吼～各位臺中的鄉親，特別是最近剛交屋、買到新成屋，或者自己起厝的朋友，注意啦！今天這篇超級實用文，就是要來跟你 講清楚說明白，跑去 臺中市政府地政局中山地政事務所 辦那個 「建物所有權第一次登記」 （俗稱「保存登記」）到底是怎麼一回事！這真的超級重要，關係到你這間房子在法律上是不是 「名正言順」 屬於你，以後要賣要貸款才不會卡關！

很多人可能都聽過「保存登記」，但到底什麼時候要辦？要準備哪些「傢俬頭」(文件)？整個流程跑下來要多久？會被收多少錢？ 這些問題，今天這篇 「中山地政版」 的詳細攻略，通通幫你整理到好，讓你免驚免煩惱！

到底什麼是「建物所有權第一次登記」？為什麼非辦不可？

簡單來講，「建物所有權第一次登記」，就是你家那棟 「新建好」 的房屋，「第一次」 正式向政府的地政機關（這裡指的就是 臺中市中山地政事務所）申報，把這棟房子的 「所有權人」 是誰、房子蓋在哪一塊土地上、房子有多大、長什麼樣子等等這些 「身家資料」，清清楚楚地登記到政府的官方檔案（土地登記簿）裡面啦！

你可以把它想像成是幫你的新房子 「報戶口」 啦！沒報戶口，這房子在政府那邊就是 「幽靈人口」，沒有正式的 「身份證明」 (就是 建物所有權狀 啦！)。

為什麼這件事超級無敵重要？不辦會怎樣？

1. 證明產權是你的： 這是最根本的！沒有辦好第一次登記，你就拿不到那張 「建物所有權狀」 (權狀)。這張權狀就是你擁有這間房子最有力的 「證明文件」。沒有它？你跟人家說這房子是你的，法律上站不住腳啦！
2. 買賣過戶的基礎： 以後你想把房子賣掉？沒辦保存登記、沒有權狀，根本沒辦法辦過戶！買方和銀行看到沒權狀，絕對是 「謝謝再聯絡」。
3. 銀行貸款一定要： 想用房子跟銀行借錢（抵押貸款）？銀行第一個看的就是 「權狀正本」 啦！沒有權狀？銀行很難借錢給你，因為他們沒辦法設定 抵押權 來保障他們的債權。
4. 避免糾紛，保障權益： 白紙黑字登記在政府機關，是誰的房子清清楚楚，可以避免很多日後的產權糾紛。像是跟建商之間有問題，或者繼承的時候兄弟姊妹吵架，有登記才有依據。
5. 稅務處理： 房屋稅、地價稅的課徵，還有以後賣房要繳的 房地合一稅，都需要有清楚的產權登記資料作為依據。

講白一點，沒辦「建物所有權第一次登記」，你這間房子在法律上就等於沒有「正式認證」，很多權益都無法行使，風險很大！

誰要去「臺中中山地政事務所」申請這個登記？

搞清楚誰是 「申請人」 很重要，不要跑錯棚！

1. 新建房屋的所有權人： 這是最常見的！也就是 「房子的主人」。通常分成兩種情況：
   • 買預售屋或新成屋： 房子蓋好了，建商（起造人）會通知你去辦 「交屋」。其中一個超級重要的步驟，就是建商會把相關辦保存登記的文件給你（或協助你辦），由你這個新屋主自己當申請人，去中山地政辦登記，把權狀直接登記在你名下。
   • 自己買地蓋房子 (自地自建)： 你自己是起造人，房子蓋好了，當然就是由 你自己 當申請人，去辦第一次登記。
2. 建物的起造人： 在房子還沒賣出去之前，通常就是 「建商」。有些建商會在房子還沒賣掉前，就先以起造人的名義辦好保存登記，拿到權狀。等賣掉之後，再辦理 「所有權移轉登記」 (過戶) 給買方。但現在比較常見的是建商配合買方直接辦到買方名下。
3. 其他依法令可以單獨申請登記的人： 這比較特殊，像是 管理人、遺產管理人 之類的。

