台中市民看過來!超詳細「國籍案件進度查詢」系統操作指南,申請歸化、補發證件不用再苦等電話

各位台中的鄉親朋友,大家有沒有遇過這種狀況?好不容易跑完一趟戶政事務所,遞交了國籍相關的申請文件,像是要歸化台灣國籍、申請放棄原有國籍證明,或是要補發國籍證明書之類的,接下來就是漫長的等待。心裡總是七上八下:「我的案子審到哪裡了?」、「還要等多久?」、「會不會文件有問題被退件?」 以前啊,想知道進度,只能打電話去戶政事務所問,常常電話很難打進去,或是承辦人員剛好不在位子上,一等就是老半天,真的很不方便又耗時間。

好消息來啦!台中市政府民政局配合內政部戶政司的系統,推出了一個超級實用的線上服務 – 「國籍案件進度查詢」!這個服務就是專門設計來解決大家「苦等不到消息」的困擾。只要動動手指上網查,就能馬上知道自己申請案件的最新處理狀態在哪一關,不用再癡癡地等電話,或是特地跑一趟戶政所問進度,省時又省力!今天這篇文章,就要來當你的「國籍案件進度查詢達人」,把這個系統從頭到尾、鉅細靡遺地講解給你聽,讓你一次就搞懂怎麼用!

一、 什麼是「國籍案件進度查詢」?哪些案件可以查?

簡單講,這個線上查詢系統,就是讓你在家裡、在公司,只要有網路,打開電腦或手機,就能隨時隨地查到你向台中市各區戶政事務所申請的「國籍相關業務」現在處理到哪個階段了。不用看戶政所的上班時間,半夜睡不著想查一下進度?也可以!(當然,資料更新還是要看系統後台作業時間啦)。

哪些「國籍案件」可以透過這個系統查詢進度?

這個系統可不是什麼案件都能查喔!它專門鎖定的是《國籍法》裡面規定的幾種重要申請案:

  1. 歸化中華民國國籍申請: 這是最多人用的!外籍配偶或是在台灣長期居留符合條件的外國朋友,想要申請成為台灣人,拿到台灣身分證,這個漫長流程的進度就可以查。
  2. 喪失中華民國國籍申請: 有些朋友因為要移民或取得其他國籍等原因,需要主動申請放棄台灣國籍,這個申請案的進度也能追蹤。
  3. 回復中華民國國籍申請: 以前曾經有台灣國籍,後來喪失了(不管什麼原因),現在想再重新申請拿回來,這個過程也能查。
  4. 國籍證明書核發申請: 有時候因為辦事情(像繼承財產、國外簽證等),需要官方證明你的國籍狀態,就要申請這張「國籍證明書」。不管是第一次申請,還是不小心搞丟了要補發,申請進度都可以查!
  5. 撤銷中華民國國籍之許可: 這個比較特殊,通常是主管機關發現當初歸化或回復國籍的許可可能有問題(例如用假資料),啟動程序要撤銷許可,當事人也能查詢相關案件的狀態(雖然當事人通常不希望看到這種進度…)。
  6. 撤銷喪失中華民國國籍之許可: 類似上面,如果當初喪失國籍的許可被發現有問題可能被撤銷。

重點提示: 這個「國籍案件進度查詢」服務,主要是查你向「戶政事務所」申請的國籍案件進度。如果你申請的是「護照」或是「外僑居留證/永久居留證」這些屬於外交部或移民署管的業務,就不能用這個系統查喔!別跑錯棚啦!

二、 開始查詢前,你手上一定要有的「關鍵資料」!

想要順利查到你的案件進度,有兩樣東西超級重要,一定要準備好,缺一不可!這就像開門的兩把鑰匙🔑:

  1. 「申請案號」:

    • 這是什麼?當你把申請文件親送到台中市任何一間戶政事務所櫃檯,承辦人員收件確認基本資料沒問題後,就會給你一張「收據聯」或「受理通知單」。
    • 「申請案號」 通常會清楚地印在這張單據上。它是一組由戶政系統自動產生的「唯一流水編號」,專門用來辨識你這一件申請案。
    • 長什麼樣子? 格式通常是 A123456789 這樣,開頭一個英文字母(可能代表年份或類別),後面跟著一串數字(大約9-10碼)。拿到收據時,務必仔細核對上面的姓名、申請項目是否正確,然後把這組「申請案號」立刻用手機拍下來或是妥善抄錄保存好!這是查詢的第一把金鑰匙
  2. 「申請人統一編號(身分證字號)」:

