卡（不影響使用時間）
• 設備故障：打內線電話通知櫃台（房間有電話機）
• 成員臨時請假：至少2人到場才能進（否則算違約）
• 忘記印通知單：出示手機email也OK

▍進階玩家密技大公開

加倍利用小撇步

💡 時段銜接術：  
  預約 A組10:00-12:00 + B組12:00-14:00  
  中間不中斷！（需用不同人頭申請）  

💡 資料先備戰：  
  事先在國圖網站「**期刊論文**」找好文獻  
  省下現場搜尋時間  

💡 設備升級法：  
  申請時備註「需要Mac轉接頭」  
  櫃台會提前準備（限量！）

熱門時段搶位時間表

時段類型	開放預約時間	難易度
週六上午	14天前00:00	★★★★★
週日下午	14天前00:00	★★★★★
平日晚上	7天前09:00	★★★☆☆
平日早上	前1天	★★☆☆☆

▍申請被拒絕？3招挽救術

狀況1：顯示「額滿」

> 解方：
> – 每天 08:00/12:00/20:00 刷系統撿漏（常有人取消）
> – 改約 4人小間（比較少人搶）

狀況2：收到審核失敗email

> 解方：
> 1. 登入系統查 詳細原因
> 2. 補資料重新申請（限2小時內）
> 3. 直接打 (02)2361-9132#分機155 問館員

狀況3：成員證件不齊

> 解方：
> – 國中生帶健保卡+學生證
> – 外籍生用 居留證+護照
> – 在職者可用駕照+名片

▍實際使用心得與真心話

上個月帶專題組員去用6人討論室，真心覺得CP值爆表！冷氣夠強、插座超多，重點是 完全免費～不過要提醒三件事：

1. 提早測試設備 – 我們曾遇過投影機接觸不良，幸好提早30分鐘到才來得及換房間
2. 自備計時器 – 時間快到前15分鐘手機會響，避免超時被列黑名單
3. 帶外套 – 冷氣真的強到像冰庫（難怪大家討論效率特別高？）

▍同場加映：周邊便利設施

討論完別急著走！這些服務免費用到爽：

• 1樓資訊檢索區：掃描文件免錢
• B1自修室：24小時開放（需另申請）
• 3樓期刊室：最新雜誌隨你看
• 8樓台灣學中心：查史料超方便

（附近還有南門市場美食，討論完直接填飽肚子！）

▍結語：善用公共資源聰明學習

看完這篇是不是發現國家圖書館根本是隱藏版神隊友？與其花錢擠咖啡廳，不如善用免費公共資源！只要掌握線上申請訣竅、遵守使用規則，人人都能輕鬆用到高品質討論空間。趕快揪團預約起來，下次小組會議就衝國圖啦～

> 最後叮嚀：系統常更新，出發前再 確認email通知 最保險！遇到問題打客服專線 (02)2361-9132 比現場問更快喔～