國立臺灣藝術教育館南海劇場表演場地線上申請超詳解|自己申請免代辦,省錢又安心!

嘿,台灣的劇團、舞團、音樂表演者,還有所有需要找專業表演場地的夥伴們注意啦!如果你們正在找一個地點超方便設備專業價格合理的表演空間,國立臺灣藝術教育館裡頭的南海劇場,絕對是台北市區內一個超級熱門的選擇!特別是它那個線上申請系統,讓大家不用大熱天跑來跑去,坐在電腦前就能搞定場地預約,聽起來很讚對吧?但說真的,第一次用那個線上申請系統,還真的有點霧煞煞,很多眉眉角角要注意,一個不小心可能就會卡關,或是申請被打槍。這篇就是要來當你的場地申請教練,把南海劇場線上申請每一個步驟、每一個細節、所有你該知道的潛規則,通通鉅細靡遺講給你聽!保證是台灣讀者專屬用最接地氣的方式說明,讓你第一次申請就上手,搶到心目中的黃金時段!

南海劇場到底在哪裡?是個怎樣的場地?

在教大家怎麼線上申請之前,我們先來認識一下這個場地本身。畢竟要先知道它適不適合你的演出嘛!

  • 📍 地點超核心: 南海劇場就位在台北市中正區南海路47號,旁邊就是國立臺灣藝術教育館的主建築。這裡根本是台北市的藝文心臟地帶!對面是歷史博物館(整修中)、植物園,隔壁是二二八國家紀念館,走路一下下就到捷運小南門站中正紀念堂站(看你要從哪個出口出來),公車路線也超多,交通方便性破表。不管是工作人員搬道具、裝台,還是觀眾來看戲、聽音樂,都超級方便,這也是它超級搶手的主因之一!

  • 🎭 主要表演空間: 大家講的「南海劇場」,主要就是指館內的「南海劇場」主表演廳。這個廳是標準的鏡框式舞台劇場

    • 舞台大小: 舞台寬度、深度、高度都有一定的規格,適合中小型戲劇、舞蹈、音樂會等演出。詳細的尺寸建議一定要上官網查最新的技術資料表,因為有時會微調,或是你要申請的時候要填很精準的尺寸。
    • 觀眾席: 座位數大約是300多席(確切數字依排法會變動),座椅舒適度還不錯,視野也算清楚,是那種專業但不至於大到嚇人、讓小團填不滿的場地規模。
    • 基本設備: 燈光、音響的基本盤是有的,像是基本的燈具(PAR燈、聚光燈等)、音響喇叭簡單的混音座。但要注意!這裡是「基本款」,如果你需要很炫炮的燈光效果、多軌錄音、超重低音喇叭,那八成要自己外租設備或是加價請他們配合的廠商來處理。
    • 後台空間: 有基本的化妝間排練/暖身空間,但坦白說,空間不算超大,如果是大型劇團或需要很多獨立化妝間的演出,就要提前溝通協調好。
  • 🛋 其他可用空間 (記得!線上申請時也要考慮進去):

    • 大門廣場/戶外舞台區: 劇場外面那個小廣場,有時候也可以申請來做戶外演出、市集、宣傳活動之類的。線上申請系統裡有選項可以勾選。
    • 藝教館大廳/穿堂: 館內的公共空間,有時可以申請做展覽、小型發表、接待用。但這通常要跟劇場申請分開談,或是在備註欄特別說明。
    • 其他教室/會議室: 館內還有其他小空間,但能不能租、怎麼租,跟表演場地申請是分開的流程,線上系統主要是針對「南海劇場」主表演廳和戶外廣場。

為什麼要線上申請?好處在哪裡?