    • 如果你是申請歸化、回復國籍的外籍人士,在申請階段可能還沒有台灣的身分證字號,這時你填寫申請書時所用的「外來人口統一證號」就是你的查詢依據。這個統號通常是你的「居留證號碼」。
    • 如果你是台灣籍的申請人(例如申請放棄國籍、補發國籍證明書等),那就是填寫你的「中華民國身分證字號」。
    • 這個號碼是確認「你是本人」或「你是合法代理人」的重要依據,是查詢的第二把金鑰匙

溫馨小提醒: 強烈建議在戶所櫃檯拿到收據時,就當場確認「申請案號」有沒有印清楚,號碼是否正確。如果當下沒拿到或有疑問,立刻詢問承辦人員。回家才發現號碼模糊或遺失,會很麻煩,可能得親自或打電話回原戶所查詢案號,反而失去線上查詢的便利性了!

三、 手把手教學!國籍案件進度查詢系統「操作步驟全圖解」

好啦,萬事俱備,只欠行動!現在就來一步步教你怎麼實際操作這個線上查詢系統:

步驟 1:進入官方查詢網站

  • 打開你的電腦瀏覽器(Chrome, Edge, Safari 都可以),或是手機的瀏覽器。
  • 在網址列輸入 內政部戶政司的官方網址https://www.ris.gov.tw
  • 進入戶政司官網首頁後,請找到 「線上申辦」「線上查詢」 相關的選單按鈕。
  • 在查詢服務項目裡,找到 「國籍案件進度查詢」 的連結,點進去!這個頁面就是我們今天的主角了。 (注意:這個是全國統一系統,台中市民申請的案件也是到這裡查!)

步驟 2:輸入必填查詢條件

  • 進入「國籍案件進度查詢」頁面後,你會看到一個簡單的表格要你填寫。最重要的就是兩欄:
    • 「申請案號」欄位: 拿出你之前小心翼翼保存好的那組「申請案號」(例如 A123456789),一個字母一個數字都不差地 輸入進去。大小寫通常沒差,但建議照收據上的格式輸入最保險。
    • 「申請人統一編號」欄位:
      • 有台灣身分證:輸入你的 10碼身分證字號 (開頭是英文+9數字)。
      • 外籍申請人:輸入你的 10碼外來人口統一證號 (通常是居留證號碼)。
  • 驗證碼: 系統為了防止機器人亂查,會顯示一組歪歪扭扭的英文或數字圖片(驗證碼),你要把圖片上顯示的正確字元,輸入到旁邊的欄位裡。如果看不清楚,可以點旁邊的「重新產生」或「換一個」按鈕,換一組比較清楚的。

步驟 3:點擊「查詢」按鈕

  • 仔細檢查你輸入的「申請案號」和「統一編號」有沒有打錯(一個字元錯就查不到!)。
  • 確認驗證碼輸入正確。
  • 沒問題的話,就勇敢地按下 「查詢」 那個按鈕吧!

步驟 4:查看查詢結果 – 解讀「案件狀態」

  • 如果資料都輸入正確,系統就會秀出你查詢的這件國籍申請案的 「最新進度狀態」
  • 這個狀態通常會用一句簡短的「狀態描述」來告訴你案子在哪裡,例如:
    • 申請案件已收件 (表示戶所已收到你的申請,剛開始處理)
    • 審核中 (表示案件正在承辦人員或主管審查文件內容)
    • 已陳報內政部 (表示戶政事務所初審沒問題,已經把案子送到內政部去做最後的核定!這通常是歸化案的重要階段)
    • 內政部審核中 (案子在內政部那邊排隊等長官看)
    • 內政部已許可 (恭喜! 對於歸化、回復國籍的申請者,這是最關鍵的好消息!表示中央核准了!接下來戶所會通知你辦後續手續)
    • 內政部已製證 (通常指國籍證明書已經印好)
    • 戶所已通知領證 (趕快帶通知單和規費去當初申請的戶政事務所領你的證明文件吧!)
    • 已結案 (整個流程跑完,案件歸檔)
    • 補正中 (哎呀!表示你交的文件有缺漏或哪裡不符合規定,戶所通知你要補文件!這時通常會顯示需要補什麼資料)
    • 不予許可 (最不想看到的…表示申請被駁回了,通常也會說明原因)
  • 重要! 除了狀態描述,系統通常也會顯示案件的一些基本資訊讓你核對,像是:
    • 申請人姓名
    • 申請項目 (是歸化?放棄國籍?還是補發證明?)
    • 收件日期 (你哪一天送件的)
    • 受理的戶政事務所 (你是向台中市哪一區的戶所申請的)

