這到底是什麼鬼東西？三分鐘搞懂基本概念

先講重點啦！設籍人無租賃關係申明書就是當你想把戶籍遷到某個地址，但屋主不願意簽租約或根本沒簽租賃契約的時候，戶政事務所會要求你補的替代文件。簡單說就是一份「切結書」，用來向政府掛保證：「我真的住在這裡，但跟房東沒簽正式合約哦！」

在台灣，這份文件超級常用在：

• 跟親戚朋友借地址遷戶口
• 房東怕麻煩不給簽租約
• 租約到期沒重簽但繼續住
• 特殊狀況無法提供租賃契約

什麼時候會用到這張紙？五大情境分析

情境1：跟親友借地址遷戶籍

阿嬤把房子給你住免租金，你要遷戶籍進去，但阿嬤覺得簽租約很彆扭。這時設籍人無租賃關係申明書就是最佳解方！

情境2：房東拒絕提供租賃證明

有些房東怕你遷戶籍後會影響稅金（其實不會！後面會說明），死都不給租約。這份申明書就能代替租約當證明文件。

情境3：租約過期但繼續居住

租約去年就到期了，你跟房東默契續住沒重簽新約。這種灰色地帶最需要這份申明書來證明居住事實。

情境4：特殊產權關係

房子登記在爸媽名下但你實際居住，或夫妻之間互相遷戶籍。這些情況用租賃契約反而奇怪，申明書更符合實際。

情境5：公司宿舍或安置住所

住公司提供的宿舍或政府安置住所，通常不會有正式租約。申明書就是用來確認你的居住權來源。

戶政事務所沒說的秘密：為什麼政府非要這文件？

主要目的其實是防範幽靈戶籍！ 台灣戶籍法規定遷戶籍必須有「實際居住事實」，但總有人鑽漏洞：

• 掛人頭戶籍領福利補助
• 幽靈地址規避學區限制
• 虛設戶籍影響選舉結果

這份申明書等於讓你具結法律責任，如果造假被查到，最重可能吃上「使公務員登載不實罪」，刑責五年以下！所以填寫前千萬想清楚。

手把手教學：申明書填寫範本與避雷指南

基本格式七要素（缺一不可！）

1. 文件標題：正中央寫「設籍人無租賃關係申明書」
2. 聲明人資料：姓名、身分證字號、出生年月日
3. 現居住址：要跟戶籍地址完全一致（包括樓層室號）
4. 房屋所有權人：房東姓名+身分證字號（如果不知道身分證字號，至少要姓名和地址）
5. 聲明內容：關鍵句「本人確居住於上址，與所有權人無租賃關係」
6. 具結條款：必加「如有不實願負法律責任」
7. 簽名蓋章：聲明人親簽+蓋章（簽名最重要！）

[範本開始]
            設籍人無租賃關係申明書

本人 ○○○ （身分證字號：A123456789） 
出生年月日：民國 00 年 00 月 00 日
現居住於：【完整地址，例如：台北市大安區忠孝東路四段00號0樓之0】
房屋所有權人：○○○ （身分證字號：B987654321）

茲聲明本人確居住於上開地址，惟與所有權人間**無租賃關係**，
純屬無償使用/親友借用/其他關係（請勾選或簡述原因：＿＿＿＿＿）。
所載內容均屬真實，如有不實願負法律責任。

此致
○○○戶政事務所

聲明人： （親筆簽名）
蓋章：
中華民國 112 年 00 月 00 日
[範本結束]

五大填寫地雷區

1. 地址寫錯字：中正路寫成正中路，全案重來！
2. 用暱稱或簡稱：房東寫「林阿姨」不寫全名「林美華」
3. 漏掉具結文句：沒寫「願負法律責任」可能被退件
4. 用鉛筆或可擦筆：必須用藍/黑原子筆親簽
5. 塗改沒蓋章：寫錯在修改處蓋章或重寫一份

房東不配合怎麼辦？實戰破解三絕招

絕招1：溝通話術範例

直接跟房東說：「這份文件不會增加你的稅金！純粹證明我住在這裡，跟租金收入完全無關。」（附註：房屋稅自用住宅優惠看的是「設籍」，不是看有無租約）

絕招2：替代方案

如果房東堅持不給個資：

1. 帶房東一起去戶政事務所當場確認
2. 提供房屋稅單或權狀影本（需有房東姓名）
3. 改用「居住同意書」但需房東簽名

絕招3：終極備案

向戶政事務所申請「實地訪查」，讓公務員親自上門確認居住事實（耗時約3-5天）

全台戶政事務所實測心得

我實際跑遍雙北、台中、高雄戶政單位，整理出這些潛規則：

• 台北最嚴格：會核對房東身分證字號，少一碼都不收
• 中南部較彈性：房東資料欄可寫「詳如戶籍資料」帶過
• 隱藏服務：多數戶所有提供空白範本，臨櫃索取免預約
• 致命錯誤：下午四點後送件常被要求補件（因來不及查核）