以前申請場地,不是要打電話問半天,就是要親自跑一趟送紙本,超麻煩!現在這個線上申請系統,真的是幫了大忙:

  1. ⏱ 省時省力免奔波: 不用請假、不用搭車,24小時只要你有網路,打開電腦就能申請。半夜有靈感想申請也沒問題!
  2. 📋 資訊透明看得見: 系統上會直接秀出場地空檔時段(當然,這是以他們內部系統為主,線上看到的不見得是100%即時,但參考性很高),你可以直接挑你想要的日期和時間,不用再打電話一問三不知。
  3. 📄 流程標準化: 所有要填的資料、要附的文件,系統都列得清清楚楚,照著填就對了,比較不會漏東漏西。
  4. 📬 進度追蹤: 申請送出後,系統通常會給一個申請案號,你可以登入帳號查看申請進度到哪裡了,是審核中、需要補件、還是核准了,比較不會石沉大海,心一直懸在那。
  5. 📎 文件上傳超方便: 計畫書、立案證書、負責人身分證這些重要文件,直接掃描成PDF或拍清楚的照片,線上傳上去就好,不用印出來再郵寄或親送。

申請資格大公開!誰可以來租南海劇場?

不是誰想租就能租喔!國立臺灣藝術教育館的場地主要是提供給做「藝文活動」的單位:

  • 🎭 正式立案的藝文團體: 這是最主要的對象。像是:
    • 在政府那邊有登記立案的戲劇團、舞蹈團、音樂表演團體(樂團、合唱團等)
    • 現代戲劇、傳統戲曲(歌仔戲、京劇等)的劇團。
    • 實驗劇場、跨領域表演的團體。
  • 🏫 學校相關單位: 各級學校(大專院校、高中職)表演藝術相關科系(戲劇系、舞蹈系、音樂系等),為了教學成果展、畢業製作來申請場地。
  • 🎓 教育性質的機構: 一些推廣藝術教育的基金會、協會辦的演出或活動。
  • 🖼 辦理藝文展演活動的法人或機構: 例如策劃藝文節慶的單位。

🚫 通常比較難租或不能租的情況:

  • 純粹的商業產品發表會、賣東西的展售會
  • 有明顯政治選舉、宗教佈道色彩的活動(除非是探討相關主題的「藝術性」演出,但這很模糊,要個案審查)。
  • 活動內容被認定跟藝文推廣、教育沒什麼關係的。
  • 個人名義申請通常比較困難,除非你有掛在一個立案團體底下當合作計畫。

📌 重點提示: 線上申請第一步就是要選你的「申請者身分」,是「立案藝文團體」還是「學校」或其他,選錯了後面可能就卡住。確認好你的單位符合資格再下手申請!

超詳細!南海劇場線上申請系統 一步一步教到你會!

重頭戲來了!現在就帶你走一遍那個線上申請系統,保證每個欄位、每個按鈕都講清楚!

步驟零:找到正確的申請入口!

這個超級重要!不要亂 Google,直接上國立臺灣藝術教育館的官方網站

  1. 打開瀏覽器,輸入官網網址:https://www.arte.gov.tw/ (請務必確認網址正確性,避免釣魚網站)。
  2. 進到首頁後,找「場地租借」或「便民服務」 這類的選單。通常會放在比較顯眼的地方。
  3. 點進去後,找 「南海劇場」「線上申請」 的連結。他們系統名稱可能叫「場地租借線上申請系統」之類的。直接點進去就對了!

步驟一:註冊帳號 / 登入系統

  • 👤 如果你從來沒申請過(第一次使用):

    • 找到「註冊」或「申請帳號」的按鈕點下去。
    • 填寫註冊表單
      • 單位名稱: 打你團體在政府立案的「全名」,一個字都不能錯,要跟立案證書上一模一樣!
      • 統一編號: 輸入你團體的統一編號(就是稅籍編號)。這個非常重要!
      • 負責人姓名: 打立案登記的負責人名字。
      • 聯絡人姓名、電話、Email: 這個超重要!打實際負責辦理場地申請、能隨時聯繫到的人的資料。電話要能通,Email要常收信!很多補件通知都靠Email。
      • 設定帳號(帳號ID) 和 密碼: 自己設定一組好記但安全的帳號密碼。密碼規則要看清楚(可能要英文+數字,長度要夠)。
      • 驗證碼: 把圖片裡歪七扭八的字打進旁邊的框框。
    • 填完檢查一遍,特別是統一編號和Email,按「送出註冊」。
    • 📧 等待驗證信: 通常系統會發一封「帳號啟用確認信」到你留的Email信箱。務必去收信(檢查垃圾郵件夾!),點裡面的連結完成驗證,你的帳號才算正式開通!沒點連結,帳號是沒法登入申請的喔!
  • 🔑 如果你已經有帳號(之前申請過或註冊過了):