重點提醒： 如果你是跟建商買房子，務必在買賣合約（尤其是「預售屋買賣定型化契約」）裡面看清楚，關於辦理建物所有權第一次登記的責任約定是誰負責？費用誰出？ 通常會約定由買方（你）當申請人，但建商有 「協辦」 的義務，要提供必要的文件給你。

衝啊！去中山地政辦登記要帶哪些「傢俬頭」(文件)？ 一份都不能少！

要去 臺中市中山地政事務所 (地址：臺中市北區永興街301號) 辦事，最怕漏帶文件白跑一趟！下面這份 「必備文件清單」 請你 印出來、打勾勾，一樣一樣準備齊全：

核心必備文件 (沒這些免談)

1. 申請書： 這份表格是 正式向地政機關提出申請 用的。中山地政網站上有範例可以參考，現場也有空白表格可以拿。記得 「申請人」 要蓋章（公司要蓋大小章）。
2. 登記清冊： 就是列出你要登記的 建物標示 清單。
3. 建築物位置圖：
   • 簡單說就是要標出你的房子在 基地 (土地) 上的哪個位置。
   • 通常會要求用 「地籍圖謄本」 來描繪，或者用建管單位核發的 「竣工平面圖」 來標示。比例尺通常是 1/500 或 1/1000。
   • 圖上要清楚標明 基地的地號、建物的位置、方向（指北針）。
4. 建物平面圖 & 建物測量成果圖 (或建物標示圖)：
   • 這是最關鍵的圖說！上面會詳細標示你房子的 格局、尺寸、面積計算。
   • 來源： 這份圖必須是由 臺中市政府都市發展局 或各區公所核發的 「竣工平面圖」，或者是委託 臺中市合格的地政士（土地代書）或測量技師 實地測量後繪製的 「建物測量成果圖」。
   • 圖面要求： 要標明 基地地號、建物各樓層的平面圖、各層面積、總面積、騎樓或陽台等附屬建物、主建物範圍標示清楚、比例尺 (通常是1/100或1/200)。 騎樓、陽台、雨遮 的面積要分開標示清楚喔！現在法規對這些 「附屬建物」 和 「共有部分」 (公設) 的登記規定很嚴格。
5. 使用執照 (使照) 影本：
   • 這是證明你的房子是 合法建造完成 的重要文件！由 臺中市政府都市發展局 核發。
   • 一定要看清楚使照上的 「起造人名義」 是否和你要登記的所有權人名義相符？如果不一樣（例如起造人是建商，但你要登記自己名字），就需要建商出具 「移轉證明」 或相關文件。
   • 正本也要帶去！ 地政事務所的人員會核對正本後，收影本存檔。
6. 申請人身分證明文件：
   • 個人： 身分證正本 + 影本 (正本核對後歸還)。如果委託他人辦理，受託人也要帶身分證正本+影本，還要帶「委託書」 (蓋申請人印章)。
   • 公司行號： 公司設立（變更）登記表或抄錄本、最近一期繳納營業稅證明文件影本、公司大小章 (負責人印章和公司章)。代表公司來辦的人也要帶身分證正本+影本。
7. 基地的權利證明文件：
   • 這是要證明你有 「權利」 在這塊土地上蓋房子，並且可以把蓋好的房子登記為你的所有權。
   • 常見情況：
     • 如果你是 「土地所有權人」 自己蓋房：帶 「土地所有權狀」正本 或 「土地登記簿謄本」 (上面所有權人要是你)。
     • 如果你是 「地上權人」 蓋房：帶 「地上權設定」 的相關權利書狀或謄本。
     • 如果你是 「買方」 (土地不是你的)：那就要帶 證明你有合法使用權源的文件，最常見的就是 「房屋買賣合約書」，以及 「土地所有權人同意書」 或 「土地使用權同意書」！這個 「土地使用同意書」 超級重要！要由 「土地所有權人」 簽名蓋章同意你在他的地上蓋房子並登記所有權。通常買預售屋時，建商（地主）會提供這個同意書給買方去辦登記。

