臺中勞工局線上求才登記超詳細圖解！企業人資必看懶人包（2024最新版）

> 開門見山講重點：如果你在臺中開公司要找人，這篇教你免跑市政府就能完成法定求才登記！連人資新手都能3分鐘上手的實戰攻略，2024年新規定一次報你知！

一、為什麼非得做線上求才登記？老闆人資必懂的3大重點

1. 這不是選配而是「法定程序」！

法律有明文規定：根據就業服務法第5條，雇主招募員工必須向公立就業服務機構辦理「求才登記」。在臺中市，就是透過勞工局的系統處理
罰則要注意：沒登記直接徵人，最高會被罰30萬元（就服法第67條）
實務上超常用到：申請外籍勞工、申請政府徵才補助、職訓局合作…通通要拿出這張登記證明

2. 2024年新制重點搶先看

審核時間縮短：現在線上送件後，2-3個工作天就知道結果（舊制要5天）
新增「部分工時」專區：打工、兼職職缺要勾選新選項
薪資揭露更嚴格：月薪職缺強制填寫經常性薪資範圍（不能只寫面議）

3. 線上做比跑現場強在哪？

比較項目	線上登記	臨櫃辦理
時間	24小時隨時送件	限上班日8:30-17:00
修改速度	審核中被退件可立即重送	需重新抽號排隊
查詢紀錄	永久保存隨時調閱	需人工申請調檔
附件上傳	直接掃描PDF/JPG	要印紙本帶來

| 補件通知 | Email+簡訊即時通知 | 電話通知可能漏接 |

二、手把手教學！線上求才登記7步驟拆解（附真實畫面解說）

▶ Step 0：事前準備清單（少一樣都會被退件！）

公司大小章：系統最後要上傳蓋章的文件
職缺詳細資料：
- 工作名稱（要跟薪資單一致）
- 職務內容（至少50字，不能只寫”詳如附件”）
- 薪資範圍（月薪寫區間，時薪寫明確數字）
- 上班地點（分店要寫明確地址）
公司登記證明：
- 有限公司 → 經濟部商工登記公示資料（3個月內版本）
- 行號 → 稅籍登記證明

▶ Step 1：進入勞工局求才專區

網址直接記這條：https://labor.taichung.gov.tw/job
別踩雷：Google搜「臺中求才」可能跑到民間網站，認明網址有 .gov.tw 才正確
點選橘色按鈕【線上求才登錄系統】

▶ Step 2：選擇登入方式（3種管道詳解）

▍A. 工商憑證（最推薦！）

適用對象：公司登記負責人
優點：不用等審核，登記完直接生效
操作：插入讀卡機→選「工商/組織憑證」→輸入PIN碼
常見問題：
- PIN碼錯誤3次會被鎖卡 → 帶公司大小章去經濟部解鎖
- 讀卡機驅動程式異常 → 改用Chrome瀏覽器

▍B. 台灣就業通帳號

適用對象：人資或委託代理人
事前準備：先到台灣就業通註冊並通過「企業會員驗證」
優點：可多人管理職缺
缺點：審查需1-2天

▍C. 臨櫃帳號（給沒憑證的小店家）

帶公司大小章+負責人身分證到臺灣大道市政大樓4樓勞工局
櫃台會給一組「帳號密碼」，下次就能線上登入

▶ Step 3：填寫職缺資料（2024新版欄位解析）

▍薪資填寫地雷區

職缺類型	正確寫法	錯誤寫法	退件原因
月薪人員	30,000~35,000元	“面議”、”30K以上”	未揭露經常性薪資
時薪人員	183元/小時	“依公司規定”	未寫明確數字
業務獎金制	底薪25,000+業績獎金	“保障年薪60萬”	底薪未達基本工資

▍職務內容怎麼寫才過關？

錯誤範例：
> “門市人員1名，意者洽王經理”
（字數不足+沒工作內容）
合格範例：
> “1.負責門市商品銷售與收銀作業
> 2.維持賣場環境清潔及商品陳列
> 3.處理客戶諮詢及售後服務
> 4.需輪早晚班，月休8天”
（具體工作項目+排班方式）

▶ Step 4：上傳必備文件（掃檔技巧）

文件清單：
1. 求才登記表：系統填完會產生PDF，印出蓋公司大小章後掃描
2. 公司登記證明：商工登記公示資料（勿截圖，要下載完整PDF）
掃描規格：
- 檔案格式：PDF或JPG
- 檔案大小：單一檔案＜5MB
- 清晰度：文字要能100%清楚辨識

▶ Step 5：確認送出與審核進度追蹤

按【確認送出】後會收到案號通知簡訊（例：TCL11100001）
查進度路徑：系統首頁 → 【案件查詢】 → 輸入案號
審查狀態解讀：
- 處理中：1-2天內會有結果
- 補件：3天內要重傳文件（簡訊+Email通知）
- 核准：可到【核准文件下載】列印證明

▶ Step 6：下載登記證明（實際應用場景）

取得文件：臺中市政府求才登記證明書（有效日期30天）
什麼時候要用到它？
- 應徵者要求看招募合法性
- 申請外勞招募許可（仲介會跟你要）
- 參加勞工局徵才活動（如就業博覽會）
- 申請「缺工就業獎勵」補助

▶ Step 7：職缺到期續用技巧

快到30天有效期時，登入系統點選【原職缺複製】
修改職缺內容後重新送審（不用再上傳公司登記文件）
省時密技：設定行事曆提醒到期前3天操作，避免招募空窗

三、人資的血淚經驗談！8個被退件的雷區（附解決方案）

❌ 雷區1：薪資寫「依公司規定」或「面議」

2024新規：月薪職缺必須寫出「最低經常性薪資」
- 範例：月薪 28,000~35,000元（含全勤獎金）
破解法：獎金另列在備註欄，底薪不能低於基本工資（2024年為27,470元）