    • 直接在登入頁面輸入你的帳號(帳號ID)密碼
    • 輸入驗證碼
    • 按「登入」就進去系統了。

步驟二:開始建立新的場地申請案

登入成功後,你會進到系統的主畫面(通常是「申請案件管理」之類的頁面)。

  1. 找一個大大的按鈕,通常是「新增申請案」、「申請新場地」或「我要申請」,用力給它點下去!這就開啟一份新的申請表單了。

步驟三:填寫申請表單 – 這是核心!每個欄位都不能馬虎!

這個表單會分好幾個區塊(Section),我們一個一個來破解:

  • 區塊一:申請者基本資料

    • 這裡的資料,如果你是「單位」申請,通常會自動帶出你註冊時填的單位名稱、統一編號、負責人姓名。務必再檢查一次有沒有錯!
    • 聯絡人資料: 再次確認或填寫聯絡人姓名、手機號碼(最重要!)、電話號碼(市話)、Email。這個聯絡人就是場館人員有問題時會直接打電話或寄信的人,一定要是能即時回應的人
    • 通訊地址: 寄發正式公文或通知的地址,打清楚。
  • 區塊二:活動基本資料

    • 活動名稱: 打你的演出/活動的全名。例如:「【某某劇團】2024年度大戲《戲劇名稱》臺北場」。名字取好一點,審核人員第一印象會比較好。
    • 活動類型: 從下拉選單選最符合的。例如:「戲劇」、「舞蹈」、「音樂」、「其他表演藝術」等。選對很重要,關係到審核標準。
    • 活動性質: 通常是選「售票演出」或「非售票活動」(例如學校成果展、公益演出)。這會影響到後續的一些規定和費用計算。
    • 活動內容簡述: 200-500字左右,簡單但清楚地說明你的活動內容、特色、想表達什麼。不用寫得像企劃書摘要,但要讓審核的人一看就懂你在幹嘛,而且確實是藝文活動。這裡是關鍵!寫得太商業或太模糊容易被退件!
    • 預估參與人數: 誠實地寫你預計會有多少觀眾。這關係到場館的安全管理。
  • 區塊三:場地使用需求 (超級重要!關係到你的檔期和費用)

    • 申請場地: 下拉選單選「南海劇場」。有時可能還有「戶外廣場」或其他空間可以同時勾選(如果需要的話)。
    • 希望使用日期與時間: 這是兵家必爭之地
      • 系統通常會有個小日曆圖示讓你點選日期。
      • 使用日期: 點選你演出當天(或演出期間的每一天)
      • 進場日期/時間 (裝台日): 選你需要進劇場搭景、裝燈、裝音響、彩排的日期和確切的開始時間和結束時間。例如:演出前一天 早上10:00 到 晚上10:00。時間要算得寬裕一點! 裝台永遠比你想的久!別忘了包含拆台時間!
      • 實際活動日期/時間 (演出日):正式演出的日期,以及每場演出的開演時間和預計結束時間。例如:晚上7:30開演,預計9:30結束。如果有午場、晚場多場,要分開列清楚。
      • 退場日期/時間 (拆台日):最後一場演完後,你要把布景道具拆光、清空場地的日期和時間。例如:最後一場演完隔天 早上9:00 到 下午6:00。
      • 📌 超級重點:
        • 日期時間要「連續」: 裝台、演出、拆台的日期必須是連續的,中間不能斷開。你不能申請裝台完隔一週才演出。
        • 「使用時數」是算錢的基礎: 系統會自動計算你申請的總使用時數。南海劇場的租金是以「小時」計費的! 從你申請的進場時間開始算,到退場時間結束為止。時間抓越長,租金越貴! 所以要在「準備充足」和「省錢」之間拿捏好。
        • 熱門時段搶破頭: 週五晚上、週六全天、週日下午這種觀眾方便的時間,超級無敵搶手!建議提早很多申請(他們有規定的開放申請時間,例如半年前),而且最好準備幾個備案日期。
        • 查空檔: 有些系統會有「查詢空檔時段」的功能,在選日期前可以先查查你想要的時間有沒有被別人訂走。善用這個功能!
    • 所需設備: 系統會有清單讓你勾選劇場「基本配備」之外你還需要什麼。例如:
      • 需要額外的燈光設備(哪種燈?幾盞?)
      • 需要額外的音響設備(麥克風幾支?監聽喇叭?)
      • 需要鋼琴?(通常是平台鋼琴,要另外收調音和搬運費)
      • 需要投影機字幕機
      • 重點:勾選了額外設備,通常代表要「另外付費」! 費用多少要看館方的報價單。線上申請時先勾,之後館方人員會跟你確認細節和報價。
  • 區塊四:上傳必備證明文件 (沒傳就準備被退件!)

