台中開店必懂!商業名稱預查申請書填寫全攻略,避開3大地雷

嘿,想在台中創業當老闆的夥伴們注意啦!今天咱們來深度拆解這張超重要的「臺中市政府經發局-商業名稱及所營業務登記預查申請書」。這份文件可是你開店設公司的第一關,填錯直接被退件,名字被別人搶走還得重跑流程。別擔心,我整理出實戰經驗,連經發局承辦員不會明說的細節都告訴你!

▍為什麼商業名稱預查這麼重要?沒過就卡死!

簡單說,預查就是幫你的店名或公司名掛號排隊。台中經發局規定,開業前必須先確認三個重點:

  1. 名字有沒有跟別人撞車(重複或太相似)
  2. 營業項目代碼對不對(現在都用數字代碼)
  3. 名稱格式符不符合規定(不是你想怎取就怎取)

最慘的是,如果你沒做預查就直接租店面裝潢,結果名字沒過…裝潢費照付還不能開業!所以這張申請書根本是創業護身符啊!

▍申請書逐欄破解:這樣填一次就過

拿出你的申請書對照著看,咱們從第一個欄位開始拆解:

◆ 申請人基本資料欄位

  • 申請人名稱:這裡最容易搞混!如果你是個人工作室,填負責人姓名;如果是合夥或公司,填公司名稱(籌備處)。記住!名字後面不用加”有限公司”這些字眼
  • 統一編號:還沒設立的話直接留空,別自己瞎編
  • 聯絡電話:務必填能馬上找到人的手機號碼!承辦員發現問題會直接打,沒接就退件
  • 電子郵件:補件通知都發這裡,建議用gmail避免漏信

◆ 商業名稱預查欄位(生死關鍵!)

這欄寫錯直接再見,台中經發局審最嚴的就這裡:

1. 名稱結構: 
   ○ 地區名:可放可不放(例:台中)
   ○ 特取名:主要識別名稱(例:小廚娘)
   ○ 組織種類:有限/無限/兩合公司(例:餐飲店)

2. 絕對禁止符號:
   ⚠️ 驚嘆號、@、#等特殊符號
   ⚠️ 外文與中文混用(除非是專有名詞如COVID-19)
   ⚠️ "國際"、"全球"等誇大字眼(除非資本額達標)

3. 地雷範例:
   ❌ "最便宜3C賣場"(有廣告嫌疑)
   ❌ "台中王記有限公司"(已有人用"台中王記")
   ✅ 正確:"王記通訊行"

實用技巧:先上台中市政府經發局網站→商工登記公示資料查詢→搜相似名稱。我幫客戶查過,”茶湯會”這種名字在台中就有7家變形版,想取”茶湯匯”直接被退!

◆ 所營營業項目登記(代碼別亂抄)

2023年新制上路後,營業項目全部改用6位數代碼,常見錯誤:

  • 餐飲業別再寫”F501060″!現在細分成:
    • F501061:複合式餐飲(有賣簡餐+飲料)
    • F501050:飲料店(純手搖飲)
  • 網路銷售必加”I199990″代碼,否則被抓到要補登記
  • 最致命錯誤:直接抄同業營登!曾有人開美甲店卻抄到殯葬業代碼…

查代碼懶人包:上台中經發局網站→商工行政服務入口網→營業項目代碼查詢→用關鍵字搜(例:打”美容”跳出9種代碼)

▍送件前必核對清單:少一樣就下次見

申請書最後一頁的檢核表別跳過!台中經發局收件櫃台真的會逐項打勾:

  • □ 申請書每欄都有填(N/A也要寫,不能空白)
  • □ 名稱預查欄位未超過5個(想多送幾個備案?最多5選1)
  • □ 營業項目代碼總數不超10項(超過要刪次要項目)
  • □ 申請人簽章處親筆簽名+蓋章(公司籌備處蓋大小章)

特別提醒:2024年起台中新增線上補件系統,退件通知簡訊會附連結,3天內要補齊資料,比舊制方便多了!

▍台中創業者最常被退件的3大地雷

幫大家整理經發局統計數據,這些錯誤佔退件率8成:

地雷1:名稱太囂張

想取”台灣第一燒肉”?除非你資本額破千萬且全台有5家分店,否則必定被打槍。台中近年核准率最高的名稱模式:

[姓氏]+[行業特色]+[組織] 
例:林記鮮果舖、陳師傅機械工作室

地雷2:營業項目自創描述

承辦員最頭痛看到這種:

“經營網路拍賣、代購、直播等相關業務”

正確寫法:

“F399040 無店面零售業、I401010 一般廣告服務業”

地雷3:合夥人資料不全

合夥申請時,所有合夥人身分證字號缺一不可!遇過有人只填自己資料,結果其他合夥人早已被列為欠稅黑名單…

▍申請書哪裡拿?台中各區快取點

別再跑錯地方!這份申請書取得管道:

  1. 現場領取
    • 台中市政府經發局(西屯區台灣大道三段99號)
    • 各區公所經建課(豐原/沙鹿/大里等10處)
  2. 線上列印: 上台中市政府經發局官網→商業登記→表單下載→編號”商登預查001″

2024年新服務:北屯/南屯/西區公所增設文件預檢櫃台,上午送件下午就知道有沒有缺漏,不用苦等3天!

▍審核通過後必做3動作

收到核准函別高興太早!這份預查只有6個月有效期,接下來要:

  1. 30天內:到國稅局辦稅籍登記(帶預查核准函+負責人身分證)
  2. 180天內:完成公司/商業設立登記(逾期名字直接釋出)
  3. 店名掛招牌前:確認字體與預查申請完全相同(曾有人楷體改草書被檢舉)

▍台中創業者真實血淚案例

案例1:逢甲夜市飲料店
想取”好了啦紅茶冰台中逢甲店”,結果”台中”+”好了啦”被認定與總部名稱重複,改”逢甲好了啦”才過關。

案例2:北區美容工作室
營業項目只填”ZZ99999美容美體”,漏加”F208031美容材料零售”,被檢舉販售保養品遭罰2萬!

▍進階技巧:提高名稱核准率的秘訣

經發局老鳥私下透露的過件心法:

  • 季節性優先核:例如冬季取”鍋物”、”溫補”,夏季取”冰品”、”涼感”
  • 在地化名稱加分:加入台中地標(例:科博館、草悟道、高美濕地)
  • 避開敏感詞:醫療/教育相關字眼需額外許可證(”診所”、”學院”等)

▍申請書填寫實戰範例

給大家參考真實通過的案例:

申請人名稱:張大明(個人工作室)  
聯絡電話:0912-XXX-XXX  
預查名稱:大明蔬食廚房  
營業項目: 
  F501061 餐館業(複合式餐飲)  
  F201010 蔬果零售業  
  F399990 其他綜合零售業  
申請人簽章:張大明 (親簽) + 蓋私章  

▍常見QA快問快答

Q:預查要多少錢?
A:台中市政府目前免收費!別被代辦騙了

Q:多久知道結果?
A:線上申請2工作天,紙本送件3工作天(不含補件時間)

Q:名字被駁回怎麼辦?
A:立即補新名稱!原案編號可沿用,不用重填申請書

Q:合夥人不在台灣能申請嗎?
A:需附授權書正本+印鑑證明(海外文件要經駐外單位驗證)

走完這套流程,你的商業名稱預查基本上穩過關啦!記得核准函保管好,接下來跑公司登記、商業登記、稅籍登記全都靠它。如果在台中創業過程遇到卡關,隨時回經發局1樓服務台,穿背心的志工阿姨比你想像的更專業喔!

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