其他可能需要的文件 (視情況而定)

1. 門牌編訂證明： 如果新房子已經有編好門牌號碼了，最好也附上 戶政事務所核發的門牌證明，方便日後辨識。
2. 委託書： 如果不是申請人本人親自去中山地政辦，而是 委託代書、家人或朋友代辦，一定要準備 「印鑑證明」 和 「委託書」！委託書要寫清楚委託事項，並蓋上申請人的 「印鑑章」 (就是去戶政事務所登記過的那個印章)。受託人也要帶自己的身分證正本+影本。
3. 建商出具的移轉證明文件： 如果使照上的起造人是建商，但你要登記成自己名字，通常建商會出具一份 「權利移轉證明書」 或類似文件，證明他們把產權移轉給你了。
4. 其他地政事務所要求的補正文件： 這要看承辦人員審查的狀況，有時會要求補一些額外的說明或文件。

超級重要小叮嚀：

• 所有 影本 建議都 「加註與正本相符」 並蓋上申請人的印章 (個人) 或公司大小章，比較保險。
• 文件上的 「名字、地址、地號」 等基本資料，務必前後一致！ 尤其是身分證、印章、買賣契約、同意書上的名字要一樣，地址寫法也要統一。
• 出發前，強烈建議先打電話到「臺中市中山地政事務所」詢問確認！ 電話：(04)2234-5061。告知你的狀況，問清楚需要帶哪些文件，避免白跑。他們櫃檯人員通常都很熱心。
• 找「地政士」(代書) 代辦： 如果覺得文件太複雜、沒時間跑，或者怕自己弄錯，花點錢委託專業的 地政士 (代書) 辦理是最省心省力的方式。他們對流程和文件非常熟悉。

一步一步來！「建物所有權第一次登記」在中山地政的辦理流程

文件都備齊了？那我們就來看看，踏進 臺中市中山地政事務所 大門後，會經歷哪些步驟：

Step 1：取號 & 送件初審

• 到中山地政事務所，先到 「收件櫃檯」 或 「服務台」 表明你要辦 「建物所有權第一次登記」。
• 抽取 「登記案件」 的號碼牌等待叫號。
• 輪到你時，將 所有準備好的文件 交給櫃檯人員進行 「初步審查」。
• 櫃檯人員會快速檢視文件種類是否齊全、申請書填寫是否完整、基本資料是否一致。如果這時發現明顯缺件或錯誤，可能會直接請你補正再來。

Step 2：正式收件 & 繳納「規費」與「測量費」

• 文件初步 OK，櫃檯人員就會 「正式收件」，給你一張 「收據」 或 「收件回執聯」，上面會有你的 「收件字號」 和 「收件日期」。這個字號很重要，之後查詢進度會用到！
• 接著，櫃檯會計算你需要繳交的 「登記規費」 和 「測量費」 (如果你附的圖是地政士或測量師測量的，通常測量費已付給他們；如果用使照圖，且地所不需要複丈，可能就沒測量費)。
  • 登記規費： 按 「建物權利價值」 的 千分之一 計算。這個 「權利價值」 怎麼認定？最常見的方式有兩種：
    1. 用 「房屋稅課稅現值」 (可以問稅捐處或看稅單)。
    2. 用 「申請人自己申報」 的價值 (但地政事務所認為太低時，可以要求你按 「公告現值」 來算)。實務上，用 房屋稅現值 最普遍也最簡單。
  • 舉例： 假設你的房子稅籍現值是 300萬元，規費就是 3,000,000 x 0.001 = 3,000元。
• 繳費方式通常是 開立繳款單，讓你到旁邊的 「繳費櫃檯」 或 「便利超商」 (要看地所配合方式) 繳納。記得保留繳費收據！

