權利書狀補給登記全攻略|臺中東勢地政辦證流程、費用、文件一次看懂

權利書狀補給登記是什麼?東勢地政辦證必知重點

先來講清楚啥是「權利書狀補給登記」啦!簡單說就是當你的土地權狀建物權狀搞丟了、被偷了,或是保存狀態差到根本看不出內容,這時就要跑一趟地政事務所申請補發。臺中東勢地政事務所特別提醒,這個補發動作在法律上叫做「書狀補給」,可不是隨便印一張新的給你,而是要經過正式登記程序的!

哪些狀況需要辦補給登記?

  1. 權狀搞丟:最常見就是搬家時弄不見,或保管不小心遺失
  2. 書狀損毀:被白蟻啃了、火災水災泡爛了,或是放到字跡糊掉
  3. 被偷被搶:記得要先報警拿報案證明喔!
  4. 書狀過舊:老一輩那種手寫權狀,現在系統根本讀不了

重點來了!東勢地政人員私下透露,很多人以為權狀不見天要塌了,其實只要所有權人還在,補發絕對沒問題,但千萬別拖!尤其最近想賣房子或辦土地貸款的,沒權狀根本卡關。

東勢地政辦證地點與時間懶人包

服務據點詳細資訊

  • 辦公地點:臺中市東勢區豐勢路456號(東勢地政事務所1樓登記課)
  • 服務時間:週一到週五 早上8:00-12:00/下午1:00-5:00
  • 特別服務:每個月第三週六早上9-12點有假日便民服務(採預約制)

交通攻略

  • 開車族:停地政旁收費停車場,每小時30元
  • 公車族:搭90、206、207路到「東勢地政所」站下車
  • 騎車:正門口有機車格,但早上常滿位

在地人小技巧:早上10點前人最少,下午常要抽號碼牌等半小時以上。如果只是要問問題,直接打(04)2588-XXXX轉登記課,避開人擠人時段。

申請權利書狀補給必備文件清單

基本款文件(缺一不可)

  1. 登記申請書:現場拿或官網下載都行
  2. 身分證明文件
    • 本人辦理:帶身分證正本+印章
    • 代理人辦理:委託書+代理人身分證+印章
  3. 切結書:聲明書狀遺失的具結文件(東勢地所有制式表格)
  4. 稅單證明:最近一期地價稅單或房屋稅單影本

特殊狀況加帶文件

  • 繼承案件:除戶謄本+繼承系統表+全體繼承人同意書
  • 法人申請:公司變更登記表+代表人資格證明
  • 共有土地:其他共有人身分證影本(不用全到場)

東勢地政承辦員特別叮嚀:很多人栽在印章不符!如果當初登記用的章和現在帶的章不同,要先去辦印鑑證明,否則直接退件。

權利書狀補給登記費用明細表

費用項目 金額 備註
登記費 每張權狀80元 土地/建物分開計算
書狀費 每張20元 補發幾張算幾張
公告費 350元 強制程序不能不繳
謄本費 每張20元 申請地籍謄本才要

省錢小撇步:如果同時補土地+建物權狀,登記費只收一次80元,但書狀費要分開算。公告費是固定成本省不掉,東勢地政人員說曾有民眾想省公告費,結果延誤三個月更虧!

圖解流程:東勢地政補發權狀7步驟

Step 1:文件備齊

先檢查四要件:申請書、身分證、切結書、稅單。東勢地政櫃檯常看到民眾漏帶稅單,白跑率超高!

Step 2:現場抽號

直接到1樓登記課抽「土地登記」類號碼牌,建議9:30前到,避開人潮。

Step 3:文件審核

承辦員會核對:

  • 身分證照片與本人相符度
  • 印章與登記原留是否一致
  • 稅單地址與土地建號是否匹配

Step 4:繳納規費

審核通過後到隔壁繳費櫃檯付錢,只收現金!不收支票信用卡,公告費350元+登記費80元+書狀費20元是基本盤。

Step 5:30天公告期

最關鍵步驟!東勢地政會把補發訊息公告在:

  • 地政事務所公告欄
  • 臺中市政府地政局網站
  • 土地所在地里辦公處

Step 6:無人異議領新狀

公告滿30天沒人抗議,地所會主動簡訊通知。帶原繳費收據和身分證領新權狀,代領要加帶委託書。

Step 7:權狀防護

新權狀到手後,東勢地政人員會叮嚀:

  1. 馬上影印三份備用
  2. 正本放銀行保險箱
  3. 用手機翻拍存雲端

常見QA總整理(東勢地政實務問答)

Q1:權狀補發要多久?

從申請到領狀約35-40天,其中30天是法定公告期。急用可申請謄本代替,當天就能拿到。

Q2:公告期間有人提出異議怎麼辦?

東勢地政會暫停補發程序,雙方要先去調解委員會喬清楚,確定沒問題才會重啟流程。

Q3:阿公過世找不到權狀怎麼補?

繼承人要先辦繼承登記,再申請補發。帶齊繼承文件到東勢地政,櫃檯有專人協助填表。

Q4:委託代辦要注意什麼?

委託書要寫明「辦理權利書狀補給登記」,雙證件影本蓋章,東勢地政承辦員說最常退件原因就是委託書寫得太籠統!

Q5:補發的權狀和原本有差嗎?

效力100%相同!但會加註「補發」字樣,發狀日期也是新的,不影響權利行使。

地政士不藏私教戰守則

在東勢執業20年的陳地政士爆料,補發權狀最常卡關的三個點:

  1. 印鑑問題:老一輩用牛角章登記,後代根本找不到章。解法是走印鑑變更程序,帶新印章+身分證重登記。

  2. 門牌整編:三十年前的老地址對不上現行門牌。先去戶政事務所申請門牌證明,再回地所辦標示變更。

  3. 持分糾紛:兄弟姊妹有人不配合。持分過半的所有權人就能單獨申請,不用全體同意(但公告期可能被異議)。

最後提醒大家,東勢地政每月最後一週五下午是教育訓練時間,櫃檯人力減半,要辦件請避開這時段!

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