    • 這個區塊通常會有明確的列表,告訴你要傳哪些檔案。務必看清楚! 常見的有:

      • 📄 申請單位立案證書或登記證明影本: 這是證明你是合格申請者的關鍵文件!通常是PDF檔或清晰的照片檔(JPG/PNG)。檔案名稱建議改成「單位全名_立案證書.pdf」,方便對方審核。
      • 🪪 負責人身分證正反面影本: 同樣要清晰可辨識。檔案名稱建議「負責人姓名_身分證正反面.jpg」
      • 📝 活動企劃書: 非常重要! 這是審核你活動內容是否符合場地宗旨的主要依據!企劃書內容通常要包含:
        • 活動名稱、主辦/演出單位
        • 活動緣起、目的
        • 活動內容詳細說明(演出形式、節目長度、特色)
        • 演出者/團隊簡介
        • 預期效益(藝術性、教育性、社會性)
        • 演出日期、時間、場次(要跟你前面填的申請表一致!)
        • 經費概算表
        • 售票或宣傳計畫(如果是售票演出)
        • 安全維護計畫(人多的活動尤其需要)
      • 🎟 其他可能文件: 如果是學校,可能要上傳系所證明;如果是合作案,可能要上傳合作同意書;如果是售票演出,可能還要上傳票價表。仔細看系統當下的要求!
    • 📌 上傳技巧:

      • 每個上傳欄位通常有檔案大小限制(例如10MB)和檔案格式限制(通常是PDF, JPG, PNG, DOC/DOCX)。超過大小或格式不對就傳不上去。
      • 檔案名稱取清楚一點,不要用「未命名1.pdf」這種,審核人員會很困擾。
      • 掃描文件或拍照時,務必清晰、端正、所有文字都要看得清楚,特別是證書上的字號、負責人身分證字號。
      • 如果文件很多,可以考慮合併成一個PDF,但也要注意檔案大小限制。或者分開傳,但名稱標示清楚(Part1, Part2)。
  • 區塊五:其他說明或備註

    • 這裡可以寫一些表單上沒欄位,但你覺得需要特別說明的事情。例如:
      • 活動的特殊需求(需要提前一週進場放道具?有特殊器材?)
      • 聯絡時間的特別限制(聯絡人白天無法接電話?)
      • 對場地的特殊疑問。
      • 這次申請是試辦,之後可能還會申請更多場次…
    • 寫清楚有助於溝通。
  • 區塊六:確認與送出

    • 在按下神聖的「送出申請」按鈕之前,務必!務必!務必! 把整個表單從頭到尾仔細檢查三遍
    • 檢查重點:
      • 單位名稱、統編、負責人、聯絡人資料 100%正確無誤
      • 活動名稱、日期、時間有沒有打錯?特別是裝台、演出、拆台的日期時間有沒有連貫?有沒有多選或少選日期?這錯了後續會很麻煩!
      • 上傳的文件是不是都傳對了、傳齊了? 檔案打得開嗎?看得清楚嗎?
      • 活動簡述和企劃書內容,看起來像個正經的藝文活動嗎?有沒有不小心寫得像賣藥大會?
    • 確認無誤後,勇敢地按下「送出申請」!系統通常會顯示「申請成功」的訊息,並給你一個「申請案號」(例如:NNH-2024-XXXXX)。把這個案號抄下來!或用Email寄給自己! 這是後續追蹤進度的唯一依據!