❌ 雷區2：職務內容寫太少

退件關鍵字：”詳如履歷”、”電洽詢問”、”工作輕鬆”
合格寫法：
> “倉管人員：1.進出貨品清點登記 2.庫存管理與報表填寫 3.堆高機操作（需有證照）”

❌ 雷區3：上傳模糊的證件照片

常見錯誤：
- 用手機翻拍紙本文件（有反光陰影）
- 截圖經濟部網站畫面（有浮水印）
正確做法：
到經濟部商工登記公示系統 → 查公司名稱 → 點【列印】→ 選「下載PDF」

❌ 雷區4：上班地點寫「臺中市」沒寫區

系統規定：地址必須完整到「區」
- 錯誤：臺中市文心路三段XXX號
- 正確：臺中市南屯區文心路三段XXX號

❌ 雷區5：申請外勞卻勾選「不接受外籍」

人資常犯錯：以為系統問的是職缺是否收外籍人士
正確解讀：欄位問的是「這份求才是否為申請聘僱外國人用」
→ 要申請外勞就必須勾選「是」

❌ 雷區6：蓋章用舊式發票章

有效印章：公司大小章（與經濟部登記一致）
無效印章：發票章、店章、負責人私章

❌ 雷區7：職缺薪資低於基本工資

2024年標準：
- 月薪：≧27,470元
- 時薪：≧183元
例外情況：部分工時人員若每日工時＜4小時，月薪可依比例計算

❌ 雷區8：忘記更新公司登記資料

實務案例：公司地址變更但未更新商工登記，上傳舊資料被退件
自保步驟：每年1月到商工登記公示系統確認資料有效性

四、進階應用：這些政府資源不用就虧大了！

🔹 免費幫你媒合人才：臺中就業服務處

被動徵才：職缺會自動顯示在台灣就業通
主動推薦：打04-22289111轉分機35600，要求專人媒合
專案對象：
- 中高齡者 → 「職務再設計」補助
- 二度就業婦女 → 彈性工時職缺推薦
- 應屆畢業生 → 「青年就業獎勵」計畫

🔹 徵才活動免費參加（2024年度熱門場次）

活動名稱	時間	報名方式
臺中科技園區徵才博覽會	3月/9月各一場	線上系統【活動專區】預約
中高齡友善企業招募會	每季最後一週週三	電洽04-22291575登記
部分工時聯合徵才	寒暑假前1個月	系統勾選「參加徵才活動」選項

🔹 申請補助必懂的3大資源

缺工就業獎勵
- 雇主端：僱用經就服站推介的勞工，每月補助5,000元/人
- 適用職缺：製造業技術員、餐飲內外場、照護員
職場學習再適應計畫
- 補助基本工資+勞健保費（最長3個月）
- 適用對象：失業6個月以上或非自願離職者
中高齡職務再設計補助
- 最高補助10萬元改善工作設備
- 案例：買老花眼鏡、升降工作台、語音提示工具

五、常見QA總整理（人資最常問的實務問題）

Q1：求才登記後多久能面試？

立刻可以！ 登記是「招募程序合法化」，核准當天就能開始面試

Q2：職缺還沒找到人，30天到期怎麼辦？

登入系統 → 點選該職缺 → 【複製職缺】→ 重新送審（可無限次續用）

Q3：分公司職缺要用總公司名義登記嗎？

不行！ 需用該分公司登記證明申請（行號需用稅籍地址）

Q4：刊登後想改薪資或工作內容？

核准後無法修改！需作廢原職缺 → 新增職缺重新送審（記得下架舊職缺）

Q5：怎麼知道有沒有被檢舉？

勞工局稽查前會先發公文，收到「陳述意見通知書」需7日內回覆

Q6：短期工讀生也要登記嗎？

要！只要僱傭關係超過3天都算，可勾選「部分工時」節省填寫時間

Q7：上傳文件一直失敗怎麼辦？

檢查檔案＜5MB
關閉瀏覽器外掛程式（如廣告阻擋器）
️改用Chrome或Edge瀏覽器

六、緊急狀況處理SOP（被退件/急需用證明）

⚠ 情境1：後天要申請外勞，發現被退件！

解決步驟：
1. 立刻登入系統查看退件原因
2. 當天補件後打04-22289111分機35612
3. 告知「急件申請外勞用」，勞工局可加速審核

⚠ 情境2：求才證明書遺失

補發方式：
登入系統 → 【核准文件下載】→ 重新列印（效期同原核准日）
注意：不需申請費用，勿聽信代辦業者收費

⚠ 情境3：公司大小章被老闆帶出國

替代方案：
1. 用工商憑證申請（免蓋章）
2. 填寫「委託書」蓋代理人章（需先臨櫃驗證委託關係）

結語：省時省錢的實戰心法

> 老闆人資請筆記！ 與其被動等審核，不如主動避開地雷：
> ✅ 薪資區間用「27,470~30,000元」取代面議
> ✅ 職務內容列點寫滿4項工作項目
> ✅ 公司登記文件用「經濟部PDF正本」別截圖
> ✅ 外勞申請職缺務必勾選「是」

最後提醒，每週三下午勞工局有「線上求才諮詢專線」（04-22291575），人資新手可多加利用。做好求才登記不只避免罰款，更能提升企業形象，讓徵才事半功倍！