步驟 5:理解結果與後續動作

  • 看到狀態後,心裡大概就有個底了。
  • 如果是 審核中已陳報內政部內政部審核中,那就表示案子還在正常流程中跑,請耐心等待。國籍案件審核,特別是歸化和回復,需要時間,內政部那邊案子也很多,通常不會一兩週就搞定,等上幾個月是常有的事。
  • 如果是 補正中,請務必仔細看清楚系統顯示要你補什麼資料儘快按照要求把「齊全且正確」的補件資料,送到當初申請的戶政事務所櫃檯。補件速度會影響你整個案子的完成時間!
  • 如果是 戶所已通知領證,恭喜你!記得在戶所通知的期限內,帶齊他們要求的文件(通常是通知單、身分證明文件、規費),親自去領證。
  • 如果是 不予許可,請看清楚原因。如果有疑問或不服,可以詢問原戶政事務所承辦人員,了解是否有申訴或重新申請的管道。
  • 如果查不到?先別緊張! 最常見的原因是:
    • 輸入錯誤: 再仔細檢查一次「申請案號」和「統一編號」,有沒有字母數字打錯?大小寫?驗證碼看錯?
    • 系統更新時間差: 通常戶所收件後,需要一點作業時間(可能幾個工作天)才會把案件資料登錄到全國系統裡供查詢。如果是剛送件一兩天內查不到,建議過幾天再查看看。
    • 案件類型不符: 再次確認你申請的是前面提到的那幾種國籍案件嗎?其他業務查不到喔!
    • 超過查詢期限: 系統通常只保留「一定時間內」(例如結案後一年或兩年)的案件資料可以查。如果是很久以前的案子,可能就查不到了,需要回原戶所調閱檔案。

四、 台中市民必知!使用進度查詢的「超實用Q&A懶人包」

用了幾次之後,或是第一次查可能會遇到一些疑問,這邊幫大家整理幾個台中鄉親最常問的問題:

  • Q1: 我送件後多久可以上系統查? A: 通常台中市各戶政事務所會在收件後的 1-3個工作天內,把案件資料登錄到全國系統。建議送件後隔 2天以上 再上網查,比較保險。當天或隔天馬上查,很可能還查不到資料喔!

  • Q2: 查詢結果顯示「審核中」很久了,都沒變,正常嗎? A: 這真的很常見,特別是 「已陳報內政部」「內政部審核中」 這兩個階段!國籍申請,尤其是歸化案,內政部需要詳細審查各種文件(如居留年限、財力證明、良民證等),加上申請案量大,等待2到6個月都有可能,甚至更久一點。除非狀態卡住超過半年都沒變化,才建議打電話去當初送件的「台中市XX區戶政事務所」的承辦人禮貌詢問一下。

  • Q3: 收到戶所通知補件了,系統狀態也會變嗎? A: 會的!當戶所發現你缺文件需要補正,他們除了會電話或書面通知你,也會把案件狀態在系統裡改成 「補正中」。這時你上網查,就會看到狀態改變,並且 (非常重要!) 系統應該會列出你需要補哪些具體的資料!一定要看清楚補件內容。

  • Q4: 補件要送去哪裡?要重新排隊嗎? A: 補件資料 一定要親自送回「當初受理你申請」的那個台中市戶政事務所櫃檯,交給承辦人員。補件後,你的案件會從「補正」狀態重新進入審核流程,不會完全從頭開始排,但審核時間當然會因為補件而有所延長。所以補件 「快、狠、準」 很重要!

  • Q5: 查詢系統顯示「內政部已許可」了!接下來我要做什麼?多久會收到通知? A: 恭喜!這是最關鍵的一步!內政部許可後,會把核定函發給當初受理的 台中市戶政事務所。戶所收到後,會通知你(通常是電話或書面掛號信)來辦理後續手續。對於「歸化」者,最重要的就是接下來的 「放棄原國籍」「辦理定居、初設戶籍、請領身分證」 流程。從內政部許可到收到戶所通知,通常需要 1-4週 左右的作業時間。如果等超過一個月還沒消息,可以主動打電話回戶所詢問。

  • Q6: 我人不在台灣,可以請家人朋友幫我查進度嗎? A: 當然可以!只要你把當初申請時拿到的 「申請案號」 和你的 「統一編號」(身分證字號或外僑統號) 提供給在台灣的親友,他們就可以用這些資料,在台灣上網幫你查詢案件的最新狀態。這對在等待歸化結果或國籍證明的海外台中人來說很方便!