送出申請後…接下來會發生什麼事?審核流程大解密!

申請送出後,不是就沒你的事了。線上申請只是第一步,後面還有一個審核流程:

  1. 📥 館方收到申請案: 你的申請表單和文件會進入國立臺灣藝術教育館的行政系統排隊等待審核。承辦人員會先做初步檢查。

  2. 🔍 書面審查 (初審):

    • 承辦人員會仔細看你的申請表內容,特別是活動性質、簡述。
    • 重點審核你上傳的文件:立案證書是否有效?負責人身分證是否相符?活動企劃書是否符合藝文推廣、教育的宗旨?內容是否完整?
    • 檢查申請的日期時間:有沒有跟別人撞期?有沒有符合場館的開放使用時間?(例如,通常不能申請凌晨時段)
    • 如果文件齊全、內容OK、場地有空,初步審查就會過關。
    • 如果文件不齊或內容有問題: 承辦人員會透過系統Email(或電話)通知你「需要補件」或「申請內容不符規定」。通知信裡會明確告訴你缺什麼、哪裡要改。這時動作要快! 通常在收到補件通知後的5-7天內要補齊資料上傳到系統,否則申請案可能會被直接取消!
  3. 📝 實質審查 (複審):

    • 通過初審後,你的案子會送到更高一層的長官或委員會(看館內流程)進行實質審查。
    • 他們會更深入地看你的企劃書內容、活動的藝術性/教育性意義、團隊的執行能力
    • 同時也會評估你申請的時間長度、設備需求是否合理。
    • 這個階段可能會需要比較長的時間(幾週跑不掉),特別是申請熱門時段的時候。
  4. 📬 審核結果通知:

    • 最終審核結果(核准、修正後核准、或駁回)會透過系統Email紙本正式公文(寄到你填的通訊地址)通知你。
    • 📌 核准: 恭喜你!Email和公文會告知你申請的場地、日期、時間正式核准了。接下來會談簽約和付費事宜。
    • 📌 修正後核准: 可能有些小地方要調整(例如某個時段不行,要換時間;某項設備無法提供)。需要你確認接受這些修正條件。
    • 📌 駁回: 告知你申請未通過的原因(例如場地已滿、活動性質不符、企劃書不完整等)。如果你覺得不合理,可以依公文上的指示提出申覆。
  5. 📞 後續聯繫與簽約:

    • 如果你的案子核准了,館方的承辦人員通常會主動打電話給你(所以聯絡人電話要保持暢通!),跟你確認最終細節,並約時間簽訂正式的場地租用合約
    • 簽約非常重要! 合約裡會載明:
      • 租用的精確日期、時間(幾點到幾點)
      • 總租金金額(根據你申請的使用時數和設備需求計算出來)。
      • 付款方式與期限(通常是簽約後幾天內要付訂金或全額,看館方規定)。
      • 雙方的權利義務(場館提供什麼、你要負責什麼)。
      • 最重要的:場地使用規則和違約罰則!(下面會詳談)
    • 務必仔細看合約內容,有疑問當場問清楚,確認無誤後再簽名用印。

錢錢錢!南海劇場租借費用怎麼算?省錢小撇步?

大家最關心的問題來了!租南海劇場要多少錢?錢怎麼算?

  1. ⏱ 基本收費基礎:以「小時」計費!