Step 3：實質審查

• 文件收進去、費用繳完後，你的案子就會分配給後面的 「審查人員」 進行 「實質審查」。這是最關鍵的階段！
• 審查人員會 非常仔細地 核對你提供的每一份文件：
  • 申請書、登記清冊 填寫是否正確、完整。
  • 位置圖、平面圖 是否符合規定？比例尺對不對？標示清不清楚？各項面積計算是否正確？特別是 主建物、附屬建物、共有部分 的劃分和面積計算，是審查重點！圖說和 使用執照 上的記載是否一致？
  • 使用執照 是否真實有效？起造人名義？是否符合建築法規？
  • 土地使用權利證明 是否足夠？(土地權狀、謄本、同意書) 同意書內容是否完備？簽章是否真實？
  • 申請人的 身分證明 是否有效？委託書是否合法？
  • 繳納的 規費 是否計算正確？
• 這個階段最花時間，也最容易 「被要求補正」！如果審查人員發現文件有缺漏、圖說不清楚、面積計算有誤、權利證明有問題等，就會 「通知補正」。

Step 4：補正 (如果需要)

• 如果收到 「補正通知」，上面會清楚寫明 缺什麼文件？哪裡要修正？ 以及 補正的期限。
• 務必在期限內補齊或修正文件 送回中山地政！如果超過期限沒補，你的申請案可能會被 「駁回」，前面繳的規費可能不會退，要重來一次，那就虧大了！
• 補正通常也是要抽號碼牌，把補正文件和補正通知單交給櫃檯。

Step 5：公告 (視情況)

• 某些特定情況下，地政事務所在核准登記前依法需要 「公告」，通常是涉及 「無權占有」 但補辦登記之類的複雜情況。一般正常新建成屋的第一次登記，比較少遇到公告程序。

Step 6：登錄簿冊 & 繕發權狀

• 恭喜！審查通過且無需補正或補正完成後，審查人員就會 「報准」 登記。
• 接著由 「登錄人員」 將你的建物所有權資料，正式登錄到 「土地登記資料庫」 裡面，建立這棟房子專屬的 「建物標示部」 和 「建物所有權部」。
• 登錄完成後，就會 「繕狀」，也就是印製那張 金光閃閃的「建物所有權狀」 啦！

Step 7：通知領狀 & 歸還土地權狀

• 登記完成、權狀印好後，中山地政事務所會 通知申請人（或代理人） 來領取 「建物所有權狀」。
• 領狀時，通常需要攜帶：
  • 之前收件時給的 「收據」 或 「身分證正本」 (如果是本人領)。
  • 如果是代理人領，要帶 「身分證正本」 和 「委託書」。
• 同時，如果你當初有提供 「土地所有權狀正本」 作為權利證明文件，地政事務所會在 權狀的「他項權利部」註記 這棟新建物的事項後，把土地權狀正本一併歸還給你。
• 核對權狀內容： 拿到熱騰騰的建物權狀，務必當場仔細核對！ 看看上面的 建物標示（門牌、建號、面積、主要用途、主要建材、層數…）、所有權人姓名、身分證字號、住址 是否完全正確？有任何錯誤，立刻向櫃檯人員反映！

大家最常問的Q&A：臺中中山地政辦保存登記疑難雜症

Q1：整個流程跑下來，到底要多久時間？

• 沒有標準答案！ 時間長短差很多！
• 影響因素：
  • 文件是否齊全、正確： 這是最大關鍵！一次備齊且都正確，最快。如果需要 補正，每補一次都要重新排隊審查，時間就拉長。
  • 中山地政當期的收件量： 如果碰到交屋旺季，案子爆多，審查速度自然會慢。
  • 案件的複雜度： 房子越複雜（戶數多、公設複雜）、權利關係越複雜（多人共有、特殊約定），審查時間越長。
• 一般經驗範圍： 從 送件到領到權狀，如果 一切順利、文件無誤，在中山地政事務所，大約需要 7個工作天到 1個月左右 是比較常見的範圍。如果遇到補正或旺季，拖到 1.5個月甚至更久 也有可能。
• 建議： 文件盡量備齊備對，送件後 2週左右，可以打電話 (04)2234-5061 用 收件字號 詢問進度。