特別注意！2023年起新制規定：申明書效期只有30天，超過要重辦。建議遷戶籍前一周再準備就好。

法律效力QA快問快答

Q1：簽了會被課稅嗎？

完全不會！這份文件不涉及租金認定，國稅局要查租賃所得是看金流，跟戶籍文件無關。

Q2：房東事後反悔怎麼辦？

只要簽署時內容屬實，房東事後反悔不影響效力。但若當初造假，可能被告「偽造文書」。

Q3：能用影本或電子檔嗎？

絕對不行！ 戶政事務所只收正本，且必須親筆簽名。傳真或LINE圖片都無效。

Q4：申明書可以代辦嗎？

原則上要本人親自辦理，但特殊情況可寫委託書＋雙方身分證正本委託他人代送。

進階應用：特殊狀況處理SOP

狀況1：房東失聯或過世

步驟：

1. 提供房東除戶證明或死亡證明
2. 改用房屋稅單證明房屋現況
3. 加附切結書說明無法取得房東資料原因

狀況2：二房東轉租

關鍵點：申明書必須載明「原始房東姓名＋二房東姓名」，範例： 「房屋所有權人：陳大明（原始房東）
實際管理人：林小惠（二房東）」

狀況3：公司法人房東

填寫要訣：

1. 所有權人欄寫公司全稱＋統一編號
2. 聲明內容加註「經公司授權管理單位同意居住」

全台適用：免費資源懶人包

• 線上範本下載：內政部戶政司官網 → 書表下載 → 編號HD-13
• 法律諮詢：各縣市政府免費法律扶助（需預約）
• 流程查詢：撥打1996內政服務熱線（講「戶籍申明書」直接轉接專人）
• 臨櫃神器：到戶政所說「我要辦無租約遷戶籍」，櫃員秒懂

常見退件原因排行榜（附解方）

1. 第1名：地址不全
   解方：對照身分證背面格式，連「巷、弄、號、樓、室」都要全寫

2. 第2名：房東個資錯誤
   解方：用自然人憑證到戶政系統查驗（需房東同意）

3. 第3名：未勾選關係類型
   解方：在「無償使用/親友借用/其他」欄位明確打勾或簡述

4. 第4名：塗改未簽章
   解方：寫錯直接換新紙重寫，別用立可白

5. 第5名：用簡體字或英文
   解方：全文件必須用正體中文，英文姓名需附戶籍謄本對照

實戰案例：小資族一次過關心法

我幫朋友辦過超典型案例：

小美租台北套房，房東拒給租約。
準備文件：

1. 申明書（房東資料欄寫「姓名詳戶籍系統」）
2. 近三期水電費帳單
3. 門牌證明照片（拍門口含門牌）
   到戶政所補件後30分鐘搞定！

關鍵技巧：主動提供佐證資料讓承辦人員好做事，通過率飆升90%！

法律專家偷偷說：簽名前必知三件事

1. 具結效力比你想像中嚴重
   若虛偽申報，除刑法214條使公務員登載不實罪，還可能觸犯戶籍法第76條（罰鍰3千~9千元）

2. 不影響房屋稅優惠
   自用住宅稅率1.2%的認定標準是「本人、配偶或直系親屬設籍」，與有無租約無關

3. 房東事後反悔的應對
   若房東事後要求遷出，法律上仍須給合理搬遷期（通常30天），不能立即趕人

終極省時密技：預審服務活用術

全台12個戶政事務所提供「文件預審服務」：

1. 掃描申明書Email到該戶政所信箱
2. 標題寫「設籍人無租賃關係申明書預審」
3. 2工作日內回覆修改意見
4. 補正後再臨櫃辦理，保證10分鐘完成

（推薦台北大安、台中西區、高雄鳳山戶政所，處理速度最快）

總結：成功通關三大心法

1. 資料寧多勿少：多帶房東身分證影本、房屋稅單等備用
2. 文字精準到位：地址姓名完全比對戶籍資料
3. 善用官方資源：1996熱線先問清楚，省下白跑時間

這份文件其實就是政府要確認「人真的住在這裡」的機制，只要如實申報，準備齊全，絕對能順利過關！遇到卡關時，記住這句通關密語：「我願意配合實地訪查」，通常承辦人員就會想辦法幫你解決啦！