    • 南海劇場的租金,最主要的部分就是看你 「總共使用多少小時」。這個時數是從你申請(且核准)的 「進場時間」開始算,到「退場時間」結束為止。例如:裝台1天(10小時)+ 演出1天(包含演出前準備和演出後收拾共6小時)+ 拆台1天(8小時)= 總共24小時。
    • 費率等級: 費率不是單一價格,會根據你的 「申請者身分」「活動是否售票」 有不同的級距(通常分好幾級)。例如:
      • 最便宜級距: 政府機關、學校(為教學目的)、非售票的非營利藝文活動。
      • 中間級距: 立案藝文團體辦售票演出。
      • 較高級距: 其他法人或商業性質較高的藝文活動(即使非營利)。
    • 實際費率是多少? 這個每年可能會調整! 絕對不要只看我這篇文章的數字! 一定要上國立臺灣藝術教育館官網,找最新的「場地收費標準表」PDF檔下載來看!上面會清清楚楚列明每一級每小時的租金是多少錢。
  2. 💡 設備使用費:

    • 劇場提供的基本燈光音響設備包含在基本租金裡(通常)。
    • 但是!如果你在申請表勾選了 「額外」的設備(如更多燈具、特殊音響、鋼琴、投影機等),這些都要 另外收費
    • 費用計算方式可能是:
      • 單項設備的 日租費場租費
      • 或是根據設備的 數量和使用天數 計算。
      • 設備費的價目表也會在官網的「場地收費標準表」裡列出,或是由館方人員在跟你確認需求時報價。
  3. 👷 技術人員費用 (非常重要!常被忽略):

    • 南海劇場通常規定,在 「非一般上班時間」 (例如晚上、假日)使用場地,或是進行 「裝台、拆台、彩排」 這類需要操作專業設備(燈光音響)的時候,必須由館方配合的專業技術人員(燈光師、音響師)在場操作!你不能自己亂碰他們的設備!
    • 這些技術人員的 「加班費」或「出勤費」 是由 租用單位負擔 的!
    • 費率通常是 「每人每小時」 計算。費用多少也要看最新的收費標準表。
    • 📌 超級重點: 這筆錢 很容易被低估!特別是如果你裝台拆台時間很長,或是都在晚上假日進行,技術人員費用加起來可能很可觀!申請時就要把這筆預算算進去。
  4. 🎹 鋼琴相關費用:

    • 如果你申請使用館內的平台鋼琴:
      • 通常要收 「鋼琴使用費」
      • 如果鋼琴需要從倉庫搬出來定位,要收 「搬運費」
      • 演出前,館方會安排調音師調音,這個 「調音費」 也是你付。
      • 這些費用也都是明列在收費標準表裡的。
  5. 💧 水電空調費: 這個比較少見,但有些場館在基本租金外,如果使用時間過長或冷氣開超強,可能會酌收。南海劇場的規定要看合約或收費標準。

  6. 💰 保證金:

    • 簽約後,館方通常會要求你繳一筆 「場地保證金」(可能幾千到一兩萬台幣)。
    • 這筆錢的目的是確保你會 遵守使用規則、按時繳費、並且在結束後恢復場地原狀、沒有損壞設備
    • 如果一切順利,活動結束後場館確認沒問題,這筆保證金會 退還 給你(或扣抵最後的尾款)。
    • 如果場地有損壞、遺失物品、或是沒清乾淨,館方會從保證金裡扣錢來修復或清潔。

💡 省錢小撇步:

  • 精算使用時數: 裝台、拆台時間抓得精準一點,不要申請過長的「緩衝時間」。排練、彩排時間也盡量集中在場租較便宜的時段(例如平日白天)。
  • 善用「非熱門時段」: 平日白天、週日晚上通常比較便宜也比較好申請。
  • 減少額外設備需求: 能用基本設備就盡量用,外租設備有時比跟場館租還便宜(但要自己搞定技術問題)。
  • 控制技術人員時數: 跟技術人員溝通好,盡量在他們「正常班」的時間工作,減少加班費。裝拆台流程規劃順暢也能省時間。
  • 看清楚收費標準表: 了解自己屬於哪個費率等級,精算各種可能費用。
  • 提早申請: 熱門時段搶到就是賺到(省去找不到場地的麻煩和可能更貴的替代方案)。

超級重要!南海劇場使用規則與注意事項 (違反會被罰錢甚至黑名單!)