Q2：到底要花多少錢？費用怎麼算？

• 主要分兩大塊：
  1. 登記規費： 前面提過，按 「建物權利價值」 的 千分之一 計算。用 房屋稅現值 算最常見。假設現值300萬，規費就是3,000元。
  2. 測量費： 如果 你是委託地政士或測量技師去實地測量繪製 「建物測量成果圖」，這筆費用是 付給測量人員 的，金額依建物大小、複雜度、地區而異，通常 幾千元到上萬元 都有可能。如果 你是直接使用 都發局核發的使照圖（竣工圖） 來申請，且中山地政認為圖說清楚不需再複丈，就 沒有 這筆付給地政所的測量費。但規費是固定要繳給政府的！
• 其他可能費用：
  • 文件謄本費： 申請土地謄本、地籍圖謄本等的工本費。
  • 代書費： 如果委託地政士代辦，要支付服務費，行情價從 數千元到上萬元 不等，視案件複雜度談。

Q3：一定要本人親自跑中山地政嗎？可以委託嗎？

• 當然可以委託！ 而且非常常見！
• 個人委託：
  • 填寫 「土地登記委託書」 (地政事務所有制式表格)。
  • 申請人 本人 要親自去 「戶政事務所」 申請 「印鑑證明」 (一份好像幾十元)，並在戶政所登記你的 「印鑑章」。
  • 在委託書上蓋 「印鑑章」。
  • 受託人 (代辦人) 帶著他自己的 身分證正本+影本、你的 「印鑑證明」正本 和蓋好印鑑章的 「委託書」，就可以代辦送件、補件、領狀等所有手續。
• 委託專業代書： 很多人選擇直接委託 「地政士」(代書) 全權處理，省時省力，他們會搞定印鑑證明、填寫文件、跑流程。你只要提供基本資料和簽名用章即可。

Q4：還沒辦保存登記的房子，可以過戶嗎？可以貸款嗎？

• 過戶 (所有權移轉登記)： 絕對不行！ 沒有完成第一次登記、沒有建物權狀，就無法辦理後續的買賣過戶登記。法律上無法移轉所有權。
• 銀行貸款 (抵押權設定)： 非常困難！幾乎不可能！ 銀行設定抵押權，標的物必須是 「已登記」 的不動產。沒有權狀，銀行無法確認產權、無法設定抵押，自然不會核貸。除非有極特殊情況或搭配其他強力擔保，但機率極低。

Q5：老房子幾十年前蓋的，當時沒辦保存登記，現在還能補辦嗎？

• 可以，但有條件！ 這叫做 「未登記建物補辦登記」，比新建物第一次登記 更複雜、更嚴格！
• 關鍵在「合法證明」！ 老房子必須能證明它是 「合法建築」。常見方式：
  • 取得 「臺中市政府核發的合法房屋證明」。
  • 提出 「建築執照」 或 「使用執照」。
  • 提出 「載有該建物之早期戶籍謄本、門牌編訂證明、完納稅捐證明（房屋稅單）、水電費收據」 等文件，證明在特定 「時間點」 之前就存在（例如在建築管理相關法規實施前就存在，或符合實施前免請領建照的規定）。
• 同樣需要基地的合法使用權源證明！ (土地所有權狀、謄本、土地使用同意書等)。
• 需要測量！ 必須委託測量人員實地測量繪製成果圖。
• 可能涉及「時效取得」或「違建」認定等複雜法律問題，強烈建議找專業地政士協助處理！ 中山地政對這類補辦案件審查非常嚴格。

