廉政署檔案申請攻略：台灣民眾必看10大重點解析
一、先搞懂什麼是「檔案應用申請」？
簡單講就是向政府機關調閱官方文件的合法管道啦！廉政署手上有超多調查報告、行政紀錄，這些都算政府檔案。根據《政府資訊公開法》跟《檔案法》，只要符合規定，咱們一般民眾都有權申請查看或複印這些資料。
舉個例子：你想知道某件貪污案的調查進度，或是想查公務員違法失職的紀錄，這時候就可以透過廉政署檔案申請來取得資訊。這不是特權喔，是法律保障的民眾知情權！
二、誰有資格申請？3種人最常用到
-
當事人或關係人
如果你直接牽涉在某個案子裡（比方說被調查對象或檢舉人），用身分證就能申請調閱相關檔案。 -
研究學者或學生
寫論文需要參考廉政案件資料？記得附上研究計畫書跟學校證明文件。 -
一般民眾
就算跟案子無關，只要提出「正當理由」就能申請。什麼叫正當理由？例如：- 監督政府施政
- 關心公共議題
- 需要佐證法律訴訟
（注意！單純好奇或想肉搜他人不算喔！）
三、哪些檔案「不能申請」？5大地雷別踩
不是所有檔案都開放！碰到這些狀況100%會被拒絕：
| 檔案類型 | 拒絕原因 | 實際案例 |
|---|---|---|
| 國家機密 | 涉及國安 | 偵辦中的共諜案資料 |
| 個人隱私 | 保護個資 | 證人的住址、病歷 |
| 營業秘密 | 商業機密 | 企業投標的底價資料 |
| 偵查中案件 | 影響調查 | 尚未結案的貪瀆案 |
| 審判準備文件 | 司法程序 | 檢方起訴前的證據清單 |
萬一申請被駁回，記得拿《政府資訊公開法第18條》對照，看廉政署引用理由合不合理！
四、完整申請流程7步驟（圖解懶人包）
STEP 1：查檔案目錄
先上[廉政署全球資訊網] 點「檔案應用專區」，輸入關鍵字找你要的檔案編號。沒檔案編號？打電話到 (02)2314-1000 問清楚。
STEP 2：填申請書
下載 「檔案應用申請書」 表格，重點填寫：
- 檔案名稱/編號（越多細節越好過）
- 應用方式：閱覽、影印、電子檔？
- 申請用途（寫具體！）
STEP 3：備證明文件
- 個人：身分證正反面影本
- 公司：商業登記核准函
- 委託他人：委託書+雙方證件
STEP 4：送件管道3選1
| 方式 | 處理速度 | 備註 |
|---|---|---|
| 線上申請 | 最快（3工作天收件回覆） | 官網上傳申請書+掃描檔 |
| 郵寄 | 約5工作天 | 寄到「100006 台北市中正區博愛路166號」 |
| 臨櫃辦理 | 當場收件 | 記得先電話預約 (02)2314-1000#234 |
STEP 5：等審核通知
廉政署最慢15天內會書面通知結果：
- 核准：載明可閱覽時間/地點
- 補件：收到通知5天內要補齊
- 駁回：附理由的法律依據
STEP 6：現場閱覽注意事項
到廉政署檔案閱覽室記得：
- 帶核准公文+有照片證件
- 手機/相機要關機（禁止拍照！）
- 只能帶鉛筆筆記（防篡改文件）
STEP 7：複製檔案怎麼收費？
| 複製方式 | 費用標準 | 省錢訣竅 |
|---|---|---|
| 紙本影印 | A4每張$2 | 超過100頁建議改申請電子檔 |
| 電子檔案 | 光碟片$50 | 自備隨身碟免錢 |
| 郵寄費用 | 另計郵資 | 台北人建議自取最划算 |
五、常見5大問題Q&A
Q1：申請會被秋後算帳嗎？
絕對不會！ 《檔案法》第22條明訂「申請人資料不得洩露」，連承辦員都不知道你調檔內容，放心申請！
Q2：多久前要預約？
熱門檔案（如重大弊案）建議提前1個月申請，現場閱覽至少要3天前電話預約時段。
Q3：可以申請別人的案件嗎？
可以！但要附「利害關係證明」。例如：
- 親屬案件：戶籍謄本
- 公司案件：股東會授權書
- 歷史研究：學術機構公文
Q4：檔案有缺頁怎麼辦？
當場跟承辦員反應！他們會查是否涉密不公開。若確認是疏漏，5天內補提供完整檔案。
Q5：被拒絕如何救濟？
收到駁回公文30天內，向法務部提「訴願」！實務上近3成駁回案訴願後逆轉成功。
六、實戰技巧：提高核准率3招
技巧1：模糊關鍵字搜尋
別只打精確案名！用「時間+地點+事件類型」組合查。例如：「106年 新北市 工程弊案」比「XX路工程案」找到更多資料。
技巧2：分段申請法
碰到厚達千頁的檔案？先申請「目錄摘要」確認重點頁碼，再精準申請所需部分，省時又省錢！
技巧3：善用電子檔
廉政署提供「去識別化處理」服務。例如你要研究貪污模式但需隱匿人名，申請時註明需求，他們會先幫你馬賽克個資。
七、地雷區！這些錯誤害你被退件
- 錯字退件王：把「廉」政署寫成「聯」政署（公文直接進碎紙機）
- 用途寫太簡略：只寫「研究用」→ 退件！要寫「研究2020-2023年採購弊案發生模式」
- 證件過期：身分證換發沒更新影本（臨櫃可用健保卡替代）
- 委託書漏簽名：少個章補件再等15天
八、廉政署vs其他機關申請差異
想調司法案件？別跑錯單位！
| 檔案類型 | 受理機關 | 申請依據 |
|---|---|---|
| 公務員懲戒紀錄 | 廉政署 | 《公務員懲戒法》 |
| 檢察官不起訴書 | 地檢署 | 《刑事訴訟法》 |
| 法官判決書 | 法院 | 《政府資訊公開法》 |
| 行政調查報告 | 原主管機關 | 例如工程弊案找工程會 |
九、2024年新制重點提醒
- 線上申請全面電子簽章：不用再寄紙本！用手機認證就能完成
- 檔案保存期限查詢系統：輸入檔號自動顯示是否已銷毀
- 申請進度推播通知：在「廉政署APP」設定即時接收審核狀態
十、重要法條隨身查
申請時把這些法條號碼寫在用途欄，承辦員會更認真處理：
- 《檔案法》第17、20條（申請權依據）
- 《政府資訊公開法》第5、6條（主動公開範圍）
- 《個人資料保護法》第16條（個資除外條款）
結語：你的權利自己顧！
看完這篇還覺得霧煞煞？直接打廉政署檔案應用客服專線：(02)2314-1000 轉檔案室。記住！政府檔案不是機密，全民監督才是廉政核心。下次需要查證公共事務，別猶豫！該申請就勇敢提出，這篇攻略存起來隨時用得到啦！