簽了約,付了錢,場地拿到手,不代表你可以為所欲為!國立臺灣藝術教育館(南海劇場)有非常明確的使用規則,務必遵守!不然輕則被罰錢(扣保證金),重則以後不租給你!

  1. ⏰ 嚴格遵守使用時間:

    • 你申請核准的「進場時間」才能開始搬東西進去,「退場時間」前一定要把所有東西(包含垃圾)清空、人員離開!
    • 絕對不能提早進場或延遲退場! 場館人員會來鎖門開門,你提早來只能在門口等。延遲退場會嚴重影響下一個使用者,會被罰款!
    • 如果需要延長時間?一定要「提前」很多天正式向館方提出申請(通常要書面),館方同意並談好加價後才行!不是當天說一聲就好!
  2. 🔧 設備操作限制:

    • 燈光、音響主控台、吊桿系統等專業設備,絕對禁止非館方技術人員操作! 這是安全問題,亂按可能弄壞設備或發生危險。
    • 你只能操作你自己帶來的設備。
    • 需要使用場館設備時,必須由你付費聘請的館方技術人員來操作
  3. ⚠ 安全規定:

    • 嚴禁煙火! 舞台特效(乾冰、煙霧)必須事先申請,並使用符合安全規範的器材和材料,且要有館方人員在場監督。
    • 布景、道具的搭建要穩固安全,不能有倒塌危險。懸吊物品要符合規範。
    • 電線要妥善固定、絕緣,不能亂拉絆倒人。用電量不能超過場館負荷。
    • 逃生通道、消防設備 前面絕對不能堆放雜物擋住!
    • 活動期間要有人員負責引導觀眾、維持秩序,特別是滿場的時候。
  4. 🧹 環境清潔維護:

    • 「恢復原狀」是鐵則! 使用結束後(拆台完成時),你必須負責把場地打掃乾淨!
    • 包含:觀眾席、舞台、後台、化妝間、走道、廁所(如果弄髒了)。
    • 把所有 垃圾、廢棄物、個人物品全部帶走! 不要想留給清潔阿姨處理!場館人員會檢查。
    • 如果沒清乾淨,館方會請清潔公司來處理,費用從你的保證金裡扣,而且可能還額外收違約金!
  5. 📜 文宣品張貼:

    • 場館內外哪些地方可以貼海報、掛布條,必須先詢問館方並在指定位置張貼
    • 不能亂貼在牆上、柱子上、玻璃上。禁止使用雙面膠、泡棉膠這種會殘膠破壞牆面的東西!通常只准用無痕膠帶或夾在館方提供的告示架上。
    • 活動結束後,所有張貼的文宣品必須自行清除乾淨!
  6. 🍽 飲食限制:

    • 舞台區、觀眾席座椅區通常嚴格禁止飲食(包含水!),以免弄髒昂貴的地板、地毯和座椅。
    • 飲食只能在 指定的休息區、後台空間或戶外
    • 這點一定要跟所有工作人員和演員講清楚!
  7. 📣 音量管制:

    • 場館可能對 排練、演出時的「音量」有管制,特別是晚上時段,避免影響周邊住戶或館內其他活動。音響師會注意。
  8. 🔌 斷電時間:

    • 這是很多第一次租的人會踩的雷!場館通常有 「強制斷電時間」,例如 晚上10:00或11:00。時間一到,除非有特別申請核准(要加錢),否則整個劇場會斷電(包含冷氣!)。
    • 你的裝台、彩排、拆台工作,必須在這個時間點前結束! 沒做完?明天請早!所以時間規劃要非常注意這個死線!

常見申請失敗原因 & 如何提高成功率?