Q6：在中山地政辦登記，有什麼特別要注意的嗎？

• 確認轄區： 中山地政事務所的轄區主要是 臺中市北區。確認你的新建物基地地號是不是屬於 北區？如果不確定，可以先查土地謄本上的 「管轄」 欄位，或打電話問中山地政。別跑錯地所！
• 停車資訊： 中山地政事務所 (永興街301號) 周邊停車位不算多，路邊停車格要看運氣。建議早點到，或者考慮搭公車。
• 多利用諮詢： 中山地政有提供 「電話諮詢」 和 「現場諮詢」 服務。對於文件準備有疑問，先打電話(04)2234-5061問清楚，絕對比白跑一趟好！
• 文件影印： 地政事務所內通常有影印服務，但可能要收費或排隊。建議重要文件 「在家先印好」 並核對清楚。
• 耐心等待： 地政事務所人潮有時較多，辦理登記需要時間審查，請保持耐心。

案例分享：阿明和小美在中山地政辦登記的經驗

案例一：阿明買北區新建案

• 情況： 阿明向建商「臺中好宅建設」買了北區一棟新建案的5樓房子，剛通知交屋。
• 辦理：
  • 建商提供：使用執照影本、建物平面圖&位置圖（使照圖）、土地使用權同意書（建商是地主）、相關表格、代書聯繫方式。
  • 阿明選擇委託建商配合的代書辦理，費用含在交屋款中。
  • 代書協助阿明準備：申請書、登記清冊、阿明身分證影本、印章、簽署委託書。
  • 代書將所有文件備齊，送到 中山地政事務所 申請登記。
  • 約 3週後，代書通知阿明登記完成，領回 「建物所有權狀」 和註記好的土地權狀（土地是建商名下，但已註記建物）。
  • 費用： 阿明支付了登記規費約 3,500元 (依房屋稅現值計算)，測量費已包含在建商提供的圖說費用裡，代書費 8,000元。

案例二：小美南屯自地自建 (但土地在中山地政轄區？注意！)

• 情況： 小美繼承了爸爸在北區的一塊土地，自己找營造廠蓋了一棟透天厝，已取得使用執照。
• 辦理：
  • 小美是 起造人兼所有權人。
  • 她需要準備：申請書、登記清冊、使照正本+影本、使照上的竣工平面圖&位置圖、土地所有權狀正本（她是所有人）、身分證正本+影本、印章。
  • 小美 親自辦理。她先打電話到中山地政詢問所需文件清單，並預約了現場諮詢時間確認圖說是否符合規定。
  • 備妥文件後送件，繳納規費 4,200元 (依房屋稅現值估算)。
  • 審查順利，10天後 通知領狀。小美領到她的 建物權狀 和註記後歸還的 土地權狀。
  • 費用： 僅規費 4,200元 (因使用使照圖，無測量費)。

(註：南屯區非中山地政轄區！此案例假設土地在北區才屬中山地政管轄。若在南屯，應至中興地政辦理！此處用於說明自建流程)

結語：搞定登記，產權安心，房子才真正是你的！

跑 「建物所有權第一次登記」 這關，確實有點繁瑣，文件要求也多，但真的 「非辦不可」！這關係到你 畢生心血 的產權保障。了解流程、備齊文件，無論是親自跑 臺中市中山地政事務所，或是委託專業可靠的 地政士 代辦，都請務必 「堅持到底」，把這張 建物所有權狀 拿到手。

拿到權狀的那一刻，這間房子才算真正在法律上「名正言順」屬於你！ 後續的買賣、貸款、傳承，才有穩固的基礎。希望這篇針對 臺中中山地政 的詳細攻略，能幫各位臺中鄉親更清楚整個流程，順利完成登記，安安心心做個快樂的屋主！

最後複習重點：

• 必備文件： 申請書、登記清冊、位置圖、建物平面圖/測量成果圖、使照+影本、身分證明、基地權利證明(權狀/謄本/同意書)！
• 關鍵單位： 臺中市政府地政局 中山地政事務所 (北區轄區)。
• 核心步驟： 備文件 → 送件申請 → 繳費 → 審查 → (補正) → 核准登記 → 領權狀！
• 時間金錢： 抓 1週~1個月+，費用主要是 登記規費(千分之一) + 可能的測量費/代書費。
• 不懂就問： 打給中山地政 (04)2234-5061 或找專業代書！