  • Q7: 查詢系統安全嗎?我的個資會不會外洩? A: 內政部戶政司的系統是 官方政府網站 (https://開頭),具備基本的安全防護。查詢時需要同時輸入 「申請案號」「統一編號」 這兩個只有你知道(和戶所承辦知道)的專屬號碼,才能查到你的個別案件資料,算是雙重驗證。一般來說,安全性是足夠的。但還是提醒大家,不要在網咖或公用電腦操作,查完記得關閉瀏覽器視窗。

  • Q8: 為什麼我一直輸入都說「查無資料」?明明有送件啊! A: 先別慌!請依序檢查:

    1. 案號/統號輸入錯誤: 再對一次收據!一個字母、一個數字都不能錯。身分證號開頭英文是大寫嗎?
    2. 驗證碼輸入錯誤: 圖片上的字看清楚了嗎?大小寫有分嗎?換一組再試試。
    3. 送件時間太短: 剛送1-2天?過2-3個工作天再查。
    4. 案件類型不符: 你確定申請的是「國籍案件」嗎?
    5. 超過系統保留期限: 案子是很久以前(超過一兩年)的嗎? 如果以上都確認沒問題,還是查不到,請直接打電話給你當初送件的「台中市XX區戶政事務所」,報上你的姓名和申請項目,請承辦人員幫你確認「申請案號」是否正確,以及案件是否已登錄系統。

五、 除了線上查,台中市民還能怎麼問進度?

雖然線上查詢很方便,但如果你:

  • 就是 查不到資料 很心急。
  • 對查詢結果的 狀態說明有疑問 (例如「補正中」但沒寫清楚要補什麼)。
  • 案子 停滯太久,想了解卡關原因。
  • 需要 更詳細的說明或諮詢

這時候,最直接有效的方法還是:

  • 打電話詢問: 找出當初送件的那間 「台中市XX區戶政事務所」的電話 (總機或直接找承辦股)。打電話前,務必準備好你的「申請案號」和「姓名」。在 上班時間 打過去(通常是週一到週五 8:00-17:00,中午休息時間可能沒人接),禮貌地說明你要查詢哪一件國籍申請案的進度。直接問承辦人通常能得到最即時、最清楚的答案。

  • 親自跑一趟: 如果你剛好要去戶所附近辦事,或者住得不遠,也可以 帶上你的身分證明文件當初的收據聯,親自到櫃檯詢問承辦人員。好處是可以當面溝通更清楚,有文件要補也能立刻處理。

小秘訣: 打電話或親自去問之前,先上網查一下進度!這樣你可以直接跟承辦說:「我在系統上查到狀態是『補正中』,但沒顯示要補什麼,想請教一下…」或是「系統顯示『已陳報內政部』三個月了都沒變,想了解狀況…」。這樣溝通起來更有效率,承辦人員也更能精準回答你的問題。

六、 結論:善用線上查詢,申請國籍大小事更輕鬆!

台中市政府民政局和內政部戶政司推出的這個 「國籍案件進度查詢」系統,真的是幫了申請國籍業務的民眾一個大忙!把原本需要打電話或跑戶所才能問到的進度,變成 24小時隨時可查 的方便服務。特別是對於等待歸化結果、心情忐忑的外籍配偶或朋友,或是急需國籍證明辦事的民眾,能隨時掌握案子動態,心裡真的會踏實很多,減少很多焦慮感!

記住關鍵兩點:

  1. 送件時,務必收好那張有「申請案號」的收據! 這是線上查詢的通行證。
  2. 查詢時,「申請案號」+「統一編號」缺一不可! 輸入要仔細,一個字都不能錯。

希望這篇超詳細的指南,能讓所有台中的鄉親朋友,無論是想申請成為台灣人、要處理放棄國籍、或是需要補發國籍證明書,都能輕鬆上手這個查詢工具,隨時掌握自己的案件進度,不再瞎子摸象!當然,如果查詢後對狀態有疑問,或是遇到特殊狀況,台中市各區戶政事務所的專業人員,永遠是你最可靠的後盾,隨時歡迎你打電話或親自去諮詢喔!祝大家申請順利,流程跑得順順順!

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