不想辛苦填完表單結果被打槍?這些地雷別踩:

  • 💥 申請資格不符: 單位沒立案?活動內容明顯是商業銷售、宗教佈道、政治造勢?先確認你和你的活動夠「藝文」。
  • 📑 文件不齊全或錯誤:
    • 沒上傳立案證書或負責人身分證。
    • 證書過期了?負責人變更了但沒更新證明?
    • 上傳的文件模糊不清、缺頁、檔案損毀打不開。
    • 企劃書草率、內容空洞,看不出藝文性或執行力。
  • 📅 申請時間錯誤:
    • 申請的日期時間不連續(例如裝台和演出中間隔開)。
    • 申請了場館不開放的時段(例如國定假日休館日、凌晨時段)。
    • 申請的檔期已經被別人訂走了(熱門時段要搶快!)。
    • 太晚申請: 館方有規定的「最早申請時間」(例如半年前)和「最晚申請時間」(例如活動前2個月),錯過時間就只能等下次或找別地方。
  • 📝 活動計畫書寫太爛:
    • 內容簡短敷衍,只寫「我們要辦一場音樂會」。
    • 看不出活動的藝術價值、教育意義或社會貢獻
    • 缺乏執行細節(時間、地點、人力、經費規劃)。
    • 跟申請表填的內容不一致(例如日期不同)。
  • 📞 聯絡不到人: 留的聯絡電話打不通、Email沒回音(特別是補件通知時),承辦人員找不到你,案子可能就被擱置或取消了。

✅ 提高成功率的秘訣:

  • ⏰ 提早準備,準時申請: 研究好館方的申請開放時間(例如每月1號開放半年後的檔期),設鬧鐘提醒自己當天去搶!
  • 📋 文件備齊、正確、清晰: 申請前就把所有文件掃描好、命名清楚。立案證書要有效。
  • 📄 企劃書認真寫: 這是關鍵!內容要完整:
    • 清楚說明活動的 「藝文核心價值」
    • 展現團隊的 專業度和執行力(附上過往作品連結或介紹)。
    • 詳細的 流程規劃、經費來源與運用、宣傳策略
    • 強調 預期效益(對參與者、對社會、對藝術發展的貢獻)。
    • 排版乾淨、圖文並茂更好讀。
  • 🗓 日期時間規劃務實且彈性: 裝拆台時間算寬裕點。準備1-2個 備案日期,增加搶到檔期的機會。
  • 📱 保持聯繫管道暢通: 留的電話、Email要隨時能通能收信!補件通知務必快速處理。
  • 📞 主動禮貌詢問: 如果送出申請後一兩週都沒消息,可以 禮貌性地打電話去館方詢問進度(報上申請案號),展現積極度。但不要一天到晚催,造成困擾。

總結:線上申請南海劇場,這樣做最順!

  1. ✅ 確認資格: 我是立案藝文團體/學校嗎?我的活動夠藝文嗎?
  2. 🔍 研究場地: 官網看最新場地規格、收費標準、申請須知PDF檔!下載存好!
  3. 🗓 規劃檔期: 想好主要日期和備案日期,算好精準的裝台、演出、拆台時數。
  4. 📄 準備文件: 掃描好立案證書、負責人身分證。用心寫好活動企劃書!
  5. 💻 線上申請:
    • 找對官網入口。
    • 註冊/登入帳號。
    • 新增申請案,仔細填寫表單(尤其日期時間、聯絡資料)。
    • 正確上傳所有必備文件(清晰、格式對、檔案名清楚)。
    • 再三檢查後送出!記下申請案號!
  6. 📩 追蹤進度: 留意Email(和垃圾郵件夾!),收到補件通知立刻處理!必要時禮貌電話詢問。
  7. 📑 審核通過: 簽約、繳費(租金、保證金、設備技術費等)、詳讀合約與使用規則。
  8. 🎭 活動執行: 嚴格遵守使用時間、安全規定、清潔要求! 與館方技術人員好好合作。
  9. 🧹 活動結束: 徹底清空、恢復場地原狀!確認點交無誤,拿回保證金!

💪 自己動手線上申請南海劇場,真的沒有想像中難! 只要按部就班,把這篇攻略提到的細節都注意好,準備齊全,你也能順利搶下這個台北市中心超讚的表演場地,讓你的精彩演出被更多人看見!祝你申請順利,演出成功啦!

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